内 容: | 领南SOHO—6月28日开盘流程、人员安排、外场活动所需物料清单及报价 |
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拟 稿: | 丁 峰 | 签 发: | 汪 清 | 日 期: | 2008.6.20 |
发 至: | 南京明发黄总 |
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抄 送: | |
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明发集团南京公司:
依照明发商业广场总体推广节奏,领南·SOHO即将在6月28日进行开盘活动,整个开盘方案分为两大部分:1、内场认购2、外场演艺活动。现恳请贵司认真审阅开盘流程、人员安排及外场活动所需物料清单及报价,尽快修正并确认,以便我司及早执行相关工作。
附件一:外场活动所需物料清单
内/外场 | 种类 | 规格 | 数量 | 报价(元) |
外 场 | 气拱(含横幅) | 红色(双面字) | 1个 | 1560 |
| 空气球(含竖幅) | 红黄相间色 | 4个 | 2600 |
| 舞 台 | 5×10 | 1个 | 2500 |
| 音 响 | 标准(6个音箱) | 1套 | 4000 |
| 麦克风 | 无线 | 4支 | 1000 |
| 主持台鲜花 | 购买 | 1盆 | 180 |
| 通道红地毯 | 2×50 | 50米 | 2000 |
| 舞台红地毯 | 80㎡ | 1张 | 1500 |
| 礼 花 | 标准 | 20根 | 1000 |
| 舞台背景板 | 5×10 | 1幅 | 2500 |
内 场 | 鼓(含架子、鼓槌) | 赠 送 |
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不可预见小物料 | 如:应急麦克风等 | 赠 送 |
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小计 | 总 费 用 | 19840元 | | |
| 人工运输 | 1000元 | | |
| 税费8% | 1667元 | | |
总 计 | | 22507元 | | |
演艺节目报价单
名称 | 数量 | 价格(元) |
主持人(余翔) | 1人 | 1000 |
柔术表演 | 1人 | 1000 |
舞 蹈(《好日子》) | 4人 | 1000 |
互动游戏 | 赠送(共四个,随机配发礼品) |
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女歌手 | 1人 | 1000 |
杂 技 | 2人 | 1000 |
舞 蹈(现代舞) | 4人 | 1000 |
变脸加摇滚 | 1人 | 1000 |
舞 蹈(《欢天喜地》) | 2人 | 1000 |
动感小提琴 | 2人 | 1600 |
魔 术 | 1人 | 400 |
总 计 | | 10000元 |
注:以上均为开盘活动承办方王春森(九度企划工作室)报价,豪斯机构明发商业广场项目组审核后,费用情况如下:
报价:32507元
协商后总费用:30000元
附件二:6月28日开盘认购流程及人员安排
※案场内流程※
7:00
案场内工作人员到场,保安到场维持秩序及停车事宜(引导车辆沿丁墙路停放)。
8:30
售楼处清场。
9:00
主持人宣布客户进入售楼处等待区。
9:10
第一组(6人)进入预备选房区。
张志宏负责喊号(以“达客会”卡号为顺序), 被喊到客户(每6人客户为一组)准备进入预备选房区→李佳手拿“排号核对单”负责核对客户身份(身份证、达客会卡号)→孙博文负责引导客户至预备选房区,发放1-6号小号牌(小号牌的发放顺序以“达客会”卡号的顺序为基准,1人多卡发放1个号),客户在此停留5分钟,观看窗口表。
9:15
认购活动正式开始
孙博文将预备选房区客户引导至选房区就座(小号牌与业务员大号牌一致)→选房区安排马涛、樊希、朱丽丽、周传馨、胡娟、冯静 (业务员合计6人)→1号桌客户在业务员的陪同下选定房源,业务员举大号牌向赵颖(主控)报房号→赵颖喊控(确认房号)→方琦销控,王步宽敲鼓,邹杰3号楼,万阳4号楼贴楼花,客户在业务员陪同下领取缴费申请书(3幢:凡印红发放;4幢:金竹发放)并签订→2号桌开始选房(以此类推),黄璐将1号桌客户引导至缴费处,客户持缴费申请书、<明发达客会vip卡>及购卡收据到收银处交付定金人民币壹万元整,收款时将收回<明发达客会vip卡>及购卡收据,内含壹万元金额将与现场交付的壹万元共同作为交付定金。→瞿珊、徐素贞负责打印认购协议(凭缴费申请书、身份证、收款收据),桂焱桥复印身份证。→签署完认购书协议书后,回收缴费申请书→杜倩指引客户离场,并诚挚恭喜您认购成功!
