天朗·御湖销售中心及样板区开放活动
    执行方案
     
    1、      活动背景
    天朗·御湖样板园林区及售楼部经过前期筹备,已具备开放条件,为更好的蓄积客户,定于2010年8月28针对全市举办天朗·御湖销售中心及样板区盛大开放活动。本次活动也作为天朗·御湖在西安市正式宣传的引爆点,同时也作为下半年营销动作的起点,至此中央内湖居所——市府旁·100万平米湖景国际社区正式启幕!
     
    2、      活动目的
    1、      售楼部开放预示御湖蓄水工作正式启动;
    2、      告知全市,聚集社会各界关注,提高项目认知度;
    3、      以体验为主,以丰富的活动、实惠的礼品为辅,吸引客户聚焦视点;
    4、      实景营销,用具备强有力的视觉冲击感的样板区为到场客户留下深刻印象;
    5、      本次活动作为吸引意向客户再次来到营销中心的节点
     
    3、      活动时间
    2010年8月28(周六)上午9点
    4、      活动地点
         天朗·御湖凤城七路销售中心
     
    5、      活动主题
    御品天成 湖人生
    ——天朗·御湖营销中心暨湖漾园林盛情开放
     
     
    6、      活动内容
    1、      领导讲话;
    诚邀天朗领导、粤华领导、商储领导参与本次开放活动,并致开幕贺词
    2、      开放剪彩
    由天朗领导、粤华领导、商储领导共同组成剪彩嘉宾团,在剪彩同时由工作人员放彩虹气泡及彩筒。  
    3、      样板园林体验
        剪裁结束后,样板园林正式开放,在现场工作人员协调下将到场客户分批次带至样板园林进行实景体验,暂定25至40人一批次进行参观,防止客户拥挤发生意外事件。其余客户进入售楼部大厅参与冷餐会及项目推介会。
    4、      湖畔许愿活动正式启动
    湖畔许愿活动以易拉宝的形式在售楼部进行公示,客户在开放仪式结束后,样板园林区参观的同期,到许愿树前,参加许愿活动,(许愿活动具体内容附后
    5、      客户冷餐会;
    销售中心设置冷餐区,参观样板园林、冷餐会、产品推介会等轮流交替进行,有条不紊的让每位客户体验到最佳的活动气氛。
    6、      玄月四重奏;
     销售中心设置表演台,形成背景音乐的氛围,为客户进场参观及冷餐调节气。
     
    7、      活动流程

    时间
    流程内容
    7:00
    活动桁架、空飘气球、拱门、地毯、桌椅、音响、冷餐全部到位
    8:30
    迎宾、玄月四重奏到位、媒体到位
    9:00
    主持人登场简单介绍项目,宣布活动正式开始
    9:05
    天朗领导讲话
    9:10
    粤华领导讲话
    9:15
    剪彩(礼炮、彩虹机、彩色小气球齐放)
    9:25
    主持人介绍现场可参观地点、冷餐设置及湖畔许愿活动内容
    9:30
    参观开始,湖畔许愿开始、玄月四重奏在售楼部进行表演
    全程活动
    工作人员向参与许愿活动客户介绍详细活动规则并协助客户填写许愿纸条及悬挂许愿瓶;

     
    8、      现场功能区划分及场地布置示意
    ——室外部分
    1、场地安排图
    人行出入口
    
    人行出入口
    
    
    
    2
    
    仪式去
    
    1
    
    参观动线设置:入口迎宾——观看开放仪式——售楼中心参观——样板园林区参观——同期举行许愿活动——销售中心了解项目情况
    ——设点1活动舞台区
    

此处为活动舞台区域,由活动背景板、舞台组成,嘉宾致辞、剪裁仪式均在此处举办。
    示意图如下:
     
     
    蓝色地毯无
     
     
     
     
     
    ——设点2主通道
    售楼部与样板区连接走廊,主要客户行进通道地面色地毯,只在拐角处摆放花柱
    示意图:
    


     
     
     
    

——室内部分
    
    1
    
     
     
     
     
     
     
     
     
    ——设点1人造仿真许愿树放置处
    此树用于悬挂参与许愿活动客户的许愿瓶,为湖畔许愿活动营造真实的气氛
    

许愿瓶示意:
     
