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《建设电子档案元数据标准 CJJT187-2012》PDF文本

UDC中华人民共和国行业标准CJJCJJ/T187-2012P备案号J1479-2012设电子档案元数据标准Standard for electronic construction recordkeeping metadataJ.NE2012-11-01发布2013-03-01实施中华人民共和国住房和城乡设部发布莲罚素村网2.ZC.ET
中华人民共和国行业标准设电子档案元数据标准Standard for electronic construction recordkeeping metadataCJJ/T187-2012批准部门：中华人民共和国住房和城乡设部施行日期：2013年3月1日中国筑工业出版社2012北京闐素村网Z.ZC.ET
中华人民共和国住房和城乡设部公告第1516号住房城乡设部关于发布行业标准《设电子档案元数据标准》的公告现批准《设电子档案元数据标准》为行业标准，编号为C小/T187-2012,自2013年3月1日起实施。本标准由我部标准定额研究所组织中国筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡设部2012年11月1日3闐素村网Z.ZC.ET
前言根据住房和城乡设部《关于印发〈2008年工程设标准规范制订、修订计划（第一批）)的通知》（标[2008]102号)的要求，标准编制组经过深入的调查研究，认真分析总结国内外科研成果，结合实践经验，并在广泛征求意见的基础上，编制本标准。本标准的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.元数据内容；5.元数据扩展；6.元数据管理。本标准由住房和城乡设部负责管理，由住房和城乡设部城档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或议，请寄送往房和城乡设部城档案工作办公室（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)。本标准主编单位：住房和城乡设部城档案工作办公室珠海市城市设档案馆本标准参编单位：深圳市世纪伟图科技开发有限公司珠海市设工程质量监督检测站南京市城市设档案馆大连市城市设档案馆上海市城市设档案馆本标准主要起草人员：蒋仕鹊姜中桥李琦张志敏周健民黄春晓陈灏沆崔丽梅王策高雅刘静本标准主要审查人员：王毅刘越男刘家真潘世萍冯丽伟蔡学美张斌秦屹梅权进立李宗波赵淑芳4理筑素村网Z沁.ET
目次1总则12术语23基本规定44元数据内容64.元数据元素集…。64.2文件实体64.3业务实体184.4责任者实体……234.5关系实体295元数据扩展第素林网风.不…326元数据管理…33附录A元数据元素表34本标准用词说明…。37引用标准名录38附：条文说明395闐ZC.ET
ContentsGeneral Provisions…12 Terms…23 Basic Requirements44 Contents of Metadata64.1 Element Set of Metadata64.2 Record Entity…64.3 Business Entity184.4 Agent Entity…234.5 Relationship Entity..........................................29326 Management of Metadata33Appendix A Form of Metadata Elements ................34Explanation of Wording in This Standard................37List of Quoted Standards..........38Addition:Explanation of Provisions…396莲罚Z.Z沁.T
1总则1.0.1为加强设电子档案的全过程管理，立真实、完整、有效的设电子档案，保障设电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本标准。1.0.2本标准适用于设电子档案的形成、归档与管理过程中元数据的捕获和管理，也适用于其他不同载体的设档案。1.0.3设电子档案元数据的捕获与管理，除应符合本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。J.NE1理览素村网Z.ZC.ET
2术语2.0.1设电子文件electronic construction records设电子文件（以下简称电子文件）是指在城乡规划、设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括设系统业务管理电子文件和设工程电子文件两大类。2.0.2设电子档案electronic construction archives具有参考和利用价值并作为档案保存的设电子文件及其元数据。主要包括设系统业务管理电子档案和设工程电子档案。J工ZS.N2.0.3元数据metadata元数据是描述设电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化或半结构化的数据。2.0.4元素element元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文名称、定义、使用目的、使用方法、取值类型及取值方案等属性。2.0.5子元素subelement对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。2.0.6元素集element set元数据中元素的集合。2.0.7实体entity用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。2.0.8文件管理单元record management unit2莲罚Z.Z沁.T
文件管理单元是被元数据描述的文件或文件的集合。文件管理单元依次可分为文件集、文件系列、文件组合、单一文件四个层级。3闐素村网Z.ZC.ET
3基本规定3.0.1设电子档案形成单位按规定向设档案管理机构移交设电子文件时，应同时移交相应文件的元数据，移交的设电子文件应真实、完整、有效。3.0.2设档案管理机构立的设电子文件归档与管理系统所采用的元数据应符合本标准的规定。设电子档案的验收与移交、管理与利用应按现行行业标准《设电子文件与电子档案管理规范》CJ/T117的规定执行。3.0.3设电子档案的形成与管理单位所采用的文件管理系统应按本标准的规定，立元数据的动态维护机制。3.0.4设电子挡案数据元素的描述应从语义和属性两方面进行规定。语义描述应准确、完整、清晰；属性应进行结构化描述，其描述项应包括编号、英文名称、目的、使用、取值等。3.0.5元素属性项及其描述应符合下列规定：1编号：元素的编号应由元素集代码和其在元素集中的排列顺序号构成；子元素的编号应由两部分构成，前面部分应为其限定的元素的编号，后面部分应为该元素下子元素的相对顺序号，中间应用符号“.”连接。2英文名称：宜采用元素或子元素的英文表达，多个英文字中间不应留空格，每个英文字的首个字母应大写。3目的：应规定元素的用途。4使用：应规定元素的使用方法，并应符合下列规定：1)适用性：应规定元素所在的元素集的类型；2)使用条件：对条件性元素，应规定具体条件，包括依赖其他元素或子元素的规定值；3)可选性：应规定元素使用的强制性程度。强制性程度4理览素村网Z.ZC.ET
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