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CJJT117-2007建设电子文件与电子档案管理规范PDF文本

UDC中华人民共和国行业标准CJJPCJJ/T117-2007设电子文件与电子档案管理规范Code for management of electronic constructionrecords and archivesJ.NE2007-09一05发布2008一01一01实施中华人民共和国设部发布興素前网ZC.ET
中华人民共和国行业标准设电子文件与电子档案管理规范Code for management of electronic constructionrecords and archivesCJJ/T117-2007J725-2007批准部门：中华人民共和国设部施行日期：2008年1月1日中国筑工业出版社2007北京理罚素前网Z.Z心.ET
中华人民共和国行业标准设电子文件与电子档案管理规范Code for management of electronic constructionrecords and archives筑J。中国筑工业出版社出版、发行（北京西郊百万庄）各地新华书店、筑书店经销北京红光制版公司制版北京市兴顺印刷厂印刷*开本：850×1168毫米1/32印张：1为字数：39千字2007年12月第一版2007年12月第一次印刷印数：1一10,000册定价：10.00元统一书号：15112·14647版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换(邮政编码100037)本社网址：http:/www.cabp.com.cn网上书店：http:/www.china-building.com.cn興尚理筑素前阀Z..ET
中华人民共和国设部公告第712号设部关于发布行业标准《设电子文件与电子档案管理规范》的公告现批准《设电子文件与电子档案管理规范》为行业标准，编号为CJ/个117-2007，自2008年1月1日起实施。本规范由设部标准定额研究所组织中国筑工业出版社出版发行。中华人民共和国设部2007年9月5日3興素村网Z..ET
前言本规范是根据设部“关于印发《二○○二至二○○三年度工程设国家标准制订、修订计划》的通知”（标[2003]102号)的要求，由广州市城档案馆和设部城档案工作办公室会同有关单位编制而成的。在标准编制过程中，编制组开展了专题研究，进行了深入的调查研究，总结了近几年来设电子文件与电子档案管理的经验，参考借鉴了国家档案局制定的电子文件归档与管理的有关标准，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经有关专家审查定稿。本规范主要内容包括：电子文件的代码标识、格式与载体，设电子文件的政集与积累，设电子文件的整理、鉴定与归档，设电子档案的验收与移交，设电子档案的管理。本规范由设部负责管理，由设部城档案工作办公室负责具体技术内容的解释。本规范在执行过程中，请各单位注意总结经验，积累资料，将有关意见和议反馈给设部城档案工作办公室（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)，以供今后修订时参考。本规范主编单位、参编单位和主要起草人：主编单位：广州市城档案馆设部城档案工作办公室参编单位：北京市城档案馆南京市城档案馆杭州市城档案馆珠海市城档案馆主要起草人：郑向阳姜中桥张华刘志清周健民赵立芳黄伟明肖妍又筑素前网J之.2S沁.ET
目次1总则12术语23基本规定44电子文件的代码标识、格式与载体…65设电子文件的收集与积累85.1收集积累的范围85.2收集积累的要求85.3收集积累的程序963设电子文件的整理、鉴定与归档…116.1整理、…20116.2鉴定?里116.3归档126.4检验136.5汇总137设电子档案的验收与移交…147.1设系统业务管理电子档案的移交147.2设工程电子档案的验收与移交147.3办理移交手续…148设电子档案的管理…168.1脱机保管168.2有效存储168.3迁移178.4利用178.5鉴定销毁188.6统计185興尚理筑素前阀Z.ZC.ET
附录A设电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表…19附录B设电子文件（档案）文件级登记表20附录C设电子文件更改记录表21附录D设电子文件（档案）载体封面22附录E设电子档案移交、接收登记表23附录F设电子档案转存登记表…24附录G设电子档案迁移登记表25附录H设电子档案销毁登记表26本规范用词说明…27附：条文说明…29J.NE6理筑素前阀Z.ZC.ET
1总则1.0.1为加强设电子文件的归档与管理，立真实、准确、完整、有效的设电子档案，保障设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。1.0.2本规范适用于设系统业务管理电子文件和设工程电子文件的归档和管理。1.0.3设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。J.NE1興尚理筑素前阀Z.ZC.ET
2术语2.0.1设电子文件electronic construction records在城乡规划、设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括设系统业务管理电子文件和设工程电子文件两大类。2.0.2设系统业务管理电子文件electronic records of con-struction professional administration设系统各行业、专业管理部门（包括城乡规划、城市设、村镇设、筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。2.0.3设工程电子文件electronic records of construction engi-neering在工程设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。设工程电子文件可简称为工程电子文件。2.0.4设电子档案electronic construction archives具有参考和利用价值并作为档案保存的设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括设系统业务管理2理罚素前网Z.Z心.ET
电子档案和设工程电子档案。2.0.5真实性authenticity电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。2.0.6完整性integrity电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。2.0.7有效性utility电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。2.0.8元数据metadata描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。2.0.9)在线式归档on-line filing通过计算机网络，将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程。曲2.0.10离线式月档off-line filing将应归档的电子文件及相关数据存储到可脱机存储的载体上向档案部门移交的过程。2.0.11固化fixing为避免电子文件因动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程。2.0.12迁移migration将原系统中的电子文件向目标系统进行转移存储的方法与过程。2.0.13设电子文件归档与管理系统filing and managementsystem of electronic construction records对设电子文件进行整理归档及管理的信息系统，具有确定归档范围与保管期限、登记、分类、著录、存储、保管、利用及数据交换等功能。该系统包括两个类型，即设系统业务管理电子文件归档与管理系统和设工程电子文件归档与管理系统。3興尚理筑素前阀Z.ZC.ET
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