金华市科信房地产开发有限公司管理指导书
目 录
第1篇 组织架构
1、公司组织机构图………………………………………………………………………………2
2、公司主要岗位设置……………………………………………………………………………3
3、公司各部门职能说明书………………………………………………………………………4
4、岗位说明书……………………………………………………………………………………11
第2篇 行政人事部
1、公文流转指导书………………………………………………………………………………35
2、办公设备及文具管理指导书…………………………………………………………………46
3、档案管理指导书………………………………………………………………………………52
4、差旅管理指导书………………………………………………………………………………64
5、员工招聘及录用管理指导书…………………………………………………………………69
6、员工培训管理指导书…………………………………………………………………………86
7、员工绩效考核管理指导书……………………………………………………………………93
8、用车管理指导书……………………………………………………………………………113
第3篇 营销管理中心
1、三江国际花园销售管理指导书……………………………………………………………120
2、三江项目一期销售管理薪酬考核体系……………………………………………………143
第4篇 工程管理中心
1．项目建设质量管理指导书…………………………………………………………………154
2．工程成本控制管理指导书…………………………………………………………………159
3．项目预算管理指导书………………………………………………………………………163
4．工程招标管理指导书………………………………………………………………………168
5．合同管理指导书……………………………………………………………………………174
6．工程变更管理指导书………………………………………………………………………184
7．工程结算管理指导书………………………………………………………………………187
8．工程款支付工作指导书……………………………………………………………………189
9．项目付款审批附件管理指导书……………………………………………………………194
10．工程项目开工管理指导书…………………………………………………………………197
11．项目首次工程例会指导书…………………………………………………………………199
12．施工现场管理指导书………………………………………………………………………201
13．监理管理指导书……………………………………………………………………………209
14．施工定位放线管理指导书…………………………………………………………………214
15．工程样板实施指导书………………………………………………………………………215
16．展示样板房实施指导书……………………………………………………………………217
17．施工图审查管理指导书……………………………………………………………………219
18．工程管理日志填写指导书…………………………………………………………………222
19．工程管理中心报表填报指导书……………………………………………………………225
20．工程技术档案管理指导书…………………………………………………………………229
21．项目工程巡查、复查工作指导书…………………………………………………………233
22．项目入伙管理指导书………………………………………………………………………250
23．工程项目竣工总结指导书…………………………………………………………………251
24．工程保修管理指导书………………………………………………………………………264
25．工程量清单编制指导书……………………………………………………………………265
26．报建与验收…………………………………………………………………………………267
第5篇 综合类表格
1、公文拟稿纸…………………………………………………………………………………273
2、文件处理签…………………………………………………………………………………274
3、用章用证申请表……………………………………………………………………………275
4、文件阅办单…………………………………………………………………………………276
5、员工请假单…………………………………………………………………………………277
6、文件传阅单…………………………………………………………………………………278
7、文件会签单…………………………………………………………………………………279
8、广告设计稿会签单…………………………………………………………………………280
9、工程合同审定会签单………………………………………………………………………281
10、其他合同会签单……………………………………………………………………………282
11、工程付款证明………………………………………………………………………………283
12、零星及附属工程验收书……………………………………………………………………284
13、项目建设合同付款单………………………………………………………………………285
14、付款审批单…………………………………………………………………………………286
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第一篇 组织架构
1.公司组织机构图
股东会
董事会
总经理办公会议
客户服务
营销策划
销售
管理
营销管理中心/营销公司
财务部
审计管理
财务
管理
融资税务
工程管理中心
行政人事部
企业管理部
成本控制部
法律事务
租赁物业
预决算
材料采购
工程
项目
设计前期
项目拓展
行政公关
人力资源
2、岗位设置
董事长
总经理
总经理助理
副总经理
行政人事部经理
成本经理
财务经理
土建园林工程师
企管经理
法务主管
租赁主管
人事主管
审计主管
财务主管
总工程师
拓展经理
开发助理
文
员
材料主管
预决算主管
材料采购员
设计总监
设计经理
安检工程师
质检工程师
水电工程师
工程总监
工程经理
施工主管
设计师
预决算员
营销总监/营销经理
销售经理
策划经理
客服主管
销售主管
策划主管
客服专员
策划助理
销售员
文员
出
纳
会
计
文
员
接待员
司
机
行政主管
3.各部门职能说明书
1、 总经理办公会议职能
1、 总经理办公会议是公司日常管理的最高执行部门。
2、 总经理办公会议由董事长、总经理、副总经理、总经理助理组成。
3、 负责公司经营战略、发展规划、组织结构、开发业务、人力资源、财务等相关的重大事项的决策。
4、 总经理办公会处理公司日常的各项生产经营及管理工作，检查、调度、督促并协调各职能部门的业务工作进展情况，制订下一步工作计划，保证生产经营目标的顺利完成。
5、 总经理办公会议实行总经理集中负责制。
2、 行政人事部职能
（一）、行政职能
1、 拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，规划公司的各项行政运营管理。
2、 组织有关人员按公司总经理办公室会议制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标。
3、 根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，月度工作总结和简报，年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、 组织公司日常办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。
5、 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制。
6、 在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
8、 负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
9、 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。
10、 经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
11、 负责办理公司所需的各种政府批文。
（二）、人力资源管理职能
1、 根据公司的经营和发展规划，制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源。
2、 全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施。
3、 考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格，做好公司的中层管理人员的晋升或调整，保证公司具有优秀的中层管理队伍。
4、 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并解答相关问题。
5、 综合分析各种人力资源数据，为公司业务发展提出合理化建议根据公司战略发展制订公司人力资源培训计划、培训费用、培训总结工作。
6、 制订公司培训制度及建立完善的培训体系。
7、 协助各部门，制订实施监督各