专业精神 永续发展
“万科地产全国品牌巡展”执行方案
（末 稿）
南京天际大一传播有限公司
2002-10-23
一、时段；二、地点；三、目的；四、方式…… 3
五、岗位设置…………………………………………… 3
六、人员分组…………………………………………………… 4
七、岗位细化………………………………………………………… 5-6
八、物品清单………………………………………………………………7-8
九、流程………………………………………………………………………… 9-12
十、平面图…………………………………………………………………………… 13
十一、主持人串词………………………………………………………………………… 14-17
十二、游戏活动细则…………………………………………………………………………… 18-25
十三、礼品清单………………………………………………………………………………………… 26
十四、费用预算……………………………………………………………………………………………… 27
十五、说明……………………………………………………………………………………………………… 28
一、时段：
10月26日、10月27日 10:00——17:00
二、地点：
新街口乐富来广场
三、目的：
延伸集团品牌推广，提高万科品牌知名度，树立万科独特的品牌形象。
四、方式：
受控参观 进入控制 自由参观 流线引导 定岗服务 全场协调 外联对接
五、岗位设置：
服务组
（王海群）
| 序 号
| 岗位设置
| 人 数
| 岗 位 职 责
|
| 1
| 表演台
| 2人礼仪小姐
| 协助主持人发放礼品等
|
| 2
| 会所
| 4人（天纪3人）
| 存储资料、打气球
|
| 3
| 保安
| 4
| 维护现场秩序
|
| 4
| 保洁
| 2人
| 现场清洁
|
| 5
| 绘画区
| 2人
| 维护现场秩序、进行协调（平时机动）
|
| 6
| 司机调度（天纪）
| 1
| 接送小朋友
|
| 7
| 摄影
| 2人（万科+天纪）
| 全程摄影、
|
| 8
| 机动
| 2人（天纪）
| 补充资料、中午购置午餐
|
| 9
| 两个入口
| 2（+2天纪）
| 入口接待、人流引导
|
协调组
（严丰）
（李韶辉）
| 序 号
| 岗位设置
| 内部对接人
| 岗 位 职 责
|
| 1
| 布展公司
| 王少军
| 展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效
|
| 2
| 舞台协调
| 张君玲
| 主持活动、营造气氛
|
| 3
| 礼仪、礼品公司
| 梁 蓉
| 气球安装、维护、礼品选择
|
| 4
| 大屏幕
| 张春燕
| 播放万科VCD、通告活动节点
|
| 5
| 媒体
| 李韶晖
| 现场录像、新闻支持
|
| 6
| 小画家
| 张君玲
| 现场绘画、制造气氛
|
| 7
| 乐队
| 李韶晖
| 现场表演
|
| 8
| 市容、工商、场地出租方
| 李韶晖
| 场地维护、外部支持
|
| 9
| 市调
| 梁 蓉
| 全天进行客户需求调查
|
| 10
| 租车
| 刘 婷
| 专车接送儿童
|
| 11
| 媒体接待
| 韩 文
| 媒体接待
|
| 12
| 道具落实
| 梁蓉、刘婷
| 落实、安排摆放、维护道具
|
讲解组
（张丽群）
| 1
| 展示区
| 销售人员5个
| 讲解展板、接受咨询
|
市调组
（董教授）
| 1
| 广场空地
| 市调人员10个
| 客户需求调查
|
六、人员分组：
组 别
| 部 门 名 称
| 总 负 责
| 顾 问 组
|
讲解组
| 营销部
| 严 丰
| 张总
周总
|
服务组
| 办公室、物业部、
| 王海群
|
|
协调组
| 所有外部合作、支持单位
| 严丰、李韶晖
|
|
市调组
| 南大
| 董教授
|
|
七、岗位细化
组 别
| 位 置
| 编 号
| 岗 位
| 姓 名
| 职 责
| 服 装
| 主 要 用 品
| 到岗时间
| 备 注
|
服务组（王海群）
| 表演台
| 1、2
| 舞台和外围
| 礼仪小姐
| 协助主持、发放礼品
| 旗袍
| 气球、礼品、活动道具
|
9：00
| 主持人着装轻便大方
|
|
| 3、4
| 舞台下
| 保安
| 控制舞台秩序
| 制服
| /
| 8：00
|
|
|
| 5
| 维护
| 礼仪、音响公司
| 现场舞台、音效维护
| /
|
|
|
|
|
| 6
| 机动
| 天纪2
| 舞台物品应急
| T恤
