11/9/2007
怡翠玫瑰园开盘方案
世联地产怡翠玫瑰园项目组
目录
1、 活动时间与地点
2、 活动宗旨与目的
3、 活动主要内容
4、 人员安排
五、 活动详细流程
六、 宣传推广配合
七、 物料准备
八、 费用预算
一、时间与地点
怡翠玫瑰园销售中心
2005年7月10日 09：30～12：00
二、活动宗旨与目的
标志着怡翠玫瑰园正式公开发售
从内部认购进入到销售阶段,为销售起到推波助澜的作用
利用客户和业界对开盘的特别关注为依托，充分营造现场气氛，掀起怡翠玫瑰园销售高潮，最大限度促进客户成交
通过客户的口碑效应迅速树立和传播楼盘形象，加深老客户对怡翠玫瑰园的美好印象，为客户营销打下基础
活动主题：正式公开发售暨销售中心揭幕仪式
三、活动主要内容
3.1开盘仪式
1） 领导讲话
邀请投资商的领导讲话，以项目开发理念、设计思想、销售信息等为主
2） 销售中心揭幕、醒狮采青
在主台上，领导为醒狮点睛之后，嘉宾、观众在领狮的带领下走到售楼部门口，观看采青表演，此时一领导托盘准备接青，售楼人员分成两排站在门后准备迎宾，吊青的位置连接揭幕电动装置，醒狮采青后，售楼部的幕部将会自动垂下，露出顶上的大字，此时氢气球放飞 。
3） 公开发售剪彩仪式
常规的剪彩仪式，根据领导人数设置相应花球，主要领导宣布怡翠玫瑰正式公开发售，其他剪彩嘉宾同时落剪，此时电动礼炮齐发。
4） 舞台活动
安排歌舞表演及小提琴演奏，增添活动现场热闹气氛。
3.2准业主置业大抽奖仪式
开盘当日设置抽奖活动，旨在在开盘日制造热烈场面，在佛山造成持续的影响力，通过现场热闹气氛带动新客户成交。前期已成交客户预计共200批。
四、人员安排
4.1贵宾名单：（约40位）
投资组合公司领导：6位
业内人士：18位（发展商、中介、设计单位等）
政府相关部门领导：6位
4.2嘉宾名单（约765位）
媒体记者：25位
佛山电视台2位、南海电视台2位、佛山日报2位、南方都市报2位、珠江时报2位、珠江商报2位、广州日报2位、羊城晚报2位、置业周刊2位、南方日报2位、新快报2位，其他媒体3位
购买怡翠玫瑰园的客户：预期截止7月10有200套成交，按90%的客户当天到场，每户平均3人估算，将有540人左右到开盘现场。
当天到场新客户：预计200位
4.3工作人员（约90位）
主持人：聘请佛山电台知名主持人2名
主办单位：华鸿达公司（销售人员以外的工作人员）30人
协办单位：世联地产、猎鹰广告、活动礼仪、茗香咖啡等58人
五、活动详细流程
5.1开盘仪式（上午9:30—12:00）
开始时间
| 项 目
| 详 述
| 关键事项
|
9：00
| 迎宾
| 嘉宾签到,礼仪小姐为嘉宾佩带襟花，派送礼品
| 礼仪小姐￥襟花￥签到笔￥签到本
|
9：10
| 业主参与抽奖活动
| 凡是当天到场的业主或签约、交订的业主，都可到签到台侧的抽奖箱领抽奖券，并把抽奖券副券投入抽奖箱,以参与马上进行的舞台抽奖活动。
| 抽奖箱￥抽奖券￥礼仪小姐￥抽奖奖品展示
|
9：45
| 醒狮表演
| 在有大部份嘉宾已到场的情况下，安排醒狮表演
| 狮队道具￥醒狮
|
10：00
| 司仪串词
| 介绍活动内容 及到场嘉宾领导
| 司仪2名
|
10：05
| 主办方领导讲话
| 领导在礼仪小姐的带领下台讲话
| 安排礼仪领队
|
10：15
| 开售剪彩仪式
| 主办方提供剪彩嘉宾领导名单与人数￥礼炮齐发；
| 彩球，金色立杆、剪刀、礼仪
|
10：20
| 点晴
| 领导为醒狮点晴
| 此环节视领导人数安排点晴醒狮数量
|
10：32
| 醒狮采青
| 狮子点睛后，嘉宾领导随醒狮进入怡翠售楼部参观，醒狮在指定位置采青，当青采下来之后售楼部顶上幕布自动拉开，此时氢汽球放飞)
| 领导、青、礼仪托盘、宫廷礼炮、鸽子、氢汽球、接青领导、醒狮
|
10：35
| 司仪串词
| 醒狮离台同时司仪提醒观众，舞台随后将有精采表演以及抽奖活动。
| 司仪、特邀嘉宾
|
10：50
| 三等奖抽奖
