业务督导标准——安全管理
一级
| 二级
| 三级
| 检查标准
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| 检查 方法
| 评分 标准
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1. 内部管理 18分
| BI准则 3分
| 行为规范
| 工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切
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| 现场检查 模拟客户感受
| 第1、2、4、5、10项每一项不符扣0.3分 其余每一项不符扣0.2分
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| 制服应保持干净、平整、指甲长不超过指尖2毫米;穿黑色皮鞋,鞋底、鞋面鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮
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| 对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上
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| 主动与客户打交道时,须立正行礼并主动问 好,路遇客户应主动点头/微笑/致意/问好并 主动让路
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| 路遇客户问询,自己能正确解决或回答的情况 下,自己予以解决或回答;不能直接拒绝客户, 尽量少说“不知道”之类的话
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| 与客户沟通时面带微笑并保持适当的(一米以外)的距离
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| 使用对讲机时,语言要文明、简练、清晰,表达完一 个意思时,及时向对方说“完毕”。
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| 对待客户投诉要认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决
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| 自觉维护干净整齐的工作环境,主动做到“人过地净”
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| 为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确
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| 上门拜访客户,按门铃或敲门三声(敲门声音应适 中),然后退至离门正前方一米处,面向大门,右手 放在左手上交叉与腹前,等候客户应答;若没有应答, 应等候5—10秒钟左右在进行第二次和第三次按门铃 或敲门
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| 装 备 管 理 及 使 用 2分
| 装备配置
| 根据岗位的需要完善装备的配置
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| 对照记录台帐抽查 现场查看 对照人数检查 到岗位就近查看
| 每一项不符扣0.1分,扣完为止
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| 夜间车场出入口岗穿反光衣
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| 夜间巡逻岗配置耳机
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| 装备清单
| 部门需编制安全装备清单,内容包括:数量、规格、使用责任人明确
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| 标识摆放
| 整齐、清楚,指定合理位置
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| 借用
| 需经批准
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| 对讲机管理与使用
| 参照体系要求
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| 胶棒 防暴棍
| 每岗位不少于一根,置于岗位附近
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| 每个安全宿舍应备有防暴棍
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| 手电筒
| 夜间巡逻岗、检查岗晚上7点至次日7点必须携带,且灯泡完好、电力充足
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| 备用电池不少于总数的三分之一
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| 安全头盔(帽)
| 建筑面积在10万平米以下的配置10个,但不得低于5个,建筑面积在10平米以上的,至少配置20个
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| 置于中心指定位置
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| 必要时佩戴,工地安全员必须佩带
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| 摩托车 自行车
| 性能、保养良好
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| 建立维修保养制度,有定期检查记录
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| 严禁公车私用,不用时停放在指定位置
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| 文件夹(笔)
| 整洁、完好、无破损
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| 雨衣(鞋)
| 人均一套;(写字楼项目按岗配置)
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| 无人为损坏、无破损
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| 干净、叠放整齐、定位放置
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| 内 务 管 理 2分
| 整体环境
| 通风、不潮湿、无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私拉乱接,有防摔、碰措施、人走灯灭
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| 到宿舍检查、体验
| 每一项不符扣0.2分
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| 床位
| 稳固、摆放合理、高低床上层有安全保护装置
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| 床面物品
| 平整干净、被子棱角分明、摆放统一,铺下无杂物
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| 桌椅、柜
| 整洁、摆放有序,无乱堆放
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| 洗刷间
| 洗漱用品摆放统一、整洁,不积压换洗衣物,水阀关闭不漏水
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| 相关制度
| 上墙、挂放整齐有序
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| 招援措施
| 配置电话、警铃,且性能良好
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| 氛围
| 不高声喧哗和从事不正当的娱乐
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| 不得接待客人和留宿外来人员
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| 人员外出
| 不超过不当班总人数的50%(不含50%)
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| 交接班管理 1分
| 交接时间
| 接班人未到岗或未办理交接班手续,交班人不得下班离岗
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| 交接班时现场检查 看记录
| 每一项不符扣0.2分
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| 接班人提前10分钟到岗
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| 交接事项
| 完整、明确,注意事项记录清晰
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| 交接记录
| 物品数量全面、准确、签名认可
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| 事项清楚(重点为特别注意事项)
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| 培训 沟通 与 质量记录 3分
| 培训计划
| 有计划、频次合理
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| 查记录 抽查安全员并询问其培训效果及情况
| 每一项不符扣0.3分
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| 培训组织
| 按计划进行、有授课内容可查、培训时间合理
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| 培训效果
| 安全员对授课内容掌握80%,容易理解吸收
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| 培训要求
| 新安全岗位到岗后一个月内需完成岗前培训。三个月内须有其对岗位胜任度的考核记录
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| 班组沟通
| 每周至少安排一次
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| 记录效果
| 明晰、全面,无做假乱画现象,记录准确全面
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| 质量记录检查
| 班长每天一次,有记录
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| 主管、主办每周一次,有记录
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| 回收存档
| 每月初的前两个工作日由班长回收存档
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| 体能素质 4分
| 要求
| 18-25岁
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| 26-30岁
| 31岁以上
| 现场检查模拟抽考
| 第1-4项不符每项扣0.75分;第5项不符扣2分
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| 一百米
| 不超过15秒
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| 不超过16秒
| 不超过20秒
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| 三千米
| 不超过 15分钟
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| 不超过 16分钟
| 不超过20分钟
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| 标俯卧撑
| 不低于35个/分钟
