金色蓝湾
    物业管理顾问服务方案
     
     
     
    


     
     
     
     
     
     
     
     
     
    招商局物业管理有限公司
    二ＯＯ九年十二月
    目       录
     
    第一章  项目简介及顾问模式建议
    第一节  项目简介
    第二节  金色蓝湾项目顾问服务需求
    第三节  顾问模式建议
    第二章  物业顾问服务运作方式概述
    第一节  “顾问+驻场”服务模式
    第二节  顾问运作方式
    第三章 物业前期介入顾问工作
    第一节  物业前期介入的必要性
    第二节  物业前期介入顾问工作事项
    第四章  物业管理机构筹建顾问工作
    第一节   物业管理机构成立顾问内容
    第二节   规章制度建立顾问内容
    第三节   人员招聘与培训顾问内容
    第五章  营销配合和促进工作
    第一节  定期举行沟通会议
    第二节  参与营销及租售中心的整体施工和装饰
    第三节  规划良好的销售现场服务工作
    第四节  对销售人员进行物业管理专业知识培训
    第五节  销售现场派驻高级物业经理
    第六节  宣传自身背景和优势，展示强大服务商面貌
    第六章  验收和整改顾问工作              
    第一节  建筑质量的验收顾问
    第二节  设备设施的验收顾问
    第三节  验收质量问题的整改顾问
    第七章 交付和装修管理顾问工作
    第一节  交付期物业管理的顾问内容
    第二节  交付分工、安排与准备内容
    第三节  装修管理期顾问内容
    第四节  装修管理的组织安排
    第八章 正常期管理顾问工作
    第一节  正常期物业管理的基本顾问事项
    第二节  正常期客户服务的顾问内容
    第三节  正常期安全管理的顾问内容
    第四节  正常期设备及房屋养护维修的顾问内容
    第五节  正常期清洁保洁的顾问内容
    第六节  正常期环境绿化的顾问内容
    第七节  正常期客户室内维修与商务服务的顾问内容
    第九章  金色蓝湾质量跟踪及保证措施
    第一节  质量跟踪阶段
    第二节  质量保证措施
    第十章  金色蓝湾物业顾问服务安排和报价
    第十一章  服务承诺
    结束语
    第一章  项目简介及顾问模式建议
    第一节  项目简介
    米2

• 项目位置：湛江人民大道北11号

• 开 发 商：湛江鑫泰投资有限公司

• 占地面积：占地面积10.6万平方米。

• 总建筑面积：总建筑面积约55万平方米。    

• 目前施工情况： 一期施工开始

• 开 盘 时 间： 2010年10月

• 入 伙 时 间：预计2010年底

    “金色蓝湾”项目位于湛江的主干道区域，交通便利。项目地理位置十分优越，是湛江鑫泰投资有限公司开发的高尚楼盘，在当地定位较高，拟建成湛江当地高档住宅、商业楼房。
     
    第二节  金色蓝湾顾问服务需求分析
     
    根据对“金色蓝湾”项目文件了解及甲方地产商要求，结合招商局物业全委管理近两千万平方米面积和从事一百多个顾问项目的经验，招商局物业分析甲方在物业管理顾问工作上的总体需求是：借助专业合作、优势互补，通过快车道在较短时间内，建立起在湛江地区领先的专业化物业管理服务体系，并打造出一支敬业、专业、服务意识领先的物业管理服务团队。
    具体顾问需求包括：
    1）      在项目规划、设计阶段，对跟物业管理专业关系密切的有关建筑本体、给排水、供配电、园林绿化、景观等提出建议。
    2）      在项目施工阶段，对项目的规划、设计、设备选型、施工、安装等提出专业建议。
    3）      在项目销售阶段，通过招商局物业公司自身的品牌优势，及对销售区域的管理和服务，为销售工作提供支持。
    4）      指导项目物业管理机构完成组建，确定项目管理定位和目标，确定服务费用和服务标准。
    5）      在项目验收阶段，指导金色蓝湾物业管理进行项目的验收并落实相关质量问题整改。
    6）      在项目入伙阶段，指导金色蓝湾筹备交付，办理各项入伙手续。
    7）      在项目装修阶段，规范装修管理并化解交付投诉高峰。
    8）      在日常物业管理过程中，建立管理服务规范，建立品质管理体系，为持续提升物业服务质量打下基础
    9）      制定项目管理方案，确定物业管理收费标准，优化成本控制。
    10）      完成培训体系的建设，协助甲方打造出一支敬业、专业、服务意识领先的物
    业管理团队。
     
