蓝天碧水购物广场解筹活动执行方案
     
    1、      活动目的:
    综合目前蓝天碧水的工程进度和客户来访状况,拟计划于2006年12月23日举行现场开盘活动,以求快速消化客户,营造现场旺销气氛。
    2、      SP活动
    主题:蓝天碧水购物广场盛大开盘
    时间:2006年12月23日上午9点
    地点:蓝天碧水购物广场现场。
    人员:工作人员、客户、礼仪、演员等。
    拟邀嘉宾:市政集团领导、蓝地顾问、主力店及次主力店主管。
    拟邀媒体:江西电视台、南昌电视台、南昌晚报、江南都市报、都市消费报、信息日报、经济日报、南昌广播电台、江西广播电台、大江网、南昌搜房网、江西搜房网、江西楼市。
    拟邀人数:50人左右。
    预定目标:对外传达蓝天碧水购物广场开盘的信息、完成开盘任务、显示企业实力扩大蓝天碧水购物广场的社会商业知名度和美誉度,体现蓝天碧水购物广场的美好前景,为促进楼盘销售提供能量,与此同时进行蓝天碧水购物广场公关,树立市政集团积极良好的社会形象,并融洽客户及主力商家的关系。
    现场布置:现场布置以实际效果为准,但会按照不同区域的不同划分。
    主席台及演艺区:主席台区设在西侧广场空地,主席台右侧为贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化。
    礼品发放区:“胜利号”售楼处2楼现场财务室
    贵宾休息区:可放在“胜利号”售楼处现场一楼,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
    来宾休息区:可放在“胜利号”售楼处现场二楼
    创意表现一:
    开盘启动仪式,在主席台的中心位置,我们将放置一个本案的LOGO(放置在有机玻璃托架上,四周用红绸缎扎成彩结,并且事先用幔布遮盖,之后由嘉宾徐徐揭幕)在仪式进行同时,领导与嘉宾上台,为仪式剪彩,活动也在此时达到高潮,吉庆鞭炮开始燃放,以烘托热烈的气氛。
    结合项目进展,多处布置易拉宝展架(VIP卡发售说明等)。
    创意表现二:包装廊桥处的彩虹门、布置升空热气球,借以营造项目热烈的工程进度气氛。
    创意表现三:蓝天碧水[新色]演艺汇――邀请专业演出公司组织出演,人体彩绘、风尚歌会、街舞表演等
    创意表现四:蓝天碧水购物广场下沉式广场视觉环境及音乐环境的美化
    创意表现五:舞龙、舞狮、腰鼓队
    3、      具体销售方案:
    (一)前期准备
    1. 12月21日,完成销售现场环境包装。
    2. 12月22日,完成销售气氛中心布置。
    4. 12月22日,各岗位工作人员在销售中心进行现场演练完毕。
    5. 12月22日,通知所有VIP排序客户解筹信息。
     
    (二)开盘日(12月23日)组织顺序
    1. 早上7:00,所有工作人员到达现场。
    2. 早上7:30,检查各项工作到位情况,工作人员开始进入岗位。
    3. 早上8:00,所有工作人员就位。
    4. (12月23日——12月25日)
    早上8:30——12:00  下午12:30——5:00,工作人员接待贵宾,置业顾问接待认选客户。
    (三)认购流程(要制作并公布张贴)
                            现场主管喊号
                                   
                          客户进入洽谈区域
                                  
                          开始选铺(10分钟)
    
