朋城·远界
朋城·远界亮相活动方案
活动时间:2007年10月6日
上午:09:30—12:00
下午:14:30—17:30
活动地点:
彭州市中心广场
活动主题:
朋城·远界
——高层景观特区臻品面世
活动内容:
1、 参加人员:朋城及尚智机构工作人员、外聘演出人员、礼仪人员、安全人员
2、 活动形式:亮相仪式、演艺表演、有奖互动
3、 活动意义:吸引潜客户眼球,为项目造势,为开盘做铺垫。在国庆之际,邀请大众与我们同庆,感谢社会各界对远界的认可支持,并且借此次活动的宣传,使市场关注远界,建立企业良好口碑。
4、 具体活动构思:
1、 请演出公司提供现场装饰,以国庆节喜庆热烈的风格装饰活动现场;
2、 活动开始前安排开发商领导及设计公司代表讲话;
3、 演出公司提供现场音乐,现场表演(民族音乐、小提琴、舞蹈、变脸等);
4、 游戏与互动环节,现场观众的参与性,活跃现场气氛,以礼品形式奖励游戏中的获胜者(安排多个趣味性、参与性强的小游戏,穿插有奖问答,丰富活动内容);
5、 各项表演及游戏、互动穿插进行;使活动紧凑有序。
6、 奖品准备可从价值十几元到几百元不等,具体奖品提前准备;
7、 现场活动应气氛活跃热烈,突出国庆假日的欢乐气氛,拉近观众与远界的距离,建立开发企业良好口碑。现场安排专人照相、摄像,作为企业文化存档。
8、 现场设咨询台2个,提供咨询与办理“朋城会”入会。
5、 活动细化:
1、 活动准备流程:
9.28
当前节点
10.1
10.6
10.5
9.29
演出公司确定
舞台搭建、外场布置
物料采购
演出公司沟通
准备协调会
执行人员培训(销售部
、安保)
嘉宾、媒体邀请
活动预告、宣传
10.4
2、 人员安排:
本次活动涉及到朋城、尚智、演出公司(展览公司)及彭州当地相关行政管理部门等单位,为使活动顺利有序进行,在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排:
岗位/人数 | 人员安排 | 岗位描述 |
活动协调/2人 | 朋城: 尚智:马兴 | 负责协调活动与当地政府行政管理部门关系,审定活动方案及相关合作单位、活动费用,确保活动顺利进行。 |
活动总控/1人 | 尚智:马兴 | 负责(活动/销售)现场咨询接待与表演两大活动协调进行,以达成活动既定目标。 |
策划执行/1人 | 尚智:李建林 | 负责活动方案策划,选择/组织/协调各活动合作单位工作,气象跟踪。 |
广告负责人/1人 | 尚智:刘静 | 负责活动宣传物料设计,协调各广告合作单位工作。 |
销售经理/1人 | 尚智:余捷 | 负责现场销售咨询区管理,参与现场咨询,协调活动现场与销售现场工作; |
销售人员/8人 | 尚智销售部 | 1、4人对意向客户提供项目产品咨询; 2、4人针对潜在客户在活动现场散发DM单(需进行简要登记)并进行市调。 |
保安/4人 | 尚智:刘静 七彩公司提供 | 活动现场2人、外场2人; |
礼仪/4人 |
| 负责迎宾、引领、奖品礼仪 |
其它人员 | 尚智:胡刚 | 负责活动摄影、现场市调等; |
奖品管理与发放 | 尚智:郑飞 | 负责现场奖品、宣传物料的管理与发放 |
演出负责人/1人 | 尚智:李建林 | 负责演出活动按计划进行;并接受活动总控管理,保证演出与销售咨询协调进行。 |
演职人员/若干 | 超越公司提供 | 其中节目主持人1人(节目单由尚智与演出公司共同商定)。 |
3、 现场流程:
4、 演出活动说明
(1)文艺演出:现场气氛渲染,拟邀请演艺公司进行形式较为热烈的现代歌舞类节目演出;
(2)互动参与:
——销售员在现场向咨询客户散发DM单,特别说明表演过程中将设“有奖竞猜”活动,且答案在DM单内,请认真阅读DM单内容;
——主持人在节目过程中就事先拟定的问题向观众提问,并每次挑选1位观众上台回答,答对者有奖;
——为增强活动的吸引力、丰富节目表演过程的娱乐性,在针对项目情况进行“有奖竞猜”的同时也可穿插竞赛性游戏活动(每次选择5~6人上台进行游戏竞赛,胜出者有奖)。
5、 费用预算
费用预算表
项目 | 数量 | 单价(元) | 合计(元) |
纪念品 | 100份 | 2.90 | 290 |
有奖问答奖品 | 12份 | | 150 |
游戏奖品 | 18份 | | 150 |
演出公司劳务费 | 超越庆典 |
| 8500 |
现场装饰布置 | 七彩广告 |
| 8000 |
合计 |
|
| 17090 |
6、 现场布置示意图
7、 相关物料准备清单
相关物料准备清单
名称 | 物料准备 | 数量 | 负责人 | 备注 |
宣传品 | 项目一期DM | 1000份 | 郑飞 | 如不够需增印 |
| 手提袋 | 1000份 |
| 意向较明显,则派发 |
| 来客登记本及笔 | 2 |
| |
其他 | 矿泉水 | 30瓶 | 胡刚 | |
| 数码相机 | 1 | 马兴 | |
朋城·远界项目组
2007年9月28日