鲁山锦沅房地产公司行政全套管理制度汇编_100页_2011年_工具

鲁山锦沅房地产公司行政全套管理制度汇编_100页_2011年_工具_流程WORD文档

    鲁山锦沅房地产有限公司

行政管理制度汇编

2011-1-2

总则

目的：

为规范公司行政管理秩序和工作次序，结合实际情况，特制定本办法。

原则：

行政人事部是行政管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。

声明：

关于在我公司经营管理活动中发生的某某业务，符合本制度约定的，请按本制度执行。对于本制度未尽事项，接办单位应向行政人事部提出实施方案,待审批完毕后方可以办理。

    本制度根据行政人事部行政管理核心职能进行划分为：公文管理、档案管理、印鉴管理、合同管理、固定资产管理、会议管理、办公秩序管理、后勤接待管理。
    职能一：公文管理
    OA11：公文管理制度
    职能二：档案管理
    OA21：档案管理制度
    职能三：印鉴管理
    OA31：印鉴管理制度
    职能四：合同管理
    OA41：合同管理制度
    职能五：固定资产管理
    OA51：固定资产管理制度
    职能六：会议管理
    OA61：会议管理制度
    职能七：办公秩序管理
    OA71：行政奖罚管理制度
    OA72：员工考勤管理办法
    OA73：员工请销假管理办法
    OA74：员工差旅费管理办法
    OA75：业务招待费管理办法
    OA76：行政安全管理办法
    OA77：办公环境管理办法
    OA78：员工工装管理办法
    职能八：后勤接待管理
    OA81：办公用品管理办法
    OA82：库房管理办法
    OA83：通讯管理办法
    OA84：车辆管理办法
    OA85：行政接待工作管理办法
    OA86：公司与政府各相关部门之间关系维护的指导准则

OA11 公文管理制度

第一章　总则

    1.1目的为适应公司高速度、跨地域、规范化、可持续发展的需要，加强全公司公文处理工作的规范化水平，提高公文处理工作效率，确保政令畅通，指挥快捷，制定本制度。
    1.2原则公司的公文是在经营管理过程中形成的具有一定法定效力和规范体式的文书，是公司正常运转和进行商务活动的重要工具。
    1.2.1 公文处理是公文的起草、签发、签收、传阅、办理、归档等一系列相互关联、有序衔接的工作。
    1.2.2公文处理应当以程序规范、简洁高效、及时准确、安全保密为原则。
    1.2.3公文处理必须严格执行公司商业机密管理制度，确保公司商业机密安全。
    1.2.4公司行政人事部是全公司公文处理的业务管理机构，承担以公司名义印发的公文处理工作，并对公司各部门的公文处理工作负有业务指导责任。
    1.2.5公司各部门公文处理工作应由指定的专人负责管理，并接受公司行政人事部的业务指导。

第二章　公文的种类

    2.1本办法所指公文，分为公司公文即****置业有限公司公文、公司部门公文。
    2.1.1公司公文，是指以****置业有限公司名义印发的各种公文，包括公司上向所属各部门印发的公文，及对外向政府部门、社会团体所发的公文。
    2.1.2公司各部门公文，是指以公司个部门印发的各种公文。
    2.2常用公文种类有决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作联系单等类。
    1)决定：用于发布公司对管理体制上重要事项或其他重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。决定文体不适于公司各部门使用。
    2)通知：用于发布公司内部的规章制度、经营计划；发布要求各单位办理和有关单位共同执行或周知的事项；任免和聘用员工。
    3)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
    4)报告：用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级部门的询问或要求。不需要上级作出指示、批准。
    5)请示：用于向上级部门请求指示、批准。
    6)批复：用于答复所属单位或下级部门的请示。
    7)函：用于同级单位或无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题，或向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
    8)会议纪要：用于传达、公布公司重要会议情况和议定事项。
    9)工作联系单：是公司内部专门设立和使用的一种平行文，主要用于内部工作中，平行部门之间就重大事项作出说明，或请对方办理的具体工作内容、要求。公司各部门之间可用工作联系单这一文种。对政府部门、社会团体和外部个人，均不得使用工作联系单这一文种。
    10)新闻是对公司重大事件的及时报道，要求报道事件不超过事件发生后24小时。

第三章　公文格式

    3.1公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
    3.1.1涉及公司商业秘密的公文，应当标明密级即“绝密”、“机密”、“秘密”。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
    3.1.2紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
    3.1.3发文机关标识：
    1)以锦沅房地产有限公司名义印发的公文，发文机关标识用 “锦沅房地产有限公司”后面加“文件”组成。如果是会议纪要，后面用“会议纪要”替代“文件”。使用宋体字，用红色标识。
    2)以部门名义印发的工作联系单，发文机关标识以公司全称后面加“工作联系单”组成。使用宋体字，用黑色标识。
    3.1.4发文字号
    1)除会议纪要、工作联系单以外的公文发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。在公司标识下空2行，用仿宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的反线。反线颜色同标识颜色。
    2)以公司名义印发的公文，由行政人事部统一编号。
    3.1.5签发人
    公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用楷体字标识签发人姓名。
    3.1.6公文标题
    1)公文标题分一行或多行居中排布。
    2)公文标题由相关介词“关于”、发文事由、文种三部分组成，除法律法规、公司内部规章制度名称加书名号外，一般不使用标点符号。
    3.1.7主送机关
    1)主送机关是公文主要受理部门。在标题下空一行，左侧顶格，回行仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
    2)主送机关名称应使用全称或者规范化简称、统称。
    3.1.8公文正文
    公文正文位于主送单位名称下一行，每自然段第一行左空2字，回行顶格，数字年份不回行。
    3.1.9附件
    公文如有附件应写明，在正文下空一行，左空2字。
    3.1.10成文日期
    成文日期应使用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；如是一个单位发文，成文日期右空4字。
    3.1.11印章
    公文除会议纪要外，应当加盖印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
    3.1.12附注
    公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
    3.1.13主题词
    主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
    3.1.14抄送
    公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
    3.1.15承办单位、联系人及联系电话
    1)在抄送之下，应注明“承办单位”、“联系人”、“联系电话”。
    2)公司发文，内容为公司全局工作的，以行政人事部为承办单位。
    3)联系人，为承办单位的负责人。
    3.2公司及所属各单位公文，一律用A4纸。左侧装订。页边距上为37mm，下为35mm，左为28mm，右为26mm。