中航地产部门职能文件
(一)运营管理部:
部门使命:以前瞻性视野,完善、提升和创新管理理念和管理方法,不断提高公司管理水平,推进公司各项经营目标的实现。
部门职责:综合计划管理、部门绩效考核、流程管理、公共关系管理、统计信息管理
1、综合计划管理
? 负责落实董事会下发的综合计划;
? 负责制定公司年度综合计划,并分解到各项目公司(部)及各职能部门;
? 主持编制公司与各项目公司(部)、职能部门的目标责任书,并组织签订;
? 负责跟踪、调整及协调各项目公司(部)季度计划、职能部门月度计划以及项目总体计划;
? 负责设计及收集整理各项目公司(部)月度综合报表。
2.部门绩效考核
? 负责制定各项目公司(部)和职能部门的绩效考核方案;
? 负责收集各职能部门的关键绩效数据和工作目标完成情况,并组织对职能部门进行绩效考核;
? 根据项目节点完成情况,按季度组织对项目公司(部)的绩效考核。
3.流程管理
? 负责建立、实施、完善公司流程管理体系;
? 主持公司定期和不定期的流程修订工作。
4.公共关系管理
? 负责项目拓展过程中从政府部门收集项目相关背景资料;
? 配合报批报建工作;
? 配合办理项目开发相关政府批文及许可证;
? 负责公司对外公共关系的日常维护;
? 负责公司与政府机关之间的危机公关处理。
5.知识管理
? 负责督促各相关部门进行基础研究知识库分类,并协助建立相关知识库;
? 负责建立知识管理的配套管理措施,设立知识贡献奖励制度,激励知识贡献和知识创新;
? 负责公司统计报表的编制和报送。
(二)投资拓展部
部门使命:获取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源准备和前期工作。
部门职能:土地信息收集及评估、可行性研究分析、项目土地获取、战略管理、政策研究及市场研究
1.土地信息收集及评估
? 负责收集目标地块信息,建立土地信息库;
? 负责建立土地信息选择标准体系;
? 负责评估并初步确定拓展目标。
2.可行性研究分析
? 主持制订可行性研究计划;
? 组织进行项目可行性分析;
? 主持编制《项目可行性研究报告》;
? 组织可行性研究报告评审。
3.项目土地获取
? 负责确定商务条件,提出商务谈判方案;
? 负责与相关各方的商务谈判工作;
? 负责签订土地使用合同;
? 负责办理《土地证》等相关手续。
4.战略管理
? 负责研究地产板块发展战略,并就公司战略调整给予提议;
? 负责制定中长期发展目标和战略规划。
5.政策研究及市场研究
? 参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积累相关专业经验;
? 负责研究国内外房地产相关政策,并分析由此产生的影响;
? 负责研究目标开发区域的宏观环境和城市总体规划等信息;
(三)合约成本部
部门使命:跟踪当今世界建筑技术潮流,研究和创新成本控制理念和方法,以前瞻性视野提升公司成本管理水平。
部门职能:成本管理体系、成本规划、成本动态管理、项目预结算、采购管理、工程合同管理、成本分析及效益评价
1.成本管理体系
? 负责建立和完善公司成本控制体系;
? 负责编制咨询合同标准化体系;
? 负责公司项目成本战略的策划、制定和实施;
? 负责落实项目总体目标成本;
? 配合项目公司(部)进行责任成本的分解与考核;
? 负责建立成本监控预警机制。
2.成本规划
? 配合编制《项目可行性研究报告》;
? 配合进行产品方案比选,提交不同设计方案的《方案甄选成本测算报告》;
? 配合编制《项目开发纲要》;
? 主持编制《项目目标成本》;
? 主持编制《项目限额设计标准》。
3.成本动态管理
? 配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作;
? 负责定期对项目成本进行监控,审核各项目公司(部)每月提供的动态成本报告,对可能超出目标成本的情况进行预警;
? 负责收集、整理各项目公司(部)的有关成本信息,并对成本信息进行汇总及甄别。
4.项目预结算
? 负责造价咨询公司评标选定工作;
? 负责编制各项目的《项目结算计划》;
? 负责各项目结算工作;
? 负责对各项目预算实行备案抽查;
? 负责编制《工程结算分析报告》。
5.采购管理
? 负责管理战略供应商信息库,主持供应商的资质预审及评价;
? 负责维护和完善造价咨询类战略供应商信息库;
? 负责审核项目公司(部)提供的《项目设备及材料采购总体计划》;
? 根据项目公司(部)提供的《材料设备采购配合计划》,主持公司权限范围内的招标工作;
? 负责跟踪市场材料价格,建立和维护材料价格信息库;
? 负责编制公司招标的经济标书,并对各投标单位的经济标书进行评价;
? 主持公司招标项目合同洽谈。
6.工程合同管理
? 负责建立和完善标准化工程合同体系。
7.成本分析及效益评估
? 参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积累相关专业经验;
? 负责收集、整理各项目的效益评价报告,编制《项目效益评价报告》。
(四)工程技术部:
部门使命:跟踪当今世界建筑技术潮流,研究和创新工程技术管理理念和方法,以前瞻性视野提升公司工程管理水平。
部门职能:采购管理配合、工程过程管理配合、设计管理配合、工程技术支持、技术资料管理、工程管理指引制订及维护
1.采购管理配合
? 配合进行公司权限范围内的招标。
2.工程过程管理配合
? 负责定期对各项目工程进度、质量、安全文明施工情况进行督察,并督促项目公司(部)进行整改;
? 配合项目各阶段的工程验收;
? 负责收集总结工程信息,建立和完善工程案例信息库。
3.设计管理配合
? 配合对建筑方案进行结构选型;
? 配合编制《项目限额设计标准》;
? 配合对设计单位的结构方案、设备选型等进行优化;
? 配合对设计各阶段的阶段性成果进行审核;
? 配合完成图纸内部审查;
? 配合完成施工图的图纸会审和技术交底。
4.工程技术支持
? 配合编制《项目可行性研究报告》;
? 配合编制《项目开发纲要》;
? 参与完成大型设备或主要材料的现场验收工作;
? 配合进行《施工组织设计》评审;
? 配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作;
? 负责在工程全过程中对工程重大技术问题提供专业支持;
? 参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积累相关专业经验;
? 负责新技术、新工艺在实际工程中的推广和应用;
? 配合处理重大投诉,提供工程技术解决方案。
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