                 10分钟未选定铺号,视为自动放弃,离开现场
    
                有购房意向客户在销售中心外等待区重新等候
    
                    在当天选铺结束后再次进入洽谈区选铺
                
    选定铺号,交纳认购金 
    
    签订〈认购协议书〉
    
    开发商开具收款收据
    
    十天内来案场签定〈商品房买卖合同〉(是否同时签订商业管理委托合同?)
    (四)流程细则
    1、贵宾进入“一级等候区”
    ○于“胜利号”东面广场延伸至青山南路的人行通道设立“一级等候区”
    ○贵宾凭VIP卡、VIP副卡进入(VIP副卡上按购房客户身份证验证本人姓名)
    ○该区域设置工棚及钢管,以应对突发天气情况、维护现场次序
    ○设置服务台,选铺展板两块,由工作人员发放《选铺须知》
    人员及分工
    ○保安16名[出口(入口)处设置8名保安,内场出入口处均设置4名保安,]
    ○现场解说员2名
    ○服务台处工作人员2名,负责发放大张彩页
    ○发单人员1名,负责发放《选铺须知》,人手一份
    ○暗插现场内部人员3名,负责突发事件及正面言论引导
    2、贵宾由“一级等候区”进船过道中
    ○该段范围为由“一级等候区”到船内的过道
    ○第一批贵宾(1——10号)分批次由“财神”装扮的演艺人员带领到船入口处
    ○其他批次贵宾由迎宾引导至船入口处
    ○船面以西的过道暂时封死,并安排2名保安进行监管。
    ○船入口处安排2名保安进行次序维护。
    人员及分工
    ○保安4名(船入口处及入口处西面各2名)
    ○迎宾2名,负责引导客户至“胜利号”入口处
    ○“财神”装工作人员2名,以增加新闻点及制造现场热闹气氛
    3、贵宾进入“胜利号”一层
    ○设置“二级等候区”,该段范围为除去收银室的区域构成
    ○贵宾在船内入口处,对应《卡号落根表》,再次凭VIP卡号验证身份
    ○贵宾按照流程从等待区上至二层选铺区
    ○一层由隔板隔开进出人流,达到阻挡等候区内互相交流的目的
    ○矿泉水10箱
    ○设置20个座椅
    人员及分工
    ○保安4名:门口2名,楼梯处2名
    ○工作人员1名:负责提醒只有10分钟的选铺时间
    ○《卡号落根表》登记人员1名
    ○销控人员1名
    ○暗插现场内部人员3名,负责突发事件及正面言论引导
    4、进入选铺区——“胜利号”二层
    ○持卡人现场选铺
    ○置业顾问用耳麦与控台三次确认客户所选铺位
    ○选铺过程中,进行10分钟倒计时,并提醒第二波客户即将进入,促使客户立即选定
    ○设置4大块选铺展板,分散人流,分别以图示标出总价及面积
    人员及分工
    ○置业顾问8名(配耳麦),平均分散于展板附近
    ○控台工作人员3名,负责喊控1名,负责对单1名,选铺现场销控及客户登记1名
    ○跑单员4名,负责前往一层进行跑单工作
    ○保安2名,于下梯口设置
    4、选铺流程完毕,返回“胜利号”一层
    ○已选铺客户,由跑单员带领交钱
    ○客户交钱同时填写详细单据
    ○设礼品台一个
    ○已交钱客户由工作人员引导出船并凭盖章单据到礼品台领取礼物——“招财猪”一只
    ○未交钱客户凭未盖章单据到礼品台领取精美钥匙扣一个
    ○在适当时机,由暗插内部人员抱着“招财猪”四处流动,建议10——20人
    人员及分工
    ○财务人员4组,负责收银工作,由开发商安排(未应付客户较多的情况,建议增加2组)
    ○金警若干,由银行安排
    ○引导人员1名,负责将从二层出去的贵宾引导出船,并负责分配客户交钱
    ○礼品发放人员2名,分别收取盖章单据与未盖章单据。
     
    (五)贵宾流动流程简明示意图
     前来贵宾凭VIP卡、VIP副卡等候区等待 
    
     
     
    
    后续批次贵宾自行至“胜利号”入口处
     
    
    第一批贵宾(1—10号)由“财神”
    演员引导至“胜利号”入口处
     
    
    
    
    贵宾按流程上楼至二层
    
    
     
    
    由置业顾问迎接,持卡人现场选铺
    
    
    
    选中商铺,置业顾问要求客户三次确认是否确定(要求培训喊控内容)
    
     
    
    
    确定,选铺完毕
    
    放弃,未选中铺
    
    
    
    
    客户自行下楼
    
    置业顾问填写销控单,并引导其下楼付款
    
     
    
    
    付款完毕,由工作人员引导至礼品
    台领取吉祥物“招财猪”
    
    
    自行至礼品台领取纪念品(钥匙扣)
    
    
     
