家豪置业文件
【开盘·解筹】活动方案
序言
·开盘时间:2008年 6 月28 日
·推广主题:开盘·解筹
·推广目的:通过开盘·解筹活动,达到宣传、推广服务产品的目的,增加活动催生的机会及期许达到的效果。
·活动场地:盛世豪廷营销中心
·参加人数:预计200位
活动前
一、.综述
· 2008 年 6 月28日,盛世豪廷观邸项目举行盛大开盘·解筹
·就本案开盘·解筹活动事宜协商探讨,以期更好的宣扬
本案的宗旨,着力营造优雅、愉悦 、感恩、了解、开放、 互动的主题思想,推动本案的开盘·解筹。
·本案【开盘·解筹】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的,一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立家豪企业的整体形象的良好契机,同时,为本案的销售夯实基础及形成口碑。
二.企业目标
·通过本案开盘活动,树立良好的本案形象,提升本案口碑,进而达成销售目标。
·增进与目标客户的交流及沟通,树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。
·在较小的投入下,利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场,谋求本案的销售达成,进而达到收益增长。
三.活动目的
·通过缜密细致的活动安排,加深客户对产品的定可度,争取达到高解筹定购率
·检验价格水平是否合适,检测前期项目营销推广思路,反馈销售卖点,确定与调整下一步营销方案
·借助开盘·解筹活动推广项目形象,提高企业口碑,达到双赢
四.相关支持
礼品、奖品赞助;相关品牌支持;媒体支持;
五.前期准备
针对项目开盘·解筹活动提出方案,推动执行。
六.审批流程
七.执行流程
执 行
落实
礼仪
公司
落实
各媒
体传
播
落实
花卉
公司
落实酒店订餐及冷餐配送等
购买礼、奖品及其它所需物件
通知客户开盘解筹及邀请嘉宾等
现场急救救护队的联系
签订庆典礼仪内容与时间等
电视报纸杂志发稿时间内容
数量种类及摆放日期等
签订品种规格及服务费用
购买的数量种类及其它所需
发邀请函告知活动规则等
或备急救药箱或外请援助
查询未来7日天气预报
开盘·解筹
□活动费用预算
编号
| 项目
| 费用
| 总计
| 备注
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1
| 礼仪庆公司(依服务内容对方报价)
| 元
| 元
| 计费标准见合同
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2
| 主持人费
| 元
| 元
| 自备免费,外请付费
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3
| 贵宾费
| 元/人 (共×人)
| 元
| 请政府领导等
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4
| 记者红包
| 元/人 (共×人)
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| 现场报采访等
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5
| 电台摄影人员费
| 元/人 (共×人)
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| 现场报摄像等
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6
| 酒塔及工费
| 元/人 元/酒塔
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| 外请宾馆服务
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7
| 水饮、冷餐费用
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| 或自买或外请
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8
| 晚宴
| 元/桌
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| 庆祝、酬谢
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9
| 盆栽绿植费
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| 植物租赁
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10
| 广告费
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| 播出与刊登费
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11
| 礼品
| 元/人/个
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| 赠送
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12
| 奖品费
| 一等奖 元/人/个 二等奖 元/人/个 三等奖 元/人/个
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| 抽奖
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13
| 印刷品
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| 请柬,宣传单等
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14
| 投影仪
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| 仪器租赁费
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15
| 发电机
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| 保障电的供给或买或租
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16
| 突发急救
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| 安全药箱或雇员费
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17
| 鸣炮、烟花
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| 自买或庆典公司提供
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18
| 其它
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19
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20
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21
