业务督导标准——安全管理
     

    一级
    二级
    三级
    检查标准



    检查
    方法
    评分
    标准
    1. 
    内部管理
     
    18分
    BI准则
     
    3分
    行为规范
    工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切



    现场检
    模拟客户感受
    第1、2、4、5、10项每一项不符扣0.3分
    其余每一项不符扣0.2分



    制服应保持干净、平整、指甲长不超过指尖2毫米;穿黑色皮鞋,鞋底、鞋面鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮








    对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上 








    主动与客户打交道时,须立正行礼并主动问
    好,路遇客户应主动点头/微笑/致意/问好并
    主动让路








    路遇客户问询,自己能正确解决或回答的情况
    下,自己予以解决或回答;不能直接拒绝客户,
    尽量少说不知道之类的话








    与客户沟通时面带微笑并保持适当的(一米以外)的距离








    使用对讲机时,语言要文明、简练、清晰,表达完一
    个意思时,及时向对方说完毕








    对待客户投诉要认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决








    自觉维护干净整齐的工作环境,主动做到人过地净








    为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确








    上门拜访客户,按门铃或敲门三声(敲门声音应适
    中),然后退至离门正前方一米处,面向大门,右手
    放在左手上交叉与腹前,等候客户应答;若没有应答,
    应等候510秒钟左右在进行第二次和第三次按门铃
    或敲门






    
    
    
    
    
    使
    
     
    2分
    装备配置
    根据岗位的需要完善装备的配置



    对照记录台帐抽查
    现场查看
    对照人数检查
    到岗位就近查看
     
    每一项不符扣0.1分,扣完为止



    夜间车场出入口岗穿反光衣








    夜间巡逻岗配置耳机







    装备清单
    部门需编制安全装备清单,内容包括:数量、规格、使用责任人明确







    标识摆放
    整齐、清楚,指定合理位置







    借用
    需经批准







    对讲机管理与使用
    参照体系要求







    胶棒
    防暴棍
    位不少于一根,置于岗位附近 








    每个安全宿舍应备有防暴棍







    手电筒
    夜间巡逻岗、检查岗晚上7点至次日7点必须携带,且灯泡完好、电力充足








    备用电池不少于总数的三分之一







    安全头盔(帽)
    建筑面积在10万平米以下的配置10个,但不得低于5个,建筑面积在10平米以上的,至少配置20个








    置于中心指定位置








    必要时佩戴,工地安全员必须佩带






     
    摩托车
    自行车
    性能、保养良好








    建立维修保养制度,有定期检查记录








    严禁公车私用,不用时停放在指定位置







    文件夹(笔)
    整洁、完好、无破损







    雨衣(鞋)
    人均一套;(写字楼项目按岗配置)








    无人为损坏、无破损








    干净、叠放整齐、定位放置






     
    
    
    
    
     
    2分
    整体环境
    通风、不潮湿、无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私拉乱接,有防摔、碰措施、人走灯灭



    到宿舍检查、体验
    每一项不符扣0.2分


    床位
    稳固、摆放合理、高低床上层有安全保护装置







    床面物品
    平整干净、被子棱角分明、摆放统一,铺下无杂物







    桌椅、柜
    整洁、摆放有序,无乱堆放







    洗刷间
    洗漱用品摆放统一、整洁,不积压换洗衣物,水阀关闭不漏水







    相关制度
    上墙、挂放整齐有序







    招援措施
    配置电话、警铃,且性能良好







    氛围
    不高声喧哗和从事不正当的娱乐








    不得接待客人和留宿外来人员







    人员外出
    不超过不当班总人数的50%(不含50%)






    交接班管理
    1分
    交接时间
    接班人未到岗或未办理交接班手续,交班人不得下班离岗



    交接班时现场检查
    看记录
    每一项不符扣0.2分



    接班人提前10分钟到岗







    交接事项
    完整、明确,注意事项记录清晰







    交接记录
    物品数量全面、准确、签名认可








    事项清楚(重点为特别注意事项)






