营销部管理手册(保密资料)
     
     
     
     
    营销部管理手册
     
     
     
     
     
     
     
     
    单位:大信泰置业有限公司
     
    时间:      
     
     

    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    总经理致词(共1页)
    修改
    __  _此修改,修改时间__________
    致词
     
    当你打开这本手册时,你已光荣地成为"大信泰置业"的一名员工,你的生活也由此掀开了崭新的一页,"大信泰置业"也因为有了你这样优秀员工的加盟而倍添光彩!
      来到一个新的集体,可能会面临各种问题--每个人都有不同的个性、状态和缘由,但不管怎样我们都不准备改变我们铁打的纪律,以及对每个人的严格要求。因为只有这样,我们的团队才能无往不胜,取得一个又一个辉煌的成绩。
      我们希望你在这里快乐地工作,并将快乐带给他人,希望你以这种快乐的心情去感染我们的顾客,让顾客既感受到"大信泰置业"的魅力,更感受到你个人的魅力。
      我们希望你注重团队,在这个团队里每个人都很重要,而每个人都应以团队利益为先、为重,只有团队才能克服个人无法克服的巨大困难,迎接更大的挑战;
      我们希望你专注工作,恪尽职守,热爱专业并掌握工作的全部深层技巧,把服务于顾客作为工作乐趣之源,在对每件事都认真负责的过程中,体现"大信泰"的形象;
      我们希望你在这里得到很好的培训,并建立不断全面提高自己的意识,在工作中注意观察,用心总结并保持开放的心态,互相交流和学习。在这里,你所学到的一切,对你的一生都会有益;
      我们希望因为你的加盟,"大信泰置业"能够更上一层楼,而每个人都能得到应有的回报。
    我们相信与你的相处是一种缘份,希望大家彼此珍惜,不管时间长短,愿我们的相处能成为你一生之中最美好的回忆。
      希望大家高标准要求自己,用心、专注,塑造"大信泰置业"专业而美好的形象,我们和你的亲友将为你感到自豪。
     
     
     
     
                                           总经理(签名)
     
                                                            _____年    
     



    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    文件目录(共1页)
    修改
    _  __此修改,修改时间__________
    目 录
    第一部分、公司企业文化
     
    第二部分、营销部管理架构图
     
    第三部分、岗位职责
     
    第四部分、人员招聘
     
    第五部分、日常管理
    一、部门管理基本规章
    二、现场管理制度
    三、办公管理
    四、考勤管理
    五、卫生和办公设施管理
    六、销售统计管理
    七、销售合同管理制度
    八、例会制度
    九、保密义务
    十、工作交卸办理
     
    第六部分、营销礼仪
        
    第七部分、部门专用表格



    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    企业文化和组织架构图(共1页)
    修改
    ___此修改,修改时间__________
    第一部分、企业文化
     
    企业宗旨:  社会、企业、员工价值最大化
    企业目标  做知名品牌地产企业
    经营理念  诚信、创新、精英、互动
    核心价值观创造价值,超越自我
    质量方针:  以高质量的产品和优质服务最大限度满足客户需求
     
    第二部分、营销部管理架构图
     
    营销部经

    销售主管
    策划师
    置业顾问
    置业顾问
    置业顾问
    置业顾问
    置业顾问
     



    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    营销部岗位职责(共3页,第1页)
    修改
    ___此修改,修改时间__________
    第三部分、营销部岗位职责
     
    一、部门职责
    部门名称:营销部
    直接上级:总经理
    部门本职:
    组织、完成公司所属楼盘销售
    确保公司回款目标的完成;
    公司项目营销决策的拟定及提案;
    主要职能:
    1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
    2、置业顾问每周、每月、季度销售任务制定与监督。
    3、设立、管理、监督、督导营销部正常工作运转,正常业务运作;
    4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
    5、合理进行营销部的预算控制;
    6、研究掌握置业顾问的需求,充分调动积极性;
    7配合相关部门作好项目方案(产品定位)及调整、修改;
    8企划好楼盘推广、促销;
    9配合物业公司作好楼宇交楼;
    10充分收集市场有效信息;
    11预测市场危机,统计、催收和结算房款;
    12作好销售服务工作,促进、维系公司与客户之间关系
       
    二、各岗位职责
    (一)、部门经理职责
    1、配合总经理工作,负责项目的营销工作。
    2、负责与其它部门的业务对接,完成项目定位要素的确定。草拟营销策划方案及推广实施计划,报总经理审核后具体负责落实。
    3、参与项目的总体规划方案和初步设计的会审。
    4、负责置业顾问的招聘、培训、管理,并对销售现场进行管理和控制。指挥协调售楼现场各方面人员,营造销售气氛辅助成交。
     



    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    营销部岗位职责(共3页,第2页)
    修改
    ___此修改,修改时间__________
    5、建立客户档案系统,对客户进行有效的管理和沟通;以及建立房地产法律、法规、政策及城市规划的档案资料,把握有关房地产销售的新动向并迅速调整销售策略。
    6、根据公司开发经营计划,制定并实施项目的销售回款计划;在项目总费用许可范围内,严格控制销售推广费用。
    7、负责有关政府部门(工商、房地产管理)和广告商的关系协调、沟通。
    8、每月与员工交换意见,交流工作经验,并对员工的工作业绩进行考核,及其它事项。
    9、定期安排全体置业顾问进行市场调研
    10、其它
     
