正阳大厦项目岗位职责
及管理制度汇编草案
陕西正阳市场投资管理有限公司
2006-12-22
第一章 正阳大厦项目管理通则
第一部分 总则
1 为了加强正阳大厦项目的管理,理顺公司内部各部门之间的管理关系,构建科学、高效的管理体系,特制定本通则。
2 本通则中,公司所属为各部门。
3 本通则的修改及解释权,由公司总经理办公会议负责。
4 本通则自颁布之日起生效。
第二部分 正阳大厦项目的管理
正阳大厦项目高层管理设总经理一名、总经理办公室主任一名(部门经理级)、财务管理部总监一名(各部门总监级)、业务开发部总监一名(各部门总监级)、经营管理部总监一名(各部门总监级)、物业管理部经理一名(经理级)、营销策划部经理一名(经理级)。
1 正阳大厦项目在董事长的统一领导下,实行自主经营、独立核算经营原则。
2 总经理为商场最高经营管理者,在董事长授权范围内独立行使管理权、人事权,召集由总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部总监、经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划部经理及各部门经理参加的总经理办公会议。
3 公司总经理办公会议为最高权力机构。
4 公司全体员工对公司总经理实行逐级负责制。公司总经理对董事长负责。
5 正阳大厦项目按业务运作需要划分为六大部门,分别为总经理办公室、财务管理部、业务开发部、经营管理部、物业管理部、营销策划部。(见组织架构图)
第三部分 人事管理
1 公司总经理、总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部总监、经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划部经理由董事长提名任命。
2 公司中层的聘任由公司总经理提名,董事长任命。
3 公司员工由总经理直接聘任。
4 公司财务管理部总监受聘于公司总部,其任免及调动由董事长决定。
5 公司其他员工报酬在公司所预算的费用内,按董事长审核过的公司《分配制度及激励办法》进行考核发放。
6 公司所有员工外出公干、出差等,必须按请销假程序请示,并报总经理办公室备查。
第二章 正阳大厦项目岗位职责
正阳大厦项目总经理岗位职责
岗位描述:
1 岗位名称:正阳大厦项目总经理
2 直接上级:董事会
3 直接下级:总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部总监、经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划部经理
工作职责:
工作内容
| 完成方式
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1 负责项目整体经营方针、重大战略决策的制定、调整及远期规划。
| 独立
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2 全面领导项目的经营管理工作,制定并组织实施年度经营计划和资金计划,实现既定经营目标和利润目标。
| 独立
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3 按既定模式制定项目的基本管理制度,建立和完善工作程序。
| 独立
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4 负责项目整体营销计划的审批;代表项目对外开展公关活动,塑造企业形象。
| 独立
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5 在筹备期内规划全店范围内商品或品牌的搭配,确定商品的经营布局,实现商城的经营定位。在经营期内负责全店范围货区整体布局调整规划的确定与审批。
| 独立
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6 负责项目重大品牌的调整与引进。
| 独立
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7 负责项目重大资金运营的管理与审批。
| 独立
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8 负责项目重大服务举措的调整与审批。
| 独立
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9 决定项目各级管理人员职务任免和奖惩的审批。
| 独立
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10 负责项目归口部门的管理。
| 独立
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11 定期向董事会汇报经营状况和财务状况并接受质询。
| 独立
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岗位素质要求:
1 教育程度:大专以上学历
2 经验:中级岗位任职三年以上,高级岗位任职一年以上
3 特殊知识和技能:会使用电脑办公软件,掌握相关财务知识
4 胜任特征:全面的组织管理和协调能力,计划、分析判断能力,具备出色的业务知识和谈判能力
正阳大厦项目总经理办公室主任岗位职责
(兼监项目外事协调主管)
(兼项目人力资源管理主管)
岗位描述:
1 岗位名称:正阳大厦项目总经理办公室主任
2 直接上级:总经理
3 直接下级:办公管理主管、外事协调主管(兼任)、人力资源管理主管(兼任)、培训、招聘主管、考核、审核、调配主管、薪酬、福利主管
工作职责:
工作职责
| 完成方式
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1 传达或转发董事会的指示文件。负责项目报上级公司有关文件的审核工作。
| 独立
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2 组织或起草项目综合性的工作计划、报告、总结、通知和规章制度等文件,并督促实施。
| 独立
|