| 司仪邀请嘉宾上台抽奖,并公布获奖嘉宾,邀请获奖嘉宾上台领奖。
| 礼仪引领抽奖与获奖嘉宾上下台
|
11：05
| 通俗歌曲
| 《2002年第一场雪》《情人》
|
|
11：15
| 二等奖抽奖
| 司仪邀请嘉宾上台抽奖,并公布获奖嘉宾,邀请获奖嘉宾上台领奖
| 礼仪引领抽奖与获奖嘉宾上下台
|
11：25
| 舞蹈
| 《红磨坊》
|
|
11：35
| 一等奖抽奖
| 司仪邀请嘉宾上台抽奖,并公布获奖嘉宾,邀请获奖嘉宾上台领奖
| 礼仪引领抽奖与获奖嘉宾上下台
|
11：45
| 动感小提琴伴舞台
| 陈美表演方式，动感、热辣又不失艺术韵味
| 广州陈美，以其独特的表演风格立足于珠三角，曾多次被邀成为广东电视台特邀演员
|
11：55
| 特等奖抽奖
| 司仪邀请嘉宾上台抽奖,并公布获奖嘉宾,邀请获奖嘉宾上台领奖
| 礼仪引领抽奖与获奖嘉宾上下台
|
12：00
| 司仪告知舞台活动结束
| 告知未中大奖的嘉宾去签到处领取纪念奖品.
|
|
5.2开盘仪式场地准备：
? 在售楼处前广场入口处布置一排接待台，以备客户签到用。
? 在售楼处前广场搭建开盘仪式背板，规格：12.2米×3.5米，红底金字，其中搭建60CM高地台，台前用鲜花装饰，起分区作用。
? 在台前会场准备250把椅子供来宾休息用，并用隔离栏围合，留一入口，使会场整齐，人员集中，容易营造热烈气氛。
? 话筒、音响准备。
? 活动现场布置（详见活动公司方案及效果图）
5.3茶点饮料准备
在售楼处内设置自助普通糕点、水果、饮料，按2000人准备，由茗香咖啡协助提供，
费用：40000元
六、宣传推广配合
开盘前期的宣传推广详见7月份工作计划
七、物料准备
项目
| 物料名称
| 详细描述
| 数量
| 单位
|
现场
氛围
布置
| 丝印主题彩旗
| 沿街摆放
| 80
| 支
|
| 空飘
| 销售中心前沿水池设置
| 10
| 个
|
| 拱门
| 20米
| 1
| 座
|
| 嘉宾休息帐蓬
| 16X16M(太空架)
| 1
| 套
|
| 顶蓬喷画
| 16X16M
| 256
| 平方
|
| 帐蓬边沿喷画
| 16X4X0.8
| 55
| 平方
|
| 休息坐椅
| 贵宾￥嘉宾用
| 200
| 张
|
| 贵宾区
| 摆放有台布礼仪桌、台花、矿泉水及座椅
| 1
| 套
|
| 红地毯
| 6X25米
| 150
| 平方
|
| X架
| 抽奖规则与领奖说明
| 1
| 个
|
| 奖品区护栏
| 四柱
| 1
| 套
|
嘉宾
接待
| 签到桌
| 含红布(需特别定制)
| 2
| 张
|
| 礼仪小姐
| 6人负责签到、10人负责剪彩、抽奖（统一盘发及膝短装旗袍、特制礼仪绸带）
| 16
| 个
|
| 礼仪托盘
| 含红布
| 10
| 个
|
| 襟 花
|
| 30
| 朵
|
| 签到本
| 嘉宾领导、业主嘉宾、新闻媒体各一本
| 3
| 本
|
| 签到笔
|
| 6
| 支
|
公开发售剪彩仪式
| 彩球
|
| 9
| 个
|
| 金色立杆
|
| 9
| 个
|
| 剪刀
|
| 10
| 把
|
| 电动礼炮
|
| 8
| 响
|
| 庆典花篮
|
| 18
| 个
|
醒狮彩青揭幕仪式
| 醒狮彩青
| 怡翠玫瑰园提供（含发菜、点睛笔、墨、红包等）
|
|
|
| 氢汽球
|
| 1000
| 只
|
| 电动揭幕装置
| 含揭幕布18米X1.5米
| 1
| 个
|
舞台部分
| 舞台
| 12.2X7.32米(含红地毯￥喷画围边)
| 1
| 座
|
| 舞台背景架
| 12.2X3.5米
| 1
| 块
|
| 背景喷画
| 12.2X3.5米
| 1
| 块
|
| 音响
| 专业音响
| 1
| 套
|
节目部分
| 司仪
| 交通国￥岚岚
| 2
| 人
|
| 小提琴
| 广州陈美
| 1
| 人
|
| 舞蹈
| 8人组舞蹈
| 8
| 人
|
| 男歌手
| 广州刀郎
| 1
| 人
|
其它
