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    B区综合展示区地源热泵机组

    采购文件


    项目编号：
















                     采   购  人：

    二○一一年六月
    0

    1

    第一部分  竞争性谈判邀请函              2
    第二部分  供应商须知              3
    第三部分采购内容和技术要求              8
    第四部分  公开报价、谈判、成交              15
    一、公开报价              15
    二、谈判小组              15
    三、谈判原则和评审办法              15
    四、成交通知书              18
    五、不正当竞争与纪律监督              18
    第五部分授予合同              20
    第六部分投标文件格式 ............................................................ ........ 31
    第七部分附件              32
    附件一报价函              32
    附件二法定代表人资格证明书              33
               附件三法定代表人授权委托书........................................34
    附件四报价一览表              35
    附件五地源热泵机组性能参数表              36
    附件六专用检测设备及专用维修工具清单及费用表              37
    附件七备品备件清单及费用表              38
    附件八质保期外备品备件清单及费用表              39
    附件九投标货物型号及主要技术参数说明              40
    附件十技术偏离表              41
    附件十一经营业绩一览表              42
    附件十二  投标人（或生产企业）情况表              43
    附件十三  封面格式              44





    第一部分投标邀请函
    xxx开发有限公司开发的济宁市xxx中央空调系统使用地源热泵系统和冷水机组，现在以竞争性谈判的方式确定地源热泵机组和冷水机组。此次采购欢迎接到邀请函的业内知名品牌参加。
       一、项目编号：
    2、      项目说明：本项目为xxx地源热泵机组和冷水机组采购。
           地源热泵机组4台，冷水机组2台。
    三、供应商资格要求：
     1）具有独立法人资格的地源热泵和冷水机组生产制造商或经销商针对本项目授权的代理商。
    2）同一品牌只允许一家投标人参加投标。
    3）本项目采用资格后审。
    四、采购文件的获取：
         获取时间：2011年6月  日
    获取地点：xxx
    联系人：
    电话：
    费用300元/份，采购文件售后不退。
    （一）、生产制造商参加本次谈判在领取竞争性谈判文件时必须携带营业执照副本复印件（加盖公章），法人代表授权委托书及全权代表身份证原件。
    （二）、代理商参加本次谈判在领取竞争性谈判文件时必须携带代理品牌的制造商的营业执照副本复印件（加盖公章）、代理公司的营业执照副本复印件（加盖公章），法人代表授权委托书、全权代表身份证原件及生产厂家授予的针对本项目的授权委托书。
        五、报价文件递交截止时间：2011年  月  日
    递交地点：xxx施工现场。
        六、公开报价时间：2011年   月  日
      报价地点：同报价文件递交地点。

                                              二〇一一年6月  日
                                             xxx开发有限公司
    第二部分  供应商须知

