香溢花城近期(8-9月)广告推广计划
香溢花城一期小高层/高层交房讲座暨工地开放活动方案
一、活动主题
香溢花城一期小高层/高层交房讲座暨工地开放活动方案
二、活动时间
2007年9月1日下午15:18(周六)
9月8日下午15:18(周六)
9月15日下午15:18(周六)
9月22日下午15:18(周六)
三、活动地点
香溢花城售楼处现场接待点
香溢花城一区小高层/高层工地现场
四、参与人员
一期即将收房的业主:每周20位业主,由售楼人员按确定名单,电话预约
工作人员:工程部总工程师、园林设计单位、售楼人员、主持人(由售楼人员代替)
五、工作准备
【活动物料准备】
售楼处现场:条幅、导示、易拉宝、纸袋(礼品、交房小常识)、签到本、签到台、签到笔、
水果、水
工地开放处:条幅、导示、易拉宝、红地毯(看房通道底部木板搭设、上架红地毯)
1、前期由案场经理确认一期交房客户名单,并分批(20人一组)确定邀请次序,形成word
文档,递交甲方确认;
2、每周活动举办前,销售人员电话通知客户,告知活动地点并再次统计到场人数;
3、条幅(文案:香溢花城·一期小高层/高层交房讲座暨工地盛情开放;8月30日前甲方、
易居配合到位)
3、易拉宝(香溢花城·一期工地开放情况简介,交房流程图;由甲方提供,易居设计稿于8月30日前完成,9月1日前安装到位)
4、纸袋、礼品、交房小常识等装袋(交房小常识由甲方与易居沟通确定文本;售楼人员分发到客户手中)
六、人员安排
[统 筹] 习总、王欢
[主持人] 由售楼人员担任
[现场秩序维护] 保安2名
[服 务] 售楼人员
七、现场布置
物料 | 数量 | 位置 | 内容 | 其他 |
欢迎牌(喷绘) | 2块 | 项目现场售楼处旁 | 1、 欢迎莅临香溢花城 一期小高层/高层交房讲座暨工地盛情开放 | |
签到台 | 1 | 现场售楼处 | 签到本、签到笔 | |
横幅 | 1 | 会场内 | 欢迎莅临香溢花城 一期小高层/高层交房讲座暨工地盛情开放 | |
宣传资料 | | | 纸袋、礼品等 | 工作人员纸袋分发 |
易拉宝 | 1 | 现场售楼处旁 | 交房简要流程图 | |
八、活动进程
时 间 | 内 容 | 负 责 人 |
每周六14时前 | 现场布置完毕、全体公司员工人员到位,所有准备工作检测完毕 | |
14:50 | 迎宾曲—现场音乐播放 | |
15:00 | 客户先后来到,于售楼处签到,领取礼品 | 售楼人员接待 |
15:18 | 主持人致开场白,介绍此次活动 | 主持人 |
15:20—15:40 | 建筑工艺、园林工艺联展PPT | 建筑/园林工程师 |
15:40—15:50 | 工程介绍交房标准及用材 | 施工单位 |
15:50—16:00 | 营销总监介绍交房的流程,客户提问 | 营销总监 |
16:00—16:30 | 邀请嘉宾前往现场参观(售楼人员点对点服务) | 营销总监 |
17:00—— | 返回现场,填写工程意见单 | 工程部 |
九、客户参观流程示意图:
座谈区
ppt放映、观看
售楼处现场布置图
签到处
入 口
电瓶车乘坐点
1.售楼处现场布置图示:
休闲区
供应水果、点心等食品
2.一区高层/小高层现场布置图示:
高层展示:
电梯间
过道
面砖
材质
小高层展示:
电梯间
过道
面砖
材质
红
地
毯
铺
设
园林景观
样板展示
电瓶车停放处
3.客户参观流程:
入场/签到
现场PPT演示
电瓶车/抵达工地
工地参观
返回/填写意见单
十、工地包装注意事项:
1.通道整洁、导示清晰:沿路通道周边必须清理彻底、底部以木板铺设、上设红地毯,周围可用彩旗或简易围栏隔开;同时沿路箭头导示需标注清楚;
2.电梯间工艺设备:电梯间地面清理整洁、铺设防护措施;电梯间扶手、隔断、面砖应进行擦拭清理;
3.楼梯过道:地面整齐、扶手干净;
4.入户门处:地面整洁、铺设防护措施;入户门外包装进行处理,边角缝隙处打扫整洁;
5.阳台:漏水地段处理整洁,铁艺栏杆搭设到位、防护措施的当;
