中城国际广场营销部组织构架及薪酬管理方案
    南京公司根据集团营销管路中心要求营拟定了《南京中城国际广场营销部组织构架及薪酬管理方案》。具体方案如下:
     
     
    1、      薪酬构架及组织设计总体原则
    中城国际广场项目公司是新成立的公司。南京交通、经济发达,人才趋向性较,根据本地实际情况,编制本方案。本次上报的总体原则如下:

    1. 符合集团人力资源要求。

    2. 结合本地实际人力资源及薪酬水平。

    3. 结合目前营销部实际的人力资源情况。

    4. 充分考虑在岗人员的多能化,将空缺岗位的工作承担到其它岗位,做到1人多能,节约人力资源。 

     
    2、      组织构架及人员分工:
    

    营销总经理
    (1人)
    营销部经理
    (1人)
    副经理(销售)
    (1人)
    主管(策划)
    (1人)
    销售主管
    (2人)
    客服主管
    (1人)
    置业顾问
    (12人)
    客服人员
    (3人)
    策划人员
    2人)
    
     
     
    关于组织构架及相关招聘工作的说明:

  1. 建议目前南京项目公司营销部总经理由集团营销管理中心周程代理。

  2. 根据惯例,项目公司不招聘营销部总经理。

  3. 其它岗位人员由集团调配及本地招聘。

    营销副总经理(1人):
          负责整体营销业务的全面管理与实施;
          贯彻和传达公司及集团最新文件精神,部署销售任务;
          总体协调营销部与其他部门之间的衔接工作;
          负责营销费用的预算和执行情况;
          审批销售案场的激励制度和管理制度及奖金分配等体系;
          负责对营销部人员工作的监督、管理、考核;
          贯彻执行和完成公司领导布置的各项工作,实现项目各阶段销售目标;
          定期向公司领导汇报销售部的日常工作;
          配合策划部完成相关推广策划工作;
          处理购房客户的严重投诉,维护公司形象和信誉;
          完成总经理交代的其他工作。
    营销部经理(1人):
          协助营销副总负责营销业务的全面管理,定期向公司领导汇报销售部的日常工作;
          贯彻执行和完成公司领导布置的各项工作,实现项目各阶段销售目标;
          定期组织销售工作会议,检查布置工作,管理并规范营销行为;
          负责对本项目置业顾问的培训、管理、考核工作;
          负责销售及交房过程中所需各项证件的办理工作;
          处理购房客户的严重投诉,维护公司形象和信誉;
          配合策划部完成相关推广策划工作。
    策划主管(1人):
    ?      制定并执行营销策划、广告推广等相关工作;
    ?      负责编制宣传推广费用等预算,负责编制推广计划等工作;
    ?      负责按营销计划将工作计划及工作内容及时与合作广告公司沟通,并对其工作质量负责;
    ?      负责与媒体等联络与沟通,组织各种新闻宣传活动;
    ?      负责组织和实施项目的市场推广、促销活动、房展会等工作;
    ?      负责万达会会刊的编辑、发布工作;
    ?      负责对接、督导外包合作公司;
    ?      参与销售会议,并修正宣传方向;
    ?      积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
    策划人员(2人):
          协助策划经理制定并执行营销策划、广告推广策全面工作;
          对接媒体和广告公司;
          负责建立并管理宣传资料档案;
          负责万达会员系统的建立及会员活动的策划推广;
          建立本项目的广告档案库(包括内容:意见书/发包合同/发布合同/发布文件/效果反馈分析报告);
          协助策划经理制定并执行营销策划、广告推广策划全面工作;
    ?      负责进行前期项目市场调研,并做出可行性报告;
    ?      对周边及竞争性楼盘进行调研,给予合理的调研方案;
    ?      负责对项目的广告反馈进行收集和整理,对调整广告策略和计划提供依据;
    ?      定期收集市场动态资料完成市场调研报告,并建立市调档案库;
    ?      参与销售计划及销售策略等会议的研讨。
    销售副经理(1人): 
    ?      执行案场管理及协助营销经理工作;
          协助营销经理对本项目置业顾问的培训、管理、考核工作;
          定期组织销售工作会议,检查布置工作,管理并规范营销行为;
    ?      负责现场房源销控,销售表单及销售合同的审查;
    ?      定期完成定房客户的签补工作,协助加快回款进度;
    ?      监督置业顾问数据录入的准确性和及时性;
    ?      协助置业顾问的销售谈判和协助处理客户投诉;
    ?      积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
     
    置业售顾问(总计12人):
    ?      严格按营销部工作流程进行接待工作,完成当月销售任务;
    ?      对客户做真实承诺,维护公司的立场,不做不实介绍;
    ?      接待现场客户并指引其办理缴纳定金,签署商品房买卖合同等购房手续;
    ?      负责办理客户的更名、办按揭、退换房等手续;
    ?      负责通知客户签约、领取按揭资料等;
    ?      认真执行公司的付款、折扣、退房管理规定等相关规定;
    ?      真实反馈客户信息,协助处理客户问题,并做到及时上报;
    ?      配合市场调研工作,了解竞争楼盘的动态,做到知己知彼;
    ?      协助和配合公司组织的各种营销活动;
    ?      服从领导安排,完成部门领导交办的其他工作。
    销售主管(2人):
    ?      配合销售副经理管理案场纪律;
    ?      协助置业顾问销售谈判和处理客户投诉;
    ?      负责完成组内销售指标;
    ?      其它工作内容同置业顾问。
    客服主管(1人):
    ?      销售后台及客服工作的全面管理与更进;
    ?      及时准确向集团上报部门的周报、月报、季度报表;
    ?      协助销售经理办理销售及交房证件的各项事宜;
    ?      管理和编制部门的重要证件、经济合同及档案等文件;
    ?      负责整个部门及案场办公文具等日常用品的申领;
    ?      负责案场各种特例表单的跑单工作;
    ?      负责定期汇报销售后台及客服工作以及与公司的对接;
    ?      积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
    客服人员(2人): 
    ?      负责办理房管局的网上备案手续及权限钥匙的保管(专人);
    ?      负责去房管局办理合同注销、更名等的特殊手续(专人);
    ?      严格执行营销管理制度,与现场销售助理的对接;
    ?      负责审核及督察销售数据及销售合同的完整性和准确性;
    ?      负责合同审核、盖章、签证、纠错等工作;
    ?      负责按揭、产权证的登记及办理手续;
    ?      负责商品房买卖合同归档、档案整理、合同发放等工作;
    ?      服从领导安排,完成领导交办的其他工作。
    客服人员(现场收款员1人):
    ?      严格执行财务及营销管理制度,负责与公司财务部的对接;
    ?      负责客户现金、刷卡、支票、本票的收取工作及收款数据的电脑录入工作;
    ?      负责审核销售价格、合同保管等工作;
    ?      负责面积补差的办理工作;
    ?      负责财务报表的统计工作;
    ? 

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