目 录
重庆市金科实业(集团)有限公司
制度汇编目录
人事管理类
员工聘用管理办法 4
劳动合同书(聘用协议书)管理办法 11
中高层管理干部岗位竞聘管理办法 14
“人才库”管理工作暂行办法 23
管理干部选拔任用工作暂行办法 26
员工异动管理办法 30
经济担保制度 37
考勤及请休假制度 40
外出调研考察学习管理办法 44
培训管理制度 46-1
员工绩效评价管理办法 47
薪酬管理制度 72
所辖各公司人事及薪酬福利管理办法 79
通讯费报销管理办法 81
节假日、生日贺金等福利发放管理办法 82
车辆补贴和交通补贴发放管理办法 83
住房补贴发放管理办法 86
创新与合理化建议奖励办法 88
奖励制度 93
处罚与赔偿制度 98
人事管理规范化表格
附表1 部门年度人力需求表 104
附表2 岗位描述表 105
附表3 人力需求表 106
附表4 应聘人员登记表(一) 107
附表5 应届毕业生应聘登记表 111
附表6 金科集团面试评审表 112
附表7 新员工入职手续办理流程 113
附表8 到职通知 114
附表9 实习生实习情况调查表 115
附表10 试用期员工转正审批表 116
附表11 内部招聘自荐表 118
附表12 员工调动审批表 119
附表13 调职通知 120
附表14 员工升(降)职/级申请表 121
附表15 员工离职、异动会签表 122
附表16 员工工作交接表 123
附表17 终止(解除)劳动合同通知书 124
附表18 外出审批单 125
附表19 加班(值班)申请表 126
附表20 请休假申请表 127
附表21 考勤记录表 128
附表22 外出调研考察申请表 129
附表23 部门月份计划完成情况自查表 130
附表24 考核申诉表 131
附表25 考核申诉处理记录表 132
附表26 员工增减、异动转正情况表 133
附表27 创新与合理化建议提案表、创新与合理化建议提案回执表 134
附表28 奖励申请表 135
附表29 金科集团200 年度先进员工推荐表 136
附表30 金科集团200 年度先进团队推荐表 137
附表31 金科集团200 年度先进公司自荐表 138
附表32 处罚意见书 139
行政管理类
市场链管理制度 140
权责划分手册 144
合同管理制度 157
印鉴管理制度 174
证照管理制度 176
公文管理制度 178
会议管理制度 183
档案管理制度 192
办公物资管理制度 197
办公环境管理办法 202
通讯管理办法 204
车辆管理制度 205
计算机信息系统管理制度 210
安全保卫制度 215
员工名片管理规定 217
审计监察类
审计条例 220
监察制度 224
廉政建设制度 230
礼品礼金管理制度 234
财务管理类
金科集团财务管理基本制度 235
金科集团合资控股公司付款、报销及借款管理办法 256
金科集团所辖全资房地产公司付款、报销及借款管理办法 260
总部及代管子公司付款、报销及借款管理办法 264
重庆金科物业管理有限公司付款、报销及借款管理办法 267
金科集团所辖商务公司报销及借款管理办法 270
财务管理制度补充规定 273
关于规范财务付款及报销单据的通知 276
关于下发金科集团公司《现金存放管理办法》的通知 278
现金存放管理办法 279
关于调整弘景公司财务管理制度的通知 282
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员工聘用管理办法 人事管理类 员工聘用管理办法 一、总则 1.全体员工实行聘用制。 2.一律面向社会公开招聘,择优录用。 二、分则 1.招聘信息发布的渠道。 1.1内部发布招聘信息,员工可自我推荐应聘。 1.2 报纸等新闻媒体。 1.3 重庆市人才市场招聘网站。 1.4 人才代理市场、猎头公司,委托招聘。 1.5员工推荐无亲戚关系的同学、朋友。 2.招聘计划:年度或月度用人需求计划。 2.1年度用人需求:所在公司依据经营管理、项目开发和销售的需要,每年11月可自行规划人员编制,分析及说明人员增减的原因与可达的经济效益后,填写《年度人力需求表》和《岗位描述表》,报人事行政部,经审批后执行。 