【开元一号·观想私人会所私人群落】
“梦想领地,话私人会所”
暨私人会所群落品鉴会
(拟案)
1、 活动背景
德清,九百三十六万平方公里左右地界,环抱华夏四大避暑胜地之莫干山,坐拥江南第一湿地下渚湖。一个历史悠久、人文荟萃的胜地,云集千年古刹,拥揽中外名胜。云岫寺、文明塔、辉山塔、觉海禅寺、宋代水乡古桥……尊贵、隐秘与享受在这里得以完美统一。这个在许多人眼里带有神秘色彩的地方,我们的群落生活就选择在这里。
开元一号,德清城市中心(德清杭州后街西区地块),南接武源街,东依中兴南路,占地面积71065,建筑面积21000,容积率0.296%。由西江月、满庭芳两大主题私人会所群落组成,英溪穿流而过,形成数万方大面积余英溪水景。2层联排中式建筑产品形态,围合中心景观大庭院,结合中式园林景观元素:联廊、水榭、亭台,古朴韵味,书写诗画江南艺术建筑。
各阶层圈子时代即将到来,颠覆传统私人会所理念,打造专属私人领地的——私人会所群落即将拉开帷幕。
开元一号,是一个好玩而私密的地方、一个绝对小众的私属领地,一个有格调品位的地方、一个能与实力相当、文化背景相似、志趣相投的人聚在一起的地方、一个在谈笑间就能挥斥方遒的地方、一个体现领袖风范魅力的地方。
在这里,建筑是古典的,我们的生活却是现代的。我们收藏传统精品文化,去理解去享受现代舒适生活,从容悠然, 2000年光阴历史,承接源远流长的水脉财脉文脉,圆千年文化梦想。开元一号,使您尊荣身份都得到了高度的确认和肯定。
2、 活动目的
1、邀请媒体,媒体炒作“私人会所’拓展思路,丰富私人会所理念,借机入市;
2、概念形象引发,树立项目高端形象;
3、通过此次活动,为开元一号奠定初步形象沉淀,扩大项目知名度;
4、中国首个私人会所,启发引起潜在客户需求。
三、活动主题
“梦想领地,话私人会所”
四、组织单位
主办单位:开元集团
协办:杭州房产电视—66频道、《都市快报》、《浙商杂志》
承办:时代联合传媒机构(拟
五、活动时间:
报到:2008年8月26日下午15:30-16:20
会议:2008年8月26日下午16:20-17:30
晚宴:2008年8月26日晚上17:30-19:20
参观:2008年8月26日晚上19:30-21:20
六、地点:
雅兰国际大酒店(甲方提供)、现场展示中心、开元1号会所样板房现场
七、与会人员
(一)特邀嘉宾
1、甲方代表:集团领导1名、韩总、倪总(甲方拟选择)、营销部负责人;(4)
2、县政府领导、德清文联领导、当地知名书法家各1位;由甲方邀请(2-3)
3、专家:权威嘉宾2名,(惠品臻艺术会所主人)美院教授谢天、当代设计创刊人黄小石、盛世伟业童浩、金螳螂设计研究院浙江设计分院长郭轲蔚、潘天寿环境艺术设计研究所专家、当代建筑设计研究院院长贾政献、时代传媒机构蒋易君先生、浙商杂志副总编张建春、名庄传奇谢建江等;由乙方邀请(7-8)
(1)4、样板间设计师(样板设计理念讲解)
(二)、新闻媒体
开元集团名义邀请参与各新闻机构记者代表
(10-12)1、报纸媒体:都市快报、今日早报、浙江日报、钱江晚报、青年时报、湖州日报、今日德清、《当代设计》、浙商杂志、《都市周报-地产新周刊》等;
(6)2、电视台:浙江卫视、66频道房产直通车、德清电视台等;
(2)3、电台:西湖之声、杭州交通经济广播等;
(4-6)4、网络媒体:搜房网、浙江在线、住在杭州、浙江都市网房产频道、搜狐焦点网等。
(三)销售人员
开元一号案场置业顾问;
(四)、其他人员
(1)1、调酒师等;
(2-3)2、聘请专业乐队
(1)3、全程拍摄一名(甲方派出)
注:记者与接待人员将以会务卡类别用于识别。
特邀嘉宾及嘉宾配置胸花。
人数:估计50-55位左右
八、活动内容、形式、流程
(一)活动主要项目内容:
1、私人会所项目说明会
2、私人会所样板房参观品鉴
3、私人会所园区(夜游)+东区商业
(二)形式:
1、前序
德清市领导致词
开元领导致词
2、 项目说明会
私人会所(童总拟
