第一章 总 则
(文件编号:ZNJZ--X—ZZ--2005)
1、制订目的
按照“筹划、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针,规范总承包公司项目部各职能人员生产、经营过程中的各项行为,使之有章可循,特制订本制度。
2、适用范围、对象
本制度适用于项目部各职能人员生产、经营过程中的各项工作行为。
3、企业名称、经营范围
3-1、企业名称
南通建筑工程总承包有限公司(以下简称总公司),是具有国家房屋施工总承包一级资质的法人实体,是中南控股集团有限公司下属的控股子公司。
3-2经营范围
从事房屋建筑工程施工总承包,承接本行业境外工程和境内国际招标工程及所需设备、材料出口,对外派遣本行业工程生产及服务劳务人员。
4、经营方针、工作方针
(1)经营方针
紧密围绕成本中心和指标中心的经营定位,以合同履行为基础,保证进度、质量、安全、成本目标的达成,严格按照“经营计划生产、技术指导生产、财务指挥生产、数字确定生产”的原则组织生产,重点抓好限额用工、限额领料、对外结算等工作,达到客户满意及内部指标的实现。
(2)工作方针:
①五个凡事:凡事要有计划,凡事要有人去做,凡事要有标准和要求,凡事要有时间界限,凡事要有检查、监督和考核。
②五步法:
第一,建立快捷正确规范的信息反馈系统;第二,建立正确及时的 决策系统;第三,建立规范的指挥系统;第四,建立全方位的调查研究系统;第五,建立有效的纠正系统。
③七步走:
第一,事前进行筹划,先做通盘考虑;第二,制定周密的计划,细化工作行为;第三,按计划组织实施;第四,签订责任状,进行工作交底;第五,进行过程控制;第六,检查计划运行情况是否需要调整,监督完成结果如何;第七,对结果进行绩效考核。
④十字方针:
筹划、计划、组织、协调、控制。
5、项目部工作职责
(1)对17项指标实行“事前制造,事中控制和事后分析”的把关、督促、落实;
(2)对项目施工进度计划及财务、材料、机械、设备、用工和资金使用等计划的编制工作进行实时监控,发现问题进行及时纠偏;
(3)与甲方、监理、主管部门建立畅通的沟通渠道,发现矛盾及时解决;
(4)对职工工作和生活中遇到的问题及时解决、化解矛盾;
(5)抓好项目的质量工作;
(6)抓好项目的安全工作;
(7)抓好项目变更、签证、发文工作;
(8)抓好项目后勤保障工作;
(9)抓好施工技术方案的优化、施工组织设计的把关、监督和落实工作;
(10)抓好项目机械、料具、材料的组织与供应工作;
(11)抓好项目的限额用工、限额领料工作;
(12)抓好对项目管理人员和工人的培训工作,抓好职工健康与环境保护等方面的工作;
(13)及时对本项目的成本进行分析,出现偏差采取纠正措施;
(14)每位管理人员工作必须要有明确的职责、标准和要求;
(15)必须发扬民主集中制,加强沟通,听取各方面意见;
(16)加强对企业与个人形象的管理;
(17)加强对内部各种资料的管理。
本制度中未明确的执行总公司有关制度,本制度的解释权归总公司总经办。
第二章 组织机构管理制度
(文件编号:ZNJZ--X--JG--2005)
1、项目组织机构图
2、组织机构设置及编制规定
(1)200人以下主体项目:项目经理1人,预算(兼定额)1人,技术员(兼质量员)1人,放线1人,安全员(兼办公室)1人,资料员(兼试验员)1人,钢筋翻样1人,收料员1人,仓库(兼安装仓库)1人,各工种工长各1人;炊事员2人,保卫2人。
(2)200~350人主体项目:项目经理1人,技术员1人,放线1人,质量员1人,预算员(兼定额员)1人, 安全员1人,资料员(兼试验员)1人,收料员1人,仓库1人,钢筋翻样1人,各工种工长1人(木工、砼工工长各设助理1名);炊事员3人,保卫2人,清洁1人。
(3)350~500人主体项目:项目经理1人,技术负责1人,技术员1人,质量员1人,预算员1人,定额员1人,安全员1人,资料员1人,试验员1人,收料员1人,仓库1人,料具员1人,放线1人,钢筋翻样1人,医生兼办公室1人,各工种工长1人(木工、钢筋工、砼工工长各设助理1名);炊事员3~4人,保卫3人,清洁1人。设放线辅助人员1名(从工人中抽调)。