3 制定本部门的工作计划及配套的管理制度和绩效考核办法,组织实施部门内各项工作的检查、监督与考核,定期提交部门工作完成情况和业务考核情况,保证工作程序及制度的正确实施,确保工作计划的落实。
| 合作
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4 组织会议: (1)每周经理例会; (2)总经理会议; (3)半年/年终工作会议; (4)其他会议的组织工作。
| 独立
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5 督促、指导收集/整理各种相关行业信息,向总经理提供。
| 独立
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6 督促、指导收集/整理各部门及员工的意见建议,并转呈总经理。
| 独立
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7 负责项目综合考评工作的组织和实施。
| 独立
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8 对外保持与政府有关部门或其他相关单位的联系,接受行业指导和监督。
| 独立
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9 对内协调项目内各有关部门与楼层之间的关系。协调总办所辖各项工作。
| 独立
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10 保证项目贯彻执行国家人事劳动政策和项目的有关规定,结合项目实际情况组织开展人力资源管理相关工作。
| 独立
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11 负责制定项目内部人事、劳资、培训管理的有关具体规定并组织实施。
| 独立
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12 根据国家的政策、法规以及行业的相关信息,向总经理提出企业内部人员调配、考核、劳资等人力资源管理方面的问题和建议。
| 独立
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13 负责制定项目内部的定编和定员。
| 独立
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14 根据项目的工作需要,组织各类人员的招聘。
| 独立
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15 负责制定员工的各种培训计划,并组织实施。
| 独立
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16 负责员工的工资、奖金和各种福利待遇的发放。
| 独立
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17 负责各类人员的考核、奖惩、专业技术职务的评审和各级职务的任免。
| 独立
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18 监督、检查和指导部门内部各岗位的工作;检查、督促下属员工对工作计划的实施情况,若发现问题应及时提出修改和处理意见。
| 独立
|
19 完成总经理交办的各项工作。
| 独立
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岗位素质要求:
1 教育程度:大专以上学历,办公行政、人力资源管理或相关专业
2 经验:三年以上相关职位工作经验
3 特殊知识和技能:熟悉电脑办公软件,熟悉并熟练运用国家及地方劳动政策与法规
4 胜任特征:细心、责任心强,有一定的组织与协调能力
正阳大厦项目办公管理主管岗位职责
岗位描述:
1 岗位名称:正阳大厦项目办公管理主管
2 直接上级:总经理办公室主任
3 直接下级:无
工作职责:
工作内容
| 完成方式
|
1 根据总办主任的指示,传达或转发项目的指示或文件。
| 独立
|
2 协助总办主任,管理文件管理体系。
| 独立
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3 管理(草拟、打印、复制、报送、收发和保存等)总经理和各种文件。
| 独立
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4协助总办主任组织项目各种会议,并起草会议纪要。
| 独立
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5 收集/整理各部门及员工的意见或建议,并转呈总办主任。
| 独立
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6 负责各种证件的申领、保管及更换工作。
| 独立
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7 管理全项目印章。
| 独立
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8 与政府有关部门或其他相关单位保持联系,对外联络,协调关系。
| 独立
|
9 负责布置安排全项目总值班工作。
| 独立
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10 完成总办主任交办的各项工作。
| 独立
|
11 收集/整理各种相关行业信息,每周以书面形式上交总办主任。
| 独立
|
岗位素质要求:
1 教育程度:大专以上学历,办公行政或相关专业
2 经验:二年以上相关职位工作经验
3 特殊知识和技能:能熟练使用各种办公软件
4 胜任特征:细心、具有责任心、文字表达能力强力
正阳大厦项目薪酬、福利主管岗位职责
岗位描述:
1 岗位名称:正阳大厦项目薪酬、福利主管
2 直接上级:总经理办公室主任
3 直接下级:无
工作职责:
工作内容
| 完成方式
|
