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齐齐发房地产人力资源管理手册 目 录 第一章、 总则 2 第二章、 人力资源管理的基本内容与管理流程 3 第三章、 人力资源管理职责划分 4 第四章、 人力资源规划 6 第五章、 职位分析与职位设置 6 第六章、 职员任用 8 第七章、 绩效管理 13 第八章、 基于职位、以绩效为核心的薪酬、福利制度 18 第九章、 培训与开发 25 第十章、 奖惩条例 28 第1章、 总则
一、宗旨:为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理理念、规范、程序和权限,使公司人力资源管理工作有所遵循,特编制本手册。 二、适用范围:本手册之规定适用于公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依本手册规定办理。 四、齐齐发人力资源管理的基本理念是: 1、企业与员工的关系:企业为员工提供生活和事业发展的平台;具有团队和奉献精神、职业化、专业化的员工队伍是公司成功的关键。构建企业与员工和谐互依、共同发展、共享双赢的战略绩效合作伙伴关系,是企业发展和员工发展的基础,是企业目标和员工目标战略统一的基础。 2、尊重员工:尊重员工的人格尊严、权利和价值;尊重员工的基本价值观和个性差异。 3、协同发展:鼓励员工自我激励、自我约束和自我提高;同时,公司为员工创造学习、发展和实现自我的空间,并通过合理分配提供物质保证,让员工在齐齐发实现人生的追求;强调个人目标和组织目标的统一,个人能力和组织能力的同步提升。 4、人才为本:人才是我们的核心竞争力之源。齐齐发不一定能做到以人为本,但要努力做到以人才为本,重视人才、发展人才、资源调配和利益分配向人才优先、创造让人才充分发挥作用、实现组织目标的空间,让真正的人才获得合理的物质与精神回报。我们的人才观是:忠诚、敬业、自律、有组织、有专长的人是人才。 5、激励与约束相结合:监督与约束机制是保证员工队伍合理用权的重要保障。我们不认为“用人不疑,疑人不用”完全正确,而认为“用人要疑、疑人要用”更加合理。合理的监督与制约机制是保护员工不犯错误的重要手段,也是保证企业利益不受侵犯的重要手段。 6、注重绩效:我们倡导员工积极思考、认真研究、专注工作、积极有为,以专业、进取的职业精神,以科学合理的工作方法,持续改进工作效率和工作质量,经由高绩效的每一阶段而致卓越。 五、齐齐发人力资源管理的基本任务是:提升公司在人才市场的竞争力;促进制度化、规范化、程序化管理与灵活性、人性化、个性化管理的有机结合,合理开发、利用、配置公司的人力资源,实现公司人力资源的增值,进而提升公司核心竞争力和业务价值,确保企业战略目标的实现。 六、齐齐发人力资源管理的基本目标是:建立一支由管理、市场营销、建筑技术及管理等人员组成的高素质、高绩效、团结、敬业的优秀的职业员工队伍,以及创造一种激励与约束相结合、促进优秀人才脱颖而出的机制,为公司的快速发展和高效运作提供保障。第2章、 人力资源管理的基本内容与管理流程
一、人力资源管理的内容: 人力资源管理内容 人 事 劳 动 关 系 企业文化建设 员工激励、约束 培 训 与 开 发 员工福利 薪资管理 知识管理 绩效管理 招聘、任用 职位分析与设计 人 力 资 源 规 划 二、人力资源管理基本流程: 设定组织结构、确定部门任务目标 职位设定与职位分析 员工的培训(根据职务说明书中对技能的要求、升迁方向制定培训计划) 职位说明书(岗位职责、权限、年度任务目标、任职资格、待遇等) 员工的招聘(根据职务说明书的要求进行员工的招聘)、任用 职位评估(评价出每个岗位的价值、确定职位等级) 设定年度工作实现目标(进行评估、目标管理) 绩效管理(进行目标考核、根据结果决定奖金、晋升等) 制定薪资方案(由岗位等级建立工资等级制度以及相应的工资、福利) 第3章、 人力资源管理职责划分
一、系统管理与职能管理的结合: 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而是全体员工尤其是全体管理者的职责。 二、全体员工 全体员工首先是自我激励、自我约束、自我评价的自我管理者;其次是公司人力资源政策的激励和约束者;再次是公司人力资源政策的影响和推动者。全体员工的自我管理和参与管理是公司人力资源管理的核心动力。 三、总经理和分管人力资源副总 主持确定公司整体人力资源发展战略与目标,领导和授权业务经理和人力资源职能部门进行人力资源管理实践。 四、分管其他部门副总、各部门经理及一线主管 分管其他部门副总、各部门经理及一线主管首先是人力资源管理者,是公司人力资源政策的第一执行者,其次才是业务管理者。有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。 部门经理、分管副总提出部门人员需求计划;批准本部门下属员工的任免、考核、去留及晋降及职员待遇方案。 五、人力资源部 1、人力资源部是公司人力资源开发与管理的职能部门。人力资源部门的价值,是通过提升员工的效率和组织的效率来实现的。人力资源部门要将自己定位于企业和业务部门的战略合作伙伴、绩效支持伙伴。人力资源部必须强化服务意识,必须与企业的战略目标相结合,必须为企业提供增值服务,要将日常工作融合到公司价值创造过程中去,指导、协助、推动各部门和部门经理进行人力资源管理与开发,为直接创造价值的部门达成目标提供支持和创造条件。要成为公司领导的参谋、员工的朋友、公司和员工沟通的桥梁。 