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“润城·山语公寓”项目管理手册 海南润城投资有限公司 五指山项目部 管 理 手 册 汇 编 二零一一年十月一日 目 录 第一章 组织架构及岗位职责 7 第一节 项目部管理岗位架构及岗位职责 7 一、项目部管理岗位架构 7 二、岗位职责 7 （一）项目总经理岗位职责 7 （二）工程部经理岗位职责 8 （三）销售部总监岗位职责 8 （四）综管部主任岗位职责 9 （五）报建主管岗位职责 9 第二节 工程部管理岗位架构及岗位职责 10 一、工程部管理岗位架构 10 二、岗位职责 10 （一）工程部岗位职责 10 （二）专业工程师岗位职责 11 （三）资料管理员岗位职责 12 第三节 销售部管理岗位架构及岗位职责 12 一、销售部管理岗位架构 12 二、岗位职责 12 （一）销售部岗位职责 12 （二）、置业顾问岗位职责 13 （三）、客服人员岗位职责 14 第四节 综合管理部管理岗位架构及岗位职责 14 一、综合管理部管理岗位架构 14 二、岗位职责 15 （一）综管部岗位职责 15 （二）、文秘岗位职责 15 （三）、厨师岗位职责 15 （四）、保洁岗位职责 16 （五）、保安岗位职责 16 （六）、司机岗位职责 17 第二章 行政管理系统 18 第一节 考勤管理制度 18 一、考勤 18 二、请假 18 三、本制度主要附表 19 （一）月考勤统计表 20 （二）请假申请单 21 （三）考勤签免申请单 21 （四）加班申请单 22 （五）调休申请单 22 第二节 行为准则 23 一、员工行为准则 23 二、员工仪表礼仪 23 三、会议 23 四、项目部车辆 23 第三节 项目部会议制度 24 一、目的 24 二、适用范围 24 三、会议制度 24 （一）月工作例会 24 （二）周工作例会 24 （三）每日早会 24 （四）阶段性专题会议 24 A、项目论证阶段 24 B、项目实施阶段 25 四、会议制度要求 25 五、本制度主要附表 26 （一）通用会议纪要模板 26 （二）月例会议纪要模板 27 （三）周例会议纪要模板 28 第四节 固定资产与办公用品管理制度 29 一、目的 29 二、范围 29 三、职责 29 四、工作程序 29 1、分类 29 2、固定资产和办公用品的采购 29 3、固定资产与办公用品的管理 29 4、固定资产处置审批程序 29 五、本制度主要附表 30 1、固定资产与办公用品申购单 30 2、采购计划清单 31 3、固定资产借用表 32 4、固定资产与办公用品领用登记表 33 5、资产维修申请单 34 6、资产报废（出售）清单 34 第五节 档案管理制度 35 一、目的 35 二、范围 35 三、职责 35 四、工作程序 35 第六节 项目部对外发文管理规定 37 一、拟稿 37 二、格式 37 三、类别 37 四、审批 37 五、发送 37 六、存档 37 七、其它 37 八、本规定主要附表 37 1、项目部对外发文（样表） 38 2、工作联系单 39 3、对外发文审批单（样表） 40 第七节 合同管理规定 41 一、目的 41 二、合同签订基本程序 41 三、合同分类 41 四、合同编号 41 五、合同存档 41 六、合同查阅 41 七、本规定主要附表 41 1、合同签订审批表 42 2、合同盖章申请审批表 43 第三章 人力资源管理系统 44 第一节 人事管理 44 一、聘任管理权限 44 二、聘任、晋升、续聘、调任管理 44 三、降职、免职管理 44 四、辞职 44 五、财务人员管理办法 44 第三节 招聘与录用管理 45 一、招聘原则 45 二、岗位聘任条件 45 三、招聘申请程序 45 四、新员工录用、报到、试用期、转正 45 第四节 人事档案管理 46 第五节 人力资源管理主要附表 47 1、《增加编制人员申请表》 47 2、《员工应聘申请表》 48 3、《员工入职登记表》 50 4、员工转正审批单 51 5、《员工辞职（辞退）申请表》 52 6、《工作交接单》 53 第四章 财务管理系统 54 第一节 项目部财务管理制度 54 一、目的 54 二、适用范围 54 三、财务管理的内容 54 四、财务人员工作职责 54 五、资金管理制度 56 1、 现金管理制度 56 2、银行存款管理制度 56 3、资金内部调拨的管理 56 六、印章管理制度 56 第二节 备用金管理办法 57 一、目的 57 二、备用金的定义 57 三、备用金的使用 57 四、备用金额度的核定 57 五、备用金额度的调整 57 六、备用金借款的办理 57 七、备用金还款和再借款 57 八、罚则 57 第三节 财务付款管理办法 58 一、目的 58 二、范围及划分 58 三、职责 58 四、工作程序 58 1、财务付款审批权限 58 2、因公借款 58 3、财务付款签报审核 58 4、项目前期及土地转让费 59 5、工程类付款 59 6、甲方采购材料、设备款的支付 59 7、工程水电费 60 8、业务招待费 60 9、差旅费 60 10、销售费用 60 11、日常办公用品 60 12、固定资产 60 13、税金 60 五、本管理办法主要附表 61 1、有合同类申请用款 61 2、无合同类（零星）付款申请 63 第五章 工程管理系统 64 第一节 进度及结算操作流程 64 1、合同进度造价审核操作流程 64 2、合同竣工结算造价审核操作流程 64 3、工作表式 64 （1）合同进度造价审核申请表 64 （2）合同进度造价审核意见表 65 （3）合同进度造价审核确认表 66 （4）合同结算审核申请表 67 （5）合同结算审核意见表 68 （6）合同结算审核确认表 69 第二节 工程档案资料管理制度 70 第一小节 总则
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