特殊情况处理:
1、准备进入预备选房区的客户一定要保证6人 (1人同时有多张卡,只发1个号;一人代替别人办理多张,本人必须到场自行选房)
注:1、此条将作为置业顾问告知客户重要信息。
2、负责人:张志宏(喊号) 李佳(核对身份)。
2、当一组客户(6人)进入选房区选房,如1号客户选房过程中,没有及时落定房源,2号客户开始选房并落定房源后,此时,3号客户暂停选房,1号客户拥有再选择房源权(较后客户选房前须询问较前客户是否有意向选房)。
3、当下一组(6人)客户准备由预备选房区进入选房区时,上一组未作出选房决定的客户(有意向而又未拿定主意),自动进入“5分钟等待区”商量决定,时限5分钟,决定好的客户在接待员指引下填写缴费申请书,并请持该申请书自行到缴费区办理认购、付款,过之视为弃权,请从出口处离场。
HOUSE REAL ESTATE ORGANIZATION 南京明发商业广场
※场外流程※
8:00
客户陆续到场,售楼处门口保安维护,礼花到位,音乐开始暖场,所有场外工作人员到达指定位置。
8:30
售楼大厅清场,活动开始前将客户统一安排到舞台前方。
8:40
舞台中央,音乐渐停,主持人开场白,并讲述开盘活动内容。
8:50—8:55
舞蹈开场(歌伴舞)《好日子》
8:55—8:58
8点55分由公司领导(汪总) 致辞并在8点58分宣布开盘,放礼花。
9:15
柔术表演
09:30
互动游戏(绕口令)
09:45
魔术表演
09:50
舞蹈(现代舞)
10:00
互动游戏(单双数)
10:15
女歌手(《看我72变》)
10:25
变脸加摇滚
10:35
互动游戏(有奖问答)
10:50
动感小提琴
11:05
舞蹈(现代舞)
11:10
宣布开盘盛况后舞蹈(《欢天喜地》)
11:20
结束
注:在外场活动进行过程中,主持人将随时播报销售套数。(信息传递:吴子健)
9
附件三:内场分区图及人员安排
保安8名(维护外场及停车秩序)
沙盘
进门
预备选房区
孙博文引导
选房区
(马涛、樊希、朱丽丽、周传馨、胡娟、冯静)
控台
主控:赵颖
销控:方琦
敲鼓:王步宽
认购申请书发放
3幢:凡印红4幢:金竹
销控表贴花(面对预备选房区)
邹杰3号楼
万阳4号楼
缴费处
会计4名
(明发提供)
签署认购协议书
瞿珊、徐素贞,打印认购协议,桂焱桥复印身份证
惠靖涵
引导
杜倩引导出门
出门
保安维持秩序
5分钟等待区
总指挥:丁总 流程把控:杨帆
特殊客户接待:梁健 媒体接待:潘晓娟
外场活动把控及销售信息传递:吴子建
摄影人员:平超 内场保安:12名
等待区
喊号:张志宏
检号:李佳
附件四:开盘流程总表(内外场)
案场内工作人员到场,保安到场维持秩序及停车事宜。
7:00
8:00
售楼大厅清场,开始活动前将客户统一安排到舞台前方。
8:30
音乐开始暖场,所有场外工作人员到达指定位置
9:00
主持人宣布客户进入售楼处等待区。
8:40
音乐渐停,舞台中央,主持人开场白,并讲述开盘活动内容。
第一批(6组)进入预备选房区。
8:55—8:58
8点55分由公司领导(汪总) 致辞并在8点58分宣布开盘,放礼花。
9:15—11:20
认购正式开始,场外演艺节目开始。
11:20
场外活动结束。
9:10
8:50
舞蹈开场(歌伴舞)《好日子》。
附件五:需外协人员支持
豪斯机构明发商业广场项目组
2008.10.8