    第三节  顾问模式建议
     
    “金色蓝湾”在当地的中、高档次定位，要求该项目提供高水准且独具特色的物业管理服务，倡导出一种高品质的人文品质生活。“金色蓝湾” 的管理服务效果将是“金色蓝湾”开发销售及物业升值的有力品牌支撑，同时也是湛江市鑫泰投资有限公司后续项目开发的有力品牌保证。为配合项目营销及提高后期物业管理水平，达到良好物业管理服务口碑，同时根据贵司物业管理方面的需求，招商局物业拟提供“顾问+驻场”服务模式。
    第二章  物业顾问服务运作方式概述
     
    按照招商局物业目前实行的IS90001:2000质量体系和市优、省优、国优模式进行“顾问+驻场服务模式
     
    第一节  “顾问+驻场”服务模式
     
    一、顾问理念
    “顾问+驻场”服务模式，即顾问公司除为项目各种文件性资料外，还派出顾问团在现场实际操作，确保顾问的各项思路得到落实，对现场服务品质负责，同时通过现场的传、帮、带，为甲方培养一批有经验的物业管理人员。
    此种方式能保证顾问公司的各项思路在现场得到最大程度的落实，同时对甲方物业公司的培训作用非常明显。这种顾问合作方式效果明显，经过多年检验，已成为目前物业管理顾问市场上最常见的合作方式。
    二、顾问工作方式
    此种顾问模式下，项目采用工程顾问团+驻场顾问团的方式开展工作。
    工程顾问团由各专业工程师组成，在项目规划设计阶段、设备选型阶段、验收接管阶段赴现场工作，同时不定时跟踪现场施工进度，了解施工进展情况。
    驻场顾问团由项目经理+各专业经理组成，在项目现场开展工作，协助甲方物业公司开展项目物业管理的运营活动，负责整个项目的物业服务品质及人员培训。
    三、顾问工作目标
    “顾问+驻场”服务模式下，顾问工作目标不仅包含纯顾问项目的工作目标，更注重现场的实际效果，考核顾问工作的指标也更量化。
    ?      现场工作质量达到省级优秀物业管理小区标准
    ?      项目建立起完善的管理机制和运作体系
    ?      项目质量体系按ISO9001标准运行，可协助甲方物业公司获得外部认证
    ?      项目建立起完善的培训体系
    ?      项目建立起完善的绩效考核体系
    ?      甲方满意度≥90%
    ?      客户满意度≥90%
    ?      为甲方培训一支经验丰富的物业管理队伍。
     