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| 合计
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□人员分工
各部门结合本项目的实际情况,作相应的人员分工安排
现场总控
现场后勤
财务收款
嘉宾接待
现场司机
发礼、奖品
突发事件处理
选房区销控
公布区公布
协助选房
现场接待
热线接听
助理签约
协助排号
选房信息传递
礼仪公司:
礼仪服务
媒体发布:
现场采访
现场报道
□天气预报
通过气象台查询未来七天的天气:(及时应变)
前第七天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第六天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第五天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第四天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第三天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第二天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第一天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
查询完毕后,及时做相应的工作准备。
□媒体选择
潍坊日报、潍坊晚报、齐鲁晚报、潍坊电视台、搜房、晨鸿信息报、
□媒体邀请
新闻通稿的写作、相关资料的准备。
编号
| 媒体
| 发稿时间
| 图片新闻
| 最终落地
| 备注
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1 (例)
| 潍坊晚报
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| 软文加图片
| 选择
| 新闻报道
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2
| 潍坊日报
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| 新闻报道
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3
| 潍坊电视台
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| 电视报道
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4
| 齐鲁晚报
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| 新闻报道
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5
| 晨鸿信息报
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| 新闻报道
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6
| 网络
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| 搜房网站
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7
| 其它
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□开盘前一周解筹的客户告知:
一、制作选房说明
1、易拉宝形式的说明在售楼部公布
2、打印成份的携带式选房说明书
二、销售人员各负责其客户的通知
1、 正式摇号前一周开始通知客户选房方案
2、 时间、地点通知
3、 选房时所带资料的通知
三、通知方式:
电话□ 传真□ 邮寄邀请函□ 当面领取邀请函□ 售楼部易拉宝公布□ E-mail□
四、选房说明:
·感谢您对家豪企业盛世豪廷的关注和支持,现将进行首轮定购选房活动:
时间: 2008年6月15日
地点:盛世豪廷销售中心
·选房流程
确定身份--摇号--根据号码入选房区--选房--签署《定购协议》
·为确保整个活动公平有序,本次定购活动将按摇号获得的顺序进行:
2008年6月15日早9:30——12点:摇号、选房
·活动安排如下:
1、选房顺序以当天摇号结果号为准,敬请各位准时到场等待摇号结果,如因自身原因造成在摇号或选房过程中被轮空, 本公司不承担任何责任。延时赶到者,其选房权自动排入下一轮顺序之中;
2、每个定筹号选房时间为五分钟,如在既定时间内没有选到合适单位,仍可继续选择,但不保留
其优先权利,下一个号码的客户可进入选房区进行选房;
3、每套单位定金为人民币贰万元整(¥20000元)。签署“定购协议”的同时,定筹金贰万元整自动转为定金,并于6月28日至盛世豪廷营销中心补足首付款、签定“商品房买卖合同”;
4、所有已选房客户必须在选房当日签定《定购协议》,否则所选房号不予保留 。家豪置业有权另行出售;
5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因,客户要求退还定筹金,则在定购活动结束之后一
周之内返还其定筹金,但不承担利息;
6、如持有定筹单的客户在2008年6月15日18:00之前仍未到销售中心现场选房,即视为自动放弃
本轮定筹的相关权益。同时所有定筹单在2008年6月28日18:00之后作废,不能再参与本轮多层部分选房。所交定筹金转入小高层部分的认购或在一周内返还;
7、本次活动最终解释权归家豪置业有限公司所有。
注:签署《定购协议》所需资料为本人身份证、定筹单及足额定金收据,同时收回定筹金收据及定
筹单。
重要声明:在举行本轮定购选房活动时,盛世豪廷Ⅱ期观邸(汇景苑)已取得《商品房预售许可证》,预售证号为:(奎文)房预售证第200104-200111号
本轮定购选房活动即为正式合法销售行为,本轮选房即为正式购房定金,具备法律效力,
违约者定金不予返还。
□开盘礼品与奖品:
1、 提案
1、 礼品与奖品种类(开盘前15天定)
2、 采购数量(开盘前一周定)
A:已定筹客户的数量 B:当天定购客户的礼、奖品机动数量
3、 费用预算(开盘前一周定)
4、 采购时间的安排(开盘前十五天陆续到位)
2、 奖项设置:
1、一等奖——2名 奖5000元购房现金抵用券(仅限用于盛世豪廷Ⅱ观邸)
2、二等奖——5名 奖3000元购房现金抵用券(仅限用于盛世豪廷Ⅱ观邸)
3、三等奖——10名 奖一年物业管理费
三、奖项说明及发放办法:
为了答谢各位对盛世豪廷的关心与厚爱,我们将在开盘仪式过程中穿插礼品、奖品的发放与
抽取。
奖项说明:
1、第一类奖:业主礼品——凡是今天选定房的客户,到财务交款区,交足两万元定金并签定定购协议的客户,执定金收款收据与购房协议书,就可以在奖品区领到家豪置业为您准备的精美礼品。
2、第二类奖是:抽奖。我们会开设抽奖活动,看看哪位购房客户能神秘大礼。我们将开设一等奖2名,奖品是额外5000元购房现金折让;二等奖5名,奖品是额外3000元购房现金折让;三等奖10名,奖品是入住后一年物业管理费。凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张,在您
签定完商品房买卖合同时兑付。
3、奖项三是转盘摇奖奖。本公司会备有多种精美小礼品,以转盘的形式摇奖。
□现场销售道具及其它物品的筹备选择
□销控展板 □价格表 □房源表(销售人员人手一份) □房号及时贴 □笔记本电脑(销控区、公布区各一台