【开元一号·观想私人会所私人群落】
     
    “梦想领地,话私人会所”
    暨私人会所群落品鉴会
    (拟案)
    1、      活动背景
    德清,九百三十六万平方公里左右地界,环抱华夏四大避暑胜地之莫干山,坐拥江南第一湿地下渚湖。一个历史悠久、人文荟萃的胜地,云集千年古刹,拥揽中外名胜。云岫寺、文明塔、辉山塔、觉海禅寺、宋代水乡古桥……尊贵、隐秘与享受在这里得以完美统一。这个在许多人眼里带有神秘色彩的地方,我们的群落生活就选择在这里。
    开元一号,德清城市中心(德清杭州后街西区地块),南接武源街,东依中兴南路,占地面积71065,建筑面积21000,容积率0.296%。由西江月、满庭芳两大主题私人会所群落组成,英溪穿流而过,形成数万方大面积余英溪水景2层联排中式建筑产品形态,围合中心景观大庭院,结合中式园林景观元素:联廊、水榭、亭台,古朴韵味,书写诗画江南艺术建筑 
    各阶层圈子时代即将到来,颠覆传统私人会所理念,打造专属私人领地的——私人会所群落即将拉开帷幕。
    开元一号,是一个好玩而私密的地方、一个绝对小众的私属领地,一个有格调品位的地方、一个能与实力相当、文化背景相似、志趣相投的人聚在一起的地方、一个在谈笑间就能挥斥方遒的地方、一个体现领袖风范魅力的地方。 
    在这里,建筑是古典的,我们的生活却是现代的。我们收藏传统精品文化,去理解去享受现代舒适生活,从容悠然, 2000年光阴历史,承接源远流长的水脉财脉文脉,圆千年文化梦想。开元一号,使您尊荣身份都得到了高度的确认和肯定。
     
    2、      活动目的
    1、邀请媒体,媒体炒作“私人会所’拓展思路,丰富私人会所理念,借机入市;
    2、概念形象引发,树立项目高端形象;
    3、通过此次活动,为开元一号奠定初步形象沉淀,扩大项目知名度;
    4、中国首个私人会所,启发引起潜在客户需求。
     
    三、活动主题
    “梦想领地,话私人会所”
    四、组织单位
    主办单位:开元集团
    协办:杭州房产电视—66频道、《都市快报》、《浙商杂志》
    承办:时代联合传媒机构(拟
     
    五、活动时间:
    报到:2008年8月26日下午15:30-16:20
    会议:2008年8月26日下午16:20-17:30
    晚宴:2008年8月26日晚上17:30-19:20
    参观:2008年8月26日晚上19:30-21:20
     
    六、地点:
    雅兰国际大酒店(甲方提供)、现场展示中心、开元1号会所样板房现场
     
    七、与会人员
    (一)特邀嘉宾
    1甲方代表:集团领导1名、韩总、倪总(甲方拟选择)、营销部负责人;(4)
    2县政府领导、德清文联领导、当地知名书法家各1由甲方邀请(2-3)
    3、专家:权威嘉宾2名,(惠品臻艺术会所主人)美院教授谢天、当代设计创刊人黄小石、盛世伟业、金螳螂设计研究院浙江设计分院长郭轲蔚、潘天寿环境艺术设计研究所专家、当代建筑设计研究院院长贾政献、时代传媒机构蒋易君先生、浙商杂志副总编张建春、名庄传奇谢建江等;由乙方邀请7-8)
    (1)4、样板间设计师(样板设计理念讲解)
    (二)、新闻媒体
    开元集团名义邀请参与各新闻机构记者代表
    (10-12)1、报纸媒体:都市快报、今日早报、浙江日报、钱江晚报、青年时报、湖州日报、今日德清、《当代设计》、浙商杂志、《都市周报-地产新周刊》等;
    (6)2、电视台:浙江卫视、66频道房产直通车、德清电视台等;
    (2)3、电台:西湖之声、杭州交通经济广播等;
    (4-6)4、网络媒体:搜房网、浙江在线、住在杭州、浙江都市网房产频道、搜狐焦点网等。
    (三)销售人员
     开元一号案场置业顾问;
    (四)、其他人员
    (1)1、调酒师等;
    (2-3)2、聘请专业乐队
    (1)3、全程拍摄一名(甲方派出)
     