    四、顾问工作具体内容
    1、“金色蓝湾”规划、施工与验收的物业管理顾问目标
    招商局物业在“金色蓝湾”的顾问服务中，不仅从物业管理角度积极提出规划设计建议，更重视被采纳建议的具体落实，为此将全方位参与“金色蓝湾”的施工监理、工程验收，并协助推动验收发现问题的整改。
    具体顾问目标包括：
    （1）协助组织各专业工程、设施设备的验收工作，重点检验前期规划及设备选型中从物业管理角度提出的专业建议的落实情况。
    （2）对不合格处提出整改意见，推动施工单位进行整改并复验。
    （3）协助收集验收报告，整理图纸资料，建立设备台帐。
    （4）对施工单位和设备供应商的售后保修服务提出具体要求，为日后房屋建筑、设备设施的使用、维修、养护提供长期的质量保障。
    2、“金色蓝湾”销售配合顾问目标
    招商局物业将利用自身品牌优势和经验优势，积极配合甲方开展营销活动。
    （1）确定销售配合模式与服务定位
    （2）确定销售配合各专业人员岗位和数量
    （3）建立销售配合过程中各专业服务程序
    （4）跟进销售配合人员招聘和培训全过程，确保人员素质达到要求
    （5）为销售中心、样板房及其他销售区域提供高档尊贵的服务
    （6）配合甲方编制销售广告中各项涉及物业管理的内容
    3、“金色蓝湾”物业管理机构筹建的顾问目标
    招商局物业在顾问服务中，将针对“金色蓝湾”的项目特点，组建满足客户服务需求和品牌宣传需求的物业管理机构，打造出湛江地区一流的物业管理团队。
    具体顾问目标包括：
    （1）确定“金色蓝湾”项目的物业管理服务模式与品质目标定位。
    （2）设计物业管理组织架构，并拟定人员编制、岗位资格。
    （3）按照ISO9000体系要求，建立各专业的管理服务程序。
    （4）拟定“金色蓝湾”物业管理收费标准，并编制物业管理服务预算。
    （5）建立职业化培训考核体系，确保员工敬业精神和掌握应知应会。
    4、“金色蓝湾”预验收与品质问题整改的物业管理顾问目标
    招商局物业在“金色蓝湾”的顾问服务中，将组织物管在项目完工后、客户交付前进行预验收，并协助推动验收发现问题的整改。
    具体顾问目标包括：
    （1）协助组织各专业工程、设施设备的验收工作。
    （2）对不合格处提出整改意见，推动施工单位进行整改并复验。
    （3）协助收集验收报告，整理图纸资料，建立设备台帐。
    （4）对施工单位和设备供应商的售后保修服务提出具体要求，为日后房屋建筑、设备设施的使用、维修、养护提供长期的质量保障。
    5、“金色蓝湾”交付及装修的物业管理顾问目标
    招商局物业在“金色蓝湾”的顾问服务中，强调交付及装修期的有序管理，通过积极沟通，避免客户投诉的集中爆发，为小区营造祥和的工作氛围奠定基础。
    具体顾问目标包括：
    （1）编制符合管理实际要求的前期管理协议、管理规约、装修管理责任书等文件体系、设计一条龙的交付流程。
    （2）超前培训员工，反复演练。
    （3）协调交付相关各方工作，实现交付的顺利、高效。 
    （4）制定严格的装修管理制度，事前提示。
    （5）严格把好装修审批关和巡查关，杜绝违章装修的现象，为今后的创优达标工作创造良好的条件。
    6、“金色蓝湾”正常管理期的物业管理顾问目标
    招商局物业在“金色蓝湾”的顾问服务中，将指导物业公司打造出湛江地区一流的物业管理效果、物业管理流程规范和物业管理团队。
    具体顾问目标包括：
    （1）协助、指导物业公司建立领先于湛江的ISO9000服务体系标准及全套管理规章制度。
    （2）“金色蓝湾”客户满意率达到90%。
    （3）“金色蓝湾”物业管理服务不但有一流的服务效果，还能维持财务收支平衡。
     
    第二节 顾问运作方式
     
    采用工程顾问团+驻场顾问团的方式开展工作。
    工程顾问团由各专业工程师组成，在项目规划设计阶段、设备选型阶段、验收接管阶段赴现场工作，同时不定时跟踪现场施工进度，了解施工进展情况。
    驻场顾问团由项目经理+各专业经理组成，在项目现场开展工作，协助甲方物业公司开展项目物业管理的运营活动，负责整个项目的物业服务品质及人员培训。
    工作计划建议如下：