| /
|
|
|
| 入口接待台
| 7、8
| 1号资料台
| 物业2+天纪2
| 发放气球、引导、收发便签
| T恤
| 宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球
| 8：00
| 台布、台卡、
桌椅
|
|
| 9、10
| 2号资料台
|
| 发放气球、引导、收发便签
| T恤
|
|
|
|
| 会 所
| 11、12、13
| 协助
| 接待1+天纪3
| 接听电话、协助主会场存放资料、打气球等
| T恤
| 打气筒
| 8：00
|
|
| 绘画区
| 14
| 服务
| 天纪
| 负责儿童接送、提供服务、与老师对接
| T恤
| 画布、画笔等
绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、
| 8：00
|
|
|
| 15
| 保安
| 物业
| 秩序维护
| 制服
|
|
|
|
|
| 16
| 司机（租）
|
| 接送儿童
| /
| 13：20
|
|
|
| 展示区
| 17
| 展架下
| 保安
| 展示区秩序
| 制服
| /
| 8：00
|
|
| 全场
| 18、19
| 全场
| 保洁
| 全场保结
| 制服
| 洁具
| 8：00
|
|
协调组（严丰）
| 全场
| 20
| 舞台协调
| 张君玲
| 协调乐队、主持人、现场活动
| T恤
|
| 对讲机1
|
| 8：00
|
|
|
| 21
| 场地协调
| 李韶辉、王少军
| 协调场租方、市容、布展
| 制服
|
| 对讲机1
|
| 800
|
|
|
| 22
| 媒体接待
| 韩文
| 媒体接待
| T恤
|
| 媒体名单
|
| 8：00
|
|
|
| 23
| 道具准备
| 刘婷、梁蓉
| 现场道具落实、礼仪公司对接
| T恤
|
| 道具明细
|
| 8：00
|
|
|
| 24
| 警察
| 梅昭
| 现场突发情况解决
| /
|
| /
|
| 10：00
|
|
讲解组（张丽群）
| 展示区
| 25—29
| 展示区、总服务台
| 张丽群
| 讲解展板、接受咨询
| 制服
|
| 矿泉水、资料
|
| 8：00
|
|
市调组（董教授）
| 广场区
| 30—39
| 广场
| 董老师
| 市场调查
| 便装
| 调查表
|
| 9：00
|
|
|
总协调
| 全场
| （40）
| /
| 严丰
| 全面协调现场
| T恤
|
| 对讲机1
|
| 8：00
| 各协调、对接人参照以上外联表执行
|
八、物品清单
类别
| 名 称
| 数 量
| 摆 放 位 置
| 负 责 人
| 对 接 人
| 备 注
|
广场区
| 资料架
| 2—3
| 广场出入口、服务台旁
| 天纪
| 刘 婷
梁 蓉
|
|
| 折页、手册、海报、杂志等
| 若干
| 资料架
| 万科
|
| 存放在会所
|
| 长条桌
| 3
| 广场
| 万科
|
| 台布、台卡（天纪）
|
| 座椅
| 充足
| 服务台前
| 万科
|
|
|
| 笔、便签
| 充足
| 服务台
| 万科、天纪
|
|
|
| 道旗
| 4
| 灯杆
| 万科
|
|
|
| L型架
| 2
| 入口接待处
| 天纪
|
| 路演流程介绍
|
表演区
| 礼品台
| 1
| 舞台
| 万科
|
|
|
| 主持人串词
|
| 主持人
| 天纪
| 整个活动的串场
|
|
| 大屏幕VCD、文字编辑
|
| 大屏幕
| 天纪
|
|
|
| 礼花
| 20
| 舞台
| 礼仪公司
| 增加气氛
|
|
| 音响设备
| 1套
| 舞台
| 音响公司
| 包含CD碟片
|
|
| 隔离栏
| 足够
| 表演台外围
| 万科
|
|
|
| 透明便签箱及事先写好的文字
| 2
| 服务台
| 天纪
| 节目“形容词”
|
|
| 礼品
| 充足
| 表演台旁工作区
| 万科、天纪
| 其余存放在会所
|
|
| 彩色便签、笔
| 若干
| 入口接待处
| 万科、天纪
| 节目“形容词”
|
|
| 游戏问题卡
| 充足
| 主持人
| 天纪
| 节目“无敌智多星”
|
|
| 彩色气球及电动气泵2个
| 5000
| 发放人员
| 礼仪公司
| 营造气氛
|
|
| 礼品车
| 1
| 礼仪小姐
| 万科、礼仪公司
|
|
|
| 演讲台、铃
| 各1
| 舞台
| 万科
|
|
|
| 秒表
| 1
| 舞台
| 天纪
|
|
|
| 备用水
| 充足
| 会 所
| 万科
|
|
|
会所
| 医药箱
