亿城集团成本管理中心
目录提要——分六个方面:
第一部分 中心、部门现状分析
第二部分 中心、部门组织功能构想
第三部分 本体系与其它职能部门的关系分析
第四部分 本体系内的工作衔接关系与分工
第五部分 本体系的工作职责及主要成果输出
第六部分 本部门、中心及体系的组织架构及人员编制规划
第一部分 成本管理中心现状及分析
(1) 部门设置情况:成本管理中心目前设置成本管理部(原审算部)、招标合同部(原合同部)两个部门,对区域(城市)公司实行下派成本部负责人管理方式。
(2) 人员情况分析:专业比较齐全,工程师的工作能力偏重于招标、合同及项目成本的预结算管理。
(3) 成本管理中心的主要不足方面:
? 成本管理工作深度不足,滞后于目前集团化多项目成本管理的需求;
? 造价工程师的视野不够宽广,不能满足目前集团多种物业产品发展的要求;
? 专业工程师跨专业管理存在经验不足、缺少系统培训;
? 后备人员不足,不能满足集团化多项目管理要求;
? 流程、制度体系还须完善;
? 缺少技术指标和经济指标的积累沉淀,未及时汇总分析形成体系。
第二部分 成本管理中心未来功能的构想
根据集团的发展需要,成本管理中心的功能构想形成如下:通过对管理秩序的提升,形成由集团定目标、成本管理中心定标准、定制度,过程实行分级、分类管理的集团化成本管理体系。最终构建以“目标成本为导向、全员责任管理、过程分类控制”的业务管理模式。
内部功能
外部功能
采购管理版块
成本管理版块
合同管理
供应商管理
采购招标管理
行业信息交流和学习
中介单位的资源整合
成本管理体系建立
目标成本及动态管理
信息管理
成本管理体系
后评估及成本研究
下派成本负责人管理
预结算管理
第三部分 成本管理中心与集团各部门的工作关系(注:按条件输入和成果输出关系)
? 项目规划要点及基础资料
? 前期费用收费标准
? 大市政配套费用
? 红线外市政条件
? 土地费用
? 地下综合管网资料
前期部
(条件输入)
投资发展部
(成果输出)
成本管
理中心
(总体协调)
运营管理部
客服中心
(物业公司)
工程部
设计研发中心
品牌营销中心
投资决策阶段
设计管理阶段
工程管理阶段
营销管理阶段
入伙管理阶段
? 投资决策阶段项目开发成本测算书(1.0版)
? 项目策划阶段项目成本测算书(2.0版)
? 限额设计要求及成本控制建议书(2.0版)
? 多方案经济比较测算书
? 专项成本调研报告
? 备选厂家范围明细
? 拟投标单位入围报告
? 招标文件
? 招标进度报告
? 中标通知书
? 合同文件
? 动态成本月报
? 变更、洽商分析报告
? 工程结算书及结算审核报告
? 合格供应商数据库
? 技术指标及经济指标分析
? 成本调研及成本分析
? 项目成本分析报告
? 样板间、售楼处精装修招标及签订合同(硬装部分)
? 配合营销整改预算书
? 项目成本后评估报告
? 供应商后评估报告
? 后期整改预结算审核报告
? 制定一级总体计划编制
? 审定二级部门工作计划
? 组织协调规划要点、设计标准、成本控制等综合审评
? 一、二级计划执行情况的监督和调整审批
? 组织运营管理过程中公司重要节点工作成果的专业集成评审
? 负责各部门工作体系的搭接协调,负责界定专业部门职责归属问题,负责各部门的绩效考核
? 负责各项目设计配合、工期进度、成本控制、财务运作、营销指标等工作的动态监督及相互协调
? 协调阶段性招标计划的拟定
? 催促上游部门的工作成果
? 项目设计阶段项目成本测算书(3.0版)
? 限额设计要求及成本控制建议书
? 多方案经济比较测算书
? 施工图预算
? 工程项目分判表
? 招标项目分判表
? 招标采购计划表
? 专项成本调研
?
? 组织总体成本目标综合评审
? 组织专业集成的成本成果评审,固化相应评审体系及制度
? 催促上游部门的工作成果
项目策划阶段
? 参与此阶段专业集成评审(分期开发、施工难度、工期预判)
? 产品附加值的要点建议
? 提供初步交楼标准
? 提供规划指标
? 提供规划及单体的概念方案
? 设计费目标
? 市场分析及产品定位建议书
? 项目规划要点及基础资料
? 前期费用收费标准
? 大市政配套费用
? 红线外市政条件
? 地下综合管网资料
? 土地费用
? 概念规划草案及经济技术指标
? 初步产品定位建议
? 产品定位
? 客户对产品、部件关注度
? 施工图
? 专项设计图纸
? 设计样板及技术标准
? 部品配置标准清单
? 交楼标准
? 开发分期、施工难度、工期预判
? 进场计划
? 现场物探工作
? 项目初堪、详堪
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? 提出现场配合要求
? 推荐入围单位(区域负责招标部分)
? 技术标评标报告
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