    
    如果未选中商铺,还想继续选铺,可在此
    滞留等待活动完毕,凭VIP卡,再次选铺
    
    从“胜利号”入口处返回“一级等候区”
    
     
    
    
     
    
    从“一级等候区”出口退出
    
     
     
    (六)人员安排
    A.销售现场总负责:高岚、朱江华
    ?      负责销售现场总局把控
    ?      负责销售现场突发事件的处理
    B.营销总监(1名):吴鹏亮
    ?      负责现场喊控
    C.专案主管(1名):周明月,助手(1名):李季
    ?      负责现场销控
    ?      负责已交定金客户登记
    D.置业顾问(8名)
    ?      负责客户下单
    E.对接工作人员(3人):李季为主公司其他人员辅助
    ?      负责置业顾问与财务、控台的衔接,联系
     
    F.保洁(2人),保安(28人):陶晖
    ?      负责销售现场清洁卫生工作
    ?      负责维持客户排队秩序
    ?      负责车辆引导停放,保证无事故
    ?      负责进出口客户按号有序进出
    G.财务人员(6组*2=12人,开发商安排)
    ?      每组2人,1人负责填写认购书,1人收款,开收据
    ?      负责收取定金,开具收据
    H.机动人员(2人,开发商负责)
    ?      负责客户的引导,矿泉水发放等(开发商安排人员)
    (七)、销售现场环境包装
    1. 彩虹门(1座)
    内容:1. 蓝天碧水欢迎您;2. 蓝天碧水盛大开幕
    位置:临青山南路2个路口
    2.横、竖幅布幔
    布幔规格位置:船体整个桅杆外立面
    3.高空气球8个
    (八)销售中心布置
    1.导示牌:内容——出口(销售中心)
    入口(销售中心)
    等候区(第一次未选定铺的客户)
    2.告示牌:内容——解筹细则说明(如图解筹认购流程)
    3.遮挡棚:放置于等候区域
    4.音放系统
    5.板凳:放置于等候区
    6.隔离拦(用脚手架摆放“乙”形)
    7.台卡:内容——收款处
    (九)物料及人员配备
| 物料 
 | 数  量 
 | 用     途 
 | 数  量 
 | 数  量 
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| 认购书 
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| 认购细则 
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| 价格表 
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| 收银机 
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| 收款收据 
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| 已购客户登记表 
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| 铺位分割图 
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| 铺位价格图 
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| 商品房购买(补充)合同范本 
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| 现场方位导示牌 
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| 对讲机 
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| 彩笔 
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 | 
| 不透明胶带 
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 | 铺位遮贴 
 | 
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| 计算器 
 | 
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| 利咽药品 
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| 音响及扩音设备 
 | 
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| 隔离栏、遮棚及主席台 
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 | 
| 一级等候区座椅 
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 | 
| 圣诞礼品(招财猪、钥匙扣) 
 | 
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 | 
| 矿泉水 
 | 
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 | 
 | 
| 横    幅 
 | 若干条 
 | 用于会场,上面写明会议名称。 
 | 1条 
 | 1条 
 | 
| 彩 虹 门 
 | 2座 
 | 用于会场入口处。 
 | 1座 
 | 1座 
 | 
| 盆    花 
 | 200盆 
 | 围绕主席台,点缀现场。 
 | 50盆 
 | 50盆 
 | 
| 竖    幅 
 | 若干条 
 | 拉于会场周边 
 | 若干条 
 | 若干条 
 | 
| 高空气球 
 | 8个 
 | 布置在会场周边。 
 | 4个 
 | 4个 
 | 
| 手 提 袋 
 | 若干 
 | 用于宣传蓝天碧水购物广场。 
 | 若干 
 | 若干 
 | 
| 铺位分割海报 
 | 若干 
 | 用于宣传蓝天碧水购物广场。 
 | 若干 
 | 若干 
 | 
| 音响设备 
 | 1套 
 | 供会场使用。 
 | 1套 
 | 1套 
 | 
| 胸 花 
 | 若干 
 | 嘉宾戴 
 | 若干 
 | 若干 
 | 
| 礼 仪 服 
 | 8套 
 | 礼仪小姐现场穿。 
 | 8套 
 | 8套 
 | 
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