管理规章制度
总则:
销售人员须以公司利益为重,热爱本职工作,遵守职业道德,做到文明、优质、高效的服务,维护公司形象和声誉。努力学习,不断提高业务技术和服务质量,并以一流的服务取胜。
1、 作息制度
作息制度总则
1、 工作时间:星期一至星期日;上午8:30-----12:00 下午1:30------18:00。
2、 销售人员必须按指定时间准时到达指定的岗位,中途不得串岗离岗,特殊原因须向销售经理汇报批准。
3、 每人每周轮休一天,周六、周日一般不休。轮休人员不扣工资、奖金;且轮休三个月内有效;每次连休不许超过两天。
4、 销售经理严格执行公司指定的考勤制度。
案场作息制度
1、 工作时间:星期一至星期日;上午8:30-----12:00 下午1:30------18:00。
售楼处早上值班时间:须早上7:30准时到达售楼处。
2、 销售人员按案场经理制定的轮班表准时到岗工作。
3、 根据案场需要,案场经理可以实行中午轮休制度。
4、 须遵守作息制度总则。
直销作息制度
1、 直销作息时间:星期一至星期日;上午8:30-----12:00 下午1:30------18:00。
2、 每位出去派单的销售人员须在下班前1小时回到售楼处。
3、 派单需要较高的自觉性,严禁在派单过程中做与工作无关的事情,若确实需要须请示销售经理批准。
4、 销售经理或公司巡查人员会不定期的查岗,若发现销售人员中途离岗、回家或做与本职工作无关的事情,每人每次罚款10元,超过3次以上每人每次50元。超过5次该员工将回公司总部进行待岗考察,情节严重者公司有权开除该员工。
5、 若派单人员连续一周未有客户到现场看房,须总结派单未成功原因,销售经理可根据实际情况调整战略,若因自身谈客技巧不成熟,可有1-3天在售楼处学习时间,积极提高自己的谈客水平;若因上述第四条所述原因,则按第四条执行。
二、销售人员准则
1. 销售人员仪容、仪表准则
1)员工应着统一制服,穿深色皮鞋(以黑色为主),佩戴标志,衣着整洁,合体悦目,无明显褶皱,扣好纽扣,结正领带,衣袋中不要有过多物品,皮鞋保持干净、光亮。
2)女员工宜穿肉色丝袜,不能穿白色或其他太鲜艳颜色丝袜,切忌浓妆艳抹,须化淡妆,使人感觉自然、亲切、端庄、精神。不得涂深色指甲油,指甲边缘不得有污垢。
3)女员工头发不得短于齐耳,过肩长发建议扎束,不得散发披肩。
4)女员工必须淡妆上岗,但不得佩戴太多饰品。
5)男员工头发要经常修剪,发角长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须;
6)员工上班不得吃有异味食品,要勤洗手,勤剪指甲。
7)员工均须讲究卫生,保持身体无异味,头发清洁无头屑,牙齿洁净,口气清新。
2.销售人员行为准则
1) 保持良好的工作状态,严谨在工作时间大声喧哗、聊天、吸烟、吃零食;
2) 工作时间不允许打私人电话,确实有事但电话应做到长话短说,不能超过三分钟。秘书每月对公司花费进行核对,发现不明话费,立即查明原因,上报公司后进行处理。
3) 员工在工作时要分明上下级关系,欣然接受上级的指示并努力付诸实施。需准时参加所属的各种例会,按时间向所属的主管人员递交各类工作报表。服从工作的安排和调配,按时完成任务,不得无故拖延、拒绝和终止工作;
4) 在接待时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张、恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅的为客户服务。经验是从实践中积累而来,对任何上门客户均应视为可能成交之客户而给予热情接待,不许对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件(现象)发生。
5) 严格遵守销售纪律,不得向客户或公司意外的人员泄露折扣率、成交价格、佣金等公司商业机密。
6) 非经允许,不得擅自提高或降低价格。
7) 不得随意褒贬其他楼盘或其他销售人员。
8) 不得犯有欺骗、偷窃、抢客户等不诚实、不道德的行为。
9) 不得擅离岗位,玩忽职守。
10) 不得曲意引导客户,越权承诺。
11) 要真诚公平对待每一位客户,做到服务标准化,语言规范化,要有百问不烦、白陪不厌的敬业精神。
12) 工作中应积极主动,勇于负责,做好自己的职能工作,同时应主动协助其他同事工作,任何事情应做到有始有终,
13) 进入销售案场应主动亲切的对每一个人打招呼,同事间应和睦相处、互相帮助,营造一个良好的工作环境。
14) 凡公司刊登广告日,任何销售人员不得请假,必须无条件全部到位工作。
15) 不能进行有损公司的私人交易活动,不能以公司名义进行任何损公利己的私人行为及进行任何超出公司所指定范围之外的业务,如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任。