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| 不低于30个/分钟
| 不低于20个/分钟
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| 队列基础
| 操作精通
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| 紧急突发事件处理
| 能协助正确处理
| 能独立正确 处理协调
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| 能独立正确 处理协调
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| 业务素质 3分
| 1.熟悉本岗位工作要求、业务流程,具备扑灭初始火灾、火场自救、人工呼吸、外伤包扎以及处理客户纠纷等技能 2.熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌、房号等情况 3.熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全死角;水、电、气暖的总阀、总表位置;物防、技防以及消防设施的位置、控制范围和使用方法
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| 现场询问安全员
| 每一项不符扣1分
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2. 日常治安管理 20分
| 安全布控与检查 6分
| 岗位设置
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| 无重复、无盲点、重点岗位有针对性加强
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| 检查记录 现场抽查 询问
| 每一项不符扣0.4分,扣完为止
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| 巡逻路线
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| 有两套,定期更换,应覆盖物防、技防及固定岗无法控制的盲点
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| 安全评估
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| 每季一次
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| 巡更点
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| 按要求定时签到
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| 监控级别
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| 至少实行两级监控
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| 部门
| 检查
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| 部门负责人以防火安全为重点、每月一次、通报验证
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| 预案
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| 按要求上报安委会
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| 查岗
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| 每月一次、通报验证
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| 内容详实、对问题有整改记录,有效果
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| 主办班长
| 检查
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| 每周一次、对消防、安全全面巡查,有记录
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| 查岗
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| 每周一次、有针对性
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| 会议
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| 每周一次、对工作总结、分析、与班员沟通良好
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| 夜间 呼叫
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| 半小时一次、对异常情况处理报告及时
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| 紧急 集合
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| 每季度两次,(含一次消防紧急集合)
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| 预案 演习
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| 每年两次、计划周全、总结整改及时
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| 出入口管控 6.4分
| 普通 来访 人员 的管 控
| 询问
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| 符合BI要求、问明来意
| 现场观察 模拟外来人员检查 查记录
| 每一项不符扣0.3分,扣完为止
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| 联系
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| 及时、准确、符合BI要求、
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| 登记
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| 快捷、全面、字迹清楚、准确
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| 控制
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| 密切注意可疑人员、盘问制止方法得当
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| 危险品禁止进入服务区域
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| 无明确来访目的的人员禁止进入封闭式管理的小区
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| 小区红线区域以内禁止收废品的人员捡拾垃圾
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| 异常 情况
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| 按《突发事件处理程序》处理
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| 执行公务人员管控
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| 验明证件、及时登记并向部门汇报
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| 如因保密需要,及时联系部门经理
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| 核实无误,安排专人
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| 物 资 放 行
| 放行条
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| 按表格要求准确填写
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| 非业主办理
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| 有书面或电话委托和搬运人签名(验证)确认
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| 装修方物资
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| 仔细查验出入证或业主委托书
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| 拖欠 费处理
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| 及时核对、手续完善
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| 核查 记录
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| 人、车、证、物资相符且记录准确
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| 施工 人员 管控
| 出入证
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| 按章办理且有效
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| 检查
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| 房号、姓名、相片、有效期相符且有物业服务中心公章
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| 着装
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| 无光背或过于随意的现象
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| 供方 人员
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| 穿工服、带工作证
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| 内部 人员管控
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| 检查工牌并指定专用通道或电梯
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| 参观 人员管控
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| 经部门同意,并有部门人员陪同
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| 特殊 来访人员
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| 统一戴白手套,礼仪符合BI要求
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| 推销、发广告人员管控
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| 有预约并履行登记手续,对可疑情况密切关注并采取有效的检查措施,及时告知相关岗位
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| 安全巡逻 5分
| 巡逻周期
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| 按各部门的作业文件要求
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| 检查路线制定及评估情况 检查现场 询问安全员 现场观察 模拟可疑人员 抽查样板房的现场情况 检查巡更或签到情况
| 每一项不符扣0.2分,扣完为止
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| 巡逻签到
