目 录
    一、综合事务管理类
    1、制度管理办法――――――――――――――――――――――1
    2、文件管理办法――――――――――――――――――――――7
    3印章管理办法――――――――――――――――――――――13
    4印信管理规定――――――――――――――――――――――19
    5、档案管理制度――――――――――――――――――――――23
    6、劳动合同管理暂行规定――――――――――――――――――34
    7人力资源管理办法―――――――――――――――――――44
    8、职工带薪年休假管理暂行规定―――――――――――――――70
    9、推行职业资格证书制度暂行规定――――――――――――――73
    10、绩效考核管理办法―――――――――――――――――――76
    11、员工绩效考核办法―――――――――――――――――――85
    12、重大法律纠纷案件管理办法―――――――――――――――97
    二、经营管理类
    1、合同管理办法(修订稿)―――――――――――――――――103
    2、合同专用章管理暂行办法―――――――――――――――――118
    3、物资集中采购管理办法――――――――――――――――――124
    4、房地产项目物资集中采购实施细则(试行)―――――――――136
    5、物资招标实施办法――――――――――――――――――――146
    6、招投标资格审查管理办法―――――――――――――――――153
    7、合格供方管理办法―――――――――――――――――――159
    8、工程招标实施办法―――――――――――――――――――163
    9、工程审计实施细则―――――――――――――――――――170
    10、工程成本管理办法―――――――――――――――――――-184
    11、工程成本过程控制实施细则―――――――――――――――-190
    12、规划设计招标实施办法―――――――――――――――――-193
    、工程管理类
    1、设综合管理办法(试行)――――――――――――――200
    2、安全监督管理体系汇报制度――――――――――――――――213
    3、安全生产管理规定――――――――――――――――――――216
    4、安全生产检查管理规定――――――――――――――――――225
    5、安全生产奖惩规定――――――――――――――――――――227
    6、公司安全生产周报表格――――――――――――――――――236
    、营销管理类
    1、营销管理工作规定――――――――――――――――――――237
    2、商业地产管理实施办法(试行)――――――――――――――249
    3、房地产营销管理系统使用管理规定―――――――――――――252
    、财务类
    1、费用报销限额暂行规定――――――――――――――――――264
    2、资金支付审签管理办法――――――――――――――――――268
    3、财务重大事项报告制度――――――――――――――――――272
    4、会计基础工作规程――――――――――――――――――――276
    5财务预算管理办法――――――――――――――――――――301
    6、委派财务人员管理办法――――――――――――――――――316
    7、委派财务人员绩效考核管理办法――――――――――――――322
      