16) 未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘。
17) 不得私自接受他人委托代售楼盘。
18) 对未经授权之事,不得擅自答应客户之要求。
19) 对未经公司许可,任何人不得修改合同条款。
20) 爱护公司一切工具及设施;爱护公司财产,凡属人为损坏公司财产的,公司有权要求赔偿,公司所配备使用的贵重财产,在离退职时应交还公司;
21) 不斤斤计较,在集体利益与个人利益发生冲突时,要先从集体角度考虑,积极维护集体利益,先集体后个人、先人后己。
22) 发扬主人翁精神,在干好本职工作的同时,要积极为公司集体发展着想,多向公司提出合理化建议,为公司建设竭尽全力。
23) 所有员工都要遵守时间。如果因员工没有时间概念而损失客户或未及时与开发商接洽及给公司造成直接或间接损失的,公司有权追究其经济及法律责任。
3.销售人员业务执行规范
1)、深刻认识本职工作的重要性,树立良好服务意识,规范工作中的言行,并接受公司及客户的监督。
2)、认真学习业务技能,脚踏实地,努力工作,胜任自己的工作岗位。
3)、服从管理,确保个人利益服务公司集体利益。
4)、管理好自己的谈客夹以及其他相关资料,不得给客户造成随意翻动的机会
5)、客户落座后接待人员或其他同事配合倒水,拿印刷品及烟灰缸。
6)、销控表,各类公司报表,主管级以上可查看,非经专案同意其他人不得随意翻看。
7)、作废预约单等资料,不得撕毁或私自留存,特别情况经专案授权的人员可查看。
8)、派单时应保持良好的仪容仪表和精神风貌,举止有节,进退有度,体现和维护公司形象。
9)、派单时要对目标区域内之潜在客户进行住户拜访,不可跳跃和筛检。
10)、拜访中应适时索取客户资料,拜访完应及时进行整理、记录。
11)、若所拜访客户有购买意向,应跟进做适当介绍,条件成熟可展开。
12)、派单者应于次日对客户进行电话回访,邀约客户来访。
13)、前台是严肃区域,每位同事在柜台需要注意自身形象。
14)、前台要随时保持清洁整齐,非销售用品不的放于桌面。
15)、必须随时保证销售桌物品拜访整齐,除个人用文件夹外不能有其他杂物,送走来人后需及时整理桌面,桌椅归位。
16)、对于非客户进场应进行礼貌疏导,或告知前台安排专人负责接待。
17)、对于再访客户,接待人员接待完毕后,应及时与初次接待的同事沟通接待状况。
18)、引导客户入座,应尽量让客户面向销售道具(展板、模型等),避免使其面向门口、窗外,分散注意力。
19)、带客看房时,若客户对推荐户型不满意,客根据其意向推荐别户并参观,一般遵循由差到好的顺序进行推荐,但不宜带客参观太多套型,以控制在三户之内为宜。
20)、带客看房参观过程中,应始终吸引住客户的注意力,以控制其行动范围,从促进销售和保证客户安全。
21)、接听来电,以提引客户兴趣邀约来访为目的,接听时间不宜过长(尽量控制在三分钟以内,以三到五分钟为宜),回答问题不宜过多过细过于直白,尽量请对方到现场来。
22)、接听非客户来电,应尽量简短。
23)、接听来电后,应立即详尽规范填写来电登记表,然后自己备份客户来电记录。
24)、业务专员应按照事先准备的客户资料在指定时间内完成电话直销工作,针对直销记录表所列内容询问客户信息,了解客户概况和客户意向并做好记录。
三、岗位职责
(1) 销售人员
每位销售人员应做好前期客户积累,积极主动在指定区域派发单页。
接待客户,谈判,交易完成,做好售后服务工作,并将有关政策、市场信息、客户信息及时准确反馈给销售部负责人
带领客户看模型、样板房、现场等;结合本案,须带客户观看房源,以增加其购买信心。
与客户洽谈签约,催缴房款
做好谈客笔记,总结经验教训,虚心向他人请教,提高谈客成交几率。
做好客户来电、来访登记及跟进。
做好前期经常性的市场调研工作
积极参加促销活动
积极参加业务学习
填写业务日报、周报表,让项目经理立即了解客户动向及最新情况,利于及时做出决定
及时反馈在销售过程中遇到的问题,将客户的意向及时反馈以便进行策略调整。
(2) 销售秘书
负责售楼现场的财务、内勤、后勤,对外联络及公司办公事务。
接听电话咨询,并做好记录、统计工作。
按照见客顺序安排见客,配合顾问、经理洽谈客户。
建立所有销售人员自行派单所获得的客户接待表,做好统计。
做好流水记录以及房源销控工作。
做好售楼现场的日常考勤工作及工资表。
做好销售记录,完成销售业绩的统计及分析。定期做出市场分析,为公司决策层的销售决策提供可靠依据。
服从公司安排,做好协调、监督、督导工作,协助销售经理协调售楼处内部工作。
(3) 销售主管
1、 直接对
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