(4)500人以上主体项目:项目经理1人,生产经理1人,技术负责1人,技术员1人,质量员2人,安全员2人,资料员1人,预算员1人,定额1人,放线2人,钢筋翻样2人,试验员1人,医生1人(兼办公室),三大工长各1人(其中木工工长设助理2名,钢筋工长设助理1名,砼工长设助理1名),仓库1人,收料员1人,料具员1人;炊事员5人,保卫3~4人,清洁1人。
项目医生可一人兼多个项目(500人以上项目设专职医生,并负责办公室及后勤工作)。
(5)10~20万平米工程,工程管理部可视地区差别、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,并上报生产副总审批。
(6)20万平米以上的工程,生产副总经理视地区差别、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,并上报总经理批准。
(7)100人以下装修项目:项目经理1人,技术(兼放线、质量与资料)1人,预算兼定额1人,工长1人,收料(兼料具、仓库)1人,安全员(兼办公室)1人。
(8)100人以上装修项目:项目经理1人,技术员1人,质量员1人,预算兼定额1人,资料员(兼办公室)1人,安全员1人,仓库1人,收料(兼料具)1人,工长1人,助理1人。
以上各项目人员编制规定,具体可视地区差别、合同工期、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,如要调整须报工程管理部批准。
3、岗位职责
3-1、项目经理
(1)全面负责项目管理工作:
①全面负责本项目施工合同、十七项指标承包的履行,是合同履行和项目成本控制的第一责任人;
②负责协调本项目生产管理工作;
③主持项目三人领导小组工作,发挥集体决策的作用;
④全面负责本项目的成本控制和安全管理工作,是成本控制和安全管理的第一责任人。
(2)项目分包管理工作:
①参与对分包队伍的考察、评审和选择工作;
②组织项目各职能人员抓好分包队伍的施工质量、进度、安全、资金等管理工作;
③做好甲方指定分包队伍的管理工作。
(3)外部关系的协调工作:
①代表项目部对甲方(或总包方)、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系协调;
②代表项目部向甲方(或总包方)收集优质工程证书、工程竣工验收资料;
③负责向甲方收取工程进度款。
(4)内部关系的协调:
①协调解决项目生产过程中工序之间的矛盾;
②协调解决项目管理人员之间发生的矛盾;
③负责做好总承包与安装、装潢关系的协调;
④监督项目预算员及材料会计做好与建设单位的对结帐工作。
(5)生产管理工作:
①负责抓好项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等工作;
②组织项目周检和月检等各项检查工作;
③主持召开项目生产例会、安全生产例会等各种会议工作;
④负责解决项目生产需要的人员、机械、料具、资金等的来源工作。
(6)项目部内部管理工作:
①抓好项目安全生产,督促、支持安全员的安全管理工作;
②负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作;
③对项目部管理人员违规行为以及工人不正之风进行处理;
④督促生产经理抓好机械料具的管理工作;
⑤组织做好对项目的培训工作;
⑥负责对项目各职能人员工作日志的检查;
⑦做好对甲方、监理、分包队伍等对外发文的把关;
⑧指派专职人员每月做好材料、工程量的盘点工作;
⑨负责公司各项会议以及文件精神的传达和落实工作;
⑩负责项目部资金计划的上报工作;
按照公司统一规划,抓好企业形象建设工作;
负责对项目部后勤管理工作的检查和考核。
(7)协助分公司经营科做好分包单位的考察和合同的洽谈工作,做好后续工程的跟踪工作。
(8)其它工作:
①支持、配合公司检查监督部门对项目的检查、监督和考核工作,及时组织项目管理人员对提出的问题进行整改;
②参与企业管理制度的建设;
