[东域大厦]标书
东
域
大
厦
物
业
管
理
投
标
书
第一部分 企业基本情况
一、资格证明文件(见附件)
关于长城物业
— 企业名称:深圳市长城物业管理有限公司
ShenZhen changcheng Property Management C0.,Ltd
— 创立时间:1987年
— 注册资金:RMB ¥800万 总资产:RMB ¥5200万
— 企业性质:内部职员持股的有限责任公司
— 公司股东:深圳市长城地产(集团)股份有限公司 股份比例38%
公司内部职员 股份比例62%
— 企业资质:首批国家一级资质物业管理企业
首批深圳市甲级资质物业管理企业
— 分支机构:深圳市长城物业管理有限公司深圳分公司
深圳市长城物业管理有限公司北京分公司
深圳市长城物业管理有限公司天津分公司(筹)
深圳市长城物业管理有限公司成都分公司(筹)
— 控股企业:深圳市长城电梯工程有限公司
深圳市长城环境工程有限公司
深圳市长城智能化系统工程有限公司
— 参股企业:深圳市长城工程有限公司
深圳市翠宝大酒楼有限公司
— 管理规模:委托管理及顾问管理面积已超过700万平方米
— 管理类型:高档智能化办公楼、高尚住宅区
— 管理体系:ISO9001质量管理体系
ISO14001环境质量管理体系
OHSAS18001职业安全卫生管理体系
二、企业机构设置
1.深圳总部组织架构:
1998年,长城物业以高效运作的管理服务体系为依托,建立了现代企业制度,形成了长城物业总部、区域分公司、管理处三级管理架构,在总部按职能管理需求,设立了人力资源部、行政事务部、财务稽核部等五大职能部门,负责长城物业全国范围内业务的督导和运作。
人力资源部
董事会
总经理
副总经理
财务稽核部
行政事务部
发展研究室
资产管理部
区域分公司
(准)事业部
市场拓展部
物业咨询部
北京分公司
天津分公司
深圳分公司
成都分公司
2.区域分公司组织架构:
区域分公司的组织架构与总部一脉相承,依据区域市场形态、管理需求做适当调整。
分公司总经理
副总经理
行 政 财 务 品 质 人 力 物料 工 程
事务部 核算部 管理部 资源部 配送部 技术部
物业
管理处
3.管理处组织架构(见第七部分)
4.组织架构说明:
深圳总部负责战略规划、职能管理、品牌经营、资源整合;区域分公司实施统一化管理模式,负责品质管理、服务体系的完善和提升;管理处是公司管理服务输出的直接提供者,在享有总部、分公司强大资源的支持下,以满足客户需求、实现管理服务价值为第一目标,持续提升服务质量。
三、企业从业人员结构
职员总数:1300余人,管理职员:作业职员=1:5,管理职员技术职称比例(见下图)
四、企业历年获奖情况及管理业绩
1.历史荣誉
— 现任中国物业管理协会常务理事单位
— 现任深圳物业管理协会副会长单位
— 所管理及顾问的物业多项荣获“全国城市物业管理示范(大厦)”称号
— 98年度被深圳市政府授予“文明企业”荣誉称号
— 99年被深圳市技术监督局评为“全面质量管理先进单位”
— 连续多年被深圳市工商行政管理局评为“重合同、守信誉”企业
— 99年在全国首次经济适用房物业管理公开招标活动中一举夺得北京回龙观文化居住区的物业管理权,至今在北京的物业管理项目面积已经超过200万平米
— 2000年成功介入广东东莞市场,目前担任东莞新世纪豪园、丽江豪园、第一居、怡丰都市广场、石竹新花园五个顾问项目,获得合作方一致好评。
— 2001-2002年成功介入秦皇岛、胶州、安徽马鞍山、浙江义乌、山东济宁等物业管理顾问项目
— 2003年成功介入吉林长春、安徽合肥、天津市场(在天津经济开发区金融服务区物业管理招投标中一举中标,获得天津泰达集团开发的金融服务区甲级写字楼的物业管理权)
2.长城物业项目获得荣誉一览表
序号
| 项目名称
| 获 得 荣 誉
|
1
| 长乐花园
| 96年荣获“全国城市物业管理优秀大厦”称号
|
2
| 长安花园
| 97年荣获“全国城市物业管理示范大厦”称号
|
3
| 长泰花园
| 98年荣获“全国城市物业管理示范大厦”称号
|
4
| 荔湖花园
| 98年荣获“全国城市物业管理示范大厦”称号
|
5
| 东莞新世纪豪园
| 2001年荣获“全国城市物业管理优秀住宅小区”称号
|
6
| 北京回龙观云趣园
| 2002年荣获“全国城市物业管理优秀住宅小区”称号
|
7
| 创展中心
| 2000年荣获“广东省物业管理优秀大厦”称号
|
8
| 东莞石竹新花园
| 2002年荣获“广东省物业管理优秀住宅小区”称号
|
9
| 长城大厦
| 97年荣获“深圳物业管理优秀大厦”称号
|
10
| 长福花园
| 97年荣获“深圳市物业管理优秀小区”及“深圳市园林绿化单位”称号
|
11
| 京海花园
