(活动策划方案)
     
     
     
     
     
     
    四川汉唐文化有限公司  地产事业Ⅰ部 
    时间:  2007年1212
     
     
    目  录
     
    …………………………………………总体构思
     
    …………………………………………活动实施
     
    …………………………………………现场规划
     
    …………………………………………氛围营造
     
     ⑤…………………………………………细节安排
     
     ⑥…………………………………………项目管理
     
     ⑦…………………………………………费用预算
     
     
    一、总体构思
    1、序言
    水晶广场位于广汉城北新区一块顶级商业项目因项目绝佳的地理位置、完善的生活配套、优越的项目品质。1旬将迎来开盘盛典因受到“新政”的影响,可能对销售当中,特别是投资性客户造成一定的冲击。因此,为使开盘当天达到最大的成交量,充分体现项目品质与服务理念,销售中心的现场氛围的营造也将起到一定的辅助效应。由于当天受到场地的局限,区域划分、组织实施、秩序维护就显得尤其重要了。同时,“水晶广场”是第一次面向成都媒体以及广大市民,对于项目品质以及开发商品牌形象,在活动当天都将得以体现。
    综上所述,我们作出以下的精心构思:
    ?      将整个现场进行封闭式的区域规划,“客户等待区”与“销售大厅”实行单向出入,避免闲杂人员混杂现场;
    ?      客户等待区设置独立功能服务区域,客户可在本区域内直接享受到近在咫尺的项目咨询、节目表演、餐饮等优质服务;
    ?      通过精心的现场布置,营造出开盘当天喜庆、热烈的活动氛围;通过激情动感的歌舞演绎与高雅的乐器演奏,打造现场清闲高雅的氛围,以此安抚客户焦急等待心情;
     
    2、预期目标
    ?      矗立水晶广场”良好的项目形象与服务品质,大幅提升楼盘的知名度与美誉度;
    ?      水晶广场盛大开盘,现场众多客户云集,形成抢购的现象,对周边产生区域性的口碑传递与辐射宣传效应;
    ?      水晶广场在众多楼盘中脱颖而出,特别要成为城北版块瞩目的焦点,以赢得更多消费者的关注,为后期抢占市场争取到更大的市场份额
     
    二、活动安排
    1、活动概要
    ?      活动时间              
    200815     9:00——1200
    ?      活动地点
    水晶广场销售中心
    ?      参加人员
    目标客户
    项目工作人员及活动执行人员;
    开发商领导;
    广汉权威媒体;
     
     
     
     
     
     
     
     
    三、活动实施
    区域规划示意图
    


     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    现场规划
    开盘当天现场人员较多,控制人流、组织实施成为首当其冲的工作重点,因此在区域划分方面我们将进行合理科学的规划。保证当天开盘活动井然有序,避免出现客户烦躁、混乱的场面,加快整个销售进度。
    客户等待区内我们将设置餐饮区,提供现场周到而细致的服务工作。同时,整个客户等待区与销售大厅将实行单循环的人流控制。
     
    1、外场布置
    ?      功能:
    

通过项目工作人员以及安保人员对每位客户的进行识别后,引导客户到达等待区休息。公示开盘“选房流程”、“认购须知”等信息发布。
    ?      现场布置
    ?      入口左、右两侧分别摆放本次开盘活动的“选房流程看板”、“认购须知看板”;
    ?      中央位置摆放大型“鲜花拱门”、铺设红地毯;
    ?      人员配置及职能:
    ?      活动执行人员1人(督导管理)
    ?      礼仪小姐6人(迎宾接待)
    ?      安保人员2人(维护现场秩序)
    ?      物料配备
    ?      认购流程看板1个(3米*2米
    ?      项目相关信息看板1个(3米*2米
    ?      鲜花拱门1座(3米*2.5米)、地毯
    




     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    
    




     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    2、观众
    ?      功能:
    客户休息就餐、观赏节目表演
    ?      现场布置
    ?      设置餐饮区,准备丰富的便餐供客户自取食用;
    ?      整个区域使用“鲜花路引”进行围边装饰
    ?      销售中心门前道路的树木底部进行“金箔”包装;
    ?      摆放“销控表看板”;
    ?      人员配置及职能:
    ?      活动执行人员1人(协助整体工作)
    ?      礼仪小姐4人(派发糕点)
    ?      服务生2人(制作水果拼盘)
    ?      保洁人员2人(卫生清理);
    ?      物料配备
    ?      条桌(4张)、鲜花路引(30个)、鲜花拱门(2座)
    ?      热饮(咖啡、果汁)糕点(西式糕点)水果(水果拼盘);
    ?      销控表看板1个(3米*2米);
     
    
    实物参照图
    3舞台
    ?      功能:
    音乐暖场、舞台节目表演、主持人唱号;
    ?      现场布置
    ?      利用台阶铺设红地毯,供演绎人员进行表演;
    ?      配备专业户外音响;
    ?      人员配置及职能:
    ?      活动执行人员1人(与项目工作人员对接,衔接主持人唱号)
    ?      主持人(唱号,节目主持)
    ?      音控师1人(音响调控)
    ?      演员若干;
    ?      物料配备
    ?      地毯、方形舞台
    ?      专业演出音响1套
    4贵宾
    ?      功能:
    活动当天作为邀请嘉宾以及领导观赏节目、休息的区域
    ?      人员配置及职能:
    ?      安保人员4人(维护现场秩序)
    ?      物料配备
    ?      警戒柱12
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