第1部分        设计概述

第1章        设计原则

第1条        因事设岗。设置岗位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位，而不因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。

第2条        扁平化管理。部门内部岗位设置以扁平化管理提高效率为原则，减少部门内部行政层级。

第3条        岗位职责明确。从流程、结构以及行业的角度规范岗位名称、岗位编制以及岗位分工，明晰岗位职责，合理平衡岗位工作量。

第4条        岗位编制确定。岗位定编体现的是合适的人员与合理的岗位职责之间的匹配关系。本方案以本地开展两到三个项目工作量所需适岗人员为基础，企业实际用人可根据当前项目具体情况进行调整。

第2章        设计方法

    在本次方案的设计过程中，原策项目组综合使用了多种方法：组织分析法、流程优化法、工作分析法、专家访谈法（德尔菲法），从多个维度对弘辉地产集团本部的职责、岗位及编制情况进行分析，进而完成职责梳理与定岗定编工作。

1.       组织分析法：从整个组织的远景和使命出发，设计基本的组织模型，接着根据业务及管理方面的流程分析现有组织，对部门赋予相应的职责，再根据部门职责，确定部门内部关键岗位，然后确定辅助岗位，从而完成部门的定岗工作；

2.       流程优化法：根据组织目前的运行流程提出优化方案，并在优化方案的基础上，梳理各个部门的岗位，体现岗位职责之间的接口，并对岗位之间的制衡机制进行考虑，同时根据岗位工作内容的要求核定岗位编制，从而完成部门岗位及编制的确定工作；

3.       工作分析法：对组织目前所有岗位的工作通过访谈调研等形式收集其相关内容和责任等资料，并组织对相关资料的分析研究，以核定岗位之间职责是否交叉，岗位工作量是否饱满，从而完成部门定岗定编工作；

4.       专家访谈法（德尔菲法）：通过对相关部门的负责人或者业务直管领导进行访谈，了解下属岗位工作量的大小、以及员工编制调整的建议，在此基础上根据项目组的讨论分析确定部门的岗位编制情况。

     

第2部分        部门职责

第1章        集团本部组织架构

1、      集团本部组织结构图

    

    董事会
    总经理
    运营总监
    项目
    经理
    土建
    主管
    给排水主管
    电气主管
    设计
    主管
    设计
    助理
    预决算员
    成本
    管理员
    财务
    主管
    会计
    资金
    主管
    销售
    主管
    案场
    专员
    客服
    专员
    行政
    经理
    行政
    主管
     
    人力资源主管
     
    行政
    文员
     
    董事长秘书
     
    出纳
    材料主管
    信息主管
     
    驾驶员
     
    总经理助理
    前期部经理
    前期
    经理
    营运
    副总监
    营运
    副总监
    营销部经理
    营销
    经理
    工程部经理
    项目
    公司
    总经理助理
    人力行政部经理
    财务副总经理
    财务部经理
     
    战略投资部经理
    成本部经理
    设计部经理
    土建工程师
    项目协调人
    前期
    主管
     
    保洁员
     
    维修员
     
    

2、      岗位编制

部门名称	岗位名称	岗位编制	总计
高管层	总经理	1	7
		财务副总经理		1
		运营总监		1
		运营副总监（工程）		1
		运营副总监（营销）		1
		总经理助理（人力行政）		1
		总经理助理（前期）		1
工程管理部	工程管理部经理	兼	8
		项目经理		1
		土建主管		3
		给排水主管		1
		电气主管		1
		材料主管		1
		土建工程师		1
		维修员		1
设计部	设计部经理	1	3
		设计主管		1
		设计助理		1
成本管理部	成本管理部经理	1	3
		预决算员		1
		成本管理员		1
财务稽核部	财务稽核部经理	1	5
		财务主管		1
		资金主管		1
		会计		1
		出纳		1
营销策划部	营销策划部经理	1	7
		营销经理		1
		销售主管		1
		案场专员		3
		客服专员		1
人力行政部	人力行政部经理	1	13
		行政经理		1
		行政主管		2
		人力资源主管		1
		董事长秘书		兼
		信息主管		1
		行政文员		2
		驾驶员		4
		保洁员		1
前期管理部	前期管理部经理	1	3
		前期经理		1
		前期主管	1
战略投资部	战略投资部经理	1	1
其它	项目协调人	兼
总计			50

     

第2章        工程管理部

1、      部门职责

（1）      工程进度计划管理

1.       负责制定整体工程进度计划并组织实施和协调各施工单位的施工顺序；

2.       负责制定材料设备采购计划及资金需求计划；

3.       负责编制工程月度进度表，定期汇报工程进度的执行情况；

（2）      工程质量和安全管理

1.       负责监督和指导现场施工单位的施工质量，并对竣工的工程组织各级验收；

2.       负责现场协调与各施工单位和监理单位的关系；

3.       负责施工安全管理工作，督促监理单位的安全检查工作；

（3）      材料供应管理

1.       负责定期编制材料设备供应计划并组织实施；

2.       负责组织对材料设备的进场验收工作；

3.       负责材料设备的保管和领用管理工作；

（4）      工程成本控制和现场签证管理

1.       负责现场签证的内容以及工作量的审核；

2.       协助成本管理部进行施工过程中的成本控制。

2、      建议部门组织结构图

    

    工程管理部经理
    项目
    经理
    土建
    主管
    给排水
    主管
    电气
    主管
    材料主管
    维修员
    土建
    工程师
    主管
     
    
     

3、      在岗人数

岗位名称	岗位编制
工程管理部经理	兼
项目经理	1
土建主管	1
土建工程师	2
给排水主管	1
电气主管	1
材料主管	1
维修员	1

     

第3章        设计部

1、      部门职责

（1）      图纸设计

1.       负责组织对设计单位的选择工作；

2.       总体上负责项目方案设计、初步设计、施工图设计等设计过程中的协调管理工作，包括编制设计任务书和设计中与设计院的沟通协调工作；

3.       负责组织对设计方案和图纸的评审，加强设计造价控制；

4.       负责对设计单位的评价；

5.       负责集团技术图纸资料的统一管理；

（2）      设计变更管理

1.       负责从技术上审核设计变更申请，并根据实际情况组织对图纸进行必要的修改；

2.       负责协助工程管理部和项目公司工程管理部监督和指导设计变更的执行；

（3）      技术支持和创新

1.       负责组织并实施施工前的图纸技术交底工作；

2.       负责协助工程部门处理现场出现的重大工程技术问题；

3.       负责进行工程技术的创新研究并组织指导新技术的应用。

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