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总设计师办公室管理手册
（初稿）
年月日
目录
第1章 工作职责、范围
1、 部门概述………………………………………………………………………
2、 原则和要求
3、 工作职责和范围………………………………………………………………………
4、 岗位职责……………………………..
4.1 部门经理岗位职责及岗位要求…………….
4.2 建筑师岗位职责及岗位要求………….
4.3 结构工程师岗位职责及岗位要求………….
4.4 强、弱电工程师岗位职责及岗位要求………….
4.5 水暖工程师岗位职责及岗位要求…………
4.6 精装修工程师岗位职责及岗位要求…………
4.7 景观工程师岗位职责及岗位要求…………
4.8 资料员岗位职责及岗位要求…………
第2章 管理流程及执行表格
第一部分 总则
第二部分 设计招标管理
（1） 目的
（2） 使用范围
（3） 原则和要求
（4） 职责
（5） 程序和内容
设计控制计划
设计任务书
招标邀请函
设计单位推荐
设计单位初选
发标
评标
签约
第三部分 设计过程控制管理
（1） 设计过程的跟踪控制
（2） 设计评审
方案设计阶段
初步设计阶段
扩初设计阶段
施工图设计阶段
（3） 设计输出文件的审查与验收
（4） 设计控制总结
第四部分 设计变更管理
（1） 变更分类
（2） 管理程序
（3） 设计变更的控制
第五部分 施工图管理
第六部分 景观设计管理流程
（1） 景观概念方案设计
景观设计单位选择
景观方案设计控制
设计评审
履约评价
（2） 景观实施方案设计
1. 景观设计单位选择
2. 景观实施方案设计控制
3. 设计评审
4. 履约评价
（3） 景观施工图设计
景观设计单位选择
景观施工图设计控制
设计评审
履约评价
第七部分 精装修设计管理流程
第三章 设计任务书编制指引
第四章 方案/初步设计审查指引
第五章 施工图审查指引
第六章 附表
第1章 总设计师办公室（含设计部）工作职责、范围
部门概述
1.1、部门名称
总设计师办公室（含设计部）
1.2、岗位组成：副总工程师、建筑师、结构设计师、强弱电工程师、水暖工程师、精装工程师、景观工程师、资料员等
1.3、工作概述
提供新项目初步设计分析和规划设计要点，负责项目在整个开发过程中的设计管理工作，括方案设计阶段、初步设计阶段和施图设计阶段的设计任务书的编制、设计委托、设计进度计划、方案评审、控制协调设计质量和进度、中期交流、设计成果审查、施工图技术交底，设计变更的接收、发放及跟踪，配合项目部编写工程验收计划及竣工备案证明书办理工作，配合前期部做好施工前各种相关手续的办理，。
原则和要求
2.1、工作程序必须按照公司工作流程展开
2.2、部门员工要充分发挥主观能动性、积极配合、工作目标方向一致
2.3、建设工程设计，必须执行工程建设强制性标准，严格按先勘察、后设计、再施工的原则开展。
2.4、建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求（根据不同的项目具体制定标准）的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。
2.5、设计招标的评标标准包括：设计方案优劣，方案所采取的技术和工艺水平，整个方案投入产出经济效益评估，服务细则承诺，以及设计单位资历和社会信誉等。要充分体现集团的意图和期望，确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性
2.6、各专业人员对各设计阶段要根据公司的管理要求进行跟踪控制和设计成果审查
2.7、
2.8
部门工作职责和范围
负责公司开发项目的建筑设计、设计质量及进度、建筑成本的全面把握和管理工作
具体领导设计工作，进行项目设计招标、方案评审及协调工作
负责工程前期的技术决策，制定和审查项目设计出图计划
编制审查工程项目委托设计任务书及各阶段专业的设计成果，对设计成果的质量进行全面把关，消除设计缺陷，提高设计质量
负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与接口工作，做好与各部门之间的配合工作
负责设计变更接收、评审、修改及发放工作
负责设计信息的及时整理及传递，及时、准确地上报领导和有关部门
配合竣工验收工作、提供销售所需有关数据
部门各岗位职责
4.1 部门经理岗位职责
（1） 工作概述
在主管副总经理的领导下，带领部门员工以部门岗位责任制为基准，做好项目的方案评估、设计阶段及施工阶段有关设计方面的各项工作。
（二）岗位职责
1. 在公司主管工程副总经理的领导下全面负责部门的日常工作
2. 负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理
