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辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》（DB21／T1342-2004）PDF文本

J10362-2004DB21辽宁省地方标准DB21/T1342-2004筑工程文件编制归档规程Specification for construction project document compiling and filing2004-05-31发布2004-06-30实施辽宁省设厅联合发布辽宁省质量技术监督局興尚罚素村网Z.ZC.E
辽宁省地方标准筑工程文件编制归档规程Specification for construction project document compiling and filingDB21T1342-2004主编部门：辽宁省设工程质量监督总站批准部事：辽省设厅施行日期：2004年6月30日白山出版社2004沈阳理甄Z.ZC.ET
辽宁省设厅文件辽发[200448号8821关于发布辽宁省地方标准《筑工程文件编制归档规程》的通知各市委、厅直有关单位：由辽宁省设工程质量监督总站主编的《筑工程文件编制归档规程》，业经审定，批淮为辽宁省地方标准，编号为DB21/T1342-2004,现予发布，自2004年6月30里起施每筑本规程中辽宁省设厅负责管理，辽宁省设工程质量监督总站负责解释。辽宁省设厅二OO四年六月十四日理到素材阀Z.ZC
前言为加强筑工程文件资料的统一管理，做好筑工程文件编制归借工作，统一筑工程档案验收标准，立完整、准确、规范的工程档案，辽宁省设厅决定由辽宁省设工程质量监督总站组织编制辽省地方标准《筑工程文件编制归档规程》。在编制过程中，编制组进行了广泛的调查研究，本着“切合实际、强化管理、合理分类、科学组卷”的原，结合国家标雅《设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和《筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)及相关各专业施工质量验收规范的要求，参考了辽宁省地方标淮《设工程监理档案编制规程》(DB21/T1212-2001)、《筑T程施T质量验收实施细则》CDB2I/1234-2003）及其他相关标准的规定，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。本规程共8章，包括总则、术语、管理与职责、筑工程文件归档范围、编制方法与组卷要求、筑工程文件的归档、筑工程档案的险收与移交、电子工程档案与计算机管理以及7个附录。为提高本规程顾蜜薇热梦规过程史，注总结经验二积累资料，随时将有关意见和议寄给辽'省设程质量监督总站（地址：沈阳市沈河区奉天街93号，邮编：110013)，以供今后修订时参考本规程主编单位：辽宁省设T程质量监督总站主要起草人：李世永、孙明方，刘斌、袁家斌、卞忠保、刘松、李季虹、王至、范文涛、阎学峰、冯松鹤、高发、闫宇明、郑宝华、王国民、赵强、李洪阁筑素衬网Z..ET
1总则1.0.」为加强筑工程文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好筑不程文件编制归档工作，统一筑工程档案验收标准，立完整、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国筑法》、《设不程质量管理条例》、《筑工程施T质量险收统一标准》(GB50300)及系列规范、《设工程文件归档整理规范》(GB/50328)及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程◇1.02木规程适用于在我省行政区域内新、改、扩的筑工程。参与工程设的设（开发），彻察、设计、监理、施工、检测试验单位以及城档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。1.0.3筑「程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。1.0.4筑工程文件的编刷与归档除执行木规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定J.NE1理甄Z.ZC.ET
2术语2.0.lz筑程文件(construction projee4 document)在筑工程设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程推备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。2.0.2程准备阶段文件(scedtime document of a construction project)工程开工以前，在立项、布批、征地、规划、砌察、设计、招投标等程准备阶段形成的文件2.0.3监理文件project managementdocument)监理单位在工程监理过程中形成的文件。2.0.4施工文件(construacting document)5施工单位在工程施T过程中形成的文件2.0.5竣图(eas-build drawing)工程竣工验收后，真实反映筑工程项日施工结果的图样：2.0.6线竣验收文件handing over document)蝶糕攀移网2.0.7在筑工程设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录，2.0.8归档ilting in to record)文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管现机构。罚素衬网Z..ET