1 负责员工薪酬福利管理。 (1)负责员工工资级别的调整、发放及统计工作; (2)根据全项目考核办法,制定员工奖金发放办法,并对奖金发放情况进行监督和检查; (3)负责员工各类保险以及住房公积金的计算及缴纳工作; (4)负责员工餐费补贴、降温费、供暖费等审核和发放工作; (5)每月底做好对内、对外的各类报表; (6)负责医疗费报销的审批工作; (7)认真学习并掌握国家关于人事方面的规章制度以及公司的规章制度,回答员工提出的关于薪酬福利等相关的人事问题。
| 独立
|
2 制定全项目薪酬福利计划。
| 独立
|
3 负责员工考勤管理制度。
| 独立
|
4 负责制定相关人力资源管理制度。
| 合作
|
5 完成总办主任交办的其他工作。
| 独立
|
岗位素质要求:
1 教育程度:大专以上学历,人力资源或相关专业
2 经验:二年以上相关职位工作经验
3 特殊知识和技能: 熟悉各种办公软件
4 胜任特征: 细心、责任心强
正阳大厦项目考核、审核、调配主管岗位职责
岗位描述:
1 岗位名称:正阳大厦项目考核、审核、调配主管
2 直接上级:总经理办公室主任
3 直接下级:无
工作职责:
工作内容
| 完成方式
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1 负责全店的考核管理工作。
| 独立
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2 根据考核结果对部门的工作提出建议,并向总办主任提交报告。
| 独立
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3 根据相关考核结果提出人力资源的调配建议,并向总办主任提交报告。
| 独立
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4 根据考核结果对部门或员工提出奖惩建议,得到批准后实施。
| 独立
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5 制定相关考核和奖惩的管理制度。
| 合作
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6 负责建立全项目的人力资源库,储备人力资源。
| 独立
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7 负责全体员工(包括合作单位员工)调入、调出等人事调配。
| 独立
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8 负责全项目临时工的招用及日常管理。
| 独立
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9 负责制定全店各部门的人员编制计划及调整工作。
| 独立
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10 负责办理员工《劳动合同》的管理工作。
| 独立
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11 负责员工的人事档案管理(托管)及员工的外调政审等工作。
| 独立
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12 负责员工的专业技术评审。
| 独立
|
13 制定相关人力资源管理制度。
| 合作
|
14 完成总办主任交办的其他工作。
| 独立
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15 对项目相关制度进行最终审核。
| 独立
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岗位素质要求:
1 教育程度:大专以上学历,人力资源相关专业
2 经验:二年以上相关职位工作经验
3 特殊知识和技能: 能熟练操作各种办公软件
4 胜任特征: 细心、责任心、原则性强
正阳大厦项目培训、招聘主管岗位职责
岗位描述:
1 岗位名称:正阳大厦项目培训、招聘主管
2 直接上级:总经理办公室主任
3 直接下级:无
工作职责:
工作内容
| 完成方式
|
1 统计、申报招录新员工计划,经相关部门同意后公开面向社会招聘。
| 合作
|
2 配合相关部门对应聘材料进行初审,对达到要求的人员发出面试通知。
| 合作
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3 配合相关部门对面试人员进行审核,组织面试工作。
| 合作
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4 对合格人员发送录取通知,并将相关材料整理备案。
| 独立
|
5 组织员工的岗前培训。
| 独立
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6 制定年度、季度和月度培训计划,组织员工的入职后的继续培训
| 独立
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收集各部门的培训需求信息,根据培训需求,组织相关培训。
| 合作
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7 实施培训计划,并记录培训情况,将培训记录分类、归档,对每次培训进行分析总结。
| 独立
|
8 组织编写培训教材,并不断修改和完善。
| 独立
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9 检查各楼层培训工作,并给予支持和指导。
| 独立
|
10制定相关培训管理制度。
| 合作
|
11完成总办主任交办的其他工作
| 独立
|
岗位素质要求:
1 教育程度: 大专以上学历,人力资源或相关专业
2 经验:二年以上相关职位工作经验
3 特殊知识和技能: 能熟练使用各种办公软件
4 胜任特征: 细心,沟通能力强
正阳大厦项目财务管理部总监岗位职责
(兼项目财务管理部经理)
岗位描述:
1 岗位名称:正阳大厦项目财务管理部总监
2 直接上级:总经理
3 直接下级:财务部经理(兼任)、核算中心主管、结算中心主