（活动策划方案）
     
     
     
     
     
     
    四川汉唐文化有限公司  地产事业Ⅰ部 
    时间:  2007年12月12日
     
     
    目  录
     
    ①…………………………………………总体构思
     
    ②…………………………………………活动实施
     
    ③…………………………………………现场规划
     
    ④…………………………………………氛围营造
     
     ⑤…………………………………………细节安排
     
     ⑥…………………………………………项目管理
     
     ⑦…………………………………………费用预算
     
     
    一、总体构思
    1、序言
    “水晶广场”位于广汉城北新区的一块顶级商业项目，因项目绝佳的地理位置、完善的生活配套、优越的项目品质。1月上旬将迎来开盘盛典。因受到“新政”的影响，可能对销售当中，特别是投资性客户造成一定的冲击。因此，为使开盘当天达到最大的成交量，充分体现项目品质与服务理念，销售中心的现场氛围的营造也将起到一定的辅助效应。由于当天受到场地的局限，区域划分、组织实施、秩序维护就显得尤其重要了。同时，“水晶广场”是第一次面向成都媒体以及广大市民，对于项目品质以及开发商品牌形象，在活动当天都将得以体现。
    综上所述，我们作出以下的精心构思：
    ?      将整个现场进行半封闭式的区域规划，“客户等待区”与“销售大厅”实行单向出入，避免闲杂人员混杂现场；
    ?      客户等待区设置独立功能服务区域，客户可在本区域内直接享受到近在咫尺的项目咨询、节目表演、餐饮等优质服务；
    ?      通过精心的现场布置，营造出开盘当天喜庆、热烈的活动氛围；通过激情动感的歌舞演绎与高雅的乐器演奏，打造现场清闲高雅的氛围，以此安抚客户焦急等待心情；
     
    2、预期目标
    ?      矗立“水晶广场”良好的项目形象与服务品质，大幅提升楼盘的知名度与美誉度；
    ?      “水晶广场”盛大开盘，现场众多客户云集，形成抢购的现象，对周边产生区域性的口碑传递与辐射宣传效应；
    ?      让“水晶广场”在众多楼盘中脱颖而出，特别要成为城北版块瞩目的焦点，以赢得更多消费者的关注，为后期抢占市场争取到更大的市场份额；
     
    二、活动安排
    1、活动概要
    ?      活动时间              
    2008年1月5日     9：00——12：00
    ?      活动地点
    水晶广场销售中心
    ?      参加人员
    目标客户
    项目工作人员及活动执行人员；
    开发商领导；
    广汉权威媒体；
     
     
     
     
     
     
     
     
    三、活动实施
    区域规划示意图
    


     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    四、现场规划
    开盘当天现场人员较多，控制人流、组织实施成为首当其冲的工作重点，因此在区域划分方面我们将进行合理科学的规划。为保证当天开盘活动井然有序，避免出现客户烦躁、混乱的场面，加快整个销售进度。
    客户等待区内我们将设置餐饮区，提供现场周到而细致的服务工作。同时，整个客户等待区与销售大厅将实行单循环的人流控制。
     
    1、外场布置
    ?      功能：
    

通过项目工作人员以及安保人员对每位客户的进行识别后，引导客户到达等待区休息。公示开盘“选房流程”、“认购须知”等信息发布。
    ?      现场布置：
    ?      入口左、右两侧分别摆放本次开盘活动的“选房流程看板”、“认购须知看板”；
    ?      中央位置摆放大型“鲜花拱门”、铺设红地毯；
    ?      人员配置及职能：
    ?      活动执行人员1人（督导管理）
    ?      礼仪小姐6人（迎宾接待）
    ?      安保人员2人（维护现场秩序）
    ?      物料配备：
    ?      认购流程看板1个（3米*2米）
    ?      项目相关信息看板1个（3米*2米）
    ?      鲜花拱门1座（3米*2.5米）、地毯
    




     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    
    




     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    2、观众区
    ?      功能：
    客户休息就餐、观赏节目表演；
    ?      现场布置：
    ?      设置餐饮区，准备丰富的便餐供客户自取食用；
    ?      整个区域使用“鲜花路引”进行围边装饰；
    ?      销售中心门前道路的树木底部进行“金箔”包装；
    ?      摆放“销控表看板”；
    ?      人员配置及职能：
    ?      活动执行人员1人（协助整体工作）
    ?      礼仪小姐4人（派发糕点）
    ?      服务生2人（制作水果拼盘）
    ?      保洁人员2人（卫生清理）；
    ?      物料配备：
    ?      条桌（4张）、鲜花路引（30个）、鲜花拱门（2座）
    ?      热饮（咖啡、果汁）糕点（西式糕点）水果（水果拼盘）；
    ?      销控表看板1个（3米*2米）；
     
    
    实物参照图
    3、舞台区
    ?      功能：
    音乐暖场、舞台节目表演、主持人唱号；
    ?      现场布置：
    ?      利用台阶铺设红地毯，供演绎人员进行表演；
    ?      配备专业户外音响；
    ?      人员配置及职能：
    ?      活动执行人员1人（与项目工作人员对接，衔接主持人唱号）
    ?      主持人（唱号，节目主持）
    ?      音控师1人（音响调控）
    ?      演员若干；
    ?      物料配备：
    ?      地毯、方形舞台
    ?      专业演出音响1套
    4、贵宾区
    ?      功能：
    活动当天作为邀请嘉宾以及领导观赏节目、休息的区域；
    ?      人员配置及职能：
    ?      安保人员4人（维护现场秩序）
    ?      物料配备：
    ?      警戒柱12根
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