德清文联领导/政府领导——【德清文化溯源】
销售经理--【私人会所项目介绍】
? 专家、权威嘉宾。主要方向【从人与自然、建筑文化和和谐生活角度,对德清城市及开元1号私人会所居住价值展望】(初拟构想)
《当代设计》总编辑、作家、“设计界教父”黄小石——【探索台湾会所】
? 晚宴
? 展示中心参观
? 私人会所样板房参观品鉴
聘请专业乐队演奏家(样板房内现场演奏营造氛围)
书法家献墨
调酒师调酒、红酒品鉴
? 私人会所园区(夜游)
? 回杭州/安排酒店住宿
3、参与人员组织安排
(1)、嘉宾\媒体方(王瑞、周文健、葛亚)
乙方/甲方安排接待人员
甲方安排车辆至火车站、汽车站、机场迎接来宾;
组织来宾报到(并填表、签名),发放会议资料;
确定人员住宿与否。
(3)、场地布置
设计:乙方
场地协调及确认:甲方
广告载体租赁或搭建:甲方物色广告公司
广告物品制作及布置:甲方与广告公司
布置监控:乙方
4、会议流程
第一部分:前期工作
8月15日前:邀请函发放(责任人:王瑞)。
8月20日前:落实来宾名单,制作名录对照表(责任人:王瑞)
第二部分:会议议程
8月26日中午: 安排车辆至杭州、车站候接来宾至酒店;(责任人:王瑞)
15:30—16:00 客户签到,来宾凭邀请函报到,发放胸牌议程等资料。(责任人:王瑞、周文健)
16:00—16:05 会议开始,主持人介绍会议举办目的,嘉宾、会议内容与流程
16:05—16:10 德清县领导致词
16:10—16:15 开元领导致词
16:15—16:20 德清文化——德清文联领导【德清文化溯源】
16:20—16:25 调酒师调酒表演、红酒品鉴 (乐队伴奏)
16:25—16:35 私人会所(童总拟
16:35—16:50 黄小石——【探索台湾】
16:50—16:55 书法家献墨表演:书写开元一号/开元中国,止观一号(乐队伴奏)
16:55—17:25 权威嘉宾演讲(2名,待定)
17:25—17:30 名人签字/影集 赠品发放
第三部分:宴会
17:30—19:20 晚餐、交流
第四部分:项目现场参观
19:30—19:50 展示中心,私人会所项目介绍(销售经理
19:50 —20:50 夜赏余英坊
20:50—21:00:私人会所样板房参观品鉴
21:00活动结束(专车送贵宾、媒体返杭/安排酒店住宿)
九、场地布置
(一)、雅兰国际大酒店(责任人:王瑞/制作公司)
(1)、酒店入口上方挂横幅:
文字:海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨开元一号私人会所群落品鉴会
(2)、酒店大堂报到处放置形象板
文字:开元一号+LOGO+开元中国 止观一号+海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会
(3)会场门口两旁放置易拉宝
文字:开元一号+LOGO+“开元中国 止观一号”
海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨 私人会所群落品鉴会
(4)、会场、宴会厅过道
指示牌:开元1号,海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会,恭迎品鉴,祝各位来宾身体健康、万事如意!
注:8月26日中午前布置完毕
(二)、现场展示中心(责任人:周文健)
(1)、展板一块
文字:开元一号+LOGO+海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会
海报:开元一号+LOGO+现场照片
注:8月25日布置完成
(3) 、样板房现场(王瑞、周文健、制作公司)
拱门1个、气球轻飘2个
文字:海峡两地“梦想领地,话私人会所”暨私人会所群落品鉴会,邀您品鉴!
花篮祝词:(另拟)
罗马旗:A开元一号+LOGO B开元中国 止观一号+LOGO
2-3过程指引牌3个
文字:开元一号,欢迎您品鉴!