| 请柬
| 嘉宾邀请
| 50
| 张
|
| 抽奖券
| 正、副券
| 250
| 张
|
时间安排表
项目
| 工作内容
| 完成时间
| 责任人
|
开盘活动
| 确定活动方案
| 7.1
| 华鸿达/活动/世联
|
| 与活动公司签定合同
|
|
|
| 开盘现场布置
| 7.9
| 活动公司
|
| 确定到场嘉宾名单
| 7.2
| 华鸿达
|
售楼处
| 售楼处内包装及前广场包装全部到位
| 7.8
| 华鸿达/活动
|
| 灯杆旗+裙楼喷绘
| 7.1
| 华鸿达/世联
|
报纸广告
| 开盘广告设计定稿
| 6.28
| 猎鹰/华鸿达/世联
|
| 广告刊出
| 7.6`8
| 华鸿达
|
施工现场
| 场地平整、物品堆放、安全
| 7.9
| 华鸿达工程部
|
八、费用预算
项目
| 费用单价
| 合计
| 备注
|
活动费用（含包装）
| 63000元/天
| 63000
| 舞台、音响、背景板、帐篷、桌椅、舞蹈演员、主持人
|
拱门空飘等报批费
| 2500元/天
| 2500
|
|
派发纪念品
| 400元/个
| 80000
| 400元*200个
|
活动奖品
| 价值800~4000元/份
| 82000
| 各种奖项合计
|
餐饮费
| 盒饭10元/个
| 1000
| 盒饭：100盒/天
|
不可预见费
|
| 4500
|
|
合计
|
| 233000
|
|
怡翠玫瑰园销售部
2005年6月27日
附件：怡翠玫瑰园开盘抽奖活动方案
活动目的
活动的关键点是利用6月25日到7月10日成交（交纳20000万元）的客户到销售中心参与开盘抽奖与逗留观看舞台SHOW营造销售气氛，同时促进业主尽快交纳首期房款（才可领走奖品）以回笼资金。
一、活动内容
2005年7月10日怡翠玫瑰园业主幸运大抽奖
二、抽奖资格
2005年6月25日至2005年7月10日上午10：30前购房（交纳正定或认购金20000元）的客户参加抽奖
抽奖资格确认：一套住宅对应一个抽奖资格；一个商铺对应一个抽奖资格；汽车位与摩托车位暂不参与抽奖
三、奖品设置
1、根据销售目标及前期已成交量，预计约200批客户参加抽奖。
2、奖品设置原则：实物、大件，国产品牌大家电，中奖数量总共59个。
抽奖奖品及价格如下：
奖项
| 奖品
| 成本（元）
| 市场价（元）
| 数量
| 总价（元）
|
特等奖
| 液晶电视
| 4000
| 4500
| 3
| 12000
|
一等奖
| 柜机空调或电视
| 3000
| 3500
| 6
| 18000
|
二等奖
| 洗衣机或冰箱
| 2000
| 2500
| 10
| 20000
|
三等奖
| 微波炉或消毒碗柜
| 800
| 1000
| 40
| 32000
|
四等奖
| 精美电话机
| 400
| 600
| 200
| 80000
|
合计
|
|
|
|
| 16.2万
|
奖品领取资格：2005年7月10上午10：30前已缴交首期的客户；对于已交纳认购金，未交纳首期的客户，5~8#楼的客户保留其领取奖品的资格到2005年7月31日，12~18#楼的客户保留其领取奖品的资格到2005年9月15日；已交纳20000元诚意金中途退定的客户，则其领奖资格自动失效。
四、抽奖活动准备工作安排：
时 间
| 工 作 事 项
| 负 责 人
|
7.4-7.9
| 通知客户，告知抽奖事宜
| 现场售楼员
|
7.4-7.9
| 奖品确定与购买奖品
| 华鸿达
|
7.5
| 提供抽奖流程文案
| 华鸿达/世联
|
7.6-7.8
| 设计并制作喷绘
| 华鸿达
|
7.9
| 现场安装X架、喷绘贴到架上
| 活动公司
|
7.9下午
| 跟进与督促现场物料、人员准备到位
| 华鸿达/世联
|
7.9下午
| 主持人与世联项目组人员熟悉场地与抽奖流程
| 相关工作人员
|
五、抽奖流程
1、 通知：
销售代表通知客户开盘当日到现场签到；
提前在售楼处现场张贴公示抽奖流程