中城国际广场营销部组织构架及薪酬管理方案
南京公司根据集团营销管路中心要求营拟定了《南京中城国际广场营销部组织构架及薪酬管理方案》。具体方案如下:
1、 薪酬构架及组织设计总体原则
中城国际广场项目公司是新成立的公司。南京交通、经济较发达,人才趋向性较好,根据本地实际情况,编制本方案。本次上报的总体原则如下:
符合集团人力资源要求。
结合本地实际人力资源及薪酬水平。
结合目前营销部实际的人力资源情况。
充分考虑在岗人员的多能化,将空缺岗位的工作承担到其它岗位,做到1人多能,节约人力资源。
2、 组织构架及人员分工:
营销副总经理
(1人)
营销部经理
(1人)
副经理(销售)
(1人)
主管(策划)
(1人)
销售主管
(2人)
客服主管
(1人)
置业顾问
(12人)
客服人员
(3人)
策划人员
(2人)
关于组织构架及相关招聘工作的说明:
建议目前南京项目公司营销部总经理由集团营销管理中心周程代理。
根据惯例,项目公司不招聘营销部总经理。
其它岗位人员由集团调配及本地招聘。
营销副总经理(1人):
● 负责整体营销业务的全面管理与实施;
● 贯彻和传达公司及集团最新文件精神,部署销售任务;
● 总体协调营销部与其他部门之间的衔接工作;
● 负责营销费用的预算和执行情况;
● 审批销售案场的激励制度和管理制度及奖金分配等体系;
● 负责对营销部人员工作的监督、管理、考核;
● 贯彻执行和完成公司领导布置的各项工作,实现项目各阶段销售目标;
● 定期向公司领导汇报销售部的日常工作;
● 配合策划部完成相关推广策划工作;
● 处理购房客户的严重投诉,维护公司形象和信誉;
● 完成总经理交代的其他工作。
营销部经理(1人):
● 协助营销副总负责营销业务的全面管理,定期向公司领导汇报销售部的日常工作;
● 贯彻执行和完成公司领导布置的各项工作,实现项目各阶段销售目标;
● 定期组织销售工作会议,检查布置工作,管理并规范营销行为;
● 负责对本项目置业顾问的培训、管理、考核工作;
● 负责销售及交房过程中所需各项证件的办理工作;
● 处理购房客户的严重投诉,维护公司形象和信誉;
● 配合策划部完成相关推广策划工作。
策划主管(1人):
? 制定并执行营销策划、广告推广等相关工作;
? 负责编制宣传推广费用等预算,负责编制推广计划等工作;
? 负责按营销计划将工作计划及工作内容及时与合作广告公司沟通,并对其工作质量负责;
? 负责与媒体等联络与沟通,组织各种新闻宣传活动;
? 负责组织和实施项目的市场推广、促销活动、房展会等工作;
? 负责万达会会刊的编辑、发布工作;
? 负责对接、督导外包合作公司;
? 参与销售会议,并修正宣传方向;
? 积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
策划人员(2人):
● 协助策划经理制定并执行营销策划、广告推广策全面工作;
● 对接媒体和广告公司;
● 负责建立并管理宣传资料档案;
● 负责万达会员系统的建立及会员活动的策划推广;
● 建立本项目的广告档案库(包括内容:意见书/发包合同/发布合同/发布文件/效果反馈分析报告);
● 协助策划经理制定并执行营销策划、广告推广策划全面工作;
? 负责进行前期项目市场调研,并做出可行性报告;
? 对周边及竞争性楼盘进行调研,给予合理的调研方案;
? 负责对项目的广告反馈进行收集和整理,对调整广告策略和计划提供依据;
? 定期收集市场动态资料完成市场调研报告,并建立市调档案库;
? 参与销售计划及销售策略等会议的研讨。
销售副经理(1人):
? 执行案场管理及协助营销经理工作;
● 协助营销经理对本项目置业顾问的培训、管理、考核工作;
● 定期组织销售工作会议,检查布置工作,管理并规范营销行为;
? 负责现场房源销控,销售表单及销售合同的审查;
? 定期完成定房客户的签补工作,协助加快回款进度;
? 监督置业顾问数据录入的准确性和及时性;
? 协助置业顾问的销售谈判和协助处理客户投诉;
? 积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
置业售顾问(总计12人):
? 严格按营销部工作流程进行接待工作,完成当月销售任务;
? 对客户做真实承诺,维护公司的立场,不做不实介绍;
? 接待现场客户并指引其办理缴纳定金,签署商品房买卖合同等购房手续;
? 负责办理客户的更名、办按揭、退换房等手续;
? 负责通知客户签约、领取按揭资料等;
? 认真执行公司的付款、折扣、退房管理规定等相关规定;
? 真实反馈客户信息,协助处理客户问题,并做到及时上报;
? 配合市场调研工作,了解竞争楼盘的动态,做到知己知彼;
? 协助和配合公司组织的各种营销活动;
? 服从领导安排,完成部门领导交办的其他工作。
销售主管(2人):
? 配合销售副经理管理案场纪律;
? 协助置业顾问销售谈判和处理客户投诉;
? 负责完成组内销售指标;
? 其它工作内容同置业顾问。
客服主管(1人):
? 销售后台及客服工作的全面管理与更进;
? 及时准确向集团上报部门的周报、月报、季度报表;
? 协助销售经理办理销售及交房证件的各项事宜;
? 管理和编制部门的重要证件、经济合同及档案等文件;
? 负责整个部门及案场办公文具等日常用品的申领;
? 负责案场各种特例表单的跑单工作;
? 负责定期汇报销售后台及客服工作以及与公司的对接;
? 积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
客服人员(2人):
? 负责办理房管局的网上备案手续及权限钥匙的保管(专人);
? 负责去房管局办理合同注销、更名等的特殊手续(专人);
? 严格执行营销管理制度,与现场销售助理的对接;
? 负责审核及督察销售数据及销售合同的完整性和准确性;
? 负责合同审核、盖章、签证、纠错等工作;
? 负责按揭、产权证的登记及办理手续;
? 负责商品房买卖合同归档、档案整理、合同发放等工作;
? 服从领导安排,完成领导交办的其他工作。
客服人员(现场收款员1人):
? 严格执行财务及营销管理制度,负责与公司财务部的对接;
? 负责客户现金、刷卡、支票、本票的收取工作及收款数据的电脑录入工作;
? 负责审核销售价格、合同保管等工作;
? 负责面积补差的办理工作;
? 负责财务报表的统计工作;
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