    培训
    沟通
    
    质量记录
    3分
    培训计划
    有计划、频次合理



    查记录
    抽查安全员并询问其培训效果及情况
     
    每一项不符扣0.3分


    培训组织
    按计划进行、有授课内容可查、培训时间合理







    培训效果
    安全员对授课内容掌握80%,容易理解吸收







    培训要求
    新安全岗位到岗后一个月内需完成岗前培训。三个月内须有其对岗位胜任度的考核记录







    班组沟通
    每周至少安排一次







    记录效果
    明晰、全面,无做假乱画现象,记录准确全面







    质量记录检查
    班长每天一次,有记录








    主管、主办每周一次,有记录







    回收存档
    每月初的前两个工作日由班长回收存档






    体能素质
     
    4分
    要求
    18-25岁

    26-30岁
    31岁以上
    现场检查模拟抽考
     
    第1-4项不符每项扣0.75分;第5项不符扣2分


    一百米 
    不超过15秒

    不超过16秒
    不超过20秒




    三千米 
    不超过
    15分钟

    不超过
    16分钟
    不超过20分钟




    标俯卧撑
    不低于35个/分钟

    不低于30个/分钟
    不低于20个/分钟




    队列基础
    操作精通







    紧急突发事件处理
    能协助正确处理
    能独立正确
    处理协调

    能独立正确
    处理协调


     
    业务素质
     
    3分
    1.熟悉本岗位工作要求、业务流程,具备扑灭初始火灾、火场自救、人工呼吸、外伤包扎以及处理客户纠纷等技能
    2.熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌、房号等情况
    3.熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全死角;水、电、气暖的总阀、总表位置;物防、技防以及消防设施的位置、控制范围和使用方法




    现场询问安全员
    每一项不符扣1分

     

    2.
    日常治安管理
     
    20分
     
    安全布控与检查
     
    6分
    岗位设置

    无重复、无盲点、重点岗位有针对性加强


    检查记录
    现场抽查
    询问
     
     
     
    每一项不符扣0.4分,扣完为止
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     


    巡逻路线

    有两套,定期更换,应覆盖物防、技防及固定岗无法控制的盲点






    安全评估

    每季一次






    巡更点

    按要求定时签到






    监控级别

    至少实行两级监控






    部门
    检查

    部门负责人以防火安全为重点、每月一次、通报验证






    预案

    按要求上报安委会






    查岗

    每月一次、通报验证








    内容详实、对问题有整改记录,有效果





    主办班长
    检查

    每周一次、对消防、安全全面巡查,有记录






    查岗

    每周一次、有针对性






    会议

    每周一次、对工作总结、分析、与班员沟通良好






    夜间
    呼叫

    半小时一次、对异常情况处理报告及时






    紧急
    集合

    每季度两次,(含一次消防紧急集合)






    预案
    演习

    每年两次、计划周全、总结整改及时




     
     
     
     
     
     
     
     
     
    出入口管控
     
    6.4分
    普通
    来访
    人员
    的管
    
    询问


    符合BI要求、问明来意
    现场观察
    模拟外来人员检查
    查记录
     
     
     
    每一项不符扣0.3分,扣完为止



    联系


    及时、准确、符合BI要求、





    登记


    快捷、全面、字迹清楚、准确





    控制


    密切注意可疑人员、盘问制止方法得当








    危险品禁止进入服务区域








    无明确来访目的的人员禁止进入封闭式管理的小区








    小区红线区域以内禁止收废品的人员捡拾垃圾





    异常
    情况


    按《突发事件处理程序》处理





    执行公务人员管控


    验明证件、及时登记并向部门汇报








    如因保密需要,及时联系部门经理








    核实无误,安排专人




    
    
    
    
     
    放行条


    按表格要求准确填写





    主办理


    有书面或电话委托和搬运人签名(验证)确认





    装修方物资


    仔细查验出入证或业主委托书





    拖欠
    费处理


    及时核对、手续完善





    核查
    记录


    人、车、证、物资相符且记录准确




    施工
    人员
    管控
    出入证


    按章办理且有效





    检查


    房号、姓名、相片、有效期相符且有物业服务中心公章





    着装


    无光背或过于随意的现象





    供方
    人员


    穿工服、带工作证




    内部
    人员管控

    检查工牌并指定专用通道或电梯


     
     
     
     


    参观
    人员管控

    经部门同意,并有部门人员陪同






    特殊
    来访人员

    统一戴白手套,礼仪符合BI要求






    推销、发广告人员管控

    有预约并履行登记手续,对可疑情况密切关注并采取有效的检查措施,及时告知相关岗位





    安全巡逻
     
    5分
    巡逻周期

    按各部门的作业文件要求


    检查路线制定及评估情况
    检查现场
    询问安全员
    现场观察
    模拟可疑人员
    抽查样板房的现场情况
    检查巡更或签到情况
    每一项不符扣0.2分,扣完为止


    巡逻签到

    及时,因特殊情况未签需填写登记表






    巡逻路线

    每季度进行评估并调整,安全员熟悉






    公共区域巡逻

    现场相关安全标识、提示无脱落








    发现可疑人盘查、监视、驱逐








    发现公共设施损坏及时上报,有记录








    公共秩序良好,无乱摆卖现象






    空置房
    巡逻

    每天至少一次








    巡逻发现室内情况异常及时处理并告知






    重点部位巡逻管理

    物业服务中心、资料室、中心、设备房、仓库等重点部位无非工作人员擅入现象








    每班至少对重点部位巡查一次








    对异常和危险现象处理及时到位








    安全自我防范意识强






    台风暴雨发生时紧急巡逻事项

    及时检查抗灾物资准备情况








    及时检查公共设施的稳固性,重点区域的门窗处于关闭








    及时将信息向住户发布,有记录;如:宣传栏、广播








    安全隐患的报告并及时处理








    安全保护装置准备到位




     
    出租
    屋、
    空置
    房、
    租住
    人员
    管理
    1.8
    建立出租屋清单,对承租人的登记全面、准确,变更及时




