管理制度
    文件编号:DTZ/PM/CD27/RL/26
    区治安管理规定
    版    本:第  1  版

     
    
     
     
    戴德梁行房地产顾问有限公司
    
      管理制度
     
     
    社区治安管理规定
    DTZ/PM/CD27/RL/26
                  
      本:第  1  
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    2004322 日发布       20043  日实施
                                                                                   
     
     
    小区治安管理规定
     

    .
    小区治安管理的意义
     
     
    安全保卫工作由物业管理处负责并由我们当值安保主任全权负责小区的日常安全保卫工作在当值中必须全面掌握小区情况及外围情况搞好管理工作发现违反小区管理规定影响小区正常运转的人或事必须立即加以制止并妥善做出处理保持小区良好的管理秩序如果在当值中发现大问题在作出妥善处理的同时必须向物业经理或主管汇报必要时应请公安机关协助处理。尤为重要的小区正门,球会,绿化广场,车道是小区内部人员和外来人员及车辆进出的必经之路同时也是反映一个小区治安状况好坏和精神文明程度的窗口是治安防范的重要防线。历来受到高度重视因此安全保卫工作意义十分重大。
     
     
    .
    门岗安全管理
     
     
    各门岗为小区车辆人员进出的主要通道根据需要设安保人员二至三名负责本岗位的安全保卫工作在管理当值时必须对本岗人员车辆物品的进出全面进行控制根据实际情况做好检查工作如果发现可疑的人或事必须认真妥善的作出处理并向上级领导汇报并作好处理记录对客户人员的进出做好登记工作门岗对小区内进行装修等施工人员进入小区必须佩带由管理处签发的胸卡否则不得进内。岗位之间必须加强协调互通情况做好协同的工作。
     
     
    .
    物品的进出管理
     
     
    对外来各类物品的进出各岗必须认真检查并问清物品所到部位大批建筑材料进场必须夜间进入对危险的易燃易爆易污染物品不得擅自进入小区对物品的出门必须凭有效的出门单凭证出门我们当值安保人员认真做好登记记录工作。

     
                  
     
                                

    .
    巡检的安全保卫工作
     


     
    管理处当值的安保人员必须对小区进行定时或不定时的安全巡检检查安全巡检检查与小区设备设施防火防盗相结合进行巡检夜间和节假日应增加次数加强巡检在巡检中发现可疑的人和事必须作到追踪盘查巡检必须作到认真仔细全面。并做好记录汇报上级。
     


     
    巡检不但可以有效地遏止罪行的发生同时亦能够预早察觉任何可能发生在小区内的任何设施损坏、意外或火警巡逻的次数理应遵照主管的吩咐或公司的训示进行。
     


     
    4.1
    以下为一般巡逻时可采取的设备:
     

     
     
    无线电对讲机

     
     
    传呼机及内置对讲机

     
     
    监察巡逻系统

     
     
    巡逻签到簿
     

     
    4.2
    当进行巡逻时职员须要留意以下各点:
     

     
     
    4.2.1 
    确使小区内所有门闸或特定地方按指示及程序锁妥。
     
     
     
    4.2.2 
    确定所有锁挂锁及锁具完全完整无缺。
     
     
     
    4.2.3 
    若巡逻时发现单位门闸未锁好应立即通知有关公司或住户以确定是人为疏忽或遭人盗窃。
     
     
     
    4.2.4 
    巡逻小区内之公共地方如垃圾房、楼梯、电表房及电线房等以确保并无人匿藏。
     
     
     
    4.2.5 
    巡视小区各主要防线包括外围外墙、天台、花园、平台及低层窗户等是否安全及关闭妥当以防贼人非法进入或由邻近小区攀爬入内。
     
     
     
    4.2.6 
    留意小区各通道之灯光是否足够或需要调校更换及修理。
     
     
     
    4.2.7 
    如发现任何人在小区内流连或举止可疑应立即加以盘问、记录或必要时知会警方。
     
     
     
    4.2.8 
    巡逻停车场时需留意停车场内一切车辆活动情况如发现任何可疑或陌生车辆进入应加以调查及记录。
     
     
     
    4.2.9 
    若发现小区设备有任何损坏或个别单位有特别情况例如水管爆裂、漏煤气、渗水或冒浓烟等情况应立即向上司报告以安排适当人员进行抢修以免小区遭受严重损失。
     
     
     
    4.2.10 
    留意个别单位之警钟系统包括警号及闪灯是否已经被触动如有可疑应报告上司。
     
     
     
    4.2.11 
    留意物业范围内一切防火设备是否妥当避免人为疏忽留下火种造成火警。

                  

    .
    物业管理记录
     

     
    5.1
    任何有关管理工作的记录或公司指示文件纪录必须妥为保存。
     
     
    5.2
    上述记录必须要有系统方式去处理。
     
     
    5.3
    物业主任必须确保上述记录完整及准确。
     
     
    5.4
    公司不会容许任何职员疏忽处理及保存物业之记录。

     