6.墙面:避免出现裂纹、墙面保持整洁。
附活动细案2:
湖畔的奢享世界”
香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会活动方案
一、活动主题
湖畔的奢享世界”
香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会
二、活动时间
2007年9月18日下午16:18(周二)
三、活动地点
香溢花城售楼处现场接待点
香溢花城二区别墅样板房
四、参与人员
市府领导:市府相关行业领导 约5—10人, 由甲方邀请;
业界人士:本土知名业界人士、学术界人士 约10人, 由甲方邀请;
地产名流:南昌知名开发商老总 约5人, 由甲方邀请;
别墅业主:项目高端业主、及准业主、别墅意向客户,约30人, 售楼人员电话预约;
各大媒体:报纸:江南都市报、南昌晚报、信息日报、经济晚报等
电视:江西三套、江西五套
网络:南昌搜房网、江西搜房网
工作人员:工程部总工程师、园林设计人员、售楼人员、主持人(由售楼人员代替)
五、工作准备
【活动物料准备】
售楼处现场:条幅、导示、易拉宝、纸袋(楼书、户型单张、礼品)、精美邀请函、签到本、
签到台、签到笔、水果、水
别墅样板房看房通道:条幅、导示、易拉宝、红地毯(看房通道底部木板搭设、上架红地毯)
别墅样板房内部布置:设置小型乐队(2人组合,萨克斯+提琴)场地、红酒展示柜、甜点
展示台、冷餐桌台布置、露台设置躺椅;
别墅庭院草坪布置:草坪内摆设香薰烛台、露天遮阳伞、躺椅、圆桌(上铺精美白沙桌布)
冷餐桌台布置到位、泳池(清理整洁、注水,泳池旁搭设建议T台,铺设红地毯)、在草坪
一角铺设简易舞台(红地毯铺设,作为乐队表演、舞蹈表演场地)
【活动前期准备】
1.邀请函:9月2日前,甲方确认易居提供的邀请函设计稿;9月12日前确认邀请函印刷到
位;9月15日前甲方确认邀请函已递交客户手中;(易居、习经理、王欢)
2.人员确认:9月17日前甲方再次核对参与人员名单及邀请函发放情况,进行电话确认,并
再次统计到场人数。(习经理、王欢)
3.冷餐布置:9月15日前确定承办酒店(泰耐克酒店),9月17日前与酒店人员确定冷餐桌
布置;9月18日下午前酒店相关人员到位,活动期间酒店服务人员身穿制服为来宾提供优
质服务)
4.舞台搭建:17日搭建舞台、T台;
5.现场布置:样板房室内布置于17日前布置完毕;室外草坪布置于18日上午;
4. 省歌舞团邀请:9月10日前确定,于15日前确定表演节目、17日确定演出场地,并
举办演练,确定无误;18日14时前抵达活动现场,更换演出服装并再次确认表演环节;
5.新丝路模特邀请:9月10日前甲方确认,于17日前确定表演环节及泳装服饰,进行预演;
18日14时抵达活动现场,再次确认表演环节;
6.主持人邀请:暂定为江西五套地产栏目主持人李蔚,9月15日前甲方联系并确定;17日
进行活动预演;1
7.条幅设计:文案为香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会 华美上演 恭邀品鉴(9
月17日甲方、易居配合到位)
8.易拉宝设计:文案为香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会 华美上演 恭邀品鉴
(易居设计稿于9月15日前完成,9月17日下午现场安装)
9.楼书、户型单张、纸袋、礼品等装袋:售楼人员分发到与会人员,9月18日上午统一运送到位;
10.新闻通稿:甲方、易居9月18日前完;
六、人员安排
[统 筹] 习经理、王欢
[主持人] 李蔚
[现场秩序维护] 保安4名
[服 务] 售楼人员
七、现场布置
物料 | 数量 | 位置 | 内容 | 其他 |
邀请函 | 100 | | | 12日前印刷完毕,15日前全部邮寄 |
欢迎牌(喷绘) | 2块 | 项目现场售楼处旁 别墅样板房现场入口处 | 欢迎进入湖畔的奢享世界 香溢花城生活方式沙龙暨别墅产品推介会华美上演 恭邀品鉴 | 17日现场安装到位 |
