XXXX产品推介会
索引
一 组织要素……………………………………………………………… 3
二 时间排期……………………………………………………………… 4
三 各方分工……………………………………………………………… 6
四 时间流程……………………………………………………………… 8
五 执行团队……………………………………………………………… 13
六 活动报价……………………………………………………………… 15
七 抽奖实施方案………………………………………………………… 18
八 相关照片……………………………………………………………… 20
一 组织要素
活动时间：
活动地点：
参加人群：开发商、设计师、物业、
业内专家、主流媒体记者等
活动规模：500人左右
活动调性：隆重、大气、尊贵
二 时间排期
| 星期一
| 星期二
| 星期三
| 星期四
| 星期五
| 星期六
| 星期日
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| 25
| 26
| 27
| 28
| 29
| 30
| 1
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主办方
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| 1、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同 2、确认流程安排 3、确认请柬设计并制作
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承办方
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| 1、确认演员及专家时间安排 2、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单 3、完成请柬最终设计
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| 星期一
| 星期二
| 星期三
| 星期四
| 星期五
| 星期六
| 星期日
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| 2
| 3、
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
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主办方
| 1、相关礼品及奖品落实 2、业主代表人员确定 3、邀请嘉宾姓名、职位、性别落实
| 1、请柬发放 2、完成VCR制作
| 1、各演出环节确认 2、各方协调会
| 1、特邀嘉宾及领导行程安排确定
2、各环节所需物品道具落实 3、活动场地相关物品及水、电源落实
| 相关人员沟通会（主持人、业主代表、专家）
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| 安排相关人员彩排及现行会
活动执行
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承办方
| 1、提交活动现场细节规划及人员安排
| 1、提交主持人串词及议题大纲 2、VCR确认
| 1、各演出环节确认 2、各方协调会
| 1、演员及专家行程安排确定
2、各环节所需物品道具落实
| 核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜（包含各相关合作单位）
| 现场布置
内部执行会
| 安排相关人员彩排及现行会
活动执行
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三 各方分工
负责方
| 负责项目
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主办方
| 活动方案及合同的确认
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| 确认现场VI设计
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| 来宾邀请（媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员）
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| 请柬发放
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| 制作活动现场用VCR
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| 广告宣传（媒体、户外）
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| 出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别
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| 活动所需的项目物品、类别、数量（户型沙盘、资料及礼品袋）
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| 活动现场停车场位确认
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| 活动当天演职人员餐饮（午餐）
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| 活动各方组织协调
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承办方
| 活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交
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| 现场测量