| 2000年荣获“深圳市物业管理优秀大厦”称号
|
12
| 长丰苑
| 2001年荣获“深圳市物业管理优秀大厦”称号
|
13
| 长怡花园
| 2001年荣获“深圳市物业管理优秀大厦”称号
|
14
| 长城盛世家园
| 2002年荣获“深圳市物业管理优秀住宅区”称号
|
15
| 北京通达园
| 2002年荣获“北京市优秀管理小区”称号
|
我们是国内最早从事物业管理的专业公司之一,积累了丰富的管理经验。对智能化办公楼、商住公寓及高档住宅社区的物业管理,我们有一套成型的管理模式。
五、企业所管理的写字楼公寓规模
在我公司所管物业中,创展中心大厦(深圳)、第一世界广场(深圳)、胶州政府办公大楼(青岛)、宽带中心(浙江义乌)等为高档智能化办公楼;天创世缘(北京)、长丰苑(深圳)、长安花园(深圳)等为高档商住公寓或底层带商铺式塔楼。
序号
| 物业名称
| 物业特点
| 接管时间
|
1
| 天津金融服务区
| 高档金融写字楼
| 2003年
|
2
| 第一世界广场
| 高档写字楼,1-4层为大型购物中心
| 2002年
|
3
| 胶州政府办公大楼
| 写字楼
| 2002年
|
4
| 长源楼
| 小高层写字楼
| 2001年
|
5
| 盛世家园
| 高层商住楼,高智能化宽频社区
| 2001年
|
6
| 宽带中心
| 写字楼
| 2001年
|
7
| 天创世缘
| 高层商住楼,大面积商业用房
| 2000年
|
8
| 长丰苑
| 高层商住楼,有大型购物超市
| 2000年
|
9
| 创展中心
| 高层写字楼,总建筑面积4万平方,
| 1998年
|
10
| 长安花园
| 高层商住楼,大面积商业用房
| 1995年
|
六、企业经营理念体系及管理服务优势
1、理念体系:
服务业主 报效社会
创中华物业管理民族品牌
我们深信公司的价值源于顾客满意经营。只有每时每刻用心关注顾客的需求和期望,并及时行动,才能赢得顾客的认可和社会的认同,从而赢得更多的市场分额。
我们致力于创造一个使职员获得工作乐趣、实现个人梦想的工作环境,同时倡导:严守工作程序,勇于承担责任;用心做事,创新思维;少计较一时得失,以诚相待,信守承诺。
在管理工作中,我们强调结果和绩效,遵循“结果驱动过程”的管理准则,我们所做的一切都应不断改进,追求卓越。
我们承诺:
守法经营;
与合作方真诚合作,共创价值;
为业主节约每一分,让业主满意多一分;持续提升顾客满意度;
有效保护环境,合理利用资源;
保障所有职员的身心健康,协助职员实现自我价值;
促进行业的良性发展和有序竞争。
这些理念、价值观指导我们的企业战略、企业行为以及建立与顾客、合作方、社区之间的关系。
2、核心优势与经验
1)经验优势
我们是国内最早从事物业管理的专业公司之一,历经十五年的市场砾炼,公司积累了丰富的管理经验,尤其对大型社区的管理感受深刻。我们目前管理的高层住宅区——百花村,系国内最大的高层住宅区之一,总建筑面积达到120万平方米,投入使用的年限已超过10年,但是各项设备设施及地下管网仍然保持良好运作。我们在保安、保洁、消防、社区文化及公共关系等方面已形成了完善的管理程序。
2)品牌及地缘优势
长城物业自99年介入北京物业管理市场以来,在战略上,管理重心不断北移,目前已建立了完善的管理平台,知名度、美誉度、客户忠诚度不断上升,为 “天创世缘”、“百旺家苑”、“加来庄园”等项目销售带来积极的推动作用,赢得了合作方的高度赞誉。
未来[东域大厦]的物业管理将直接享有深圳总部及北京分公司的资源。我们将在坚持人力资源本土化的前提下,在北京、深圳分公司选择优秀高级管理人才介入小区的物业管理工作,充分整合人力资源。
3)机制优势
我们于98年成功完成企业改制,实施内部职员持股制度,成为国内同行中第一家职员控股企业。四年来的实际运作和不断完善,持股制度正日益散发其独特的魅力,有效地激发着职员的工作热情。
4)品质优势
我们于国内同行中较早建立了ISO9002品质管理体系,并于97年8月通过了英国SGS通用公证行的第三方认证。四年多的实际运作和持续改进,品质体系已极具严密性和实操性。2000年8月,通过ISO9000——2000品质管理体系换版认证。按照ISO14001环境管理标准及OHSAS18001职业安全卫生标准,建立了文件化环境管理体系和职业安全卫生体系,两大体系文件完全融合在原有的管理体系文件中,并于2002年5月通过了深圳质量认证中心(SQCC)的第三方认证。
5)人才优势
人力资源的增值优先于其他资源的增值。我们高度重视人才的储备与培养,并与大型人才市场、专业培训机构、重点高校等开展广泛对等合作,建立畅通的人才培养与输送渠道。例如,我们先后与北京林业大学、首都经贸大学、辽宁城市建设学院建立良好合作关系,为其物业