武汉居明房地产顾问有限公司
销售经理工作手册
居明从业精神
理想激情 团队协作
居明客户服务精神
伙伴关系 专家服务
居明工作作风
不讲不行的理由,只找能行的办法
创新精神与严谨操作的统一
前 言
————致居明所有管理人的公开信
致辛苦工作的居明管理人员:
居明要努力提高服务质量和工作效率以满足房地产市场的需要,而你在其中扮演着至关重要的角色。没有你和你工作的责任心,居明将无法提供客户应得到的独具特色的居明优质服务。
作为居明的管理人,你和你管理的团队,就是居明在客户中的形象。居明公司希望你能拥有这样一种境界和理念——专业的风范、创新的精神、互助的团队和真诚的服务。
本指引是居明总结了过去管理人员遇到过的一些困扰,和通常职业经理人应注意的一些细节问题,提供给你,作为居明经理人行为规范的指引。到目前为止,我认为只有这样,才能使你在工作中更清晰和更愉快,也能使你的团队更有居明的特征。
“具有共同方向和群体意识的人们会更快、更易达到他们的目的,因为他们是在相互的推动下前进的。”
只有成功的居明经理人,才能造就居明成功的团队,重要性是不言而喻的。
董事长: 居波
目 录
第1章 居明经理人行为指引
第2章 居明价值观
第三章 项目经理岗位职责
第四章 项目管理
第五章 月度总结大纲 / 月工作计划
第六章 现场表格的使用
第七章 考评套表
第八章 代理部财务管理制度
第九章 认购书、房号等业务管理
第十章 代理部例会及考勤制度
第一章 居明经理人行为指引
1、 经理人的基础
1、 你是居明员工的模范;
2、 你是公司价值观的传播者(做事、做人)。如果你做不到和公司价值观一致,你还不具备居明经理人的起码要求;
3、 作为经理人,你的职责不仅是做事,更重要是影响和培育你的下属,以具有居明的风格。
2、 对你的上级
1、 坦率直言、清楚明白
可以:=以口头沟通方式向上级说明情况,要求协助;
=以书面形式向有关各级通报情况,要求协助;
=紧急事项可以直接向最高层汇报;
忌: =话说一半,或曲折委婉,让上级去猜测你心里的意思;
=不好意思强调自己的困难或利益;
=认为上级应该了解或已知晓情况而不沟通,坐等安排。
2、 条块清晰、不回避矛盾
应该: =向你的直接领导请示、批审业务;
=遵守工作程序,如紧急应后补;
忌: =绕过直接领导,直接向更高级要求批审有关费用和业务;
=回避矛盾,含糊过关;
=报喜不报忧,只强调本团队优点,讳疾忌医。
3、 上级交代的事情,应积极处理并按时或及时回应
应该: =不论结果如何,及时作出回应和交代;
=当你有困难时,如实相告;
忌: =拖延;
=含糊弄一个结果,而不说明(草率应付)。
4、 及时反映本团队和公司出现的问题
作为经理人,你有责任将问题及时上报:
=你所在团队存在的问题及员工对公司的意见;
=顾客和合作者的问题和意见;
=社会其它人士对公司的意见;
3、 对你的下级
1、 让你的下级清楚明了你的安排
=如有可能,最好让下级复述你的安排;
=让下级清楚你要求的工作标准和工作完成时间;
=询问下级有何要求;
忌: =事先不交代清楚,事后横加指责,从而丧失管理人的风度。
2、 与下级保持理性的工作关系
=维持团队的合作精神和整体工作氛围;
=对表现好的员工,当众表扬;
=对表现差的员工,不要当众批评,应个别沟通,但要让大家知道现象不可取;
忌: =与下属拉拢非工作性质的私人关系,这将使你的公信力倍受怀疑,团队将不再是个整体;
=任由团队气氛自由发展,而丧失了敬业精神;
3、 上情下达,维护公司形象
=你在团队中就是代表着公司的形象,有责任将公司要求的事项传达给团队中的每一个人;
=向员工宣讲,公司之所以这样做的理由,如果你有困难可以寻求帮助;
=只有公司明确要求传达的,才能布置传达;
忌: =为了讨好下级,使自己在团队面前与公司分离,或对立,装扮成是小团队的利益代表者,这样做将严重阻碍公司的整体安排,也严重降低你在团队中的威信;
=在下级面前评价和议论你的上级(工作风格或工作安排),向下级发牢骚,这对你开展工作是非常不利的,也不要指望团队能增强向心力;
=将公司管理人会议上的内部争论,扩散到会议之外(家人、朋友、同事、下级)以便推卸自己的责任,而这正是团队涣散的典型。
4、 情绪控制
=情绪控制是居明管理人成熟的表现;
=只有你能控制自己的情绪时,你才能有效率地管理团队,才能有效地为顾客服务;
忌: =在情绪波动时做决定;
=对人(员工、合作者、开发商、顾客)的感观和感情影响对事(工作)的状态,这样有时将使你不得不做出违心的承诺而后悔。
5、 20/80原则与公平
=培养下属首先应有公平的环境,让下属展示才华;
=20/80原则只适用于那些自愿努力的下属;
=让肯负责任的下属负起责任;
忌: =拔苗助长;
=不自愿的人,负太多责任而造成抱怨。
4、 管理人会议
1、 管理人会议是不设防的
=你应尽可能地表达你真实的意见,否则就不必开会了;
=你应知道这不是员工大会,内部争论是有严格限制不外传的;
=你应了解一旦会议有了决定,是要执行的;
忌: =内部管理人会议上不表明真实的想法;
=只表达你认为公司高层想听的意见;
=将会议的争论,尤其是有关员工的评价,在会议外传播;
=会议上不说,会后有意见。
2、 管理人会议要明确思想
=与会人要明确会议的目的、目标;
=对决定不明确的地方及时发问;
=当思想不统一时,可以不做决定,但一旦有了决定,须明确如何向下传达;
=你的会议记录应作保密处理。
5、 对客户
=理性的服务关系;
忌: =过度的私人来往,影响你对工作的判断;
=不因为你与客户代表的私交,影响公司与客户公司之间的工作利益。
6、 清廉
1、 管理人的利益是公司直接保障的
=管理人因职位、工作而直接由公司平定和给付;
=管理人因利益问题的困绕,可与直属上级或人力资源部沟通,直至向公司反映,这是受到公开欢迎的;
=管理人因公司的职位而产生的公司以外的收益——礼品、奖券、酬金等必须向公司申报。
2、 切忌收受合作者、顾客或其它方面的任何回扣、好处费、辛苦费和介绍费。这些名目繁多的“好处”将产生如下恶果:
=团队内其它人员将上行下效,管理严重失效;
=无法向顾客提供规范的服务,也不可能一视同仁地对待居明的客户;
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