    1、      使用范围：
        本竞争性谈判采购文件适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。
    二、定义：
    “采购人”：系指xxx开发有限公司。
    “供应商”系指受采购代理人邀请参与谈判并向采购人提交文件的企业。
    “成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判采购文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优秀、取得与采购人签订合同资格的供应商。
    三、供应商应具备的条件：
     1）受邀请的具有独立法人资格的地源热泵和冷水机组生产制造商或经销商针对本项目授权的代理商。
    四、竞争性谈判采购文件的修改、澄清
         采购人对竞争性谈判采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面的形式通知所有已领取采购文件的供应商。澄清和修改的内容将构成采购文件的组成部分。
         各供应商在领取采购文件后，如对采购文件有疑议，可于2011年6月  日前向采购人以书面的形式提出，并加盖单位公章。
    五、报价文件的编写
         供应商应安竞争性谈判采购文件的要求准备报价文件，并保证提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
    （一）报价文件的组成
    1、资格、资质证明文件
    1）报价函（附件一）
    2）资质证书及营业执照副本复印件（加盖公章）；(根据供应商类型不同，制造商或代理商区别填写，及以下六项）
    3）企业简介；
    4）法定代表人资格证明书（附件二）
    5）法定代表人授权委托书（附件三）及全权代表的身份证复印件；
    6）供应商及设备生产厂家的财务报表，包括资产负债表、损益表；
    7）经营业绩一览表（附件十一）
    8）投标人（或生产企业）情况表（附件十二）
    9）供应商承诺成交后的交货时提供相应产品合格证书、产品检验报告、产品样册、厂家生产设备及生产工艺介绍等。进口设备、材料还需提供所有相关进口手续，如海关进口证明、原产地证明、商检证明、品质保证书，相应产品合格证书、产品检验报告、产品样册等。
    10）供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
    2、报价文件
    1）报价一览表（附件四）。
    2）专用检测设备及专用维修工具清单及费用表（附件六）
    3）备品备件清单及费用表（附件七）
    4）质保期外备品备件明细表（附件八）
    3、技术文件
    1）地源热泵和冷水机组机组的品牌、配置、型号规格、技术参数及性能（附件五）、安全保护功能的叙述等、数量、产品样本、制造商全称及制造地点（需提供针对采购商要求的产品的全面叙述）。
    2）提供质保期内所有设备及配件的免费保修并提供备品备件；
    3）接受检测机构对设备测试，并承担相应费用；
    4）设备调试、验收；
    5）售后服务;
     6) 技术条款与商务条款偏离表，报价文件对采购文件构成偏离的，应填列该表（附件十）
    7）特殊工具及备件清单；
    8）设备、材料的详细资料、彩图、实验报告、鉴定报告；
    （二）报价文件的密封和标记：
    1、供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要求明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准；
    2、供应商应将报价文件密封，并在封口处加盖单位公章；
    3、为方便唱价，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封，并与报价文件同时提交；
    4、供应商应将报价文件存储于光盘或U盘中，并在开标当日将其与“报价一览表”密封在同一信封内一起递交；
    5、报价文件与报价一览表的密封格式参见附件十五
    （三）报价文件的递交
    1、递交文件的截止时间：2011年6月   日
    2、在截止时间后递交的报价文件概不接收；
    3、电话、电报、传真、电子邮件方式的报价概不接受；
    4、对供应商的报价文件等材料不予退还。
    （四）报价要求：
    1、结算货币为人民币；
    2、谈判过程中本采购文件有实质性变动的，采购人将以书面通知所以参与谈判的供应商；
    3、在本次竞争性谈判中，各供应商将会在公开唱价后按谈判小组要求针对采购内容均有二次报价的机会（但经初审，被评定为不合格的供应商除外），该报价经由供应商以书面确认后进入评审程序；再次报价将不再公开宣布。再次报价次数视情况而定。
    六、现场勘查
    供应商自行对现场和周围环境进行踏勘，以获取编制报价文件和签署合同所需要的资料。踏勘现场所需要的费用自行承担；
    七、资格审查：
        供应商必须于2011年6月   日在公开报价地点参加采购人组织的资格审查，递交资格审查资料，
    （1）      、生产制造商参加本次谈判的，必须携带营业执照、法人授权委托书、被授权人身份证的各自原件及其复印件（加盖公章）等并提供相关业绩证明。
     （二）、代理商参加本次谈判的，在领取竞争性谈判文件时必须携带生产制造商的营业执照复印件加盖公章、生产许可证复印件加盖公章，代理公司的营业执照，法人代表授权委托书、全权代表身份证及生产厂家授予的针对本项目的授权委托书的各自原件及其复印件（加盖公章）等并提供相关业绩证明。。
           以上资料逾期提交者无效。
    八、报价有效期
    自提交报价文件之日起90天。
    九、保证金
    1、采购保证金的金额：
    人民币叁拾万元整（￥300000.00）
    采购保证金的形式：
    济宁市范围外竞价人一律采用电汇方式，济宁市范围内竞价人一律采用电汇或转帐支票方式（电汇或转帐支票备注栏中须注明投标项目名称）。采购保证金必须从竞价人的基本账户转出，不得以分支机构、个人等其他名义提交。
    提交采购保证金的截止时间：2011年 6月    日前（以银行到帐为准）向采购人缴纳采购保证金，采购保证金汇入以下专用帐户。资金到帐后，竞价人到xxx开发有限公司领取采购保证金确认函。竞价人在递交投标文件的同时须递交“投标保证金已收确认函”。
    帐户名称：xxx开发有限公司
    开户银行：
    帐   号：
    联系人：
       联系电话：
    2、未成交供应商的保证金，在公布成交结果七个工作日后无息退还。成交供应商的保证金在签订合同后七个工作日内扣除有关费用后无息退还。
    3、未缴纳保证金的，报价文件不予接受；
    4、供应商发生下第十条的，保证金将被没收。
    十、无效投标
    供应商有下列情况之一的，其报价视为无效。
    1、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；
    2、公开报价后，供应商撤回报价，退出谈判的；
    3、供应商串通报价的；
    4、供应商向采购人、专家提供不正当利益的；
    5、成交供应商不按规定的要求签订合同；、
    6、法律、法规规定的其他情况。
    十一、其他事项
    1、供应商需准备二份空白报价函并加盖公章，以备二次报价时使用。







    第三部分  采购内容和技术要求

    一、工程概况
    本项目建设地点位于西外环，建筑面积7万平方米综合展示区
    二、供货内容
    地源热泵机组4台，冷水机组2台。
    三、技术要求
    本次竞争性谈判为济宁xxx地源热泵机组供货。
    各供应商对本次采购文件的所报价内容进行报价文件编制并参加谈判，不得只对其中的部分内容进行报价。如某些部分未报价未报价部分将被视为含在其他各项报价中，如成为成交人，未报价部分则做为优惠内容免费向采购人提供。
    （一）机组参数
    1、地源热泵机组参数：              供热量：1570KW  制冷量：1615KW
    供热工况：蒸发器侧：8/4℃；冷凝侧：40/45℃,入口承压1.0Mpa。
    制冷工况：蒸发器侧：12/7℃；冷凝侧：27/32℃，入口承压1.0Mpa。
    功率：制热：330KW  ；制冷：258KW。蒸发器水侧污垢系数0.0176℃·㎡/KW，冷凝器水侧污垢系数为0.044℃·㎡/KW。投标人需要根据以上指标选型，并列出设备生产厂家电脑选型表并加盖设备生产厂家公章。机组的制冷量和制热量需大于或等于以上参数，否则按废标处理。机组工作电源为交流三相，380V±10

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