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CJJT 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范PDF文本

UDC中华人民共和国行业标准CJCJJ/T117-2017P备案号J725-2017设电子文件与电子档案管理规范Code for management of electronic documentsand records of construction最新标准官方首发群：141160466系UZ.U.NE最新标准定期更新资源共享有求必应2017-04-11发布2017-10-01实施中华人民共和国住房和城乡设部发布莲筑素前网JZC.ET
中华人民共和国行业标准设电子文件与电子档案管理规范Code for management of electronic documentsand records of construction筑南网2017Z.J中国筑工业出版社出版、发行（北京海淀三里河路9号）各地新华书店、筑书店经销北京红光制版公司制版廊坊市海涛印刷有限公司印刷开本：850×1168毫米1/32印张：2?字数：54千字2017年8月第一版2017年8月第一次印刷定价：14.00元统一书号：15112·30084版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换(邮政编码100037)本社网址：http:/www.cabp.com.cn网上书店：http:/www.china-building..com.cm蜀素衬网Z沁.ET
中华人民共和国住房和城乡设部公告第1519号住房城乡设部关于发布行业标准《设电子文件与电子档案管理规范》的公告现批准《设电子文件与电子档案管理规范》为行业标准，编号为C打/T1荐20乔，自2017年10片T自起实施。原《设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007同时废止。本规范由我部标准定额研究所组织中国筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡设部2017年4月11日3運蜀素前网Z.Z心.ET
前言根据住房和城乡设部《关于印发〈2014年工程设标准规范制订、修订计划〉的通知》（标[2013]169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范本规范的主要技术内容是：1.总则；2.术语：3.基本规定；4.电子文件形成；5.电子文件归档；6.电子档案移交和接收；7.电子档案保管；8.电子档案利用。本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中的创与保存文件分类三捕获和固化增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。本规范由住房和城乡设部负责管理，由住房和城乡设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或议，请寄送住房和城乡设部科技与产业化发展中心(地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)。本规范主编单位：住房和城乡设部科技与产业化发展中心本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院4理蜀Z.Z心
南京市城市设档案馆大连市城市设档案馆中国筑设计研究院北京市规划管理信息中心北京市住房和城乡设委员会城研究中心珠海市城市设档案馆珠海市测绘院江西省城市设档案馆南昌市城市设档案馆上海现代筑设计集团上海工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市设档案馆陕西省城档案办公室筑素中铁上+编集S有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员：姜中桥周健民王恩江黄飞李琦樊兵欧阳志宏刘越男许利峰程子韬曹吉昌王策刘志清于佩平丁勋辛平文姚刚高承勇王国俭龚剑姚臻吴联成崔丽梅张进杨明本规范主要审查人员：王良城王立陶水龙聂曼影张国强张斌谢东晓白石王瑛卢北5理筑素前网Z.Z沁.E回
目次1总则…12术语23基本规定64电子文件形成84.1创与保存&84.2文件分类95电子文件归档…115.1归档范围115.2归档文件格式…………115.3捕获和固化…125.4整理125.5归档要求135.6检测136电子档案移交和接收…166.1移交166.2接收167电子档案保管…187.1存储与备份187.2迁移………197.3安全保护207,4鉴定销毁208电子档案利用…22附录A归档文件存储媒体标签式样23附录B电子档案移交目录…24附录C电子档案移交与接收证明书…266蜀素衬网Z沁.ET
附录D电子档案转存登记表....。e27附录E电子档案迁移登记表28附录F保管期满档案销毁清册29附录G保管期满档案续存清册31本规范用词说明32引用标准名录33附：条文说明35最新标准官方首发群：141160466最新标准是霸更薪T资源买享有求必应蜀素村网Z.Z心.ET
Contents1 General Provisions………12 Terms23 Basic Requirements64 Creation of Electronic Documents..............................84.1 Creating and Saving.........................84.2 Documents Classification..................................95 Filing of Electronic Documents...............................115.1 Filing Range…115.2 Format of Filing Documents115.3 Capture and Fixing...........................................125.4Aan素材风ZZ公.E125.5 Filing Requirements……135.6 Examination…136 Transferring and Receiving of Electronic Records ........166.1 Transferring…166.2 Receiving167 Preservation of Electronic Records187.1 Storage and Backup.......................187.2 Migration…197.3 Safeguarding…207.4 Appraisal and Destruction...208 Access and Use of Electronic Records...................22Appendix A Pattern for Storage Medium Label of FilingD0 cuments…23Appendix B List of Transferred Electronic Records ........248蜀素衬网dZ.dZ沁.E可
Appendix C Certificate of Transfer and Receiving ofElectronic Records…26Appendix D Registration Form for Electronic RecordsConversion…27Appendix E Registration Form for Electronic RecordsMigration…28Appendix F Destruction List of Custody ExpirationReCrds…29Appendix G Renew List of Custody ExpirationRecords…31Explanation of Wording in This Code..............................32List of Quoted Standards..............33Addition:Explanation of Provisions35J.NEI9莲筑素村网Z.Z沁.ET
1总则1.0.1为规范设电子文件的形成、归档，以及设电子档案的管理，确保设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促进设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用，制定本规范。1.0.2本规范适用于设电子文件的形成、归档，以及设电子档案的移交、接收、保管、利用等全过程管理。1.0.3设电子文件与电子档案管理除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。最新标推管芳首发群：Z4160466最新标准定期更新资源共享有求必应莲蜀素付网Z心E
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