    1

    山东鲁能集团有限公司制度管理办法
     
    第一章  总  则
    第一条  为规范本公司制度管理,实现依法治企,使公司制度的起草、审核、发布、修订、废止和备案等工作程序化、规范化,提高工作效率,保证工作质量,制定本办法。 
    第二条  本办法适用于山东鲁能集团有限公司(以下简称集团公司)及所属公司(以下统称公司)。 
    第三条  本办法所称的制度即规章制度,是指由公司各职能部门依据国家法律法规及有关规定,结合公司实际制定的,具有一定约束力的规范性文件。包括规定(暂行规定)、办法以及指导意见等正式下发的文件。 
    第四条  制度按业务性质,分为综合管理类和业务管理类;综合管理类又可以分为行政管理类和事务管理类;业务管理类以公司各职能部门的职责范围为划分依据。 
    制度按适用范围,可以分为公司本部制度类和公司系统制度类。 
    第二章  制度的制订与下发
    第五条  起草、修改、审核、发布制度,应当遵循下列原则: 
    (一)坚持依据国家法律、法规和规章及有关规定;
    (二)坚持从公司实际出发,认真调查研究;
    (三)坚持注重实效,能够确保有效执行;
    (四)坚持与公司的改革与发展相适应。
    第六条  集团公司各部门负责本部门职责范围内制度的制订,每年年初制定本年度的制度制订、修订计划(见附表),并将制度制订、修订计划报送法律合同部,由法律合同部汇总后报集团公司领导审批。
    所属公司没有设立专门法律部门的,一般应由负责法律事务的部门负责公司制度制订计划的汇总。
    第七条  制度制订计划应包括以下内容: 
    (一)制订制度的目的; 
    (二)制度的主要内容; 
    (三)起草和发布部门; 
    (四)拟完成的时间。 
    第八条  列入公司计划的制度,由具体承办部门负责组成起草工作小组,明确起草任务、完成时间及其责任,并应当按期完成。 
    涉及两个以上部门的,应明确一个承办部门,其他部门为协助部门。 
    第九条  制度内容一般用条文表达,每条可分为款、项、目。内容较多的,可以分章,章下设节。 
    制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。 
    第十条  制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范、解释部门和施行日期等做出明确规定。 
    第十一条  制度的起草不得违反有关法律、法规、规章,不得规定有损公司合法权益的事项。
    承办部门在起草制度前,应做出充分调查研究,结合公司实际提出制度草案,制订的制度应具有实用性、可操作性。
    第十二条  拟订出制度草案后,应征求公司其他有关部门的意见,制度内容涉及到所属公司的,一并征求所属公司的意见。承办部门应认真考虑公司其他部门、所属公司的反馈意见,采纳合理意见、建议。
    公司重大制度草案拟订后,应由承办部门组织相关部门或所属公司召开专题会议,进行讨论研究,经过充分协商后,对制度草案内容达成共识。
    第十三条  集团公司下发的制度草案形成后,由承办部门负责将制度草案送法律合同部审核,并附关于制订该制度的说明和有关背景材料。 
    第十四条  法律合同部主要从以下几个方面对规章制度进行审查、修改: 
    (一)是否符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定; 
    (二)是否符合公司发展战略; 
    (三)是否与现行规章制度相冲突、相重复; 
    (四)格式是否符合要求; 
    (五)是否存在法律风险; 
    (六)其他应当符合的条件。
    第十五条  法律合同部对制度草案提出意见,与承办部门协商后,确定制度草案内容。
    第十六条  制度草案确定后,按照公司公文管理办法的相关规定,遵循公司发文流转程序,经公司领导签发后下发。
    第三章  制度的修订与废止
    第十七条  制定的制度必须与公司的发展相适应,已经下发的制度与公司实际脱钩,不再具备可执行性、操作性的,应及时进行修订、废止。
    第十八条  制度的修订按照本办法规定的制度制订程序起草、修改、审核、发布。修订文件未正式下发前,仍执行原制度。
    制度的修订内容较多的,一般应在制度原文上进行修改,修订的制度必须表明本办法生效后,原同时废止。或相同意思的其他表示。
    只对制度内容的个别条款进行修改的,可以采取补充规定(办法)、特别规定、特别说明等方式,在制度汇编时纳入相应的制度中。
    第十九条  发生以下情况之一的,应及时进行制度的废止:
    (一)制度制订时的法律依据已经废除;
    (二)制度的基本原则和主要内容同新制定或者修订后的法律、法规、政策及公司的有关规定相抵触;
    (三)制度的调整对象或主要规范事项已经不存在;
    (四)制度的基本内容已经完全不适应公司发展,与公司实际严重脱钩。
    第二十条  集团公司下发的制度废止后,承办部门应进行登记,并及时报法律合同部备案。 
    第四章  制度的整理与汇编
    第二十一条  每年年度末,应进行一次制度的整理工作。集团公司各部门对该年度内本部门新制定、修订、废止制度情况进行汇总,并将汇总结果报法律合同部,由法律合同部统一汇总公司该年度内制度的立、改、废情况。
    第二十二条  各公司应在年度制度整理工作基础上,定期进行制度的汇编。制度汇编工作应由公司的法律部门负责,没有设置专门法律部门的,公司应指定制度管理部门负责公司的制度汇编工作。
    第二十三条  制度的汇编以年度为时间段,以公司各职能部门的职责分工为分类依据,对公司制度进行收集、整理。
    第二十四条  整理后的制度汇编成册,由法律部门或制度管理部门报公司领导审批后,制作成电子书籍或装订成册。
    第五章  附  则
    第二十五条  所属公司可根据本办法的规定,结合公司实际,制订贯彻实施意见或本公司的制度管理规定,并报集团公司法律合同部备案。
    第二十六条  本办法由集团公司法律合同部负责解释。 
    第二十七条  本办法自发布之日起施行。 
    附表:山东鲁能集团有限公司制度制订、修订计划
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    附表:
    山东鲁能集团有限公司
         年度制度制订、修订计划
                                     
    部门名称
    拟制订、修订制度
    完成时间(月)
    部门负责人签字
     
     
     
     

     
     


     
     


     
     


     
     


     
     


     
     

                                   时间:
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    山东鲁能置业集团有限公司
    文件管理办法
     
    第一章 总则
     为规范和提高公司文件管理工作水平确保公司文件的政策性、权威性、严肃性、有效性,特制定本办法。
     本办法所指的文件,是指公司各项工作中法律效力的,或正式的传达、反映公司工作意图和工作内容的文件材料
     文件管理工作是指对文件的办理、管理、立卷归档等一系列工作的规范和控制的过程。
     文件管理工作必须严格执行国家地方、鲁能集团公司和公司关于保密的各项规定,确保公司秘密的安全。
     文件管理职责
    各单位、各部门负责人是本单位、本部门文件管理的第一责任人,要认真履行文件管理职责,高度重视和加强文件审核把关工作,努力提高本单位、本部门的文件管理水平。
    各单位综合部门是本单位文件管理工作的归口管理部门,负责本单位的文件管理工作。
    各单位业务部门具有协助、配合综合部门提高本单位、本业务系统文件管理工作水平的义务和责任。
     本办法适用于公司所属各单位、各部门。
    第二章 文件种类
     按文件格式分类
    (一)具有规定或既定格式的文件,如公文、工作呈报、传真电报、会议纪要等。
    (二)没有规定格式的文件材料,如汇报、计划、总结、广告媒体宣传文字、OA信息、网站信息、内外部出版物等。
     按文件载体形式分类
    (一)纸质文件材料
    (二)照片、声音、图像、电子等各种不同形式的文件材料
     按文件制发单位分
    (一)外来文件。
    (二)各单位、各部门制发的内部文件和对外业务文件。
     发文管理
     行文分上行文、下行文、平行文。
    十一 行文应遵循确有必要,注重效用的原则。未经批准,公司所属各单位、各部门不得擅自行文。
    十二条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和汇报。单位(部门)工作必须先经公司领导(部门领导)批准,然后才能向上一级单位(领导)请示、汇报。
    第十三条 同级单位、同级单位各部门、上级单位部门与下一级单位可以联合行文;单位与同级党委可以联合行文。
    第十四条 向下级单位或者本业务系统的重要行文,应当同时抄送直接上级单位。
    第十五条 请示应当一文一事;一般只写一个主送单位(部门),需要同时送其他单位(部门)的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位(部门)。
    报告不得夹带请示事
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