注:8月25日布置完毕
10、 分工安排及时间节点
活动负责人:王瑞、周文建、葛亚
| 工作内容与所需物料分项
| 分工与备注
| 完成时间
|
销售道具
| 销售物料(认购书、价目表、房源表)
| 乙方
| 8月1日
|
| 销售合同
| 乙方
| 8月1日
|
| 楼书(概念稿)
| 乙方/甲方/制作公司
| 8月15日
|
| 手提袋
| 乙方/甲方/制作公司
| 8月15日
|
| 邀请函设计
| 乙方
| 8月8日
|
| 邀请函确定印刷
| 甲方/制作公司
| 8月12日
|
| 活动赠品确定
| 乙方/甲方
| 8月10日
|
| 活动赠品到位
| 甲方
| 8月24日
|
邀请联系
| 意向客户邀请(电话、短信)
| 销售中心
| 8月18日
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| 嘉宾联系邀请
| 乙方/传媒机构
| 8月12日
|
| 嘉宾名单确定(发邀请函)
| 甲方
| 8月15日
|
| 嘉宾专题演讲内容确定
| 乙方
| 8月20日
|
| 媒体联系(发邀请函)
| 甲方/乙方
| 8月15日
|
| 媒体名单确定
| 甲方
| 8月20日
|
| 主持人邀请、联络
| 传媒机构
| 8月18日
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| 乐队、调酒师邀请联络
| 乙方
| 8月15日
|
| 乐队、调酒师确定
| 甲方
| 8月20日
|
| 礼仪小姐2名
| 甲方
| 8月25日
|
宣传稿件
| 新闻通稿
| 甲方/乙方/媒体
| 8月22日
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| 主持人串讲词
| 传媒机构
| 8月22日
|
| 各阶段专题稿确定
| 乙方/各嘉宾主讲人
| 8月22日
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| 私人会所项目介绍PPT
| 乙方
| 8月18日
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现场布置 酒店场地
| 酒店场地联系、预定、确定
| 甲方
| 8月10日
|
| 引导牌(酒店入口、会议场地入口、宴会场地入口)
| 乙方/甲方/制作公司
| 8月20日
|
| 横幅(酒店入口)
| 甲方/制作公司
| 8月20日
|
| 易拉宝2个、会场主横幅1条内容设计
| 乙方
| 8月20日
|
| 易拉宝2个、会场主横幅1条布置
| 甲方/制作公司
| 8月25日
|
| 签到台(笔、墨、纸、砚一套)
| 甲方
| 8月25日
|
现场展示中心
| 展板设计
| 乙方
| 8月5日
|
| 展板制作
| 甲方/制作公司
| 8月25日
|
| 红毯
| 甲方
| 8月25日
|
样板房现场
| 样板房装修完毕
| 装修公司
| 8月12日
|
| 样板房软装布置方案
| 甲方/乙方/装修公司
| 8月15日
|
| 样板房软装布置完毕
| 乙方/甲方
| 8月20日
|
| 罗马旗设计
| 乙方
| 7月31日
|
| 罗马旗制作
| 甲方/制作公司
| 8月10日
|
| 楼顶广告牌完成
| 甲方
| 8月20日
|
| 气球轻飘2个审批
| 甲方
| 8月20日前
|
| 拱门1个、气球轻飘2个
| 制作公司
| 8月26日上午
|
| 花篮6个、地毯
| 甲方
| 8月26日上午
|
酒水、茶点
| 点心、水果
| 甲方
| 8月25日
|
| 葡萄酒/茶/果汁
| 甲方
| 8月25日
|
车辆
| 车辆确定
| 甲方
| 8月8日
|
| 看房车路线安排
| 甲方
| 8月10日
|
| 定点时间安排
| 甲方
| 8月12日
|
资料记录整理
|
| 传媒公司/甲方
| 8月29日
|
各媒体资料整合
|
| 传媒公司/乙方
| 9月1日
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十一、费用预算
项目
|
|
| 费用(元)
|
邀请人员
| 专家聘请
| 7-8人
| 40000
|
| 媒体红包
| 800/家×23=18400元
|
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| 乐队
| 2-3人
| 2000
|
| 主持人、礼仪小姐
| 3人
| 1500
|
雅兰国际大酒店
| 会场租赁
| 4000元
| 4000
|
| 晚宴
| 800-1000元
| 5000
|
| 酒店住宿
| 300/晚×20=6000元
| 6000
|
布置道具
| 拱门
| 15米规格500元
| 3620
|
| 气球
| 1.5直径1000元×2=2000元
|
|
| 花篮
| 120元/只×6=720元
|
|
| 红地毯
| 15元/㎡×10=150元
|
|
| 易拉宝
| 125元/只×2=250元
|
|
| 酒具/茶具
| 4套
| 甲方
|
| 红酒
| 1000元/支×5=5000
| 5000
|
| 水果、点心
|
| 500
|
| 活 |
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