昆明星耀集团实业有限公司
房地产公司
(GMS)管理文件
二○○七年七月
GMS管理流程说明
星耀集团房地产开发有限公司GMS管理流程文件(以下简称文件),是基于房地产开发全过程的管理程序文件,结合了兰德公司GMS管理体系要求,突出了星耀房地产项目运作特点,同时,对房地产开发过程中集团公司与开发公司的工作责任与方法进行了规定。
1、本文件是星耀集团房地产公司推进和实施项目制的纲领性文件,适用于公司所有房地产开发项目的行政管理、人力资源管理、采供管理、项目工程管理、营销管理。各部门、项目部均要严格执行。
2、本文件对管理控制流程进行了说明,对相对复杂的控制阶段或者结点配合以流程图解,追求文字的简明扼要和流程图示的关键结点识别,确保使用者能够在最短时间内获得管理要求和工作方法的相关知识。
3、每个管理文件的制作都运用过程方法的原则(PDCA循环),识别管理及过程控制的关键点,保持与公司其他管理体系文件的一致性。
4、文件的制作充分结合星耀集团房地产公司人力资源配置和项目工程管理的实际状况,以“简洁实用、控制有效”为文件设计主导思想,避免文件数量和内容上的冗长繁复。
5、本文件为公司受控文件,所有相关事宜由公司行政人事部统一负责。
6、文件持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意修改。未经批准,任何人不得将文件提供给公司以外人员。
7、文件持有者调离工作岗位时,应交还行政办公室,并办理核收登记。
8、在文件使用期间,如有修改建议,各部门、项目部都应及时反馈到行政人事部。由行政人事部组织评审,并对文件进行必要的修改,以确保项目管理体系的持续改进。
9、本文件由公司讨论通过,总经理批准颁布后施行。
*注:GMS——兰德公司设计的房地产开发企业“全面管理体系”的英文缩写。
目 录
第一部分 行政管理 6
1-1工作环境 7
1-2考勤管理 9
1-3固定资产与办公用品管理 13
1-4办公网络系统管理 15
1-5行政办公费用管理 17
1-6文书管理办法 18
1-7档案管理 20
1-8会议管理 23
1-9工作督办管理 25
1-10法律事务管理 27
第二部分 人力资源管理 28
2-1劳动合同管理 29
2-2人员招聘、录用 31
2-3员工离职管理 33
2-4劳资纠纷处理 35
2-5培训管理 36
第三部分 财务管理 38
3-1开发成本核算 39
3-2资金计划预算管理 47
3-3财务付款管理 49
3-4支票管理 53
3-5现金管理 55
3-6会计档案 56
3-7财务分析报告 58
第四部分项目手续办理 61
与设计管理 61
4-1项目证照手续办理 62
4-2设计管理 64
4-3设计委托与设计评审 65
4-4设计变更管理 68
第五部分采购管理 71
5-1供方资源库建立 72
5-2招标管理 73
5-3设计单位评定 75
5-4工程施工单位评选准则 76
5-5工程监理单位评选准则 77
5-6材料、设备供应商评选准则 78
5-7工程造价咨询(审计)供方评选准则 79
5-8市场调查/可行性研究咨询单位评选准则 80
5-9办公用品/设备供应商评选准则 81
5-10工程结算委托审计工作流程 82
5-11经济合同管理办法 83
第六部分项目工程管理 90
6-1项目目标 91
6-2施工图设计交底 93
6-3施工图纸管理 95
6-4施工组织设计审查 97
6-5项目部例会 100
6-6施工现场临时水电管理 102
6-7项目进度控制 103
6-8工程质量管理 105
6-9安全生产文明施工管理规定 107
6-10监理单位管理 111
6-11工程核价及现场签证管理 113
6-12配套工程成本控制办法 117
6-13工程结算管理 119
6-14分部、分项、隐蔽工程及竣工验收管理 122
6-15工程交接验收管理办法 123
6-16项目应急事件处理办法 125
第七部分项目销售管理 127
7-1市场调查管理 128
7-2销售管理办法 132
7-3广告推广管理 137
7-4销售报表编制办法 140
7-5建筑面积测绘 142
7-6配合销售技术交底管理规程 144
7-7案名与地名门牌申报 145
7-8房屋销售价格管理规程 146
7-9签约流程 148
7-10客户房款收缴、退款管理 150
7-11商品房买卖合同管理规程 154
7-12按揭贷款管理规程 160
7-13回款跟踪管理 162
7-14客户档案管理 163
7-15房屋交付管理 165
7-16客户投诉处理规程 173
7-17客户满意度调查管理规程 175
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第一部分 行政管理 1-1工作环境 目的 加强对公司工作环境的管理,展示公司的内外部形象,体现公司的管理水平,提高工作效率。 范围 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公司办公场所和辅助设施(如卫生间、会议室等)及各部门、项目部办公场所。 职责 公司行政人事部负责对工作环境的管理,指导监督各部门、项目部的工作环境管理情况。各部门、项目部配合行政人事部工作。 工作程序 1、前台 (1)前台接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出公司人员、物品的登记、检查,严禁擅离工作岗位。 (2)员工出入公司,如果携有物品,前台认为必要时,应接受前厅前台的询问或检查。 (3)凡公司外人员来访者,前台应起立、主动询问来访人员的单位、姓氏及要找的部门和人员;熟知的,应主动问好,并告知要找的部门和人员的情况;不认识的,前台接待人员可要求来访人员进行登记。 (4)当来访人员等待时间超过5分钟时,前台人员应主动联系受访人员,并将联系情况告知来访人员。 2、公共场所环境管理 (1)公司公共场所的环境卫生由公司各部门员工负责维护,办公室负责监督、检查保洁员的工作。 (2)公司员工应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,严禁在公共办公区吸烟。 (3)办公室应及时更换公共场所的花卉,并做好花卉保养工作。 (4)严禁在公共场所大声喧哗,影响他人。 3、部门内务管理标准 (1)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。 (2)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 (3)室内文件柜文件摆放有序,外观整洁。 (4)各部门墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 (5)最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查;最后离开公司的员工应对公司作最后安全检查。 (6)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 (7)要节约用电,在光线允许情况下不要开灯。 (8)在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间离开部门请关闭空调。 (9)窗帘悬挂要整齐。 (10)办公桌、沙发、茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外)。 (11)各部门内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 (14)未经部门负责人同意,其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。 4、改址和装修 (1)公司搬迁或对工作环境进行改造、装修的,包括设计、施工单位的选择及施工管理由行政人事部负责与集团公司行政部协调解决。 (2)相关部门应积极配合、协助。 1-2考勤管理 目的 严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司各项工作的有序开展。 范围 公司全体工作人员必须遵守考勤管理要求。 职责 公司考勤工作由行政人事部负责,各部门、项目部配合执行。 工作程序 1、上下班 (1)员工上班应提前到达。到达办公室后准备好当日工作所需要的文件资料等,上班时间开始准时进入工作状态。 (2)需要直接到其它单位或项目现场的,必须在上一工作日或当日上班时间前告知部门领导。办完事务回公司应按实际到达时间打卡。未经同意或未告知的,按迟到或旷工处理。 (3)上班时间,员工不得谈论与工作无关的话题;不得闲逛、串岗、处理私人事务及与工作无关的事情;不得玩游戏、上网聊天或使用电话聊天;不得擅离工作岗位;不得在上班后外出用餐或在办公室用餐。以上情况一经发现,按违反工作纪律处理。 (4)中午有宴请活动的,参
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