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中海翠林兰溪园现场管理制度
一、工作职责
学习并掌握一定的销售礼仪与技巧
了解自身楼盘的特色及卖点
进行市场调研以了解竞争楼盘及目标消费者的情况
准备好销售资料
保持售楼部的干净整洁
接听售楼热线
以优质的服务标准接待客户
进行有效的推销洽谈
带客户参观工地现场和样板房
为客户提供置业咨询
经常性地进行客户追踪,与客户保持密切的联系
推广公司形象,传递公司信息。
二、工作标准
每天上班前检查办公用品是否正常,并摆放好日常所需的资料和用具。
每天上班后10分钟召开早会,由部门负责人(或委派人)主持(历时不超过20分钟);早会内容:1、由每个同事汇报前天的工作情况及需解决的问题,2、当天的工作计划和安排;3、传达公司(发展商或销售)有关的信息;4、检查员工的仪容仪表。
按部门《站位带客安排表》轮转站位(30分钟/人)和带客,站姿具体要求参考日常行为规范---站姿标准。
根据《来电登记表》、《客户跟踪一览表》及《成交客户档案》进行筛选客户,要求每天跟踪服务客户8台以上。定期跟踪成交和未成交客户,建立良好的客户网络。
部门员工在客户来电或上门接待后,了解对方需求,并将客户的资料按时间顺序登记在客源资料本上,再将推介的具体情况登记在备注栏中。
根据实际工作情况,严格填写《来电登记表》、《客户跟踪一览表》及《成交客户档案》等报表。
每周日上午完成《每周客户分析报告》。
定期组织交流会(每周一次),将在销售过程中遇到的特殊案例及目前的市场态势进行讨论交流。
部门每周安排一次市场调查,了解所在区域市场动态、竞争楼盘的销售情况及推广策略、消费者的需求特征等信息,并形成市场调查报告。
部门负责人须对每周的数据进行统计分析(主要针对消费者的年龄、居住地区、工作地点、从事行业、购买目的、购房需求、消费水平等),并完成相关的报表。
部门负责人每天在客源登记本上进行客源检查,了解业务员跟进情况,检查业务员有无客源资料漏抄现象,避免客户流失,并在工作日记上进行评价,指导业务员的工作。
部门负责人在每周主管会议上,须针对上周的市场动态、销售情况及客户信息反馈进行分析讨论,并对目前的销售情况及方案提出建议。
部门负责人须做好员工日常行为考察,记录各种违纪行为及先进事迹,填写《员工月度表现记录表》作为员工每月考核的依据。
每天下班前主管或主管委托人员(主管休息时)必须将当日销售情况汇报公司部门经理、总经理及发展商指定人员。
为了确保信息传达的及时性和准确性,每个销售网点均由专人(部门负责人)直接与公司、发展商进行沟通,其他人员的所有信息直接向部门负责人汇报,不准越级。
部门负责人在每天下班时将资料本放在抽屉里保管,并上好锁,做好安全措施,以防资料外漏。
三、仪容仪表
销售人员是公司面向市场的窗口,代表着公司企业的形象。仪容仪表是一个人的广告,它给人的印象既是初步的,又是难忘的。仪容仪表也是谈判的技术手段之一,用以动员对方向自己靠拢,它直接影响客户洽谈的情绪,也会影响成交结果。因为与人接触的第一个感性认识都是从仪容仪表开始的,所以仪容仪表至少应给人以舒服自然的感觉,这样才能吸引对方的注意力,并让其集中在谈判者的发言和所做的事情上。
一、基本准则:
保持仪容仪表干净整洁,自然舒适;
按公司统一着装要求,注意服饰的清洁、干净、平整、无褶皱、无异味、无破损。
不能有任何的污垢,工牌要佩带工整;
注重仪表的协调,追求“恰到好处的协调和适中”。合适的穿着打扮不在于奇、新、贵上,而在于是否与你的年龄、体型、气质相协调。
尽量与项目档次、定位相符、了解客户,贴近客户;
女性要化淡妆、施薄粉、措轻眉、涂线红;男性要将胡子刮干净;
要保持口腔清洁,无异味;
员工要勤修指甲勤理发,经常洗手,保持整洁;
勤洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味;
销售人员每次带客户参观完现场以后,回到售楼部前要及时整理好自己的仪容仪表;
整理头发、衣服、擦拭皮鞋时,要到洗手间或其他客户看不到的地方。
女性不能佩带3件以上的首饰,不可太醒目或珠光宝气;不能留怪发式,染发、烫发和卷发,不能过于鲜艳和夸张,不能披头散发,长发(过肩)在工作时间应当扎起来。
着工装时男士须系公司统一购买的领带并配黑皮鞋,销售一部女同事须配穿黑色高跟鞋(不能露脚趾),着裙装时须配穿公司统一购买的长袜。