     
     
     
     
     
     
     
    许愿树示意:
    
    许愿活动总述:
    现场到访客户,由销售人员带领在专处领取许愿瓶,写下现场规定千岛湖、西湖、青海湖中的任何一个,并写上心中想说的祝福话语,放置许愿瓶内。由现场专人,用彩色丝带系挂在园林树上。待正式开盘成功选房当天,现场抽取5个家庭(每家2人),实现名湖之旅,在正式签约后出游,出游的时间地点由天朗指定。
    道具设置:
    首批次建议购买许愿瓶1000,一组客户将消耗两个瓶子,客户自行携带一个,悬挂于与许愿树一个;
    每个瓶子底部均贴附标签,与客户登记编号一致,作为客户购房抽奖的区分标识。
    活动规则:
    1、      诚意登记客户,均可参与“名湖之旅,许愿活动”;
    2、      保留许愿瓶,至开盘当天正式选房的,可额外优惠5000元购房优惠;
    3、      诚意登记客户,由专带领领取许愿瓶,并填写相应内容;
    4、      在千岛湖、西湖、青海湖中选取希望去的湖泊名称;
    5、      正式开盘当天抽取幸运客户
     
     
    9、      活动筹备及人员安排
    1、      物料筹备:

    分类
    内容
    规格
    数量
    责任部门
    完成
    时间
    备注
    活动物料
    活动桁架
    4m*6m
    1
    博思堂设计,天朗易居把控,活动公司制作
    8-27
    下午4点前
    活动主席台

    现场宣传易拉宝
    1*2
    2


    卖场内1个
    样板区1个

    许愿瓶登记本
    ——
    1个
    易居筹备

     

    礼品登记本
    ——
    1个

     


    许愿瓶+丝带
     
    1000个
    天朗筹备

     

    地毯
     
    若干
    博思堂设计,天朗易居把控,活动公司制作

     

    花柱
     
    若干

     


    空飘球
     
    50个

     


    室内外其他包装
     
    若干

     


    胸花
     
    若干
    活动公司

     
    辅助物料
    冷餐
     
    200人
    天朗筹备

    ——
    推广物料
    推介会PPT
     
    1
    易居筹备
    8-25
    卖场内播放

    其他海报、户单、生活手册、来客登记本等相关销售物料
     
    若干

    8-20
    20日前印刷品到位

    笔记本电脑
     
    1

    8-27
    ——

    礼品
     
    500把
    博思堂设计,易居把控,天朗制作
    8-21
    

    备注:1、其他活动当天的细节物料,请活动公司在报价时进行补充;
          2、完成时间,待确认活动公司后,进行深入沟通,明确时间;
    2、      人员安排

    
    事项
    主要负责内容
    负责人
    联系方式
    1
    活动总负责
    负责当日现场活动协调、布置
    活动公司
    郭佳
    18991873831
    2
    天朗总统筹
    负责统筹当日工作及突发事件处理
    杨保丽
    13991284883
    3
    易居总统筹
    负责统筹当日工作及突发事件处理
    贺仁杰/曹全福
    15902998980
    13772028803
    4
    销售总负责
    负责当日现场销售总把控
    李刚
    13891918256
    5
    后勤总负责
    负责当时现场后勤配合
    赵新莹
    13609151303
    6
    物业总负责
    负责当天安全保洁等工作
    孟繁冬
    13152088950
    7
    到场客户信息登记
    负责登记到场客户详细信息
    置业顾问8名
     
    8
    冷餐会监管
    负责分发和统计冷餐供应
    赵新莹
    13609151303
    9
    产品推介会协调
    负责协助完成产品推介会(包括音响、投影、资料预先准备及会后回收)
    工作人员1名
     
    10
    许愿活动配合
    负责许愿活动相关悬挂、瓶体、纸条供给等相关工作
    工作人员3名
     
    11
    活动纪实
    负责活动现场拍照纪实
    博思堂-武玲
    15829103027
    12
    会后清理与保洁
    负责保洁及活动结束现场回收清理
    物业人员5名
     
    13
    现场安保
    负责现场秩序维护及安全保障
    保安10名
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