2.2其他用人需求:所在公司依据《年度人力需求表》,向人事行政部提交《人力需求表》和《岗位描述表》,经审批后执行。 招聘录用时间:员工及主管30个工作日;工程技术人员60个工作日;经理级以上人员90个工作日。资深技术人员、高级管理人员及市场稀缺人员等根据市场情况而定。 2.3依据集团发展的需要,人事行政部应储备相关人才。 3.聘用的程序(详见《招聘流程图》) 3.1 应聘者填写《应聘人员登记表》或《应届毕业生应聘登记表》,并提交相关证件及资料。 3.2初试:人事行政部主持,审核应聘者的资料的真实性,了解态度、性格、语言能力、教育背景、工作经验、接受培训情况与岗位要求的匹配度,进行笔试、工作取向测试等。 对符合要求者,推荐进行复试。 3.3复试:确定是否聘用,由人事行政部、用人部门、专家共同进行复试,考核应聘者的专业能力、沟通能力、心态、性格等与岗位的匹配度,并报分管领导审核。 面试人员应如实填写《面试评审表》。 3.4复试意见不一致时,报总裁或所辖公司总经理审定。 3.5确定员工入职级别与薪酬待遇:由人事行政部指定专人与应聘者沟通公司有关人力资源管理制度和员工入职的薪酬福利标准。 3.6员工聘用审批权限:主管以下由人事行政分管领导审定;经理级以上由总裁或所辖公司总经理审定。 4.录用 4.1 经面试审定聘用的,由人事行政部负责组织应聘者到指定医院进行体检,符合健康指标的应聘者可获聘用。如应聘者拒绝接受,将视为不符合聘用的资格。 4.2 人事行政部就应聘的财务工作人员、经理级以上人员向其前任聘用单位进行背景调查,对其他的应聘者也可选择性地进行背景调查。 4.3入职 4.3.1 办理入职手续:办理考勤卡、领用办公用品,并完成《新员工入职手续办理表》。 4.3.2 学习《企业文化》、《员工手册》、管理制度、部门及岗位职责。 4.3.3 熟悉公司各部门,持人事行政部出具的《到职通知书》到所在部门报到。 4.3.4 部门指定专人负责对新员工进行入职指导。 5.试用期考核及转正审批程序 5.1 试用期为三个月,相关工作经验在五年以上的专业技术人员、经理级(含)以上管理人员根据对工作的适应度,可提前转正,但不得少于二个月;对于试用期不合格的员工,根据用人部门和人事行政部考核意见终止试用。 5.2 应届毕业生应聘到金科集团工作的,其试用期为3-6个月,如实习期满后应填写《实习生实习情况调查表》。 5.3各职能部门负责对其工作的能力以及是否符合岗位的要求进行考核,根据考核结果以确定其是否符合转正要求,并填写《试用期员工转正审批表》。 5.4转正申请由所在部门负责人审批后交人事行政部统一报公司领导审批。 5.5 转正审批后,人事行政部对该员工进行转正谈话。 5.6 试用期员工享受公司规定的工资及福利待遇。 6.其它 6.1.所辖各公司招聘的各级员工中,不符合录用条件、或未按录用程序录用的,经集团总部人事行政部审核属实的,应停止试用。 6.2.夫妻、直属亲属原则上不能在同一公司工作。 6.3.无论何种原因离开集团后又回集团应聘的,须报集团总部经董事长或总裁批准,方可聘用。 6.4、所辖公司可单独开展招聘及员工聘用管理,如对外发布信息,但须严格按《品牌管理办法》执行。 三、附则 1.集团总部及所辖公司须严格按照此办法规定执行。不按此办法执行,追究所在公司人事行政部和其它相关责任人的责任,给公司造成经济损失的,依照集团《处罚及赔偿制度》等相关制度的规定,对有关责任人进行处罚并由责任人赔偿其经济损失。 2.本办法自即日起执行。本办法及有关表格在使用过程中不断修改完善。 3.附件 附件1 《招聘流程图》 附件2 《商业机密保密协议》 附件3 《廉政建设承诺书》 4.附表 4.1附表1 《年度人力需求表》 4.2附表2 《岗位描述表》 4.3附表3 《人力需求表》 4.4附表4 《应聘人员登记表》 4.5附表5 《应届毕业生应聘登记表》 4.6附表6 《面试评审表》 4.7附表7 《新员工入职手续办理登记表》 4.8附表8 《到
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