    .
    车辆的进出管理
     
     
    对外来车辆进出物品要强化验证车辆装运物品要检查核对。发现车辆强行闯进闯出停车又不接受检查的一方面要采取有效的措施加以制止另方面则要详细的记录车型车号及司乘人员的相貌特征以备调查另外还要做好车辆的流通工作使之通畅防止车辆在车道聚集或抢进抢出造成秩序混乱交通堵塞和各种事故的发生。
     

     

    .
    事件报告
     

     
    如意外、偷窃、打劫、火警或其它特别事件等。
     

     
    7.1
    凡物业范围内发生任何意外事件如偷窃、打劫、火警或其它特别事件安保人员应立即通知上司处理。
     
     
    7.2
    照顾伤者而拥有救伤资格之安保人员在救护人员未到时应对伤者施以急救。
     
     
    7.3
    在事件发生时所有安保人员应遵照主管或在场最高级职员之指示去处理或遵照上司的指示。
     
     
    7.4
    各管理主管应于事件后尽快向上司提交报告。
     
     
    7.5
    安保人员在未得到公司之同意不得将事件资料提供予任何人仕或传媒。

     

    .
    应急事项处理
     








     
    8.1
    盗窃(由管理公司发现)
     







     
     
    8.1.1 






    接获部门职员报警被偷盗应记录下时间及地点并立即向公安机关报警。
     
     
     
    8.1.2 






    派管理员驻守被盗部门及小区所有出入口保护现场禁止无关人员进出。
     
     
     
    8.1.3 






    第一时间通报公司禁止传媒人士进入小区内采访。
     
     
     
    8.1.4 






    物业及保安主管安排管理员及安保人员加强出入警戒安排对整个小区进行全面安全检查。若有需要暂停职员和访客出入以防匪徒逃逸。
     
     
     
    8.1.5 






    如公安到场由主管表明自己身份带公安至案发现场提供尽力帮助。向公安人员提供由小区内闭路电视拍摄到的录像带以便跟进。
     
     
     
    8.1.6 






    记录整件事情详细了解相关时间小区安全工作状况及相关人员报告调查有关案发之原由。
     
     
    8.2
    员工发现偷盗
     







     
     
    8.2.1 





    安保人员在巡逻中发现有部门被撬窃不得擅自进入盗窃现场以免破坏证物。
     

     
     
    8.2.2 





    第一时间向当值主管和控制中心报告并及时通报公司主管人士至现场。记录下发现时间经过及当时情况。
     

     
     
    8.2.3 





    通过查找用户数据联络用户请其尽快返回以确认情况及时报警处理。
     

     
    8.3
    抢劫
     







     
     
    8.3.1 





    小区每天出入客人众多保安人员必须谨慎留意各出入人士。
     

     
     
    8.3.2 





    安保人员在当值中接获有抢劫报警安保人员应立即通知主管由主管了解是否须要报警并做好各通道闭锁和警戒工作(大门铁闸)
     

     
     
    8.3.3 





    查清案发地点时间并派安保人员携警械对讲机至现场核查监控中心开始对所有通道进出口进行搜寻并对一切可疑人进行录象。
     

     
     
    8.3.4 





    不论在任何地点安保人员遭遇匪徒时应保持镇静尽量拖延事件以利公安到现场处理。(在人员力量对比处于劣势时尤需注意可开着对讲机与匪徒对话拖延时间并将有提示性如具体位置的对话传送给其它安保人员以利下一步动作。)
     

     
     
    8.3.5 





    如安保人员至现场时匪徒已逃逸小区范围内或阻拦无效而公安仍未到场时应现场调查匪徒之体表特征及逃跑方向并通知公安处理。
     

     
     
    8.3.6 





    做好当事人安抚工作如有伤者应实时拨打 112救护电话电召救护车协助。
     

     
     
    8.3.7 





    如案情不明及无涉嫌人员离开过小区应和公安机关一起开展小区整体安全检查并携带好对讲机及警械随时通话保证通讯畅通。
     

     
     
    8.3.8 





    遇被匪徒捆缚应尽力松缚或设法向其它人士报警求助。
     

     
    8.4
    防盗警铃红外防盗报警器工作
     







     
     
    8.4.1 




    重要工作单位和部份信道在规定关闭时间内即保持防盗警铃和红外防盗报警工作状态当有任何人或相似红外特征物体进入时警铃即为触动。
     


     
     
    8.4.2 




    安保人员在接获报警后应立即至现场查询报警之原因。监控操作人员亦展开对该区域搜寻录象及控制。
     


     
     
    8.4.3 




    如属偷盗打劫或其它罪行8.1, 8.2, 8.3处理。
     


     
     
    8.4.4 




    如属警钟误报即予以复位处理并通知维修技术员检查和维修。
     


     
    8.5
    斗殴
     







     
     
    8.5.1 

    小区内禁止任何人士殴斗安保人员一旦发现有殴斗情况应立即予以制止控制事态避免滋扰其它人士。
     





     
     
    8.5.2 

    当殴斗行为扩大或已造成人身受伤财产损失时应立即报警处理管理员、保安员救护人员做好现场人员救护财产损失拍照留证工作。
     





     
     
    8.5.3 

    如有伤者安排救护工




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