呈辉工艺文化城(中国)有限公司 《管理制度汇编》
呈辉工艺文化城
(中国)有限公司
管
理
制
度
审核人（总经理）：
审批人（董事长）：
二〇〇九年十一月
目 录
第一章 总则-----------------------------------------------------------------------------------------3
第二章 组织机构-----------------------------------------------------------------------------------4
第三章 组织制度-----------------------------------------------------------------------------------4～5
第四章 管理机构-----------------------------------------------------------------------------------5～9
第五章 岗位编制-----------------------------------------------------------------------------------9～10
第六章 人事管理制度-----------------------------------------------------------------------------11～17
第7章 财务管理制度----------------------------------------------------------------------------18～48
第8章 薪资管理制度----------------------------------------------------------------------------48～54
第九章 员工礼仪守则----------------------------------------------------------------------------54～58
第十章 绩效考核管理制度----------------------------------------------------------------------58～62
第十一章 公章及档案管理制度-----------------------------------------------------------------63～65
第十二章 信息安全保密制度-------------------------------------------------------------------65～67
第十三章 电脑及网络管理制度----------------------------------------------------------------68～70
第十四章 考勤管理制度-------------------------------------------------------------------------70～75
第十五章 通讯设备使用规定-------------------------------------------------------------------75～76
第十六章 车辆管理制度--------------------------------------------------------------------------76～78
第十七章 员工奖罚制度--------------------------------------------------------------------------79～89
第十八章 办公室管理制度-----------------------------------------------------------------------90～91
第十九章 出差管理制度--------------------------------------------------------------------------92～94
第二十章 行政费用管理规定--------------------------------------------------------------------95～97
第二十一章 行政审批权限表---------------------------------------------------------------------98～100
第二十二章 附则------------------------------------------------------------------------------------100
第一章 总则
为保障呈辉工艺文化城(中国)有限公司（以下简称公司）经营管理活动的顺利运行，确保公司人力、物力、财力等资源的有效合理利用和最大限度的发挥，维护公司全体员工的合法权益，不断地把公司的事业向前推进，取得更大的社会效益和经济效益，依照国家有关的政策和法律，结合本公司目前的实际情况，特制定本管理制度。
本管理制度是由公司的各项制度、规定、守则、条例、措施、通知、办法、表单等文件组成，它们之间是相辅相成、不可分割的统一体。
第二章 组织机构
总 经 理
执行董事
呈辉国际投资（澳门）有限公司
工程副总
行政副总
营销
策划部
行政部
工
程
部
成本核算部
营销副总
执行董事助理
财务总监
财务部
评审小组
第三章 组织制度
一、公司实行执行董事领导下的总经理责任制。实行分级管理模式，责、权、利有机结合。
二、执行董事是公司的最高决策者，负责公司经营方针、方向、发展目标、项目投资等重大事项的决策工作。执行董事对呈辉国际投资(澳门)有限公司(以下简称呈辉国际)负责。
三、总经理、副总经理以及执行董事特别任命人员组成公司高级经营管理层，负责按照执行董事的决定和要求制定公司战略目标和经营管理计划，并组织实施。总经理、副总经理由执行董事任免。总经理负责部门经理及以下的员工的任免。
四、部门经理负责各种经营管理及工作任务的具体实施。各级部门经理对总经理负责（有分管副总时对分管副总负责）。部门副职协助正职，对正职负责。
五、部门经理对本部门员工有人事任免建议权力。部门经理认为不称职的员工报总经理批准后可予辞退。部门需聘员工须报总经理审批后方可聘用，总经理有权否决。员工聘用均以公司名义统一聘用。
六、公司组织原则：遵纪守法，勤勉节约，尽忠敬职，廉洁无私，保守秘密，言行得体，听从指挥。
第四章 管理机构
公司管理机构设五个部门和一个小组，分别是工程部、成本核算部、营销策划部、财务部、行政部和评审小组。这些部门主要职责是：
一、工程部
工程部是公司项目建设的管理机构，代表公司对项目实施统一的目标管理。
执行国家建设方面的法律法规和公司的各项工程规范和管理制度，按照ISO9001：2000质量管理体系的要求，落实所管项目的各项质量管理工作。
负责实施建设用地范围内的各种建筑物、构筑物的拆除、林木花卉的移栽或砍伐。
负责督促并配合施工单位申办正式工程和临时设施的施工许可证，负责施工占道、专用道路接口的许可证，按建设程序组织施工建设。
负责落实水源、电源、气源、排污、通讯、闭路接口，开工前组织实施“三通一平”工作。
负责工程合同的洽谈工作。会同施工单位办理开发项目施工阶段的行政批件，申办开发项目所需的水、电、气、通讯、电视、道路等手续。
负责组织有关单位进行设计交底和图纸会审，按约定的时间和数量向承包单位交付施工图，及时处理施工中提出的设计修改和技术问题。
负责组织有关单位共同审定施工组织设计或施工方案，并监督执行。负责组织、检查开工前的各项准备工作，会签开工报告。
负责甲供材料、设备计划的落实，满足生产建设的需要。
负责制订项目建设计划，组织现场代理和监理人员按计划对工程进度、工程质量、工程成本、安全生产、文明施工进行监督考核。
组织工程计量和现场签证，履行合同条款并提出结算意见。
负责主持项目协调会，协调好项目内外各方面的关系，及时解决各施工单位的矛盾和困难，为开发项目的顺利建设创造条件。
负责审核各施工单位的竣工报告及有关资料，组织工程的中间验收和工程竣工验收，完善验收手续。
负责组织工程的单项（专业性）验收和综合验收，完善验收手续，并按公司规定向物业管理公司办理移交。
负责工程完工后各种技术档案资料的收集，按国家档案标准归档，本公司留存档案移交档案室保存。
负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作（后续此项工作由物业管理公司负责）。
完成领导交办的其他工作任务。
二、成本核算部
1、 根据公司的各类合同、协议、公司制度和公司领导批示，对各项工程开支及营销开支进行审核、审计，确保公司资金资产安全性和效益性；
2、 负责各项工程、营销以及各项业务的工程量计算、成本预算、概算、审核、结算；
3、 按公司项目招标规定程序，参与招投标工作的评审工作；
4、 协同财务部做好月度或年度的收支计划、保证公司的资金良性滚动；
5、 掌握各类材料(用品)、工程成本(费用)、业务费用等的市场信息价或基准价，制定出合理的定额及相应的标准，供公司参考；
6、 对公司的各项业务的审核、审计，要做到坚持原则，公正无私、手续完备、内容真实、资料齐全、反映正确；
7、 各类预算、审核、审计的资料，要及时收集、汇总、整理、归档保管；
8、 了解建材市场行情，掌握钢材、水泥、木材等主要材料价格信息，为控制工程成本提供依据；
9、 负责工程合同监督执行和拟定；
10、 负责本部门员工的业务培训工作。
11、 负责拟订本部门及其相关业务的规章制度；
12、 完成公司领导交办的其它工作。
三、财务部
1、 负责公司的固定资产、流动资产