2、具体承担以下职责: ⑴规划: 根据公司发展要求进行人力资源规划,有计划地保证公司人力资源供需平衡; ⑵职位分析、配置与优化: 组织各部门进行职位分析,负责职位说明书的编制。 建立和完善人才选拔机制。本着公平、竞争、择优、成本合理、“人—职”匹配的原则开展招募、选拔和录用工作,促进创造让优秀人才脱颖而出的组织氛围; 建立和完善人才任用机制。因事择人与创造性因人设职结合,配合各部门合理配置人员、保证人力资源的合理利用与员工能力的充分发挥;依据绩效考核实行动态管理,促进优胜劣汰。 ⑶绩效管理: 建立和完善绩效管理机制。制定公平、合理的绩效考核制度,促进绩效沟通与反馈,依据考核结果协助部门经理制订绩效改进方案,促进员工绩效与组织绩效的提高; ⑷薪酬管理: 根据社会经济发展状况向公司建议合理的薪酬分配方案,逐步完善以职位为基础、以绩效为核心的的薪酬制度。 ⑸培训开发: 了解组织和员工培训需求,制订培训方案并负责实施;营造“工作+学习”的组织氛围;逐步实施员工职业生涯开发计划; ⑹知识管理 倡导和实施知识管理,发掘、整理、存储公司的知识资源,形成公司的知识库,并促进合理利用。 ⑺建立完善沟通、协调、激励机制: 协助各部门做好与员工的沟通工作,创造内部有效沟通的机制和制度环境;发现与协调组织内部矛盾冲突,营造和谐简单的人际关系环境;促进企业文化建设,完善激励、惩戒机制,提高员工的工作积极性、主动性,培养组织公民,提高组织承诺。 ⑻企业文化建设 推动公司企业文化建设,用良好的企业文化吸引人、培养人。 ⑼劳动人事行政事务管理: 进行档案管理、考勤、纪律管理等,调、转、存等员工劳动人事关系,办理劳动合同、劳动保险等。 ⑽其他临时职责。 3、人力资源部组织结构图 人力资源经理 背景调查 与 薪酬专员 招聘、劳动人事专员 培训专员 绩效专员 人力资源副经理、主任、副主任 行政副总 第4章、 人力资源规划
一、人力资源规划的意义:在于从数量与质量上保持公司人力资源的动态供需平衡;适应企业战略发展规划。 二、基本程序是: 1、在经营年度结束前,总经理与各业务部门经理根据公司的投资、经营方案及部门计划,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置,并下达计划指标给人力资源部。 2、人力资源部将下一年度的《人力资源需求计划表(HR--T1)》(见附表)发放给各部门,部门经理须根据实际情况,认真填写后,上报人力资源部。 3、人力资源部进行数据汇总、调整,并根据人力资源现状制订员工进、辞、转、培训等计划,编制人力资源规划报告,交总经理审批。 4、经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部具体负责实施。第5章、 职位分析与职位设置
一、职位分析与职位说明书是人力资源管理的基础。 职位是为了完成组织中的某种工作而设的位置,是同类岗位的统称。而岗位是为了完成某项具体工作而设定的位置,对应着公司的一个空缺。 职位分析也叫工作分析,它是通过一系列的工作信息收集、分析和综合,完整地确认工作整体,以便为管理活动提供依据。通过职位分析,建立“以职位为基础的人力资源管理整体解决方案”,以及以履行职责为核心、对事负责制而非对人负责制的业务工作流程、工作规范。 职位说明书是工作分析的书面结果,记录所分析职位的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息,是录用、考核、培训及指导职位工作人员的基本文件,也是职位评价的重要依据。 职务是承担管理责任的职位对应的行政名称。 职级是职位在职位体系内的层次,对应着相应的责任和权利。 二、职位设置遵循以下原则: 1、因事设岗原则。设置职位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围设定职位,因职择人; 同时,为了最大限度地发挥部分员工的独特作用,也可以创造性地因人设职。 2、规范化原则。职位名称及职责范围均应规范。 3、整分合原则。在企业组织整体规划下应实现职位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各职位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 4、最少职位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短职位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 5、人职匹配的原则。根据职位对人的素质要求,选聘相应的工作人员,并安置到合适的职位上。 三、定员定编 依据职位分析,确定职位类别和配备数量,做到(1)以精简、高效、协调为目标;(2)同新的劳动分工和协作关系相适应;(3)合理安排各类人员的比例关系。 四、职位与职级设置 齐齐发的职位设置分为经营管理职位序列、职能管理职位序列、专业技术职位序列、销售职位序列四大序列。 1、经营管理职位序列:是具有管理职务、承担管理责任的员工,包括:经公司任命的具有管理职务(副主任及以上)的员工,未经正式任命但在管理岗位上(副主任及以上)工作的试用员工;具体有:总经理、副总经理、各部门经理及主任、副主任等; 2、职能管理职位序列:是从事一般性行政性、职能性工作的员工,包括:市场、销售、办公室、企管部、采购、文档管理、财务、法律、人力资源管理等职能部门副主任(不含)以下职员等; 3、专业技术职位序列:指工程建设施工、监理、规划设计
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