天津中航瑞赛置业有限公司
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组织架构岗位职责及行政管理制度
二○○九年八月
第一章 组织架构
总经理
董事长
副总经理
办公室
财务部
工程技术部
成本控制部
洛阳公司财务部
招标小组
营销策划部
项目部
营销项目部
招标代理公司
营销代理公司
文员、人事专员
档案专员、网管
前台、人力资源
司机、行政助理
会计
出纳
土建工程师
电力工程师
给排水工程师
暖通工程师
造价工程师
招标专员
采购专员
置业顾问
客服专员
策划专员
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第二章 部门职责说明书 会计 百 润 策 划 公 司
部门名称
| 办公室 | 部门代码
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分管领导
| 总经理
| 部门主管
| 办公室主任
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办公室管理职责
1、 负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；
2、 配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续；
3、 协调工程过程中对外各部门的关系；
4、 负责公司与工程有关的证件的申请与办理；
5、 负责公司的人员招聘、管理和工作业绩考核；
6、 负责公司的行政档案、文件管理；
7、 负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生；
8、 负责公司各类计划编制及工作总结的汇编工作；
9、 负责项目公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案（详见档案管理制度）；
10、 协调销售公司销售过程中与项目有关的所有行政事务；
11、 配合销售公司组织、策划各种营销公关活动，提高公司及项目的形象和知名度；
12、 配合销售公司对广告等进行招标、编制；
13、 负责销售合同报备、配合销售会计做好银行按揭手续。
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部门名称
| 营销部 | 部门代码
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分管领导
| 总经理
| 部门主管
| 营销部经理
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营销部管理职责
一、项目开发的前期策划工作
根据公司发展规划制订公司对外投资策略，制订公司对外投资管理办法和相关制度。 针对公司发展目标展开包括市场分析、潜力分析在内的市场调研，为投资决策提供依据。 负责公司投资项目的可行性研究和方案论证，对项目实施过程进行协调与监控。 参与项目规划与建筑方案设计，提供受市场欢迎的设计意见； 建议项目功能定位及配套设施。 进行有关项目的市场调查及分析；
二、项目地盘的包装
参与售楼部选址及设计售楼部的外型、平面、功能分布； 选择示范单位间隔，参与示范单位之室内装修设计，负责选购及布置示范单位的家私和装饰； 建议项目的装修标准； 各种销售材料的设计与制作； 创造迎合市场之噱头及卖点。
三、销售及展销会工作安排
协助安排按揭银行按揭及律师楼； 确定销售时间、价格、付款办法、折扣及特殊客户的处理流程； 各期销售策略及方案； 策划及安排广告投放策略；安排项目软性宣传，提高项目形象； 安排及布置展销场地； 办理展销证、代销证等许可证； 展销会期间派遣销售队伍进行促销工作； 非展销会期间进行销售及跟进工作； 签署认购书及销售合同； 在每期展销会后针对是次展销的情况作会后报告，部署后期的销售策略。
四、物业管理及售后服务
1、 售后解答买家关于项目的咨询，提供最完善的售后服务；
2、 派遣专职的销售人员继续游说尚未成交的客户名单；
3、 负责公司所有的物业管理单位的招标及管理工作。
五、物业租赁管理
确定物业租金及免租期； 出租物业的招商与广告策划管理。
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部门名称
| 成本控制部 | 部门代码
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分管领导
| 副总经理
| 部门主管
| 成本部经理
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成本部管理职责
1、 根据公司有关预算、价格、合同等方面的规章制度，组织实施并监督执行。
2、 负责项目预算和成本控制工作。计算工程量，汇总工程材料用量；按规格、型号将设备汇总。
3、 负责工程造价管理工作，办理工程合同变更、索赔工作，及时审查、调整工程价款，签订有关的补充合同。
4、 审查工程进度款的支付申请，办理工程进度款支付单。
5、 参与工程项目招投标的标底制作等具体工作。
6、 负责招投标文件及合同的编制，并对经济标进程审核
7、 负责项目工程结算工作。
8、 协调与当地造价管理处等主管部门的工作关系。
9、 负责组织、编制材料（设备）采购计划。并
10、 负责招标工作的组织、协调、跟进和落实工作;
11、 负责甲供材料（设备）的盘点、验收、移交和台账建立；
12、 负责甲供材料（设备）的具体采购工作，编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作。
13、 负责收集、整理、更新并定期提供当地建筑材料信息价格及市场参考价
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部门名称
| 财务部 | 部门代码
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分管领导
| 董事长、总经理
| 部门主管
| 财务部经理
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财务部管理职责
1、 负责贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度；
2、 负责贯彻、执行公司会计制度、财务管理制度及规定；
3、 对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证；
4、 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案、扩大融资渠道，有效合理地使用资金；
5、 负责项目公司的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务分析报告；
6、 负责公司会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作，并保守公司的商业机密；
7、 负责综合管理公司的资产，定期进行资产盘点；
8、 进行项目成本的预测、分析和考核，加强对成本费用的控制；
9、 定期进行财务分析和公司运行状况分析，为公司经营管理决策提供依据；
10、 进行税务筹划，负责公司税收交纳工作及其他涉税事务；
11、 负责项目公司的项目预算及项目清算工作；
12、 负责项目公司的财务部员工培训工作；
13、 接受集团财务管理中心的业务直线管理和指导；
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部门名称
| 工程技术部 | 部门代码
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分管领导
| 副总经理
| 部门主管
| 工程部经理
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工程技术部管理职责
1、 负责组织项目工程施工，对项目进度、质量、安全及文明施工进行控制。
2、 建立现场的工程例会制度，统一协调项目工程建设的有关事项。
3、 参与项目工程施工和监理招投标工作，负责编制工程招标技术文件，协助对投标单位进行资质审查；参与施工合同谈判工作。
4、 审查监理细则。
5、 编制项目实施总进度计划，审核施工单位提交的施工进度计划，检查落实进度事项，确保项目按合同工期完工。
6、 负责工程项目的质量，对项目进行过程监督；不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作，参与工程质量事故的调查；编制工程进度和质量月报，审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案。
7、 协调项目施工单位、监理单位、设计单位、质监、安检部门的外部工作关系;
8、 负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作，组织工程的分部工程验收工作，负责项目技术资料的管理工作。
9、 负责项目安全和文明施工管理工作。
10、 解决施工现场的技术变更或技术疑难问题，监督工程和设计变更工作。
11、 对施工单位、监理公司内部管理体制进行监督，使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系。
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第三章 岗位职责说明书 岗位名称
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| 董事长 | 所属部门
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直接上级
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| 董事会
| 职务代码
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岗位级别
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| 1岗
| 职业发展
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工作职责描述
| 1、 董事长是董事会派驻房地产项目公司的董事会代表，对项目公司的管理和经营行使领导和监督的职能；
2、 项目公司实行董事长负责制，董事长对项目公司的管理和经营成果负领导责任；
3、 董事长对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任，有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为，对违反公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权。
4、 全面贯彻董事会决议和方针，保证项目公司正常运行，指导项目公司完成经济目标责任制；
5、 代表董事会审核项目公司的合同、协议以及对外发布的所有文件；审核项目公司总经理向集团报送的计划、报告、文件等；
6、 严格执行财务制度，对财务支出、资金使用具有审核和监督的责任，任何支出需经董事长及总经理签字确认后共同生效。
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