项目管理程序手册

     
    北京银泰中心
    2004年9月
     
     
     
     

目  录

     
    第一部分 总概              8
    1.1引言                8
    1.2紧急通讯联系单              8
    1.3项目联络方式              10
    第二部分  项目管理组织架构              11
    2.1引言                11
    2.2组织架构图              11
    2.3项目团队岗位和工作描述              11
    项目总监              11
    项目副总监（1）/ 机电经理              11
    机电工程师              21
    建筑师              21
    装修工程师              22
    安全工程师1  （经理）              22
    文档资料控制员              22
    项目总监秘书              23
    招投标管理部经理              23
    招投标工程师              23
    造价/预决算部经理              23
    造价/预决算工程师              24
    合同管理主管/工程师              25
    材料采购部经理              25
    成本控制部文员              25
    第三部分   项目编码及文档管理程序              27
    3.1引言                27
    3.2文件归档程序              27
    3.2.1电子文件归档              27
    3.2.2书面文件归档              27
    3.3文件编码系统              28
    3.3.1 公函编号（编码）系统              28
    3.3.2 专业编号（编码）系统              28
    3.3.3 顾问编号（编码）系统              28
    3.4文件收发程序              29
    3.4.1 地址和邮件程序              29
    3.4.2 来件受理过程              29
    3.4.3 发函过程              30
    3.4.4 承包商文件提交程序              30
    3.5图纸管理              30
    3.5.1  图纸分类              30
    3.5.2  图纸接收              31
    3.5.3  图纸发放              31
    3.5.4  旧图存档              31
    附录3.1 文件收进流程表              32
    附录3.3 文件发放流程表              21
    附录3.4 文件发放过程              23
    附录3.5 （1） 银泰中心机电承包商深化施工图送审流程              24
    附录3.5 （2）银泰中心机电承包商采购设备/材料送审流程              25
    第四部分  设计管理              28
    4.1引言                28
    4.2设计评审会议              29
    4.2.1设计进度会议              29
    4.2.2会议频率              29
    4.2.3其它会议              29
    4.2.4最初的方案设计会议              29
    4.3方案设计              31
    4.3.1建筑              31
    4.3.2结构              32
    4.3.3 机电及给排水              32
    4.4对顾问的监管              34
    4.5审查设计顾问的工作              35
    4.5.1方案设计阶段              35
    4.5.2扩初              36
    4.5.3施工文件              36
    4.5.4设计提交              40
    4.5.5呈交与审查              40
    4.5.6 报告              40
    4.5.7 方案设计图纸              40
    4.5.8呈交与审核              41
    4.5.9报告              41
    4.5.10 扩初设计图              41
    4.5.11 施工阶段提交              44
    第五部分  成本管理              46
    5.1 引言                46
    5.2 项目成本控制流程              47
    5.3 项目预算              48
    5.4 变更、洽商管理流程              49
    5.5 成本文件样本              51
    5.6 每月成本报告              54
    5.7 现金流转              55
    5.8 中期付款评估              56
    5.8.1进度款申请流程              56
    5.8.2评估程序              57
    5.8.3业主指定分包商工程进度款申请              57
    第六部分  进度计划管理              58
    6.1 引言                58
    6.2 进度计划编制要求              59
    6.3 总体进度计划              60
    6.4 施工前与设计阶段进度计划              62
    6.4.1设计工作              62
    6.4.2规划和许可证报批工作              62
    6.4.3发包工作              62
    6.5 施工阶段进度计划              63
    6.5.1关键里程碑日期              63
    6.5.2较长供货周期的设备或材料              63
    6.5.3总体施工作业              64
    6.6 项目竣工阶段进度计划              65
    6.6.1整改清单              65
    6.6.2测试和试运转              65
    6.6.3政府部门审批              65
    6.6.4系统运作              65
    6.7 承包商的进度计划              66
    7.1 引言              67
    7.2 招投标管理工作流程表              67
    7.3 招投标管理工作程序              69
    7.3.1  程序A – 工料测量师准备招投标文件              69
    7.3.2   程序B – 制定采购清单和发包策略              72
    7.3.4   程序D - 制定各标段招标承包商/供应商清单(长名单)              73
    7.3.5   程序E - 对“长名单”内的承包商/供应商进行预审和评估              73
    7.3.6   程序F - 制定承包商/供应商入围名单（短名单）              74
    7.3.7   程序G –按入围名单向承包商/供应商进行发包              75
    7.3.8   程序H － 承包商/供应商投标审核              76
    7.3.9   程序I － 定标建议              78
    7.3.10  程序J – 定标              79
    8.1 引言               80
    8.2 承包商责任              80
    8.3 现场施工管理程序              81
    8.3.1 现场与承包商联系及文件传递程序（此部分将单独发予有关承包商）              81
    8.3.2 质量保证和质量控制程序              83
    8.3.3 项目收尾程序              85
    8.4 现场规则              87
    8.5现场安全              89
    8.6 工地现场的来访者              93
    8.7 日报              94
    8.8 照片记录              94
    8.9 现场平面布置              95
    8.10 现场临时水电设施平面布置              95
    第九部分  标准表格和格式              96
    

第一部分  总概

1.1 引言

     
    本项目管理程序手册定义了项目管理在北京银泰中心项目的管理和实施中的原则，程序和责任。
     
    本项目管理程序手册的目的是通过以下内容为工程管理提供指导：
     

• 标准程序

• 标准格式和汇报程序

• 政策的建立

• 组织架构图的建立和权利和责任的划分

     
    本项目管理程序手册会根据情况的需要，适当随时的更新和修改。未经北京银泰中心项目总经理或项目总监的同意不能改动已经建立的程序。
     
    此项目管理程序手册只用于北京银泰中心项目和它指定的顾问和承包商等单位。表格和内容归项目所有。
     

1.2              紧急通讯联系单

     
     
     
     
     
     
     
    工地紧急求助电话
     
     

     
    紧急情况处理程序: 
     
                  
                  银泰项