    注:记者与接待人员将以会务卡类别用于识别。
        特邀嘉宾及嘉宾配置胸花。
    人数:估计50-55位左右
     
    八、活动内容、形式、流程
    (一)活动主要项目内容:
    1、私人会所项目说明会
    2、私人会所样板房参观品鉴
    3、私人会所园区(夜游)+东区商业
    (二)形式:
    1、前序
    德清市领导致词
    开元领导致词
    2、      项目说明会
    私人会所(童总拟
    德清文联领导/政府领导——【德清文化溯源】
    销售经理--【私人会所项目介绍】
    ?      专家、权威嘉宾。主要方向【从人与自然、建筑文化和和谐生活角度,对德清城市及开元1号私人会所居住价值展望】(初拟构想)
    《当代设计》总编辑、作家、“设计界教父”黄小石——【探索台湾会所】
    ?      晚宴
    ?      展示中心参观
    ?      私人会所样板房参观品鉴
    聘请专业乐队演奏家(样板房内现场演奏营造氛围)
    书法家献墨
    调酒师调酒、红酒品鉴
    ?      私人会所园区(夜游)
    ?      回杭州/安排酒店住宿
    3、参与人员组织安排
    1)、嘉宾\媒体方(王瑞、周文健、葛亚)
    乙方/甲方安排接待人员
    甲方安排车辆至火车站、汽车站、机场迎接来宾;
    组织来宾报到(并填表、签名),发放会议资料;
    确定人员住宿与否。
    3)、场地布置
    设计:乙方
    场地协调及确认:甲方
    广告载体租赁或搭建:甲方物色广告公司
    广告物品制作及布置:甲方与广告公司
    布置监控:乙方
     
    4、会议流程
    第一部分:前期工作
    815前:邀请函发放(责任人:王瑞)。
    820前:落实来宾名单,制作名录对照表(责任人:王瑞)
     
    第二部分:会议议程
    8月26日中午: 安排车辆至杭州、车站候接来宾至酒店;(责任人:王瑞)
    15:30—16:00  客户签到,来宾凭邀请函报到,发放胸牌议程等资料。(责任人:王瑞、周文健)
    16:00—16:05  会议开始,主持人介绍会议举办目的,嘉宾、会议内容与流程
    16:05—16:10  德清县领导致词
    16:10—16:15  开元领导致词
    16:15—16:20  德清文化——德清文联领导【德清文化溯源】
    16:20—16:25  调酒师调酒表演、红酒品鉴  (乐队伴奏)
    16:25—16:35  私人会所(童总拟
    16:35—16:50  黄小石——【探索台湾】
    16:50—16:55  书法家献墨表演:书写开元一号/开元中国,止观一号(乐队伴奏)
    16:55—17:25   权威嘉宾演讲(2名,待定)
    17:25—17:30   名人签字/影集 赠品发放
    第三部分:宴会
    17:30—19:20  晚餐、交流
    第四部分:项目现场参观
    19:30—19:50  展示中心,私人会所项目介绍(销售经理
    19:50 —20:50  夜赏余英坊
    20:50—21:00:私人会所样板房参观品鉴
    21:00活动结束(专车送贵宾、媒体返杭/安排酒店住宿)
     
    九、场地布置
     
    (一)、雅兰国际大酒店(责任人:王瑞/制作公司)
    (1)、酒店入口上方挂横幅: 
    文字:海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨开元一号私人会所群落品鉴会
    (2)、酒店大堂报到处放置形象板
    文字:开元一号+LOGO+开元中国  止观一号+海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会
    (3)会场门口两旁放置易拉宝
    文字:开元一号+LOGO+“开元中国  止观一号”
    海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨 私人会所群落品鉴会
    (4)、会场、宴会厅过道
    指示牌:开元1号,海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会,恭迎品鉴,祝各位来宾身体健康、万事如意!
    注:826日中午前布置完毕
    (二)、现场展示中心(责任人:周文健)
    (1)、展板一块
    文字:开元一号+LOGO+海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会
    海报:开元一号+LOGO+现场照片
    注:8月25日布置完成
    (3)      、样板房现场(王瑞、周文健、制作公司)
    拱门1个、气球轻飘2个
    文字:海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会,邀您品鉴!
    花篮祝词:(另拟) 
    罗马旗:A开元一号+LOGO    B开元中国 止观一号+LOGO
    2-3过程指引牌3个
    文字:开元一号,欢迎您品鉴!
    注:8月25日布置完毕
    10、      分工安排及时间节点
    活动负责人:王瑞、周文建、葛亚