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| 活动现场情况报告（建议制作物及物料清单）
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| 演员及演出资料确认
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| 完成相关设计、制作
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| 撰写主持人串词
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| 演员演出的邀请及其相关要求的确认
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| 核对活动所需相关物品及遗漏事宜
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| 现场布置组织
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| 活动现场的组织及掌控
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| 与各方的沟通协调
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酒店方
| 活动现场相关工作人员的配合
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| 活动现场停车场位的提供
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| 活动现有导视提供及其尺寸
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| 该场地举办活动的相关注意事项及要求
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| 水电供应及相关供应能力
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| 场地方相关技术人员的配合与支持
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| 场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明
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四 时间流程
时间
| 环节
| AV系统
| 礼仪小姐
| 物品
| 主持人
| 演艺
| 工作人员
| 备注
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10：00
| 彩排
| 根据彩排内容执行相关操作
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| 对各环节串词最后确认
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| 各工作人员到岗
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11：40
| 工作人员工作餐
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12：30
| 现场清场，设备调试完毕
演职人员到场
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| 培训换妆
| 所有物品道具就位
| 串词彩排
| 所有演员现场彩排
| 给礼仪进行现场流程培训
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13：45
| 礼仪人员、工作人员就位
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14:00
| 迎宾签到
| 场内循环播放背景音乐
视频：静帧画面
| 1、1名礼仪一楼拐角处引领来宾上二楼
2、1名礼仪1楼楼梯口引领来宾上楼
3、1名礼仪2楼水牌处引领来宾 4、2名礼仪2楼前厅门口引领来宾签到
5、2名礼仪协助客人签到，为嘉宾派发胸花 6、2名礼仪在活动会场门口迎宾，并带领嘉宾顺利就坐。
7、2名礼仪在签到处负责VIP卡登记，并为开车前往的来宾提供停车卡
| 1、1楼水牌
2、2楼楼梯口水牌
3、科技展示水牌
4、签到处：签到卷轴、毛笔架、签到桌、毛笔、马克笔、签到册、贵宾胸花（40个）、停车卡、托盘、抽奖箱、签到桌卡
| 活动前5分钟。话外音提醒活动开始
| 安排古琴在活动签到处演奏
| 工作人员指导礼仪顺利完成签到的各工作环节
安排古筝迎宾提前15分钟演奏
| 场地灯光3/4亮
安排销售人员识别来宾身份、媒体身份
|
14:30
| 绚彩灯光秀开场
| 舞台灯光音响秀
| 1、6名礼仪舞台旁候场，准备下面活动
2、2名礼仪继续在前厅门口迎宾
3、2名礼仪继续在签到处签到和提供停车卡 4、2名礼仪继续在活动主会场门口迎宾
| /
| 主持人台下候场
| 灯光音响
| 工作人员调整好灯光音响，并准备好播放VCR
| VCR准备
暗场灯
|
14:31
| 播放项目宣传片
| 播放VCR
| 同上
| VCR光盘备份2份
| 同上
| /
| 工作人员调暗现场灯光，播放VCR
| 全场暗灯
|
14:33
| 主持人开场白
| 播放主持人上场音乐；追光
| 同上
| 台花、讲话台、讲话台LOGO、主持人麦、鹅颈、手卡
| 主持人宣布开场，介绍现场嘉宾领导
| /
| 工作人员提醒主持人上场
| 事先确定好讲话领导候场
|
14:35
| 领导讲话
| 领导登场音乐 安排追光
| 2名在舞口边上后场的礼仪迎领领导上下场
| 讲台、鹅颈麦、桌花、讲话稿
| 邀请领导讲话
| 模特候场
| 工作人员提醒礼仪准备迎领领导
| XX
|
14:40
| 时装秀
| 舞台灯光音响配合