    (二)、销售主管的岗位职责
    1、当部门经理不在的情况下,主持售楼处日常工作,沟通上下级及售楼处与其它部门的关系。
    2、代表企业法人签订合同,审核其它售楼人员签订合同的有效性并保管好合同文本;督促售楼员落实售楼款的回收工作,并及时汇报部门经理。
    3、负责组织置业顾问及时交流工作经验,加强业务学习。
    4、负责本部门办公采购用品的申请事宜报部门经理签字确认,同时还要负责办公用品的领用分发,控制文件的打印何复印,本部门的传真的收发,信件的、包裹、邀请函的邮寄,保管相关业务书籍及其它市调资料的借阅登记工作。
    5、对本部门的所有文件、书籍进行归类整理,存档和归档,充当对外会议及接待的联络员。
    6、协助部门经理落实其它各项工作计划
     
    (三)、销售代表岗位职责
    1、掌握楼盘的结构、户型功能、配套设施、经济技术指标、能根据客户要求利用各种销售和服务技巧推荐合理的户型和楼层。
    2、必须按照统一的销售口径回答客户提出的问题,对于要进行录音的客户要实事求是,注意措辞。
    3、要服从上级主管领导的安排,工作积极主动,富有开拓进取精神,在一切允许的条件下推销楼盘,展示自我。
    4、代表公司与客户洽谈签约《内部认购书》和《商品房买卖合同》,并及时将合同文本上交上级主管领导审核后认真执行;在签约过程中置业顾问要本着细致耐心的原则,规范的使用公司各种印章。
        



    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    营销部岗位职责(共3页,第3页)
    修改
    ___此修改,修改时间__________
    5、努力做好售后服务工作,妥善地处理客户异议,建立并保持与客户良好的关系,经常性的拜访客户,及时向主管反馈客户意见和建议。 
    6、在每天下午下班前召开工作总结会上,向会议负责人汇报全天工作情况;每周一的工作例会做工作陈述,每月月底上交个人月总结报告;
    8、负责及时收回售楼款工作,督促客户按其交纳售楼余款和预约定金。
    9、做好宣传品陈列和POP等物品的维护工作,保持现场的整洁及标准化陈列。
    10、完成日、周、月销售报表的填写等各项行政工作,并按时上交主管。
    11、完成部门经理/主管交办的其它临时任务。
     
    (四)、策划师岗位职责
       (暂空)
     



    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    人员招聘(共1页)
    修改
    ___此修改,修改时间__________
    第四部分、人员招聘
    一、置业顾问招聘、解聘
    工作程序包括:登记、面试、口试、笔试考核、拟录用、培训、试用、正式录用、解聘几部分。
    (一)、人员招聘:
    1、应聘资料人员挑选——办公室、营销部
    2、初试——办公室和营销部负责人共同考核
    3、复试和录取——公司负责人考核
    4、试用期——公司对所录用员工均实行试用制度。试用期为三个月,期间签订试用合同。对试用合格的员工,由所在部门(单位)领导按其工作能力与业绩表现,填写试用期考核表。对试用期间认定为不合格的员工,可随时停止试用,且不补助任何资遣费及差旅费。
    (二)、人员解聘:
    1、员工辞职:必须提前30天向部门经理及公司领导提交书面申请,经部门经理签字公司领导批准,并交接工作后方可办理辞职手续。
    2、员工辞退:凡营销部员工不能按要求完成本职工作或因自身能力、行为违反营销部管理制度者,由营销部经理报公司领导审定后予以辞退。
    (三)、入职条件
    除应具备的一般条件外,还必须:
    1、大专以上学历(含大专)
    2、具有一定的社会工作经验(半年以上)
    3、必须综合气质佳,语言组织及表达能力强。
    4、如具备一些销售必备的特长,可塑性强,入职条件可适当放宽。
    (四)、入职资料
    1、员工录用前后应向公司人事部所提交的材料包括:身份证、学历证书、职业证书、职位所需的证明证书等原件及复印件,原件审核后退回,复印件一式二份,一份备查,一份存档。
    2、两寸免冠彩照5张,并填写《员工履历表》
    3、办理其它相关手续
       (五)正式聘用
    试用期合格的员工,由办公室填写评语呈报经理审批行文录用,批准手被录用者应将人事档案交公司户名下统一保管,并签订正式劳动合同,其工资、年资统一以正式任用之日起算,同时办理相关手续。



    密级
    保密文件
    编号
     
    内容名称
    日常管理(共7页,第1页)
    修改
    ___此修改,修改时间__________
    五、日常管理
     
    一、部门管理基本规章
    1、员工必须关心公司、高效工作、遵守职业道德。
    2、员工应准时上班、不准迟到、早退和旷工。
    3、员工在工作时间应坚守工作岗位,接待来访,业务洽谈等应在洽谈区内进行。
    4、上班时间不得吃东西或吸烟,不得高声喧哗、聊天。
    5、切实服从上司作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。
    6、必须按编排表当值,不得擅离职守,调换更值时需经主管或经理同意。
    7、必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。
    8、必须发挥高效率和勤勉精神,对所从事的工作认真、负责、精益求精。
    9、员工必须遵守守法、廉洁、诚实、敬业的道德。
    10、不得玩忽职守、违反工作、影响公司的正常运作秩序。
    11、员工禁止索取非法利益。
    12、员工未经公司批准不得兼职。
    13、员工有义务保守公司的经营机密。
    14、员工不得超越本职务和职权范围开展经营活动。
    15、员工对违反本制度行为有权向本公司投诉,所有投诉严格保密。
    16、对违反本制度的,视其对公司造成的损害程度等轻重给予通报批评、罚款、降职、开除处分。
    17、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。
    18、违反制度给公司造成



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