3. 负责本部门工作计划的制定并统计完成情况，找出存在的问题并及时解决
4. 负责本部门各项工作书面文件的审核、审定工作
5. 配合公司总经办做好部门内部人员编制、招聘、录用等工作
6. 负责本部门员工的考评工作
7. 负责指导、管理本部门工作团队，对部门工作绩效负责；在工作中督导、培养下属，对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作
8. 负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作
9. 负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作
10. 负责向主管副总经理反应工作的有关情况和信息
11. 协调部门成员同公司管理层的意见沟通，协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作，维持团队合作精神
12. 服从领导安排并完成上级领导交办的其他各项工作任务
13. 项目前期阶段主要负责
（1） 组织部门人员进行初步设计分析和提出规划设计要点
（2） 参与项目论证的评审
（3） 组织设计单位初选，审核设计单位资质，编制《设计单位考察报告》
（4） 组织综合评价设计单位的设计能力，组织签订设计合同
（5） 完成《产品概念设计任务书》并组织评审工作
（6） 组织对概念设计成果的内部预审
（7） 组织编制并确认《项目设计指导书》对应章节的内容，并汇总送审
14. 项目方案及扩初设计阶段主要负责
（1） 组织设计单位初选，审核设计单位资质，编制《设计单位考察报告》
（2） 组织编制《设计标书》，选择确定设计单位
（3） 综合评价设计单位的设计能力，组织签订设计合同
（4） 编写制定《项目设计进度计划》并送审
（5） 根据《项目设计指导书》和《项目设计进度计划》的要求控制设计质量和进度
（6） 组织部门相关人员编写《规划方案设计任务书》、《综合管网及道路设计要求》、《单体建筑方案设计任务书》、《扩初设计任务书》
（7） 组织中期设计交流及内部评审
（8） 组织重要节点的专家评审工作
（9） 向成本管理部提交有效的设计技术经济指标和设计方案
（10） 配合配套部（前期部）完成项目的报批报建工作
15. 施工图设计阶段主要负责
（1） 组织设计单位初选，审核设计单位资质，编制《设计单位考察报告》
（2） 组织编制《设计标书》，选择确定设计单位
（3） 综合评价设计单位的设计能力，组织签订设计合同
（4） 组织编制《施工图设计任务书》并送审
（5） 编写制定《施工图设计进度计划》并送审
（6） 负责组织建筑、结构、景观、装饰设计的协调工作
（7） 组织中期设计交流
（8） 组织施工图内部评审
（9） 组织施工图的审查工作
（6） 配合项目部组织施工图技术交底工作
4.2 副总工程师岗位职责
（一）工作概述
在主管副总经理的领导下，全面负责规划部门技术及管理工作，负责部门的
工作计划、合同管理工作，主持项目各设计阶段的技术和技术管理工作，负责工
程设计及施工过程中的设计变更、技术支持，负责监督本部门工作实施的过程及
实施效果，负责与其它相关部门总的协调工作主管部门技术系统
（二）岗位职责
（1）负责部门的任务下达，制定任务目标、执行原则及部门考核制度
（2）负责监督本部门工作实施的过程，负责与其它相关部门总的协调工作
（3）组织运作项目前期调研，参与工程项目的规划定位，完成工程项目总体规划
（4）负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施
（5）协助规划项目方案，进行项目协调和指导，明确有关具体工程项目的信息指标
（6）负责项目设计的总体控制、质量、进度和成本控制
（7）负责组织根据项目的总体管理目标编制项目设计的总体实施计划、年度和分月度的实施计划，并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理
（8）负责设计单位初选，审核设计单位资质，编制《设计单位考察报告》
（9）综合评价设计单位的设计能力，组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作，组织编制设计标书、签订设计合同
（10）组织各专业人员编写各设计阶段的设计任务书及评审、送审工作
（11）负责项目各设计阶段的技术管理工作，主持设计图纸会审、技术交底、设计完善和优化等
（12）主持设计变更方案的论证，负责新技术、工艺和材料应用的调研和论证
（13）负责对设计合同履行的监督和动态管理，组织与设计单位进行必要的设计中期交流，并进行记录、评审和跟踪落实
（14）负责组织和管理各专业阶段设计成果的评审、复审等工作
（15）负责工程施