| 礼仪舞台候场
| /
| 主持人串词
| 时装秀
| 人员提前安排好走秀模特候场，准备表演
| 专家候场(嘉宾待定)
|
14:50
| 议题一：新特区的规划与发展及人居环境的影响
| 现场播放登场音乐 追光 舞台灯
| 在台口的一名礼仪迎领领导上下场；在台上有两个候场礼仪负责为谈话专家倒水
| 沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦、杯子
| 主持人邀请专家上场进行议题讨论
| /
| 工作人员安排好礼仪工作，并按时的轮换站位 酒店方服务员将沙发和茶几迅速搬到舞台正确位置
| 抽奖嘉宾准备￥抽奖箱准备
|
15:10
| 抽取三等奖
| 登场音乐 追光 舞台灯
| 1、1名台下候场礼仪手拿抽奖箱上场；台口1名礼仪迎领抽奖嘉宾上下场 ；1名台上礼仪上台手持奖卷模型展示
| 抽奖箱
兑奖处
| 主持人宣布中奖号码20个
| /
| 工作人远安排好礼仪，抽奖的各项工作，灯光寻找中奖者，准备奖品道具，安排台下兑奖
| 确定抽奖嘉宾
舞剧准备
|
15:15
| XX舞剧
| 舞台灯光音响配合
| 礼仪舞台候场
| 舞蹈音乐光盘
| 主持人串词
| XX舞剧
| 提醒XX舞剧准备表演
| 专家候场(XX专家)
|
15:25
| 议题二：XX市的历史变迁及人居环境
| 登场音乐 追光 舞台灯
| 1、1名台口候场礼仪迎领领导上下场
2、2名礼仪在舞台上负责为谈话专家倒水
| 沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦
| 主持人邀请专家上场 进行第二议题的讨论
| /
| 工作人员提醒主持人议题二开始，确认领导名单，提醒巴洛克舞蹈演员候场 酒店方服务员将沙发和茶几迅速搬到舞台正确位置
| 舞蹈巴洛克准备
|
15:45
| 舞蹈-xxx
| 舞台灯光音响配合
| 2名礼仪舞台口处候场
| 舞蹈音乐光盘
| 主持人串词
| 舞蹈-xxx
| 工作人员安排舞蹈准备表演
| 园林设计人员准备
|
15:50
| 产品介绍：园林规划设计
| 登场音乐 追光 舞台灯
| 1名台口的礼仪迎领园林设计人员上下场
| 讲台、鹅颈麦、讲话稿、翻译用无线麦、笔记本
| 主持人邀请领导讲话
| /
| 工作人员连接笔记本；
工作人员跟主持人确定讲话 嘉宾名单，安排礼仪迎领
| 抽奖程序准备
|
16:20
| 抽取二等奖
| 登场音乐 追光 舞台灯
| 1名台下候场礼仪手拿抽奖箱上场 ；台口1名礼仪迎领抽奖嘉宾上下场 ；1名台上礼仪上台手持奖卷模
| 抽奖箱
兑奖处
| 主持人宣布中奖号码8个
| /
| 安排礼仪做好抽奖工作，安排灯光寻找中奖者，准备奖品道具，台下兑奖
| 确定抽奖嘉宾
专家候场(袁庭栋￥业主代表) 全场暗灯 高科技产品介绍人员准备
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16:25
| 产品介绍：高科技产品
| 登场音乐 追光 舞台灯
| 在台口的2名礼仪分别迎领2名高科技产品介绍人员上下场
| 讲台、鹅颈麦、讲话稿、笔记本
| 分别邀请2位领导讲话
| /
| 工作人员切换好笔记本介绍画面；
工作人员跟主持人确定讲话 嘉宾名单
| 仪式道具准备 仪式领导候场
|
16:45
| 仪式
| 1、背景音乐（恢弘大气）
2、舞台灯光特效
| 1、礼仪引领仪式嘉宾上下场 2、礼仪将仪式卷轴缓缓摊开，立于舞台一侧 2、礼仪手持托盘将毛笔递予仪式嘉宾 3、礼仪指引仪式嘉宾补齐“观邸”缺少的笔画
| 托盘（垫红金丝绒布）、毛笔、砚台、仪式卷轴
| 主持人邀请仪式嘉宾 主持人仪式中串场
| /
| 工作人员准备好灯光特效，安排好礼仪协助领导完成仪式
| 仪式嘉宾建议两人
|
16:50
| 抽取一等奖
| 登场音乐 追光 舞台灯
| 1、礼仪手拿抽奖箱上场 ，站台口的礼仪迎领抽奖嘉宾上下场，另一名台上礼仪手持奖卷模型展示
| 抽奖箱
兑奖处
| 主持人宣布中奖号码3名并邀请中奖嘉宾上台由抽奖嘉宾领奖
| /
| 安排礼仪做好抽奖工作，安排灯光寻找中奖者，准备奖品道具，台下兑奖
| 确定抽奖嘉宾
|
17:00
| 活动淡出
| 背景音乐
| 全部礼仪列队在现场门口送宾
| /
| 主持人致结束词
| /
| 工作人员安排礼仪送宾
| 全场灯亮
|
红色为主办方准备
兰色为酒店方准备
五 执行团队
项目名称
| xxxx
|
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执行时间
| 2007.xx
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|
活动地点
| xx宾馆
|
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客户经理
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现场总监
|
| 联系电话
| 对讲机号码01
| 01
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责任分区
| 负责人
| 联系电话
| 执行内容
| 进场时间
|
现场布置
| xxx
|
| 场景布置、特效安排；包括对现场背板的摆放、搭建；音响设备的安装、调试及验收；活动进行中对各种特效进行控制，保证活动的顺利进行。
| 活动前1天
|
礼仪服务人员
| Xxx
xxx
|
| 负责活动现场礼仪服务人员的调配；包括迎宾、签到、引领、仪式、等工作的相关配合；保证活动的顺利进行。
| 活动前4小时
|
音响灯光
| Xxx
xxx
|
| 负责现场音响、灯光；在活动前对各环节所用光盘进行检查；现场活动中，满足音响、灯光在各个环节进行中所须的要求，配合全场活动的顺利进行。
| 活动前1天
|
演艺
| Xxx
xxx
|
| 负责演出节目的安排；并调配好演艺人员的候场时间；保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行。
| 活动前4小时
|
主持人
| xxx
|
| 负责对接当天活 |
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