| 1
| 会所
| 万科
| 刘婷
| 内置常用药
|
| 袋泡茶、袋泡咖啡
| 充足
| 饮水机附近
| 万科
|
|
|
| 汽泵
| 1
| 会所
| 礼仪公司
|
|
|
| 一次性杯子
| 充足
| 饮水机附近
| 万科
|
|
|
| 备用水
| 充足
| 会所
| 万科
|
|
|
| 摄影器材、照相机、胶卷、电池
| 充足
| 会所
| 万科、天纪
|
|
|
绘画区
| 画布、画纸
| 1
| 地面
| 天纪
|
| 画布事前印好万科的题头、4K铅化纸
|
| 绘画用品
| 65
|
| 天纪
| 画笔、勾线笔
|
|
| 马甲
| 60
| 儿童
| 天纪
| 红色
|
|
| 隔离栏
| 充足
| 绘画区前
| 万科
|
|
|
统筹部分
| 人员通讯录
| 充足
| 参与人员
| 天纪
| 刘婷
梁蓉
|
|
| 着装
| 充足
| 参与人员
| 万科
|
|
|
| 媒体请柬、新闻通稿
| 若干
| 指定主流媒体
| 天纪
|
|
|
| 矿泉水
| 4箱
| 会所
| 万科
|
|
|
| 对讲机
| 4部
| 各小组负责人
| 万科
|
|
|
九、路演流程（26日如下，注：27日替换部分为斜体字）
时间
| 内容
| 备注
| 负责方
| 大屏幕
|
-9:00
| 布展完毕
人员到位
活动到位
资料到位
| ■ 钢琴曲播放
■ 负责人、工作人员、演出人员到场
■ 展场检查、音响设备检查
■ 4500份6P折页到位
| 王少军（展场）
刘婷、梁蓉（人员）
张君玲（主持人、演员）
张春燕（资料）
| 9:20-9:50
30分钟
|
9:30-9:50
| 演前小会
| ■ 钢琴曲播放
■ 客户俱乐部内，各组负责人汇报到位情况
| 周总、李总
|
|
9：50-10：00
| 归位
| ■ 所有人员到位
■ 钢琴曲停
|
|
|
10:00-10:50
| 乐队暖场
主持人致辞
“家住万科”有奖知识竞答
| 表演区：
■ 10：00-10：10 乐队演奏（纯音乐）
■ 10：10-10：15主持人出场，致辞
■ 10：15-10：50“家住万科”有奖知识竞答
现场：
■ 客户需求调查开始
■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）
■ 征集“给生活加一个形容词”
| 张君玲（活动组织）
刘婷（秩序组织）
梁蓉（道具配合）
张春燕（配合、屏幕）
|
|
10:50-11:20
| 乐队表演
（四人组合）
| 表演区：
■ 10：50-11：20 乐队表演
现场：
■ 客户需求调查进行中
■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）
■ 继续征集“给生活加一个形容词”
| 张君玲（活动组织）
刘婷（展场组织）
梁蓉（展场配合）
张春燕（配合、屏幕）
|
|
11:20-12:00
| 给生活加一个形容词
| 表演区：
■ 乐队配合
■ 主持人组织“给生活加一个形容词”
现场：
■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）
■ 客户需求调查停止
■ 继续征集“给生活加一个形容词”
| 张君玲（活动组织）
刘婷（秩序组织）
梁蓉（配合）
张春燕（配合、屏幕）
|
|
12:00-12:45
| A组工作人员午餐休息
| ■ 乐队表演停，现场钢琴曲播放
■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10）
■ 客户需求调查停止
■ 继续征集“给生活加一个形容词”
| 梁蓉（带队）
| 13:00-13:50
50分钟
|
12:45-13:30
| B组工作人员午餐休息
|
| 张春燕（带队）
|
|
13:30-13:50
| 协调小会
| ■ 现场钢琴曲播放，所有区域暂停服务
■ 各环节负责人总结活动中遇到的问题
| 周斌、李韶辉
|
|
13:50-14:00
| 归位
| ■ 现场钢琴曲播放，乐队表演准备
■ 所有人员归位，做好下午开场准备
|
|
|
14:00-15:10
| 主持人出场
小画家出场
菲律宾乐团表演
| 表演区：
■ 14：00-14：10 乐队演奏，主持人出场，介绍下午的活动，小画家着统一服装，由老师带队、报案维护进场，先上舞台，再进入绘画区。
■ 14：10-15：10菲律宾乐团演奏，每17分 |
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