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《城市建设档案著录规范 GBT50323-2001》PDF文本

UDC中华人民共和国国家标准PGB/T50323-2001城市设档案著录规范Code for Urban Construction Archives Description2001-03-05发布2001一07一01实施中华人民共和国设部国家质量技术监督局联合发布第1页，共27页理甄Z.ZC.ET
中华人民共和国国家标准城市设档案著录规范Code for Urban Construction Archives DescriptionGB/T50323-2001鞋积壁急C批准部门：中华人民共和国设部施行日期：2001年7月1日2001北京第2页，共27页理到素前阀Z.ZC.ET
关于发布国家标准《城市设档案著录规范》的通知标[2001]67号根据设部标标[2000]25号的要求，由设部会同有关部门共同制订的《城市设档案著录规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50323-2001,自2001年7月1日起施行。本标准由设部负责管理，设部城档案工作办公室负责具体解释工作，设部标准定额研究所组织中国筑工业出版社出版发行。中华人民共和国设部2001年3月5日第3页，共27页理甄Z.ZC.ET
前言本标准是根据设部标标[2000]25号文的要求，由设部城档案工作办公室会同有关城档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DAT18-1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。本标准主要规定的内容有：城档案著录的项目、符号、文字、信息来源，以及著录的格式要求。本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程设标准化》杂志上。为了提高规范质量，请各单位在执行本标准的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和议寄给设部城档案工作办公室，以供今后修订时参考。本标准说妆壶封公￥?.J.NE可本标准参编单位：南京市城档案馆、北京市城档案馆、广州市城档案馆。本标准主要起草人：王淑珍、姜中桥、周健民、郑向阳、欧阳志宏、杨晓明、胡士刚。第4页，共27页理甄Z..ET
目次1总2术语、符号....72.1术语….72.2符.3基本规定931著录级别与著录详简级次.…93.2著录文字要求…93.3著录信息源.…94著录项目.…104.1著录项目划分…104.2著录项目细则…105著录格式17附录A房屋筑工程（项且）级著录单.19附录B市政基瑞酸施工程项自)级署录单乙SN20附录C城市管线工程（项目）级著录单…21附录D设工程规划管理档案项目级著录单.22附录E设用地规划管理档案项目级著录单23附录F工程（项目）级通用著录单24附录G工程（项目）案卷级通用著录单…25附录H文件级通用著录单26附录J本规范用词说明.27第5页，共27页理甄Z.ZC.ET
1总则1.0.1为立健全全国统一的城档案检索体系，提高全国城档案的管理水平，充分发挥城档案在城市设中的作用，制定本规范。1.0.2本规范适用于各类城档案的著录工作，不适宜用作城档案目录的组织方法。1.0.3城档案著录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。第6页，共27页理甄Z.ZC.ET
2术语、符号2.1术语2.1.1城档案(urban construction archive)在城市规划、设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2.1.2设工程项目(construction project)具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本设项目。一个设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。2.1.3单项工程(single project))在设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。2.1.4工程档案(project archive)工程档案是在整个工程设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。2.1.5案卷e由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.l.6城档案著录(description of urban construction archive)编制城档案目录时，为提取城档案信息，对城档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。2.l.7城档案著录项目(item of description for urban construction archive)揭示城档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项下又分若干小项，小项下又分若干单元。2.1.8条目(entry)档案著录的结果，是反映工程（项目）、案卷、文件内容和形式特征的著录项目的组合。2.1.9著录格式(description form and format)著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。2.1.10档案目录(catalogue for archives)第7页，共27页甄素前网Z.ZS沁.ET
按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。2.2符号2.2.1著录用符号为了区分、识别各著录大项、小项或表达著录内容，著录时，必须使用一些特定的符号，这些特定的符号就是著录用符号。著录用各种符号及用途详见下表：表2.2.1著录用符号及用途符号用途置于下列六大项之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项，用于区分各大项置于并列题名之前置于下列著录小项之前：文件编号、工程地址、文种、保管期限、数量及单位、规格，以及各专业记载项之间，用于区分各著录小项置于第一责任者之前置于其他责任者之前，多个文件编号之间，用于区分同一著录小项的各著录单元+置于每一个附件之前置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度、贵任者省略时的“等[]置于有关责任者的说明文字的两端，如责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责()任者职务或身份、外国责任者国别及姓名原文等置子不能确定的著求内容之前不十般与[门号配合使用门用于下列内容之间：日期起止，档号、电子文档号、缩微号、存放地址号的各层次之间用于节略内容?用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“”表示2.2.2著录用符号使用说明1.“.一”符号占两格，在回行时不应拆开。“0”和“0”左右两半各占一格，其他符号均占一格，前后不再空格。2.如某个著录大项缺少第一个著录小项时，应将现在位于首位的小项原规定的著录符号改为“一”。3.不著录的大项、小项或单元，其著录符号应连同该项目一并省略。第8页，共27页理甄Z.ZC.ET
3基本规定3.1著录级别与著录详简级次3.1.1依据著录对象的不同，可将档案著录划分为工程（项目）级、案卷级、文件级三级。1.工程（项目）级著录是对一个工程（项目）的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。2.案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。3.文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。3.1.2著录详简级次指著录的详简程度，分为简要级次和详细级次。1.条目仅著录必要项目的称简要级次。必要项目包括：正题名、文件编号、工程（项目）地址、第一责任者、时间、专业记载、档号、缩微号、存放地址号、主题词。2.条目除著录必要项目外，还著录部分或全部选择项目的称详细级次。选择项耳泡括并列题贫题名及说明题名文字」其他责任者二附件、稿本与文种、密级、保管期限、载体与数量、附注、提要、档案馆代号、电子文档号。3.2著录文字要求3.2.1著录用文字必须规范化。3.2.2文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。3.2.3其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。3.3著录信息源3.3.1著录信息来源于被著录的档案。3.3.2单份文件著录时，主要依据文头、文尾。3.3.3一个案卷著录时，主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。3.3.4被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。第9页，共27页理甄Z.ZC.ET
4著录项目4.1著录项目划分4.1.1城档案著录项目共分题名与责任者项、稿本项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项、排检与编号项等八大项，每大项又分若干小项。详见下表：表4.1.1城档案著录项目划分序号著录项目名称大项小项题名文件编号题名与责任者工程（项目）地址责任者附件稿本2稿本与文种文种密级3密级与保管期限曲大网时衔代个竹为保管明然C.曰载体类型载体与数量数量及单位规格6专业记载1附注附注与提要提要档号档案馆代号排检与编号缩微号8存放地址号电子文档号主题词4.1.2著录小项下又可分为若干著录单元。如著录小项“题名”下，又可分为“正题名”与“并列题名”两个著录单元。4.2著录项目细则4.2.1题名与责任者项第10页，共27页理甄Z.ZC.ET
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