    询问安全员
    检查中心钥匙管理
    抽查现场
    每一项不符扣0.2分


    租户、公司户、商铺户户有登记,更新及时








    建立小区空置房清单,安全员熟悉,每月清查核对,有记录








    消防安全管理责任明确








    无未经批准擅自改变房屋使用用途的房屋








    无利用承租的房屋生产、储存、经营危险品的现象








    发现承租人及同住人员从事违法犯罪活动,及时举报制止








    空置的钥匙在中心统一保管,并履行领用登记手续








    空置房巡逻参照空置房巡逻标准







    保姆钟点工家教监控
    0.8
    登记、每月进行清理变更




    检查记录
    询问安全员
     
    每一项不符扣0.2


    安全员对其情况熟悉








    进出小区参照出入口管控标准








    管理人员与所在公安机关和小区保持良好的治安信息沟通






     

    3.       
    交通与车辆管理
     
    16.9
     
     
    车场经营与收费
     
    5分
    经营性停车场有政府颁发的合法证照,购置停车场责任险






    现场检查
    抽查记录
    模拟不要票的顾客
     
     
     
    每一项不符扣1分


    与购买车位的顾客签订《车位服务协议》,有效期满前一周,通知顾客续签,并按公司要求填写、部门负责人签署










    与租用车位的顾客签订《车位租用协议》,有效期满前一周,通知顾客续签,并按公司要求填写、部门负责人签署










    停车场出入口设置收费标准公示牌,不同路段根据情况设有导向、限速、减速等交通标识和反光镜等设施










    因特殊情况未收费的车辆,应在《未收费车辆记录表》上详细记录,并请车主或上级签名确认,严禁收费不给停车发票









     
    出入凭证与票据管理
     
    3.9
    车辆进出一车一卡,车辆停放记录完整、齐全,存放记录不少于1年






    抽查凭证领借用登记记录
    现场查看现金数额
    现场检查
     
    每一项不符扣
    0.65


    IC卡、车辆临时进出凭证做到专人管理,收发登记,定期盘点、纸制服务卡和停放凭证均采用公司的统一设计款式










    停放、收费凭证的领用,有交接记录,并可追溯










    交接班时将卡、证的数量、编号和连续性在《安全员交接班记录表》上准确登记










    停车费满500元连同发票存根一起交到出纳员处,并签名认可










    有IC卡、车辆临时进出凭证管理制度,对回收的卡、证由专人妥善保管









    出入口管理
     
    4分
    制止无牌机动车辆及携带危险品车辆进入服务区






    现场查看
    询问安全员对相关职责的熟悉情况
    夜间检查
     
     
    第1-3项每一项不符扣1分
    第4-8项每一项不符扣0.2分


    机动车出入口必须设置防强撞设施,周边安防设施坚固,形成闭合,能够防止人为破坏和车辆冲岗,机动车出入口24小时有地桩(无人化管理车场除外)










    夜间(晚7:00早7:00)在机动车场及车辆出入口值班的安全员须穿反光衣










    车场巡逻岗应对进入车场的车辆进行外观检查,对异常情况有记录










    出入口岗严禁在未办理手续前将道闸打开










    出入口岗对无卡(证)、卡(证)与车牌不符等异常情况应立即报告中心和上级,并按要求进行处理










    对车辆冲岗等突发事件按预案进行紧急处理










    车场安全员的指挥动作、礼仪均符合公司BI要求









    车场秩序与非机动车管理
     
    2分
    车场内无维修车辆现象,特殊情况请示上级






    对停车场现场进行检查
    询问安全员
     
    每一项不符扣0.25


    车场内试刹车或练习驾驶










    车辆发生油、气、水滴漏现象,应通知业主和上级,有记录










    对车辆损坏公共设施设备要立即报告上级,并明确责任和进行损失赔偿,有记录










    车辆损失或丢失按紧急预案及时处理










    制定固定停放点和标识(包括防盗标识),并明确管理责任










    非机动车辆停放整齐,无乱停乱放、叠放现象










    不同路段、根据情况设置有导向、禁停、限速、减速、禁鸣等交通标识,设置反光镜、减速路拱等设施









    车库管理
     
    2分
    有明确的限高、限速、限重标识,管理责任明确






    查记录
    查现场
     
    每一项不符扣0.5分


    主要路口设有减速装置、凹凸镜、各种指引标识










    车辆出入按要求进行指引










    定期







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