四、日常行为规范
(一)、营业台前十不准:
不准顶撞客户;
不准在营业台喝水、吃东西;
不准在营业台看与工作无关的书籍或资料;
不准在营业台玩手机(包括通话)
不准在营业台长时间讲私人电话(不得超过3分钟);
不准在营业台化妆、剪指甲;
不准在营业台大声喧哗;
不准在营业台睡觉或扒在台上;
不准坐在营业台前排位置;
不准着便装上岗;
(二)、接听电话:
接听售楼电话是售楼人员的一项重要工作。在接听电话时,虽然对方看不到我们的姿态,但却可以通过你的语音语调等感觉到你的状态,因此,我们一定要掌握基本的接听售楼电话礼仪。
电话接听六步曲:
问好,自报家门
回答客户问题
主动询问客户信息
邀请客户前来售楼处看房
礼貌地结束通话
填写“来电登记表”
要 求:
所有电话,务必在三声之内接听。
接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙”不得倒乱次序,接听电话要带着微笑的表情,必须态度和蔼,声调柔和,语音亲切,吐字清晰,语速适中,话语简洁;避免口头禅,不允许对着话筒打哈欠、咳嗽、肆无忌惮地大笑,更不能用不耐烦的口气来对待打电话业的客户。
通话时,手旁准备好笔和纸,记录下对方所有的要点,对于一些不是特别清楚的地方,可适当简单复述一遍予以确认。
接听电话时,若中途必须需要与他人交谈,要说“对不起”,并请对方稍侯,同时用手语住话筒,方可与他人交谈。
当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的词语;不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答;如碰到自己不清楚而又无法查清的问题,应向对方表示歉意“对不起,先生,目前还没有这方面的资料”。
在与客人通话时,如碰到需要较长时间查询资料的情况,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。回答客户问题时间不宜太长,平时可控制在3-5分钟(楼盘广告上市期间来电较多时,控制在2-3分钟),尽量邀请客户到售楼处参观面谈。
通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您”、“欢迎您到XX来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。
(三)、站姿
我们在站位或站立时,要表现出一种青松的气宇,让人觉得你自然、有精神。
要 求:
躯干:挺胸、收腹、立腰、提臀;颈项挺直、头部端正、微收下颌;切忌歪脖、斜腰、挺腹、含胸、抖脚、重心不稳。
面部:头正、两眼平视,嘴微闭,面带笑容,目视前方;
四肢:两臂放松,自然下垂,双手可放于身体两侧、腹前或背后,虎口向前,手指自然弯曲,两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
(四)、坐姿
坐姿是与人交谈前,给对方的第一印象。温文尔雅的坐姿,不仅是为了表现坐姿的体态美,更重要的是通过这种美的姿态,传达出对对方的尊敬。正确的坐姿是“坐如钟”,即坐相要像钟那样端正,给人以端正、大方、自然、稳定的感觉。
要 求:
上体自然坐直,两肩放松,两腿自然弯曲,双腿平落地上,双膝应并拢;男士可稍稍分开,女士的双膝、脚跟必须靠紧,两手半握拳放在膝上或双手交叉放在膝间,小臂平放在坐椅两侧的扶手上,注意由肩到臂,紧贴胸部,胸微挺,腰要直,目平视,嘴微闭,面带笑容,大方、自然。
入座时,要轻而稳,轻盈舒缓,从容自如;若着裙装,要用手将裙子稍拢一下,不要坐下后再站起整理裙子;注意落座的声音要轻,不要猛地墩坐,如同与别人抢座位,特别是忽地坐下,腾地站起,如同赌气,容易造成紧张气氛。
落座时要保持头部端正、上身平直,双目自然平视,双腿自然弯曲,不要耷拉肩膀、含胸驼背、前俯后仰,给人以萎靡不振的印象。
两腿应笔直向前,不要两膝分得太开、抖动腿脚、两腿并拢或八字而两膝外展、或两脚放在座椅下等。
坐姿的选择要与不同的场合相适应;如坐宽大的椅子(沙发)时,不要坐得太靠里面,应坐椅子的2/3处,不要靠背;若因谈话等需要侧转身时,上体与腿应同时转动,幅度不宜过大。
女性入座时,两膝不能分开,两脚要并拢,可以交叉小腿;如跷腿坐,不要跷得过高,不能把衬裙露出,小腿向后收,脚尖向下。