③抓好项目人员的政治思想教育工作。
(9)完成直接上级交办的其它工作。
3-2、生产经理
(1)是项目成本控制的第一责任人。
(2)生产管理工作:
①根据施工合同协助技术员进行项目进度计划的编制;
②在充分考虑安全和工程质量的前提下合理安排项目施工生产工作;
③负责对项目人材物进行合理调配;
④协调各工种之间的生产矛盾。
(3)现场文明施工管理:
①协助项目经理安排好各施工班组的人员居住、办公、生产作业场地;
②负责督促项目安全员做好项目各类标志、标牌的建立。
(4)分包管理:
①参与分包队伍的生产计划的审核;
②对分包队伍的生产进度进行控制;
③督促甲方分包队伍抓好生产计划、进度管理。
(5)其它工作:
①参与企业管理制度的建设,报领导审批后严格监督执行;
②根据企业管理制度的规定,做好对工长的绩效考核;
③项目经理外出时,代行项目经理职责。
(6)完成直接上级交办的其它工作。
3-3、办公室
(1)会议的组织安排:
①协助项目经理做好各类会议的组织筹备工作,做好会议签到和会签工作;
②负责传达各类通知、文件及会议精神,并负责会议决议、精神的督办。
(2)负责做好各级政府检查监督部门接待工作。
(3)按公司形象要求做好工地的布置和对外宣传工作。
(4)服从项目经理和分公司办公室主任的领导,配合分公司书记和办公室做好各项工作。
(5)负责项目管理人员的考勤工作。
(6)协同项目安全员做好工地环境卫生及职工后勤保障工作。
(7)积极听取职工意见,及时向项目经理或分公司汇报。
(8)负责项目职工当地证件的办理。
(9)负责向《中南之窗》提供稿源。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
3-4、医生
(1)热情服务,正确诊断,合理用药,关心病人。
(2)控制好名贵药材的使用。
(3)做好三高期间防暑降温以及传染病的防治工作。
(4)安排专人做好食堂、厕所、宿舍消毒工作。
(5)对员工病假及就医情况进行把关。
(6)妥善配置抢救器具,做好对突发事件的准备工作。
(7)做好药品台帐和月耗表,随时做好门诊登记表。
(8)负责抓好本项目的后勤管理工作。
(9)协助项目经理做好对外关系。
(10)如果该项目未设办公室的,则项目医生同时负责办公室工作。
(11)完成直接上级交办的其它工作。
3-5、技术负责(技术员)
(1)当好项目经理助手,充分发挥三人领导小组成员的作用,是项目贯标工作的第一责任人。
(2)负责施工组织设计、施工方案、质量计划、成本控制预案的编制:
①在分公司技术科长的指导下编写施工组织设计、施工方案,并报上级主管领导审批;
②按照贯标工作要求做好项目质量计划的编制工作,并及时做好报审工作;
③项目开工前负责做好项目成本预案的编制工作。
(3)组织技术交底、设计变更工作:
①负责组织技术、安全交底工作,保证技术、安全问题及时、有效的得到解决;
②负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理,并负责及时把情况反馈给各职能人员。
(4)负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术复核工作。
(5)计划的编制和落实:
①负责编制项目施工总进度计划、月计划、周计划;
②协助生产经理做好施工计划的落实。
(6)下属管理人员的管理:
①负责项目规范标准体系的建立与运行,并督促、指导质量员编制项目质量计划;
②对项目技术人员(钢筋翻样、资料员、试验员、放线员)工作进行管理和指导;
③对施工过程中违反技术交底和施工规范的行为进行处理。
(7)质量管理:
①负责做好对砼、砂浆的配比检查工作;
②协助质量员开展分部、分项工程的质量验收与评定工作;
(8)文件资料的记录:
①负责做好技术复核、检测记录、施工日记等的填写;
②负责做好项目部各种会议记录。
(9)技术整改的落实:
①负责对项目出现的质量问题提出整改意见;
②负责对各级监督部门提出的技术问题进行整改。
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