     
    工作内容与所需物料分项
    分工与备注
    完成时间
    销售道具
    销售物料(认购书、价目表、房源表)
    乙方
    8月1日 

    销售合同
    乙方
    8月1日 

    楼书(概念稿)
    乙方/甲方/制作公司
    8月15日 

    手提袋
    乙方/甲方/制作公司
    8月15日 

    邀请函设计
    乙方
    8月8日 

    邀请函确定印刷
    甲方/制作公司
    8月12日 

    活动赠品确定
    乙方/甲方
    8月10日 

    活动赠品到位
    甲方
    8月24日 
    邀请联系
    意向客户邀请(电话、短信)
    销售中心
    8月18日 

    嘉宾联系邀请
    乙方/传媒机构
    8月12日 

    嘉宾名单确定(发邀请函)
    甲方
    8月15日 

    嘉宾专题演讲内容确定
    乙方
    8月20日 

    媒体联系(发邀请函)
    甲方/乙方
    8月15日 

    媒体名单确定
    甲方
    8月20日 

    主持人邀请、联络
    传媒机构
    8月18日 

    乐队、调酒师邀请联络
    乙方
    8月15日 

    乐队、调酒师确定
    甲方
    8月20日 

    礼仪小姐2名
    甲方
    8月25日 
    宣传稿件
    新闻通稿
    甲方/乙方/媒体
    8月22日 

    主持人串讲词
    传媒机构
    8月22日 

    各阶段专题稿确定
    乙方/各嘉宾主讲人
    8月22日 

    私人会所项目介绍PPT
    乙方
    8月18日 
    现场布置
     
    酒店场地
    酒店场地联系、预定、确定
    甲方
    8月10日 

    引导牌(酒店入口、会议场地入口、宴会场地入口)
    乙方/甲方/制作公司
    8月20日 

    横幅(酒店入口)
    甲方/制作公司
    8月20日 

    易拉宝2个、会场主横幅1条内容设计
    乙方
    8月20日 

    易拉宝2个、会场主横幅1条布置
    甲方/制作公司
    8月25日 

    签到台(笔、墨、纸、砚一套)
    甲方
    8月25日 
    现场展示中心
    展板设计
    乙方
    8月5日 

    展板制作
    甲方/制作公司
    8月25日 

    红毯
    甲方
    8月25日 
    样板房现场
    样板房装修完毕
    装修公司
    8月12日 

    样板房软装布置方案
    甲方/乙方/装修公司
    8月15日 

    样板房软装布置完毕
    乙方/甲方
    8月20日 

    罗马旗设计
    乙方
    7月31日 

    罗马旗制作
    甲方/制作公司
    8月10日 

    楼顶广告牌完成
    甲方
    8月20日 

    气球轻飘2个审批
    甲方
    8月20日

    拱门1个、气球轻飘2个
    制作公司
    8月26日上午

    花篮6个、地毯
    甲方
    8月26日上午
    酒水、茶点
    点心、水果
    甲方
    8月25日 

    葡萄酒/茶/果汁
    甲方
    8月25日 
    车辆
    车辆确定
    甲方
    8月8日 

    看房车路线安排
    甲方
    8月10日 

    定点时间安排
    甲方
    8月12日 
    资料记录整理
     
    传媒公司/甲方
    8月29日 
    各媒体资料整合
     
    传媒公司/乙方
    9月1日 

     
     
    十一、费用预算

    项目
     
     
    费用(元)
    邀请人员
    专家聘请
    7-8人
    40000
     

    媒体红包
    800/家×23=18400元


    乐队
    2-3人
    2000

    主持人、礼仪小姐
     3人
    1500
    雅兰国际大酒店
    会场租赁
    4000元
    4000

    晚宴
    800-1000元
    5000

    酒店住宿
    300/晚×20=6000元
    6000
    布置道具
    拱门
    15米规格500元
    3620

    气球
    1.5直径1000元×2=2000元


    花篮
    120元/只×6=720元


    红地毯
    15元/㎡×10=150元


    易拉宝
    125元/只×2=250元


    酒具/茶具
    4套
    甲方

    红酒
    1000元/支×5=5000
    5000

    水果、点心
     
    500

    
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