项目管理月报制度

在工程项目的建设过程中，项目参建各方大量地使用“报告”这一主要方法进行沟通。例如，各种常规报告（如总承包单位的工程施工月报、月计划，监理单位的监理月报，项目总结）、专题报告（如质量、进度、成本、专项工作）、特殊事件报告（如事故）、比较报告（如考察报告、评标报告）、其他工作报告。

为了达到在项目公司与总部之间信息沟通的目的，项目公司内部应建立项目报告制度。其中，项目管理月报承载的信息量最大，它起到总部与项目公司之间最主要的沟通作用。

项目公司应于每月5日前编制完成《项目管理月报》，提交瑞赛总部经营管理部工程办。项目公司的《项目管理月报》应包括但不限于以下内容：

1、项目公司管理组织架构及各部门工作职责分工。

2、项目合同管理架构图、合同管理台账（参考样表附后）。

3、项目基本情况描述：

1)项目概况；

2）简要说明在报告期、项目建设过程中主要活动的基本情况。例如拆迁进展情况、项目前期报建手续进展情况（报建进度计划、行政审批事项办理情况等）、规划设计工作情况、招投标及合同签订情况、施工、验收情况等；

3）项目建设计划工期与实际工期的对比，可采用横道图方法表示。

4）项目管理总目标（进度目标、质量目标、造价目标、安全目标等）趋向分析；

5）费用支出统计，工程变更统计（参考样表附后）；

6）项目形象进度；

7）对质量问题、工程量偏差、费用偏差、进度偏差的主要原因作出说明。

8）说明下一个报告期的关键活动；

9）工程照片。

4、工程项目进度情况详细说明：编制项目总控制计划；月进度计划（包括前期、施工、招投标工作等）完成情况；工程实际进度和计划进度对比、分析；里程碑事件进度目标完成情况；偏差产生的原因原因以及所采取的纠偏措施。

5、对监理单位、总承包单位就进度问题所作出结论的评价。

6、对报告期、当前阶段关键问题的分析及解决方案。

7、特殊事件（如事故）说明。

8、项目投资控制情况说明，包括项目成本总控制计划；本期内实际成本和总成本控制计划的比较、分析；各项合同（设计、建安、市政等）成本状况；对总承包、监理上报的工程量/支付的评审；本期内工程索赔事件及处理方案；上月项目付款台账及下月项目付款计划。

9、项目质量情况说明，包括本期内质量状况描述；发生的质量问题统计；对监理单位、总承包单位上报的对质量问题的处理意见、方案以及处理结果的评价意见。

10、下一个报告期的重点工作说明，包括下一阶段控制性工作及计划等。

11、需要配合的工作事项。                

                                           总部

                                       2013年07月

表样及格式说明：

（1）、项目管理月报编制格式请见附件。

（2）、合同管理台账参考样式：

（3）、工程变更统计样表：

（4）、本月报中涉及的其他表样请自行制作，经沟通后确认。