签到台 | 1 | 现场售楼处 | 签到本、签到笔 | 18日上午到位 |
横幅 | 1 | 现场售楼处 | 香溢花城生活方式沙龙暨别墅产品推介会 华美上演 恭邀品鉴 | 17日现场安装到位 |
宣传资料 | 100 | 现场售楼处 | 楼书、户型单张、纸袋、礼品等 | 17日前纸袋分装完毕,送抵现场 |
易拉宝 | 2 | 现场售楼处旁 别墅样板房现场入口处 | 欢迎进入湖畔的奢享世界 香溢花城生活方式沙龙暨别墅产品推介会华美上演 恭邀品鉴 | 18日上午现场到位 |
现场布置1 | | 别墅样板房 | 室内(红酒展示柜、甜点展示台、冷餐桌 台布置、露台设置躺椅;) | 17日前布置到位 |
现场布置2 | | 样板房外草坪 | 香薰烛台、灯光、露天遮阳伞、躺椅、圆 桌(上铺精美白沙桌布)、冷餐桌台布置到 位、泳池(清理整洁、注水,泳池旁搭设 简易T台,铺设红地毯)、草坪一角铺设简 易舞台(红地毯铺设,作为乐队表演、舞 蹈表演场地) | 17日前布置到位 |
八、活动进程
时 间 | 内 容 | 负 责 人 |
9月17日14时 | 现场布置完毕、主持人到位、表演团队到位、所有准备工作检测完毕,进行预演活动 | 习经理、王欢、易居企划部 |
9月18日14:30 | 现场布置再次确认、全体公司员工人员到位,主持人到位、表演团队到位、检测灯光 | 习经理、王欢、易居企划部 |
15:30前 | 泰耐克酒店工作人员到位,服务人员穿戴整齐,在现场铺设冷餐 | 习经理、王欢、易居企划部 |
15:30——16:10 | 迎宾曲—售楼处音乐播放;现场乐队演奏 客户先后来到,于售楼处签到,领取礼品 | 售楼人员接待,签到,领取礼品袋 |
16:18—16:23 | 主持人致开场白,介绍此次活动 | 主持人 |
16:23—16:30 | 主持人邀请蒋总对香溢花城进行介绍 | 蒋总 |
16:30—16:45 | 主持人邀请施工部总工程师对项目建筑工艺进行讲解,同时PPT现场演示 | 施工单位工程师 |
16:45—17:00 | 主持人邀请园林设计公司负责人对项目园林进行讲解,同时PPT现场演示 | 园林单位负责人 |
17:00—17:10 | 主持人邀请嘉宾一起前往别墅样板房参观 | 主持人 |
17:10—17:15 | 主持人在现场宣布生活方式沙龙正式开始,并协同蒋总邀请客户在草坪上欣赏新丝路模特的时尚泳装秀 | |
17:15—17:30 | 新丝路模特举行时尚泳装秀 | 新丝路模特 |
17:30—20:00 | 主持人宣布冷餐会时间开始,邀请客户一同举杯祝贺;同时,乐队进行表演、穿插歌舞表演;新丝路模特身穿晚装,在人群中助兴 | 省歌舞团 |
20:00— | 主持人陪同蒋总谢谢各位嘉宾的来到,并宣布活动到此结束 | 主持人 |
(注:演出名单及演出节目将与省歌舞团商定后再作进一步确认)
九、费用预算
项目 | 数量(个) | 单价(元/个) | 总价(元) | 备注 |
邀请函 | 100 | 5 | 500 | |
矿泉水 | 100 | 1 | 100 | |
水果 | | | 200 | |
签到本/签到笔 | 1套 | 100 | 100 | |
条幅 | 1条 | 100 | 100 | |
欢迎牌 | 2个 | 100 | 200 | |
易拉宝 | 2个 | 100 | 200 | |
红地毯 | 50米 | 10 | 500 | 租用 |
礼品(嘉宾) | 50 | 200 | 10000 | 暂定 |
礼品(业主) | 50 | 50 | 2500 | 暂定 |
冷餐 | 100份 | 200 | 20000 | 含酒水; |
场地布置 | | | 20000 | |
省歌舞团邀请 | | | 30000 | |
新丝路模特邀请 | | | 20000 | |
总计: 104600元 |
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