3管理与职责3.1基本规定3.」.工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。3」2设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳人广程设管理的各个环节和有关人员的职责范围。31.3勘察、设计、施、监理等单位应将本单位形成的程文件立卷后向设单位移交31.4筑工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理，立卷后及时移交总包单位31.5筑工程文件应随1工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。3.1.6筑工程文件应分级管理，各单位技术负责人负责全过程的管理工作，筑T程文件的收集、整理和核的城背案管理人员号C:NE3.17对筑T程文作档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理3.2设单位职责3.2.1应向参与「程设的坳察、设计、施工、监理等单位提供与筑工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全3.2.2在程招标及与物察、设计、范工、监理等单位签订协议或合同时，应对工程文件的编制责任、套数、质量及移交时向等做出明确约定。323应整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档3.2.4负责组织、监督和检查察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。3.25负贵收集和汇.总斯察，设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件，并形成向城档案馆（帘）移交的筑工程竣工档案。3.2.6在组织工程竣工验收前，应提请当地城档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得「程档案顶验收认可文件的，不得组织工程竣工险收3.27对列人城档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城档案馆（室）移交一套符合规定的筑工程竣「档案。3理到素前阀Z.ZC.ET
3.3监理单位职责3.3.1在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映筑工程实体形成的控制过程，332纳入归档范围的监理文件，监理单位应进行系统整理，填写卷内日录，并加盖整理人印章，333在工程设过程中，丁程监理文件应巾项目监理机构设专人负责收集、编制、整理、保存，总监理工程师负责审核，经胎理单位技术负贵人事查后移交设单位3.3.4应按合同约定，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督使施工文件的完整性和准确性符合有关要求。3.4施工单位职责3.4.1应逐级立健全施工文件管理岗位责任制，并负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交3.42施工总承包单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施丁文件的形成、收集和整理工作。3.4.31程竣丁验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时回向设单位提交完整、准确、经施单位技术责天审批并经监理单位审查的施文件，并对施工文件的真实性、完整性和有效性负责。3.5城档案馆（室）职责3.51应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣丁验收前，应对筑工程竣「档紧进行预验收，验收合格后，须出具筑T程竣工档案预验收认可文件3.52负责接收和保管列入城档案馆（室）接收范围的T程档案及有关资料罚素衬网Z..ET
4筑广程文归档范围4.0.1筑工程文件的分类、整理与归档保存宜符合表4.1的要求。表4.1保存单位利和保管期根序号编号俏文件名称设施设计监理城档单位单位单位单位案A类:程准备阶段文件Al立项文件A1-1项目议书永久2A1-2顶目议事批意见水久3A1-3可性训究报告及附件水人1-4可行性究报告市性意见永久5A1-5与立项有关的会议纪要、领守话水久6A1-6专家议文件永久7A1-7测在资科及县供究材村△长期8A1-8划部的文件有什仟务?SCN中A2设用地、征地、拆迁文件A2-1选址申请及选址规划意见书水久22-2川地请报告及县级以上人民政城乡设用地批准书水久3A2-3拆迁安置意见、协议、方案等长期412-4设用地规划许可证及其附件永久5A2-5国有十地使闭证永久A3勘察、测绘、设计文件1A3-1程地质勘案报告水久长期水久A3-2设用地钉桩通知单()水久33-3地形测量和拨地测量成果报告永久永久13-4报的规划设计条件和规划设计条件通书永久长期A3-5初步设计图纸和说明长期长期613-6审定设计方案通书及审查意见长期长期7A3-7有关行政主管部门（人防、环保消防、卫生等)t准文件或取得的有关协议永久5筑素衬网Z..ET
保存单位和保管限序号编号归档文件名称设施工设计监理城档单位单位单位单位案馆8A3-8能图设计文件长期9A3-9设计计算书长期长期10A3-10施工图设计文件审批意见永久长期四A4招投标文件及承包合同44-1勘察设计招投标文件长期2A4-2斯察设计承包合同长期长期e3A4-3施招投标文件长期414-4施工承包合同长期长期5A4-5上程监理招投标文件长期6A4-6监理委托合同长期长期五A5开审批文件A5-1设项目列入年度计划的申报文件长期2A5-2毁照列批线或年度计划项日表心袋Z久ZS.NT3A5-3规批中报表及报送的文件和图纸长期A5-4设程规划许可证及其附件水久5A55设工程开工审查表长期6A5-6设工程施许可证或开报告水久投资许可证、审计证明、缴纳绿化设15-7长期费等证明A5-8程质量监督手续永久六A6财务文件1A6-1,程投资估算材料短期2A6-2工程设计瘦算材料短期3A6-3施广图预算材料短期4A6-4施工顶算短期七A7设、施.临理、察、资单位及负责人料长期B类监理文件BI程监理管理文件B1-1监理规划短期短期筑素衬网Z..ET
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