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| 及时,因特殊情况未签需填写登记表
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| 巡逻路线
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| 每季度进行评估并调整,安全员熟悉
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| 公共区域巡逻
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| 现场相关安全标识、提示无脱落
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| 发现可疑人盘查、监视、驱逐
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| 发现公共设施损坏及时上报,有记录
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| 公共秩序良好,无乱摆卖现象
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| 空置房 巡逻
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| 每天至少一次
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| 巡逻发现室内情况异常及时处理并告知
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| 重点部位巡逻管理
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| 物业服务中心、资料室、中心、设备房、仓库等重点部位无非工作人员擅入现象
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| 每班至少对重点部位巡查一次
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| 对异常和危险现象处理及时到位
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| 安全自我防范意识强
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| 台风暴雨发生时紧急巡逻事项
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| 及时检查抗灾物资准备情况
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| 及时检查公共设施的稳固性,重点区域的门窗处于关闭
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| 及时将信息向住户发布,有记录;如:宣传栏、广播
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| 安全隐患的报告并及时处理
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| 安全保护装置准备到位
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| 出租 屋、 空置 房、 租住 人员 管理 1.8分
| 建立出租屋清单,对承租人的登记全面、准确,变更及时
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| 询问安全员 检查中心钥匙管理 抽查现场
| 每一项不符扣0.2分
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| 租户、公司户、商铺户户有登记,更新及时
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| 建立小区空置房清单,安全员熟悉,每月清查核对,有记录
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| 消防安全管理责任明确
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| 无未经批准擅自改变房屋使用用途的房屋
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| 无利用承租的房屋生产、储存、经营危险品的现象
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| 发现承租人及同住人员从事违法犯罪活动,及时举报制止
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| 空置的钥匙在中心统一保管,并履行领用登记手续
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| 空置房巡逻参照“空置房巡逻标准”
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| 保姆钟点工家教监控 0.8分
| 登记、每月进行清理变更
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| 检查记录 询问安全员
| 每一项不符扣0.2分
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| 安全员对其情况熟悉
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| 进出小区参照“出入口管控标准”
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| 管理人员与所在公安机关和小区保持良好的治安信息沟通
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3. 交通与车辆管理 16.9分
| 车场经营与收费 5分
| 经营性停车场有政府颁发的合法证照,购置停车场责任险
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| 现场检查 抽查记录 模拟不要票的顾客
| 每一项不符扣1分
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| 与购买车位的顾客签订《车位服务协议》,有效期满前一周,通知顾客续签,并按公司要求填写、部门负责人签署
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| 与租用车位的顾客签订《车位租用协议》,有效期满前一周,通知顾客续签,并按公司要求填写、部门负责人签署
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| 停车场出入口设置收费标准公示牌,不同路段根据情况设有导向、限速、减速等交通标识和反光镜等设施
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| 因特殊情况未收费的车辆,应在《未收费车辆记录表》上详细记录,并请车主或上级签名确认,严禁收费不给停车发票
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| 出入凭证与票据管理 3.9分
| 车辆进出一车一卡,车辆停放记录完整、齐全,存放记录不少于1年
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| 抽查凭证领借用登记记录 现场查看现金数额 现场检查
| 每一项不符扣 0.65分
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| IC卡、车辆临时进出凭证做到专人管理,收发登记,定期盘点、纸制服务卡和停放凭证均采用公司的统一设计款式
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| 停放、收费凭证的领用,有交接记录,并可追溯
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| 交接班时将卡、证的数量、编号和连续性在《安全员交接班记录表》上准确登记
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| 停车费满500元连同发票存根一起交到出纳员处,并签名认可
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| 有IC卡、车辆临时进出凭证管理制度,对回收的卡、证由专人妥善保管
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| 出入口管理 4分
| 制止无牌机动车辆及携带危险品车辆进入服务区
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| 现场查看 询问安全员对相关职责的熟悉情况 夜间检查
| 第1-3项每一项不符扣1分 第4-8项每一项不符扣0.2分
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| 机动车出入口必须设置防强撞设施,周边安防设施坚固,形成闭合,能够防止人为破坏和车辆冲岗,机动车出入口24小时有地桩(无人化管理车场除外)
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| 夜间(晚7:00—早7:00)在机动车场及车辆出入口值班的安全员须穿反光衣
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| 车场巡逻岗应对进入车场的车辆进行外观检查,对异常情况有记录
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| 出入口岗严禁在未办理手续前将道闸打开
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| 出入口岗对无卡(证)、卡(证)与车牌不符等异常情况应立即报告中心和上级,并按要求进行处理
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| 对车辆冲岗等突发事件按预案进行紧急处理
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| 车场安全员的指挥动作、礼仪均符合公司BI要求
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| 车场秩序与非机动车管理 2分
| 车场内无维修车辆现象,特殊情况请示上级
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| 对停车场现场进行检查 询问安全员
| 每一项不符扣0.25分
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| 车场内无试刹车或练习驾驶
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| 车辆发生油、气、水滴漏现象,应通知业主和上级,有记录
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| 对车辆损坏公共设施设备要立即报告上级,并明确责任和进行损失赔偿,有记录
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| 车辆损失或丢失按紧急预案及时处理
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| 制定固定停放点和标识(包括防盗标识),并明确管理责任
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| 非机动车辆停放整齐,无乱停乱放、叠放现象
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| 不同路段、根据情况设置有导向、禁停、限速、减速、禁鸣等交通标识,设置反光镜、减速路拱等设施
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| 车库管理 2分
| 有明确的限高、限速、限重标识,管理责任明确
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| 查记录 查现场
| 每一项不符扣0.5分
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| 主要路口设有减速装置、凹凸镜、各种指引标识
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| 车辆出入按要求进行指引
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| 定期 |
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