离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅,以免发出刺耳的声音。
(五)、行姿
走姿美具有其独特的特点,即“行如风”,走起路来像风一样轻盈稳健。飘洒优美的走姿最能显示出人体的动态美,让你显得体态轻盈,朝气蓬勃。
要 求:
起步时,以站姿为基础,上身略为前倾,身体重心在前脚掌上;大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐;忌讳挺髋扭臀等不雅动作,不要在行走时出现明显的正反“八字脚”
行走时,要上体正直,头部端正,双目平视前方,挺胸收腹立腰,重心稍向前倾,面带微笑;双肩平稳,双臂以肩关节为轴前后身然摆动,幅度在30-40厘米为宜。
女性行走时两脚行走线迹应是正对前方成一条直线即常说的一字步,或尽量走成靠近一条直线,形成腰部与臀部的摆动而显优美;相反,男性则要走成两条直线。
男性脚步要利落、稳健、雄健;女性要自如、匀称、轻柔,有明显的节律感和步韵感。
步幅要适当,着装不同步幅也要有所不同。
行走中,在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行;在单人通行的门口,不可两人挤出挤进;遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。
在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”,待客人闪开时说“谢谢”,再轻轻穿过。
给客人做向导时,要走在客人前三步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人;和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。
(六)、蹲姿
工作中,经常需要到低处捡拾东西或做清洁等工作,此时如果采取弯腰撅屁股的方式,那是十分不文明、不雅观和有失礼貌的行为。此时要用优美的蹲姿取而代之。
要 求:
下蹲时,左脚在前面右脚稍后(或右脚在前面左脚稍后),两腿靠紧向下蹲。
左(右)脚合脚着地,小腿基本垂直于地面;右(左)脚跟提起,使脚撑地;右(左)膝内侧面靠于左(右)小腿内侧面,形成左(右)膝高而右(左)膝低的姿势。
臀部下沉,基本上以右(左)腿支持身体;男士下蹲时,两腿之间可有适当的距离;但女士无论采取哪种蹲姿,都要将两腿靠紧,臀部向下,特别在着裙装时。
(七)、上下楼梯
下楼梯前先停一停,扫视片刻楼梯后,运用感觉来掌握行走的快慢,沿梯而下。
引导客人下楼梯时,扶手那边应让给予客人行走。
(八)、递物与接物
要双手递物或双手接物(五指并拢),表现出恭敬与尊重的态度。
递接物品时要两臂夹紧,自然地将两手伸出。
递上剪刀、刀子或尖利的物品,要用手拿着尖头部位递给对方,让对方方便接取。
递笔时,笔尖不可以指向对方。
递书、资料、文件、名片等,字体要正对接受者,要让对方马上容易看清楚。
六、考勤管理制度
(一)、目的
为保证部门正常办公秩序,加强员工考勤管理,特制订本制度。
(二)、定义
迟到:指因私人原因而导致不能按规定时间上班的行为。
早退:指因私人原因,无办理请假手续而在下班时间到来之前擅自离开工作 岗位的行为;
擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅自离职守;
旷工:迟到、早退或擅离职守超过1小时,未经请假或假期结束未申请续假而擅自不上班者,均为旷工;旷工不到半天者按旷工半天处理,不到一天者按一天处理,以此类推。
(三)、工作时间
公司正常办公时间为每天8小时,实行6天工作制,上午:8:30-12:00,下午:1:30-6:00,中午安排轮流值班。
由于工作性质的特殊性,休息时间安排在周一至周五期间,周六、周日不安排休息(部门负责人同意除此),具体休息时间参照《部门每周休息安排表》。
因公外出人员,出差期间实行不定时工作制。
因工作需要,可以安排员工在休息时间加班工作,员工若没有特殊情况,不得推诿。
部门负责人(或委派人)根据每天出勤情况填写考勤登记表,每月底根据《请假单》及《外出申请单》对出勤记录进行统计汇总,填写《员工出勤月报表》上交销售一部。
请假管理规定按公司